Come importare e vendere su Amazon USA senza una società americana

La risposta breve: sì, nella maggior parte dei casi

Molti produttori e marchi con sede fuori dagli Stati Uniti vendono su Amazon.com senza una società americana. Amazon consente alle imprese di molti Paesi di registrarsi nel suo store statunitense, e la U.S. Customs and Border Protection (CBP) consente alle società estere di importare merci come importatori di riferimento (Importer of Record) non residenti. Messe insieme, queste due possibilità significano che di solito potete iniziare con la società che avete già.

Ciò che vi serve davvero è un modo affidabile per far entrare la merce nel Paese: attraverso la dogana, in un magazzino negli Stati Uniti e poi verso Amazon o i vostri clienti. È qui che un partner logistico negli USA fa la differenza.

Due questioni diverse: vendere su Amazon e importare

I venditori confondono spesso due aspetti distinti:

• Vendere su Amazon riguarda il vostro account Amazon: chi è il venditore, come viene verificato e dove Amazon invia i pagamenti.
• Importare riguarda la dogana: chi è l’importatore di riferimento (IOR), responsabile verso la CBP della classificazione, del valore e dei dazi di ogni spedizione.

Non devono essere per forza la stessa società, e nessuno dei due ruoli richiede di per sé un’entità statunitense. Molti marchi vendono e importano con la propria società estera. Altri designano un distributore o un altro importatore. La struttura giusta dipende da voi, dalla vostra merce e dalle vostre modalità di importazione, quindi decidetela prima che la prima spedizione lasci la fabbrica.

1. Aprire un account Amazon Seller Central come venditore internazionale

Vi registrate direttamente in Seller Central per lo store statunitense di Amazon con la vostra impresa esistente. Preparate:

• Un passaporto o una carta d’identità nazionale valida del referente principale.
• I dati di registrazione della vostra società e l’indirizzo della sede.
• Un estratto conto bancario o della carta di credito recente, intestato al titolare dell’account.
• Una carta di credito addebitabile a livello internazionale.
• Un conto bancario in grado di ricevere i pagamenti di Amazon. Amazon può effettuare i pagamenti su conti bancari di molti Paesi, quindi non serve una banca statunitense.
• Il questionario fiscale (tax interview): le imprese non statunitensi compilano di solito il modulo W-8BEN-E in Seller Central.

Amazon può anche chiedere una breve videochiamata per verificare la vostra identità. Per usare Fulfillment by Amazon (FBA), scegliete il piano di vendita Professionale. In genere Amazon riscuote e versa la sales tax statunitense sugli ordini del marketplace, il che semplifica l’avvio; per le questioni di imposte sul reddito nel vostro Paese e negli Stati Uniti, la persona giusta a cui rivolgersi è il vostro consulente fiscale.

2. Come una società estera diventa importatore di riferimento non residente

L’importatore di riferimento è il soggetto che presenta la dichiarazione doganale e paga i dazi. Una società con sede fuori dagli Stati Uniti può assumere questo ruolo. In pratica, diventare importatore di riferimento non residente comporta quattro passaggi, di solito gestiti insieme al vostro spedizioniere doganale:

1. Identificazione dell’importatore. Se la vostra società ha un employer identification number rilasciato dall’IRS, può essere utilizzato. In caso contrario, la CBP assegna un codice di importatore dopo che avete presentato il modulo CBP Form 5106 con i dati della vostra società.
2. Un agente residente (resident agent). In base alle norme della CBP, una società di capitali non residente deve avere un agente residente nello Stato del porto di ingresso, autorizzato a ricevere gli atti legali.
3. Una cauzione doganale (customs bond) emessa da una società fideiussoria residente negli Stati Uniti (vedete più avanti).
4. Una procura che autorizza il vostro spedizioniere doganale a presentare le dichiarazioni per vostro conto.

Da sapere: come importatore di riferimento, la vostra società è responsabile della corretta classificazione, del valore, dell’origine e dei dazi. Scegliere partner esperti è ciò che rende questa responsabilità facile da gestire.

Preferite non essere voi l’importatore di riferimento?

