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고객사의 메일 계정에서 수입업체에 보내는 콜드 이메일과 후속 연락 시퀀스

첫 이메일과 후속 메일을 한 번만 작성하세요. Abanro가 고객사의 Gmail 또는 Google Workspace 계정에서 지정한 시간대에 순서대로 발송하므로, 바이어는 고객사의 실제 담당자에게서 메일을 받고 답장은 고객사의 받은편지함으로 들어옵니다.

고객사의 Gmail또는 Google Workspace
같은 스레드후속 메일 발송
발송 시간대원하는 시간대 기준
일일 한도메일 계정 및 캠페인별

한 번 작성하고, 같은 스레드로 후속 연락

이메일 한 통만 보내거나, 첫 이메일 뒤에 필요한 만큼 후속 메일을 이어서 보내세요. 각 후속 메일은 설정한 대기 시간 후에 발송됩니다.

  • 새 제목이 없는 후속 메일은 원래 스레드에 답장으로 발송됩니다.
  • 바이어의 이름, 성, 회사명, 이메일을 삽입하고, 항목이 비어 있을 때 쓸 대체 문구를 지정합니다.
  • 시작 전에 어느 단계든 자신에게 테스트 메일을 보낼 수 있습니다.
  • 시작 후에는 아직 발송되지 않은 단계를 수정할 수 있습니다. 이미 보낸 이메일은 바뀌지 않습니다.
Abanro의 이메일 시퀀스. 시알 파리에서 만난 바이어에게 보내는 개인화 필드가 포함된 첫 이메일과 그 뒤의 후속 단계.

여러 메일 계정, 적절한 발송 속도

모든 발송을 한 주소로 몰지 말고, 영업팀 구성원의 계정에 나누어 보내세요.

  • 하나의 캠페인을 연결된 여러 계정에 나누어 보내며, 바이어는 모든 단계에서 같은 발신자에게서 메일을 받습니다.
  • 메일 계정마다 발신자 이름과 일일 한도를 따로 둡니다.
  • 선택한 시간대 기준으로 지정한 요일과 시간에만 발송합니다. 바이어와 8시간 시차가 날 때 유용합니다.
Abanro에 연결된 Gmail 계정 2개. 계정마다 발신자 이름과 하루 40통의 한도가 설정되어 있습니다.

누구에게 무엇이 발송되었는지 확인

캠페인마다 대기, 발송, 반송, 중지, 완료 상태인 바이어 수와 각 바이어가 시퀀스의 어느 단계에 있는지 보여 줍니다.

반송된 주소는 시퀀스에서 제외됩니다. 바이어가 답장하면 클릭 한 번으로 해당 바이어의 시퀀스를 중지하세요.

Abanro의 이메일 캠페인 결과. 발송 8건, 반송 1건, 중지 1건.

받을 바이어 선택

  • 태그로. 나중에 태그를 붙인 바이어를 포함해 SIAL Paris 2026 또는 Distributor 태그가 붙은 모든 바이어.
  • 국가로. 캠페인을 원하는 시장으로 좁힙니다.
  • 직접 선택. 검색해서 받을 바이어를 정확히 고릅니다.
  • 목록 붙여 넣기. 주소를 붙여 넣으면 바이어 목록에 추가되며, 이미 있는 바이어와는 자동으로 연결됩니다.
  • 수신 동의 존중. 이메일 수신 동의가 꺼져 있는 바이어는 제외되며, 검토 단계에서 그 이유를 알려 드립니다.

콜드 이메일이 스팸함에 빠지지 않게 하려면

전달률은 주로 고객사의 도메인과 보내는 내용에 달려 있습니다. 어떤 도구보다 다음 습관이 더 중요합니다.

  • 시작하기 전에 Google Workspace에서 도메인의 SPF, DKIM, DMARC를 설정하세요.
  • 새 메일 계정은 하루 몇 통으로 시작해 한도를 천천히 늘리세요.
  • 실제로 구매할 가능성이 있는 사람에게 보내고, 연락하는 이유를 밝히세요.
  • 첫 이메일은 짧고 간결하게 쓰세요. 첨부 파일은 넣지 말고 링크는 최소화하세요. 제품 시트 링크는 바이어가 관심을 보인 뒤에 보내세요.
  • 거절하기 쉽게 하고, 중단을 요청한 사람에게는 더 이상 보내지 마세요.

수입업체에 보내는 콜드 이메일 가이드에서 무엇을 쓰고 언제 후속 연락할지 안내합니다.

자주 묻는 질문

어떤 이메일 계정을 연결할 수 있나요?

Gmail과 Google Workspace 계정입니다. Google 계정으로 로그인하면 Abanro는 고객사를 대신해 이메일을 보낼 권한과, 어떤 계정이 연결되었는지 알기 위한 이메일 주소만 요청합니다.

Abanro가 받은편지함을 읽거나, 바이어가 답장하면 시퀀스를 중지하나요?

아닙니다. Abanro는 메일함을 읽지 않으므로 답장을 볼 수 없습니다. 답장은 평소처럼 고객사의 받은편지함으로 들어오며, 해당 바이어의 시퀀스는 캠페인 결과에서 직접 중지합니다. 반송된 주소는 자동으로 제외됩니다.

후속 메일이 같은 이메일 스레드에 표시되나요?

네. 별도의 제목이 없는 후속 단계는 원래 스레드의 답장으로 발송되므로, 바이어는 전체 대화를 한 번에 볼 수 있습니다.

하루에 몇 통까지 보낼 수 있나요?

메일 계정마다 일일 한도를 설정하고, 캠페인별로도 한도를 따로 둘 수 있습니다. Google도 모든 계정에 자체 발송 한도를 적용하므로, 새 메일 계정은 적은 발송량으로 시작해야 합니다.

한 캠페인에서 여러 메일 계정을 사용할 수 있나요?

네. 하나의 캠페인을 연결된 여러 계정에 나누어 발송할 수 있어 한 계정에 발송이 몰리지 않습니다. 바이어가 첫 이메일을 받은 뒤에는 모든 후속 메일이 같은 주소에서 발송됩니다.

수입업체에 콜드 이메일을 보내는 것은 합법인가요?

국가마다 규정이 다릅니다. 명확한 수신 거부 방법을 제공하면 기업 간 연락을 허용하는 국가도 있고, 사전 동의를 요구하는 국가도 있습니다. 연락하려는 시장의 규정을 확인해 주세요. Abanro는 이메일 수신 동의가 꺼져 있는 바이어를 제외합니다.

고객사의 메일 계정에서 첫 이메일 시퀀스를 보내세요.

Gmail 또는 Google Workspace 계정을 연결하고, 바이어에게 태그를 붙인 뒤 후속 메일이 포함된 첫 이메일을 시작하세요.

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