Exportorders
Offertes, facturen en paklijsten uit de gegevens die u al heeft
Elke exportorder begint bij een inkopersdossier en uw productcatalogus. Offreer, bevestig en maak de handelsfactuur en paklijst op zonder het adres van de inkoper of de productspecificaties opnieuw te typen.
Van offerte tot afgeronde order
Draft (concept)
Stel de order samen vanuit de inkoper en uw catalogus: aantallen, prijzen, kortingen, Incoterm en plaats, betalingsvoorwaarden en referenties.
Quoted (geoffreerd)
Verstuur de order als offerte. In de pdf staat dat prijzen en voorwaarden gelden zoals aangeboden en dat de order bindend is zodra die is bevestigd.
Confirmed (bevestigd)
Gaat de inkoper akkoord, dan bevestigt u de order. De pdf wordt een orderbevestiging.
Completed (afgerond)
Sluit de order af zodra die is verzonden en gefactureerd. Orders die niet doorgaan, worden gemarkeerd als geannuleerd of verloren.
Exportorders gekoppeld aan inkopers en producten
Zie elke order met de inkoper, het inkoopordernummer van de inkoper, de fase en het totaal. Elke order bevat het adres van de inkoper en de HS-codes, herkomst, gewichten en verpakking van de producten uit uw catalogus.
- Incoterm en genoemde plaats, betalingsvoorwaarden, referentie van de inkoper en notities.
- Kortingen per regel en de valuta van uw Werkomgeving.
- Eén pdf met de titel Draft order, Quotation of Order confirmation, afhankelijk van de fase.
Handelsfacturen en paklijsten
Maak facturen en paklijsten op vanuit een bevestigde order. Gewichten en verpakking komen uit de catalogus, dus ze kloppen met wat u heeft geoffreerd.
- Facturen en paklijsten doorlopend genummerd binnen uw Werkomgeving.
- Paklijsten met aantal en soort colli, netto- en brutogewicht, en merken en nummers.
- Download als pdf of Word, met of zonder uw briefhoofd.
- Voeg de andere bestanden van de zending toe: certificaten, cognossementen, vergunningen.
Inkoop en voorraad
Koopt u in wat u verkoopt, dan beheert Abanro ook de inkoopkant: leveranciers, inkooporders die u als pdf kunt versturen, en goederenontvangsten die voorraad inboeken.
De voorraad wordt per locatie berekend uit ontvangsten, uitgiften, overboekingen en correcties, zodat u ziet wat er beschikbaar is voordat u een hoeveelheid bevestigt.
Abanro is geen software voor vracht, douane of boekhouding. Het maakt de verkoopdocumenten op; uw expediteur, douane-expediteur en accountant doen de rest.
Vragen
Kan ik een offerte maken en die daarna omzetten in een order?
Ja. Een offerte is een exportorder in de fase Quoted. Accepteert de inkoper, dan bevestigt u dezelfde order, zodat niets opnieuw wordt getypt, en de pdf verandert van Quotation in Order confirmation.
Welke exportdocumenten maakt Abanro?
Offertes en orderbevestigingen, handelsfacturen, paklijsten en inkooporders. Facturen en paklijsten downloadt u als pdf of Word, met of zonder uw briefhoofd. Certificaten, cognossementen, vergunningen en andere bestanden die u van anderen krijgt, kunt u aan de order toevoegen.
Maakt het ook certificaten van oorsprong of douaneaangiften?
Nee. Die komen van kamers van koophandel, keuringsinstanties, uw expediteur of douane-expediteur. U kunt ze bij de order bewaren, zodat alles voor een zending op één plek staat.
Welke Incoterms worden ondersteund?
U kiest per order de Incoterm en de genoemde plaats, en producten kunnen een standaard-Incoterm hebben. De order en de bijbehorende documenten tonen beide.
Kan ik een factuur in Word bewerken?
Ja. Download de factuur of paklijst als Word-bestand als u een wijziging moet maken waar uw inkoper of bank om vraagt, of als pdf om ongewijzigd te versturen.
Verder lezen
- Beheer van inkopers Houd importeurs, distributeurs en retailinkopers bij in één dossier met tags, notities en ordergeschiedenis.
- Productbladen Deel uw assortiment via een link, QR-code of pdf, met specificaties, verpakking en prijzen.
- Voedingsproducten Ontvangst, etikettering, ompakken en FBA-voorbereiding voor merken met verpakte levensmiddelen.
- Een exportproductcatalogus opbouwen De velden die inkopers het eerst bekijken: HS-code, specificaties, verpakking, MOQ, Incoterms en certificaten.
Offreer uw volgende exportorder vanuit het inkopersdossier.
Voeg uw producten één keer toe, en elke offerte, factuur en paklijst begint bij dezelfde gegevens.
24/7 ondersteuning Wij reageren binnen 6 uur.