Ordini export
Preventivi, fatture e packing list dai dati che avete già
Ogni ordine export parte da una scheda acquirente e dal vostro catalogo prodotti. Quotatelo, confermatelo ed emettete fattura commerciale e packing list senza ribattere l’indirizzo dell’acquirente o le specifiche dei prodotti.
Dal preventivo all’ordine completato
Draft (bozza)
Create l’ordine a partire dall’acquirente e dal vostro catalogo: quantità, prezzi, sconti, Incoterm e luogo, condizioni di pagamento e riferimenti.
Quoted (quotato)
Inviatelo come preventivo. Il PDF indica che prezzi e condizioni sono quelli offerti e che l’ordine diventa vincolante una volta confermato.
Confirmed (confermato)
Quando l’acquirente accetta, confermatelo. Il PDF diventa una conferma d’ordine.
Completed (completato)
Chiudetelo dopo la spedizione e la fatturazione. Gli ordini che non vanno avanti vengono segnati come annullati o persi.
Ordini export collegati ad acquirenti e prodotti
Vedete ogni ordine con acquirente, numero d’ordine dell’acquirente, fase e totale. Ogni ordine riporta l’indirizzo dell’acquirente e codici HS, origine, pesi e imballo dei prodotti presi dal vostro catalogo.
- Incoterm e luogo indicato, condizioni di pagamento, riferimento dell’acquirente e note.
- Sconti per riga e la valuta del vostro workspace.
- Un unico PDF intitolato Draft order, Quotation o Order confirmation a seconda della fase.
Fatture commerciali e packing list
Emettete fatture e packing list da un ordine confermato. Pesi e imballo arrivano dal catalogo, quindi corrispondono a quanto avete quotato.
- Fatture e packing list con numerazione progressiva per il vostro workspace.
- Packing list con numero e tipo di colli, peso netto e lordo, marche e numeri.
- Download in PDF o Word, con o senza la vostra carta intestata.
- Allegate gli altri file della spedizione: certificati, polizze di carico, permessi.
Acquisti e magazzino
Se acquistate ciò che vendete, Abanro gestisce anche il lato fornitura: fornitori, ordini d’acquisto da inviare in PDF e ricevimenti merce che caricano lo stock.
L’inventario è calcolato per ubicazione da carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche, così vedete cosa è disponibile prima di confermare una quantità.
Abanro non è un software per trasporti, dogana o contabilità. Prepara i documenti di vendita; il vostro spedizioniere, lo spedizioniere doganale e il commercialista si occupano del resto.
Domande
Posso fare un preventivo e poi trasformarlo in ordine?
Sì. Un preventivo è un ordine export nella fase Quoted. Quando l’acquirente accetta, confermate lo stesso ordine, quindi non si ribatte nulla, e il PDF passa da Quotation (preventivo) a Order confirmation (conferma d’ordine).
Quali documenti export produce Abanro?
Preventivi e conferme d’ordine, fatture commerciali, packing list e ordini d’acquisto. Fatture e packing list si scaricano in PDF o Word, con o senza la vostra carta intestata. Certificati, polizze di carico, permessi e altri file ricevuti da terzi possono essere allegati all’ordine.
Produce certificati di origine o dichiarazioni doganali?
No. Questi documenti arrivano da camere di commercio, enti di ispezione, dal vostro spedizioniere o dallo spedizioniere doganale. Potete archiviarli con l’ordine, così tutto ciò che riguarda una spedizione è in un unico posto.
Quali Incoterms sono supportati?
Scegliete l’Incoterm e il luogo indicato per ogni ordine, e i prodotti possono avere un Incoterm predefinito. L’ordine e i suoi documenti mostrano entrambi.
Posso modificare una fattura in Word?
Sì. Scaricate la fattura o la packing list come file Word se dovete apportare una modifica richiesta dall’acquirente o dalla banca, oppure in PDF per inviarla così com’è.
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- Schede prodotto Condividete la vostra gamma tramite link, codice QR o PDF, con specifiche, imballo e prezzi.
- Prodotti alimentari Ricevimento merci, etichettatura, riconfezionamento e preparazione FBA per marchi di alimenti confezionati.
- Creare un catalogo prodotti per l’export I campi che gli acquirenti controllano per primi: codice HS, specifiche, imballo, MOQ, Incoterms e certificati.
Quotate il vostro prossimo ordine export dalla scheda dell’acquirente.
Aggiungete i vostri prodotti una volta sola e ogni preventivo, fattura e packing list parte dagli stessi dati.
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