E-mails de prospecção e sequências de follow-up para importadores, da sua própria caixa de e-mail
Escreva o primeiro e-mail e as mensagens de follow-up uma única vez. A Abanro envia tudo em ordem pelas suas contas do Gmail ou Google Workspace, dentro dos horários que você escolher, para que os compradores vejam uma pessoa real da sua empresa e as respostas cheguem na sua caixa de entrada.
Escreva uma vez, acompanhe na mesma conversa
Envie um único e-mail, ou um primeiro e-mail seguido de quantas mensagens de follow-up você precisar, cada um após o intervalo que você definir.
- Mensagens de follow-up sem assunto novo são enviadas como resposta na conversa original.
- Insira o nome, o sobrenome, a empresa ou o e-mail do comprador, com um texto alternativo quando o campo estiver vazio.
- Envie para você mesmo um teste de qualquer etapa antes do lançamento.
- Depois do lançamento, edite as etapas que ainda não foram enviadas. E-mails já enviados não mudam.
Várias caixas de e-mail, ritmo de envio sensato
Distribua a prospecção entre as pessoas da sua equipe de vendas em vez de concentrar tudo em um único endereço.
- Divida uma campanha entre contas conectadas; cada comprador mantém o mesmo remetente em todas as etapas.
- Cada caixa de e-mail tem seu próprio nome de remetente e limite diário.
- Envie apenas nos dias e horários que você definir, no fuso horário que escolher. Útil quando os compradores estão oito horas à frente.
Saiba quem recebeu o quê
Cada campanha mostra quantos compradores estão aguardando, receberam, tiveram devolução, foram interrompidos ou concluíram, e em que ponto da sequência cada comprador está.
Um endereço com devolução é retirado da sequência. Quando um comprador responder, interrompa a sequência para ele com um clique.
Como escolher quem recebe
- Por tag. Todos com a tag SIAL Paris 2026 ou Distributor, incluindo compradores que você marcar depois.
- Por país. Limite uma campanha aos mercados que você quer.
- Manualmente. Busque e escolha exatamente quem recebe.
- Cole uma lista. Cole os endereços e eles são adicionados aos seus compradores, vinculados a quem já estiver cadastrado.
- Consentimento respeitado. Compradores com a permissão de e-mail desativada ficam de fora, e a etapa de revisão mostra o motivo.
Como manter o e-mail de prospecção fora do spam
A entregabilidade depende principalmente do seu domínio e do que você envia. Alguns hábitos importam mais do que qualquer ferramenta:
- Configure SPF, DKIM e DMARC para o seu domínio no Google Workspace antes de começar.
- Comece uma caixa nova com poucos e-mails por dia e aumente o limite aos poucos.
- Escreva para pessoas que realmente poderiam comprar de você e diga por que está escrevendo.
- Mantenha o primeiro e-mail curto e simples: sem anexos, poucos links. Envie um link de ficha de produto quando houver interesse.
- Facilite dizer não e pare de escrever para quem pedir.
Nosso guia de e-mails de prospecção para importadores mostra o que escrever e quando fazer o follow-up.
Perguntas
Quais contas de e-mail posso conectar?
Contas do Gmail e do Google Workspace. Você entra com o Google e a Abanro pede apenas permissão para enviar e-mails em seu nome, além do seu endereço de e-mail para saber qual conta está conectada.
A Abanro lê minha caixa de entrada ou para a sequência quando o comprador responde?
Não. A Abanro não lê sua caixa de e-mail, então não vê as respostas. Elas chegam normalmente na sua caixa de entrada, e você interrompe a sequência para aquele comprador nos resultados da campanha. Endereços com devolução (bounce) são retirados automaticamente.
As mensagens de follow-up aparecem na mesma conversa de e-mail?
Sim. Uma etapa de follow-up sem assunto próprio é enviada como resposta na conversa original, então o comprador vê toda a troca de mensagens junta.
Quantos e-mails posso enviar por dia?
Você define um limite diário para cada caixa de e-mail, e cada campanha também pode ter o próprio limite. O Google também aplica seus próprios limites de envio a todas as contas, então caixas novas devem começar com volumes pequenos.
Posso usar mais de uma caixa de e-mail em uma campanha?
Sim. Uma campanha pode ser dividida entre várias contas conectadas, para que nenhuma caixa fique com todo o volume. Depois que o comprador recebe o primeiro e-mail, todas as mensagens de follow-up saem do mesmo endereço.
Enviar e-mails de prospecção a importadores é permitido por lei?
As regras variam de país para país. Alguns permitem prospecção entre empresas com uma forma clara de descadastro; outros exigem consentimento prévio. Confira as regras dos mercados para os quais você escreve. A Abanro deixa de fora compradores com a permissão de e-mail desativada.
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Envie sua primeira sequência de e-mail da sua própria caixa.
Conecte sua conta do Gmail ou Google Workspace, coloque tags nos seus compradores e lance um primeiro e-mail com mensagens de follow-up.
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