आयातकों को कोल्ड ईमेल और फ़ॉलो-अप सीक्वेंस, आपके अपने मेलबॉक्स से
पहला ईमेल और फ़ॉलो-अप एक बार लिखें। Abanro उन्हें आपके चुने हुए समय के भीतर, आपके Gmail या Google Workspace अकाउंट से क्रम में भेजता है, ताकि खरीदारों को आपकी कंपनी का एक असली व्यक्ति दिखे और जवाब आपके इनबॉक्स में आएं।
एक बार लिखें, उसी थ्रेड में फ़ॉलो-अप करें
एक अकेला ईमेल भेजें, या पहला ईमेल और उसके बाद जितने चाहें उतने फ़ॉलो-अप, हर एक आपके तय किए अंतराल के बाद।
- नई सब्जेक्ट लाइन के बिना फ़ॉलो-अप मूल थ्रेड में जवाब के रूप में जाते हैं।
- खरीदार का पहला नाम, उपनाम, कंपनी या ईमेल जोड़ें, और फ़ील्ड खाली होने पर वैकल्पिक टेक्स्ट।
- लॉन्च से पहले किसी भी चरण का टेस्ट खुद को भेजें।
- लॉन्च के बाद, जो चरण अभी नहीं गए हैं उन्हें एडिट करें। भेजे गए ईमेल नहीं बदलते।
कई मेलबॉक्स, संतुलित रफ़्तार
सब कुछ एक ही पते से भेजने के बजाय संपर्क को अपनी सेल्स टीम के लोगों में बांटें।
- एक कैंपेन जुड़े हुए अकाउंट में बांटें; हर खरीदार को हर चरण में वही सेंडर मिलता है।
- हर मेलबॉक्स का अपना सेंडर नाम और दैनिक सीमा होती है।
- केवल आपके तय किए दिनों और समय पर, आपके चुने हुए टाइम ज़ोन में भेजें। तब उपयोगी जब खरीदार आठ घंटे आगे हों।
जानें किसे क्या मिला
हर कैंपेन दिखाता है कि कितने खरीदार इंतज़ार में हैं, किन्हें भेजा गया, कौन बाउंस हुए, किन्हें रोका गया या किनका सीक्वेंस पूरा हुआ, और हर खरीदार सीक्वेंस में कहां है।
बाउंस होने वाला पता सीक्वेंस से हटा दिया जाता है। जब कोई खरीदार जवाब दे, तो एक क्लिक में उसके लिए सीक्वेंस रोकें।
किसे भेजना है, यह चुनना
- टैग के अनुसार। SIAL Paris 2026 या Distributor टैग वाले सभी लोग, बाद में टैग किए गए खरीदारों सहित।
- देश के अनुसार। कैंपेन को अपने चाहे गए बाज़ारों तक सीमित करें।
- हाथ से। खोजें और ठीक-ठीक चुनें कि किसे भेजना है।
- सूची पेस्ट करें। पते पेस्ट करें, वे आपके खरीदारों में जुड़ जाते हैं और पहले से मौजूद लोगों से मिलाए जाते हैं।
- अनुमति का सम्मान। जिन खरीदारों की ईमेल अनुमति बंद है, उन्हें शामिल नहीं किया जाता, और समीक्षा चरण आपको इसका कारण बताता है।
कोल्ड ईमेल को स्पैम से कैसे बचाएं
ईमेल इनबॉक्स तक पहुंचे या नहीं, यह ज़्यादातर आपके डोमेन और आपके भेजे कंटेंट पर निर्भर करता है। कुछ आदतें किसी भी टूल से ज़्यादा मायने रखती हैं:
- शुरू करने से पहले Google Workspace में अपने डोमेन के लिए SPF, DKIM और DMARC सेट अप करें।
- नए मेलबॉक्स से रोज़ कुछ ही ईमेल भेजकर शुरू करें और सीमा धीरे-धीरे बढ़ाएं।
- उन्हीं लोगों को लिखें जो वाकई आपसे खरीद सकते हैं, और बताएं कि आप उन्हें क्यों लिख रहे हैं।
- पहला ईमेल छोटा और सादा रखें: कोई अटैचमेंट नहीं, कम लिंक। रुचि दिखाने पर प्रोडक्ट शीट का लिंक भेजें।
- मना करना आसान बनाएं, और जो भी कहे उसे लिखना बंद करें।
आयातकों को कोल्ड ईमेल पर हमारी गाइड बताती है कि क्या लिखें और कब फ़ॉलो-अप करें।
सवाल
मैं कौन से ईमेल अकाउंट जोड़ सकता हूं?
