Hoe u in de VS groothandelsproducten inkoopt voor Amazon en retail

Groothandel is de eenvoudigste manier om in de VS te beginnen met verkopen zonder een eigen product te ontwikkelen. U koopt originele merkproducten in bulk en verkoopt ze door op Amazon, in uw eigen webwinkel of aan retailers.

Het moeilijke deel is niet iemand vinden die u voorraad wil verkopen. Het gaat erom groothandelsleveranciers in de VS te vinden die werkelijk geautoriseerd zijn om het merk te verkopen, van wie de facturen een controle door een marktplaats doorstaan, en van wie de voorwaarden u ruimte laten om geld te verdienen. Deze gids loopt elk van die controles door en behandelt daarna wat er gebeurt als de goederen aankomen.

Hoe inkoop via de groothandel werkt

In een groothandelsmodel bestaat het merk al. U verandert niets aan het product, de verpakking of het etiket. Uw taak is inkopen tegen een groothandelsprijs, de voorraad efficiënt verplaatsen en verkopen binnen de regels van het merk.

Daarmee verschilt groothandel van het opbouwen van een eigen merk. Wilt u producten onder uw eigen naam, gemaakt volgens uw specificaties, lees dan onze gids over hoe u Amerikaanse private label-fabrikanten vindt. De twee modellen kunnen naast elkaar bestaan, maar de zoektocht naar leveranciers, de documenten en de risico's zijn niet hetzelfde.

Groothandel past bij u als u:

• De vraag in een categorie wilt testen voordat u in een eigen product investeert.
• Bekende merken wilt toevoegen aan een winkel of catalogus die u al heeft.
• Op Amazon wilt verkopen in categorieën waar bestaande merken de zoekvraag hebben.
• Amerikaanse retailers of andere bedrijven wilt beleveren die merken willen die ze kennen.

Soorten groothandelsleveranciers in de VS

Niet elk bedrijf met een prijslijst is hetzelfde soort leverancier. Waar een leverancier in de distributieketen zit, bepaalt de prijs, de minimumafname en vooral hoeveel zijn facturen waard zijn wanneer u moet aantonen waar uw voorraad vandaan komt.

Een nuttige gewoonte: is een leverancier niet het merk zelf, vraag dan waar hij inkoopt. Een echte geautoriseerde distributeur kan dat meestal gewoon zeggen en onderbouwen. Een vaag antwoord is ook informatie.

U wilt een bestaand merk doorverkopen Begin bij waar u het gaat verkopen.

• Amazon, afgeschermd merk of categorie
  • Rechtstreeks van het merk of een geautoriseerde distributeur
  • Facturen die de leveringsketen tonen
  • Bevestig de goedkeuringsregels vóór de aankoop
• Uw eigen webwinkel of Amerikaanse retailers
  • Rechtstreeks van het merk of een geautoriseerde distributeur
  • Controleer MAP en beleid voor wederverkopers
  • Vraag naar beperkingen voor marktplaatsen
• Uitverkoop- of off-pricekanalen
  • Restpartijen kunnen passen, met voorzichtigheid
  • Controleer staat en houdbaarheidsdata
  • Niet gebruiken voor goedkeuring van afgeschermde categorieën

Zo controleert u of een leverancier geautoriseerd is

Autorisatie is de allerbelangrijkste controle in de groothandel. Ze beschermt u tegen namaak of omgeleide goederen, tegen klachten van het merk en tegen vragen over uw account bij de marktplaats. Doorloop deze stappen voordat u een eerste order plaatst:

1. Begin bij het merk. Veel merken vermelden hun distributeurs of hebben een groothandelspagina of contactpersoon. Vraag het merk rechtstreeks wie geautoriseerd is om in uw kanaal aan wederverkopers te verkopen.
2. Vraag om een autorisatiebrief. Is de leverancier een distributeur, vraag dan om een brief of overeenkomst van het merk die de relatie bevestigt. Let erop of die ook verkoop via marktplaatsen dekt.
3. Controleer het bedrijf zelf. Kijk naar een echt adres, een werkende telefoonlijn, een bedrijfsregistratie die u kunt opzoeken in de staat waar het actief is, en een staat van dienst. Handelsreferenties van andere inkopers helpen.
4. Vergelijk de prijzen met de markt. Een prijs ver onder wat geautoriseerde bronnen vragen, heeft meestal een reden, en die reden is zelden goed voor u.
5. Vraag om een voorbeeldfactuur. Controleer of die de volledige naam en het adres van de leverancier, uw bedrijfsnaam, productomschrijvingen, aantallen en een datum vermeldt. Dit formaat heeft u nodig bij controles door marktplaatsen.
6. Begin klein. Plaats een eerste order die u zich kunt veroorloven grondig te inspecteren voordat u zich aan volume verbindt.

