निर्यात ऑर्डर
आपके पास पहले से मौजूद डेटा से कोटेशन, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
हर निर्यात ऑर्डर एक खरीदार रिकॉर्ड और आपके उत्पाद कैटलॉग से शुरू होता है। खरीदार का पता या उत्पाद के स्पेसिफ़िकेशन दोबारा टाइप किए बिना कोटेशन दें, पुष्टि करें और कमर्शियल इनवॉइस व पैकिंग लिस्ट बनाएं।
कोटेशन से पूरे ऑर्डर तक
ड्राफ़्ट (Draft)
खरीदार और अपने कैटलॉग से ऑर्डर बनाएं: मात्रा, कीमतें, छूट, Incoterm और स्थान, भुगतान की शर्तें और रेफ़रेंस।
कोटेशन (Quoted)
इसे कोटेशन के रूप में भेजें। PDF में लिखा होता है कि कीमतें और शर्तें प्रस्ताव के अनुसार हैं और पुष्टि होने पर ऑर्डर बाध्यकारी है।
पुष्टि (Confirmed)
खरीदार के सहमत होने पर इसकी पुष्टि करें। PDF ऑर्डर कन्फ़र्मेशन बन जाता है।
पूरा (Completed)
माल भेजे जाने और इनवॉइस बनने के बाद इसे बंद करें। जो ऑर्डर आगे नहीं बढ़ते, उन्हें रद्द या खोया हुआ चिह्नित किया जाता है।
खरीदारों और उत्पादों से जुड़े निर्यात ऑर्डर
हर ऑर्डर उसके खरीदार, खरीदार के PO नंबर, चरण और कुल राशि के साथ देखें। हर ऑर्डर में खरीदार का पता और आपके कैटलॉग से उत्पादों के HS कोड, मूल देश, वज़न और पैकिंग होती है।
- Incoterm और नामित स्थान, भुगतान की शर्तें, खरीदार का रेफ़रेंस और नोट्स।
- हर लाइन पर छूट और आपके वर्कस्पेस की मुद्रा।
- एक ही PDF, जिस पर चरण के अनुसार Draft order, Quotation या Order confirmation लिखा होता है।
कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
पुष्टि किए गए ऑर्डर से इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट बनाएं। वज़न और पैकिंग कैटलॉग से आते हैं, इसलिए वे आपके कोटेशन से मेल खाते हैं।
- आपके वर्कस्पेस के लिए क्रम से नंबर वाले इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट।
- पैकेज की संख्या और प्रकार, नेट और ग्रॉस वज़न, और मार्क्स व नंबर वाली पैकिंग लिस्ट।
- PDF या Word में डाउनलोड करें, आपके लेटरहेड के साथ या उसके बिना।
- शिपमेंट की अन्य फ़ाइलें जोड़ें: सर्टिफ़िकेट, बिल ऑफ़ लैडिंग, परमिट।
खरीद और स्टॉक
अगर आप जो बेचते हैं उसे खरीदकर लाते हैं, तो Abanro सप्लाई पक्ष भी संभालता है: वेंडर, PDF के रूप में भेजे जा सकने वाले परचेज़ ऑर्डर, और स्टॉक में माल जोड़ने वाली गुड्स रसीदें।
इन्वेंटरी की गणना हर लोकेशन के लिए रसीदों, निकासी, ट्रांसफ़र और समायोजन से होती है, ताकि मात्रा की पुष्टि करने से पहले आप देख सकें कि क्या उपलब्ध है।
Abanro फ़्रेट, कस्टम या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है। यह बिक्री के दस्तावेज़ तैयार करता है; बाकी काम आपका फ़ॉरवर्डर, ब्रोकर और अकाउंटेंट संभालते हैं।
सवाल
क्या मैं कोटेशन बनाकर फिर उसे ऑर्डर में बदल सकता हूं?
हां। कोटेशन Quoted चरण में एक निर्यात ऑर्डर ही है। खरीदार के स्वीकार करने पर आप उसी ऑर्डर की पुष्टि करते हैं, इसलिए कुछ भी दोबारा टाइप नहीं होता, और PDF Quotation से Order confirmation में बदल जाता है।
Abanro कौन से निर्यात दस्तावेज़ बनाता है?
कोटेशन और ऑर्डर कन्फ़र्मेशन, कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और परचेज़ ऑर्डर। इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट PDF या Word में डाउनलोड होते हैं, आपके लेटरहेड के साथ या उसके बिना। सर्टिफ़िकेट, बिल ऑफ़ लैडिंग, परमिट और दूसरों से मिलने वाली अन्य फ़ाइलें ऑर्डर के साथ जोड़ी जा सकती हैं।
क्या यह सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन या कस्टम डिक्लेरेशन बनाता है?
नहीं। ये चैंबर ऑफ़ कॉमर्स, निरीक्षण संस्थाओं, आपके फ़्रेट फ़ॉरवर्डर या कस्टम ब्रोकर से मिलते हैं। आप इन्हें ऑर्डर के साथ रख सकते हैं, ताकि किसी शिपमेंट की हर चीज़ एक जगह रहे।
कौन से Incoterms समर्थित हैं?
आप हर ऑर्डर के लिए Incoterm और नामित स्थान चुनते हैं, और उत्पादों का एक डिफ़ॉल्ट Incoterm हो सकता है। ऑर्डर और उसके दस्तावेज़ दोनों दिखाते हैं।
क्या मैं Word में इनवॉइस एडिट कर सकता हूं?
हां। अगर आपके खरीदार या बैंक के कहने पर कोई बदलाव करना हो, तो इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें, या जैसा है वैसा भेजने के लिए PDF के रूप में।
और जानें
- खरीदार प्रबंधन इम्पोर्टरों, डिस्ट्रीब्यूटरों और रिटेल खरीदारों को टैग, नोट्स और ऑर्डर इतिहास के साथ एक ही रिकॉर्ड में रखें।
- प्रोडक्ट शीट अपनी उत्पाद रेंज लिंक, QR कोड या PDF से साझा करें, स्पेसिफ़िकेशन, पैकिंग और कीमतों के साथ।
- खाद्य उत्पाद पैकेज्ड खाद्य ब्रांडों के लिए माल की प्राप्ति, लेबलिंग, री-पैकिंग और FBA प्रेप।
- निर्यात उत्पाद कैटलॉग बनाना वे फ़ील्ड जिन्हें खरीदार सबसे पहले देखते हैं: HS कोड, स्पेसिफ़िकेशन, पैकिंग, MOQ, Incoterms और प्रमाणपत्र।
अपने अगले निर्यात ऑर्डर का कोटेशन खरीदार के रिकॉर्ड से दें।
अपने उत्पाद एक बार जोड़ें, फिर हर कोटेशन, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट उसी डेटा से शुरू होती है।
24/7 सहायता हम 6 घंटे के भीतर जवाब देते हैं।