Gmail और Google Workspace अकाउंट। आप Google से साइन इन करते हैं और Abanro केवल आपकी ओर से ईमेल भेजने की अनुमति मांगता है, साथ में आपका ईमेल पता, ताकि उसे पता रहे कि कौन सा अकाउंट जुड़ा है।
क्या Abanro मेरा इनबॉक्स पढ़ता है या खरीदार के जवाब देने पर सीक्वेंस रोक देता है?
नहीं। Abanro आपका मेलबॉक्स नहीं पढ़ता, इसलिए उसे जवाब नहीं दिखते। जवाब सामान्य रूप से आपके अपने इनबॉक्स में आते हैं, और आप कैंपेन के नतीजों से उस खरीदार के लिए सीक्वेंस रोकते हैं। बाउंस होने वाले पते अपने आप हटा दिए जाते हैं।
क्या फ़ॉलो-अप उसी ईमेल थ्रेड में दिखेंगे?
हां। जिस फ़ॉलो-अप चरण की अपनी सब्जेक्ट लाइन नहीं होती, वह मूल थ्रेड में जवाब के रूप में भेजा जाता है, ताकि खरीदार पूरी बातचीत एक साथ देखे।
मैं एक दिन में कितने ईमेल भेज सकता हूं?
आप हर मेलबॉक्स के लिए एक दैनिक सीमा तय करते हैं, और हर कैंपेन की अपनी सीमा भी हो सकती है। Google भी हर अकाउंट पर अपनी भेजने की सीमाएं लागू करता है, इसलिए नए मेलबॉक्स को कम मात्रा से शुरू करना चाहिए।
क्या मैं एक कैंपेन में एक से ज़्यादा मेलबॉक्स इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। एक कैंपेन कई जुड़े हुए अकाउंट में बांटा जा सकता है, ताकि पूरा भार किसी एक मेलबॉक्स पर न पड़े। जब किसी खरीदार को पहला ईमेल मिल जाता है, तो हर फ़ॉलो-अप उसी पते से आता है।
क्या आयातकों को कोल्ड ईमेल भेजना कानूनी है?
नियम हर देश में अलग हैं। कुछ देश ऑप्ट आउट के साफ़ तरीके के साथ बिज़नेस-टू-बिज़नेस संपर्क की अनुमति देते हैं; कुछ में पहले सहमति ज़रूरी है। जिन बाज़ारों में आप लिखते हैं, वहां के नियम जांचें। जिन खरीदारों की ईमेल अनुमति बंद है, Abanro उन्हें शामिल नहीं करता।
और जानें
- WhatsApp फ़ॉलो-अप मंज़ूर टेम्पलेट, अभियान और सीक्वेंस जो खरीदार के जवाब देने पर रुक जाते हैं।
- खरीदारों से फ़ॉलो-अप WhatsApp और ईमेल सीक्वेंस जो एक बार तय किए गए शेड्यूल पर भेजे जाते हैं।
- प्रोडक्ट शीट अपनी उत्पाद रेंज लिंक, QR कोड या PDF से साझा करें, स्पेसिफ़िकेशन, पैकिंग और कीमतों के साथ।
- इम्पोर्टरों को कोल्ड ईमेल इम्पोर्टर पहले ईमेल में क्या देखना चाहते हैं, टेम्पलेट और फ़ॉलो-अप शेड्यूल के साथ।
अपने मेलबॉक्स से अपना पहला ईमेल सीक्वेंस भेजें।
अपना Gmail या Google Workspace अकाउंट जोड़ें, अपने खरीदारों को टैग करें और फ़ॉलो-अप के साथ पहला ईमेल लॉन्च करें।
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