Nei casi idonei, Abanro può agire come vostro importatore di riferimento, oltre a organizzare lo sdoganamento negli Stati Uniti e la vostra logistica internazionale. L’idoneità di una spedizione dipende dalla spedizione stessa, dalla categoria di prodotto, dai requisiti applicabili e dall’accordo di servizio che definiamo con voi. Diteci cosa importate: in fase di preventivo vi confermiamo la configurazione corretta.

3. Il ruolo di uno spedizioniere doganale statunitense autorizzato

Gli spedizionieri doganali sono autorizzati dalla CBP a preparare e presentare le dichiarazioni per conto degli importatori. Per un venditore internazionale, lo spedizioniere doganale in genere attiva il vostro codice di importatore, predispone o verifica la vostra cauzione, presenta l’Importer Security Filing per il trasporto via mare, classifica i vostri prodotti, calcola dazi e diritti, presenta la dichiarazione e risponde alle richieste della CBP fino allo svincolo della merce.

Con Abanro non dovete cercare voi uno spedizioniere doganale. Ci occupiamo noi dello sdoganamento, in modo affidabile e a tariffe competitive e trasparenti.

4. Cauzione doganale, identificazione dell’importatore e documenti di importazione

Cauzione doganale

La cauzione garantisce alla CBP il pagamento di dazi, tasse e diritti. È obbligatoria per le dichiarazioni formali (formal entry), che riguardano la maggior parte delle spedizioni commerciali di valore superiore a $2,500 e alcune merci regolamentate di qualsiasi valore. Potete acquistare una cauzione singola (single-entry bond) per una spedizione oppure una cauzione continuativa (continuous bond) che copre tutte le vostre dichiarazioni per un anno. Chi importa regolarmente sceglie di solito la cauzione continuativa.

I documenti di cui ha bisogno la vostra spedizione

• Fattura commerciale con venditore, acquirente, descrizione del prodotto, quantità, valore, valuta e Paese d’origine.
• Packing list con cartoni, unità per cartone, pesi e dimensioni.
• Polizza di carico (trasporto via mare) o lettera di trasporto aereo (air waybill) (trasporto aereo).
• Importer Security Filing (ISF) per il trasporto via mare, presentato almeno 24 ore prima del carico della merce nel porto estero.
• Documenti specifici per prodotto ove applicabili, come la Prior Notice della FDA per gli alimenti o i certificati per elettronica e prodotti per l’infanzia.

I vostri prodotti devono inoltre riportare la corretta marcatura del Paese d’origine. Esaminiamo prodotti e documenti già in fase di preventivo, così sapete cosa serve prima che qualsiasi cosa venga spedita.

5. Come funzionano la spedizione internazionale e lo sdoganamento

1. 1 Origine Produttore estero Merce imballata, etichettata e documentata.
2. 2 Origine Ritiro internazionale Ritirata dalla vostra fabbrica o dal porto.
3. 3 In transito Trasporto via mare o aereo Verso Los Angeles, Long Beach o LAX.
4. 4 Arrivo Sdoganamento negli USA Dichiarazione presentata, dazi pagati, merce svincolata.
5. 5 Abanro Magazzino Abanro Ricevuta, stoccata e preparata nella California del Sud.
6. 6 La vostra dashboard Area di lavoro Abanro Ogni passaggio visibile per voi, 24/7.
7. 7 Destinazione Amazon FBA o cliente finale Consegna ovunque negli Stati Uniti.

La vostra società o, nei casi idonei, Abanro può essere l’importatore di riferimento. Per questa strada non serve alcuna entità statunitense.

Il vostro spedizioniere prenota il trasporto via mare o aereo. Per l’Asia e per gran parte del mondo, i porti di Los Angeles e Long Beach e LAX sono le porte d’ingresso più rapide. Prima dell’arrivo della merce, lo spedizioniere doganale presenta l’ISF e la dichiarazione. La CBP la esamina, i dazi vengono pagati e la merce viene svincolata. Per i dettagli su ciò che accade in porto, leggete dai porti di Los Angeles e Long Beach ad Amazon FBA.