Een merk "kunnen kopen" is niet hetzelfde als het in elk kanaal "mogen doorverkopen". Sommige merken verkopen aan wederverkopers, maar beperken de verkoop via marktplaatsen. Laat dit schriftelijk bevestigen voordat u koopt.

Wat u een groothandelsleverancier vraagt

Uw eerste contact met een leverancier moet specifiek zijn. Stel uw bedrijf voor, noem de merken en producten die u wilt, vermeld uw verkoopkanalen en geef een realistische eerste hoeveelheid. Vraag daarna om de documenten en voorwaarden hieronder.

Vraag ook hoe de goederen worden verzonden (dozen of pallets), vanaf waar, en of de leverancier aan een extern magazijn kan leveren. Veel groothandelsorders gaan rechtstreeks van de leverancier naar een ontvangstpartner in plaats van naar het eigen adres van de koper.

Vraag bij levensmiddelen, supplementen, cosmetica en andere gereguleerde producten naar vervaldata of tenminste-houdbaar-totdata, lotcodes en bewaarcondities. Binnenlandse inkoop neemt de Amerikaanse regels voor etikettering en producten niet weg, en marktplaatsen stellen vaak hun eigen eisen aan data.

Wederverkoopcertificaten en sales tax

In de VS wordt sales tax geheven op verkopen aan de eindklant. Koopt u goederen in om door te verkopen, dan geeft u de leverancier meestal een wederverkoopcertificaat, zodat hij u geen sales tax in rekening brengt op de groothandelsaankoop.

Een paar punten om te weten, in algemene termen:

• Sales tax wordt door elke staat vastgesteld, en de formulieren en regels verschillen per staat.
• Wederverkoopcertificaten zijn normaal gekoppeld aan een sales tax-registratie of -vergunning. Of u er een nodig heeft, en waar, hangt af van waar u verkoopt en goederen opslaat.
• Veel leveranciers openen geen belastingvrij groothandelsaccount zonder geldig certificaat. Zonder certificaat kunnen ze sales tax op uw order rekenen.
• Marktplaatsen innen en dragen in veel staten vaak sales tax af op orders via de marktplaats, maar daarmee zijn niet al uw mogelijke verplichtingen geregeld.

Sales tax kan voor een buitenlandse verkoper ingewikkeld zijn. Spreek vóór uw eerste order met een Amerikaanse belastingadviseur, zodat u weet welke registraties u nodig heeft en wat u leveranciers moet geven.

Amazon-gating en eisen aan facturen

Sommige Amazon-categorieën en merken zijn afgeschermd (gated). Om daarin te verkopen, vraagt u goedkeuring aan, en daarvoor kunnen facturen van het merk of een geautoriseerde leverancier nodig zijn. Amazon bepaalt de details en kan ze wijzigen. Controleer dus altijd de actuele eisen in Seller Central voor uw specifieke categorie en merk voordat u voorraad koopt.

In algemene termen moeten verkopers die een aanvraag voor goedkeuring voorbereiden rekenen op:

• Facturen van een fabrikant of geautoriseerde distributeur, niet van een winkel.
• Factuurgegevens die overeenkomen met uw verkopersaccount, zoals uw bedrijfsnaam en adres.
• Contactgegevens van de leverancier die kunnen worden geverifieerd.
• Producten en aantallen op de factuur die overeenkomen met wat u wilt aanbieden.

Goedkeuring is nooit gegarandeerd, ook niet met goede documenten. Een merk kan Amazon ook vragen te beperken wie zijn producten verkoopt. Daarom doet de volgorde ertoe: controleer de gating, vraag de leverancier naar beperkingen voor marktplaatsen, en koop pas daarna.

Bepaal vroeg hoe u Amazon-orders gaat uitvoeren, want dat verandert uw behoefte aan voorbereiding, opslag en kapitaal. Onze gids over Amazon FBA, FBM of een 3PL vergelijkt de opties voor verkopers buiten de VS.

Retailarbitrage of groothandel

Retailarbitrage betekent producten kopen in winkels of op winkelwebsites, vaak in de aanbieding, en ze doorverkopen. Er is geen leveranciersaccount voor nodig, waardoor het makkelijk is om te beginnen. Voor een bedrijf dat wil opschalen, zeker vanuit het buitenland, doen de verschillen ertoe.

