Email chào hàng và chuỗi theo dõi đến nhà nhập khẩu, từ chính hộp thư của bạn
Viết email đầu tiên và các email theo dõi một lần. Abanro gửi chúng theo thứ tự từ tài khoản Gmail hoặc Google Workspace của bạn, trong khung giờ bạn chọn, để người mua thấy một người thật tại công ty bạn và thư trả lời về thẳng hộp thư của bạn.
Viết một lần, theo dõi trong cùng chuỗi thư
Gửi một email duy nhất, hoặc một email đầu tiên rồi bao nhiêu email theo dõi tùy bạn, mỗi email sau một khoảng chờ bạn đặt.
- Email theo dõi không có tiêu đề mới sẽ trả lời trong chuỗi thư ban đầu.
- Chèn tên, họ, công ty hoặc email của người mua, kèm giá trị dự phòng khi một trường bị trống.
- Gửi thử bất kỳ bước nào cho chính bạn trước khi khởi chạy.
- Sau khi khởi chạy, bạn vẫn sửa được các bước chưa gửi. Email đã gửi không thay đổi.
Nhiều hộp thư, nhịp gửi hợp lý
Chia việc tiếp cận cho các thành viên trong đội bán hàng thay vì dồn hết qua một địa chỉ.
- Chia một chiến dịch cho các tài khoản đã kết nối; mỗi người mua giữ nguyên người gửi qua mọi bước.
- Mỗi hộp thư có tên người gửi và giới hạn hằng ngày riêng.
- Chỉ gửi vào ngày và giờ bạn đặt, theo múi giờ bạn chọn. Hữu ích khi người mua đi trước bạn tám tiếng.
Biết ai đã nhận được gì
Mỗi chiến dịch cho thấy bao nhiêu người mua đang chờ, đã gửi, bị trả về, đã dừng hoặc đã hoàn tất, và mỗi người mua đang ở bước nào trong chuỗi.
Địa chỉ bị trả về được loại khỏi chuỗi. Khi người mua trả lời, dừng chuỗi cho họ chỉ với một cú nhấp.
Chọn người nhận
- Theo thẻ. Tất cả người được gắn thẻ SIAL Paris 2026 hoặc Distributor, kể cả người mua bạn gắn thẻ sau này.
- Theo quốc gia. Thu hẹp chiến dịch vào các thị trường bạn muốn.
- Chọn thủ công. Tìm và chọn chính xác người nhận.
- Dán danh sách. Dán các địa chỉ và chúng được thêm vào danh sách người mua, đối chiếu với những người đã có.
- Tôn trọng quyền nhận tin. Người mua đã tắt quyền nhận email sẽ bị loại ra, và bước xem lại cho bạn biết lý do.
Giữ email chào hàng khỏi thư mục spam
Khả năng vào hộp thư chủ yếu phụ thuộc vào tên miền và nội dung bạn gửi. Một vài thói quen quan trọng hơn bất kỳ công cụ nào:
- Thiết lập SPF, DKIM và DMARC cho tên miền của bạn trong Google Workspace trước khi bắt đầu.
- Bắt đầu hộp thư mới với vài email mỗi ngày và tăng giới hạn từ từ.
- Viết cho những người có khả năng thật sự mua hàng của bạn, và nói rõ vì sao bạn viết cho họ.
- Giữ email đầu tiên ngắn gọn và đơn giản: không file đính kèm, ít đường link. Gửi đường link Phiếu sản phẩm khi họ đã quan tâm.
- Giúp người nhận dễ dàng từ chối, và ngừng viết cho bất kỳ ai yêu cầu.
Hướng dẫn của chúng tôi về email chào hàng đến nhà nhập khẩu trình bày nên viết gì và khi nào cần theo dõi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể kết nối những tài khoản email nào?
Tài khoản Gmail và Google Workspace. Bạn đăng nhập bằng Google và Abanro chỉ xin quyền gửi email thay cho bạn, cùng địa chỉ email của bạn để biết tài khoản nào đang được kết nối.
Abanro có đọc hộp thư của tôi hoặc dừng chuỗi email khi người mua trả lời không?
Không. Abanro không đọc hộp thư của bạn, nên không thấy được thư trả lời. Thư trả lời đến hộp thư của bạn như bình thường, và bạn dừng chuỗi email cho người mua đó từ kết quả chiến dịch. Địa chỉ bị trả về (bounce) được tự động loại ra.
Email theo dõi có nằm trong cùng chuỗi thư không?
Có. Bước theo dõi không có tiêu đề riêng sẽ được gửi dưới dạng thư trả lời trong chuỗi thư ban đầu, để người mua thấy toàn bộ cuộc trao đổi cùng nhau.
Tôi có thể gửi bao nhiêu email mỗi ngày?
Bạn đặt giới hạn hằng ngày cho mỗi hộp thư, và mỗi chiến dịch cũng có thể có giới hạn riêng. Google cũng áp dụng giới hạn gửi riêng cho mọi tài khoản, nên hộp thư mới nên bắt đầu với số lượng nhỏ.
Tôi có thể dùng nhiều hộp thư trong một chiến dịch không?
Có. Một chiến dịch có thể được chia cho nhiều tài khoản đã kết nối để không hộp thư nào phải gánh toàn bộ. Khi người mua đã nhận email đầu tiên, mọi email theo dõi đều được gửi từ cùng một địa chỉ.
Gửi email chào hàng đến nhà nhập khẩu có hợp pháp không?
Quy định khác nhau tùy quốc gia. Một số nơi cho phép tiếp cận giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp nếu có cách từ chối nhận tin rõ ràng; nơi khác yêu cầu phải có sự đồng ý trước. Hãy kiểm tra quy định của các thị trường bạn gửi thư đến. Abanro loại ra những người mua đã tắt quyền nhận email.
Tìm hiểu thêm
- Theo dõi qua WhatsApp Mẫu tin nhắn đã được duyệt, chiến dịch và chuỗi tin nhắn tự dừng khi người mua trả lời.
- Theo dõi người mua Chuỗi tin nhắn WhatsApp và email tự gửi theo lịch bạn thiết lập một lần.
- Phiếu sản phẩm Chia sẻ danh mục sản phẩm qua đường link, mã QR hoặc PDF, kèm thông số, quy cách đóng gói và giá.
- Email chào hàng đến nhà nhập khẩu Nhà nhập khẩu muốn thấy gì trong email đầu tiên, kèm mẫu email và lịch theo dõi.
Gửi chuỗi email đầu tiên từ chính hộp thư của bạn.
Kết nối tài khoản Gmail hoặc Google Workspace, gắn thẻ người mua và khởi chạy email đầu tiên cùng các email theo dõi.
Hỗ trợ 24/7 Chúng tôi phản hồi trong vòng 6 giờ.