6. Come inviare la merce importata a un magazzino negli Stati Uniti

Una volta svincolati, il vostro container o la vostra spedizione aerea viaggiano su camion fino al vostro magazzino negli USA. Indicate il magazzino come indirizzo di consegna nei documenti di spedizione, inviategli in anticipo la packing list e i dati dei prodotti e concordate i passaggi successivi: stoccaggio, preparazione per Amazon, evasione degli ordini o inoltro. Un magazzino vicino al porto significa tragitti su camion più brevi, costi più bassi e merce pronta per la vendita prima.

7. Come Abanro gestisce ricevimento, stoccaggio, scorte e preparazione FBA

Abanro è un partner logistico negli Stati Uniti pensato per i venditori internazionali. Il nostro magazzino centrale si trova in Orange County, nella California del Sud, in posizione strategica per servire i porti di Los Angeles e Long Beach, con accesso a magazzini collegati in tutti gli Stati Uniti.

• Ricevimento e ispezione: cartoni contati rispetto alla vostra packing list, danni visibili fotografati.
• Stoccaggio: pallet e cartoni conservati per SKU, da $49 per pallet al mese.
• Gestione delle scorte: scorte per SKU, cartone e ubicazione, con ogni movimento registrato.
• Preparazione Amazon FBA: etichette FNSKU, buste, pluriball, bundle e cartoni secondo i requisiti di Amazon, da $1.20 per unità.

Nessun minimo mensile, nessun costo di attivazione e nessun contratto a lungo termine. Potete partire da un solo cartone o da un container completo.

8. Distribuire ad Amazon FBA o direttamente ai clienti negli Stati Uniti

Dal nostro magazzino, la vostra merce può andare ai centri logistici Amazon, ai clienti del vostro sito, a rivenditori e distributori, oppure restare come scorta di sicurezza per il prossimo rifornimento. Dal 1° gennaio 2026 Amazon non prepara né etichetta più la merce negli Stati Uniti, quindi le unità devono arrivare ad Amazon pronte per il ricevimento.

Importante: Amazon non agisce come importatore di riferimento per la merce FBA, qualunque siano le dimensioni o il valore della spedizione, quindi non indicate mai Amazon come importatore nei vostri documenti doganali. Importate con la vostra società, con un altro importatore da voi designato o, nei casi idonei, con Abanro, sdoganate prima la merce e poi inviate ad Amazon la merce già preparata.

Vendete anche fuori da Amazon? Vedete il fulfillment e-commerce e confrontate i modelli in Amazon FBA, FBM o 3PL.

9. Visibilità e controllo dal ritiro alla consegna finale

Quando vendete dall’estero, l’informazione è tutto. L’Area di lavoro Abanro vi dà accesso 24/7 alle vostre operazioni negli USA: ritiro all’origine, transito internazionale, sdoganamento, ricevimento, scorte per SKU e ubicazione, ordini e ogni consegna ad Amazon FBA o ai vostri clienti. Gestite la vostra merce negli Stati Uniti dal vostro ufficio, nel vostro fuso orario, senza dover rincorrere nessuno per avere aggiornamenti.

I vostri prodotti sono in America. Il controllo resta sempre nelle vostre mani.

Come iniziare con Abanro

1. Parlateci dei vostri prodotti: categorie, quantità, dimensioni dei cartoni, origine e destinazione negli Stati Uniti.
2. Ricevete un preventivo chiaro: ogni servizio e ogni prezzo indicati fin dall’inizio. Rispondiamo entro 6 ore.
3. Pianificate l’importazione: esaminiamo i vostri prodotti e documenti, organizziamo lo sdoganamento insieme a voi e confermiamo se Abanro può agire come vostro importatore di riferimento.
4. Spedite: la vostra merce arriva attraverso Los Angeles, Long Beach o LAX, e da lì ci pensiamo noi.
5. Vendete: la vostra merce raggiunge Amazon FBA e i vostri clienti, e voi seguite tutto nella vostra Area di lavoro.

Per iniziare a vendere in America non vi serve necessariamente una società americana. Vi serve il partner logistico giusto negli Stati Uniti. Per saperne di più su come lavoriamo, consultate Abanro per i venditori internazionali e le nostre pagine 3PL Long Beach e 3PL Los Angeles.