Voor de meeste internationale verkopers is groothandel het praktischere model: u kunt vanuit het buitenland onderhandelen en bestellen, en een ontvangstpartner in de VS regelt de fysieke kant.

Groothandelsvoorraad ontvangen en voorbereiden voor FBA en retail

Groothandelsgoederen komen meestal aan in omdozen of op pallets, verpakt voor het magazijn van een distributeur, niet voor Amazon of een retailinkoper. Voordat ze kunnen worden verkocht, moet iemand ze controleren en klaarmaken voor de volgende bestemming.

1. 1 U Controleren en bestellen Geautoriseerde leverancier, gating gecontroleerd, kleine eerste order
2. 2 Leverancier Leveren voor ontvangst De leverancier verzendt dozen of pallets naar het Amerikaanse magazijn
3. 3 Magazijn Ontvangen en inspecteren Tellen aan de hand van de factuur, staat en data controleren
4. 4 Magazijn Voorbereiden en etiketteren Etiketten, zakken, sets en dozen voor het kanaal
5. 5 Magazijn Verzenden of opslaan Naar Amazon, retailers, of aangehouden als buffervoorraad

Ontvangst en inspectie

De eerste taak is de zending ontvangen en inspecteren aan de hand van de factuur en paklijst van de leverancier. Tel de dozen en eenheden, let op ingedeukte of natte dozen, en controleer of de artikelen, varianten en data overeenkomen met waarvoor u heeft betaald. Foto's van alles wat niet klopt, geven u iets concreets om bij de leverancier aan te kaarten.

Voorbereiding voor Amazon FBA

Sinds 1 januari 2026 biedt Amazon geen diensten meer voor voorbereiding en artikeletikettering binnen het Amerikaanse FBA-programma. Eenheden moeten al voorbereid en volgens de eisen geëtiketteerd bij Amazon aankomen. Voor groothandelsvoorraad betekent dat vaak: omdozen openen, waar nodig FNSKU-etiketten aanbrengen, artikelen in zakken verpakken of beschermen, sets correct markeren en ompakken in conforme verzenddozen. Onze gids over de eisen voor Amazon FBA-voorbereiding in 2026 behandelt de regels in detail.

Abanro verzorgt Amazon FBA-voorbereiding en etikettering in zijn vestiging in Orange County, Californië. De gepubliceerde vanafprijzen omvatten standaardvoorbereiding vanaf $1.20 per eenheid en palletontvangst vanaf $15 per pallet. Zie prijzen voor wat elk tarief omvat.

Retail- en groothandelsorders

Retailers en distributeurs hebben hun eigen ontvangstregels: doosetiketten, doosinhoud, palletopbouw en afspraaktijden. Voorbereiding voor deze kanalen is vaak eenvoudiger dan Amazon-voorbereiding op eenheidsniveau, maar de uitgaande papieren moeten kloppen.

Buffervoorraad

Veel verkopers houden een deel van elke groothandelsorder in opslag dicht bij de havens en sturen naar behoefte kleinere partijen naar Amazon of naar klanten, via doorzending en verzending. Zo blijft de Amazon-voorraad beperkt en blijft er voorraad beschikbaar voor andere kanalen.

Uw eerste groothandelsorder

Loop deze checklist door voordat u geld overmaakt naar een nieuwe leverancier:

• De leverancier is het merk, of kan aantonen dat hij geautoriseerd is om aan u te verkopen.
• U weet of het merk verkoop via marktplaatsen toestaat en wat het MAP-beleid zegt.
• U heeft de Amazon-gating voor het merk en de categorie gecontroleerd, als u daar verkoopt.
• Uw positie voor sales tax en uw wederverkoopcertificaat zijn met een adviseur geregeld.
• Uw marge klopt na groothandelsprijs, verzending in de VS, voorbereiding, opslag en kosten van de marktplaats.
• U heeft een adres in de VS om de goederen te ontvangen, te inspecteren en voor te bereiden.

Wilt u de zoektocht liever niet zelf doen? De dienst Productsourcing en inkoop in de VS van Abanro onderzoekt Amerikaanse leveranciers, vraagt offertes aan en vergelijkt ze, coördineert de inkoop binnen een afgesproken reikwijdte en sluit de voorraad aan op ontvangst, voorbereiding, opslag en fulfilment op één plek.

Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Beschikbaarheid van leveranciers, prijzen, autorisatie en goedkeuringen door marktplaatsen verschillen en zijn niet gegarandeerd.