Cách nhập khẩu và bán trên Amazon Mỹ khi chưa có công ty Mỹ

Câu trả lời ngắn gọn: có, trong hầu hết trường hợp

Nhiều nhà sản xuất và thương hiệu ở ngoài Hoa Kỳ bán trên Amazon.com mà không có công ty Mỹ. Amazon cho phép doanh nghiệp từ nhiều quốc gia đăng ký trên cửa hàng Mỹ, và Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cho phép công ty nước ngoài nhập khẩu hàng hóa với tư cách nhà nhập khẩu đứng tên (importer of record) không cư trú. Kết hợp lại, điều đó có nghĩa là bạn thường có thể bắt đầu với chính công ty bạn đang có.

Điều bạn thực sự cần là một cách đáng tin cậy để đưa hàng vào Mỹ, qua hải quan, vào một kho tại Mỹ và tiếp tục đến Amazon hoặc khách hàng của bạn. Đó là lúc một đối tác logistics tại Mỹ tạo nên sự khác biệt.

Hai câu hỏi khác nhau: bán trên Amazon và nhập khẩu

Người bán thường nhầm lẫn hai việc riêng biệt:

• Bán trên Amazon liên quan đến tài khoản Amazon của bạn: ai là người bán, bạn được xác minh thế nào và Amazon chuyển tiền về đâu.
• Nhập khẩu liên quan đến hải quan: ai là nhà nhập khẩu đứng tên (IOR), chịu trách nhiệm trước CBP về phân loại, trị giá và thuế của từng lô hàng.

Hai vai trò này không nhất thiết phải là cùng một công ty, và mặc định không vai trò nào đòi hỏi pháp nhân tại Mỹ. Nhiều thương hiệu bán hàng và nhập khẩu bằng chính công ty nước ngoài của mình. Một số khác chỉ định một nhà phân phối hoặc một nhà nhập khẩu khác. Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào bạn, hàng hóa của bạn và phương án nhập khẩu, vì vậy hãy quyết định trước khi lô hàng đầu tiên rời nhà máy.

1. Mở tài khoản Amazon Seller Central với tư cách người bán quốc tế

Bạn đăng ký trực tiếp trên Seller Central Mỹ của Amazon bằng doanh nghiệp hiện có. Hãy chuẩn bị:

• Hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của người liên hệ chính.
• Thông tin đăng ký và địa chỉ kinh doanh của công ty.
• Sao kê ngân hàng hoặc sao kê thẻ tín dụng gần đây đứng tên chủ tài khoản.
• Một thẻ tín dụng thanh toán được quốc tế.
• Một tài khoản ngân hàng nhận được tiền Amazon chuyển về. Amazon có thể chuyển tiền đến tài khoản ngân hàng ở nhiều quốc gia, nên không bắt buộc phải có ngân hàng Mỹ.
• Phần khai thông tin thuế: doanh nghiệp ngoài Mỹ thường điền Form W-8BEN-E trong Seller Central.

Amazon cũng có thể yêu cầu một cuộc gọi video ngắn để xác minh danh tính. Để dùng dịch vụ Fulfillment by Amazon (FBA), hãy chọn gói bán hàng Professional. Amazon thường thu và nộp thuế bán hàng của Mỹ cho các đơn hàng trên sàn, giúp việc bắt đầu đơn giản; với các câu hỏi về thuế thu nhập tại nước bạn và tại Mỹ, chuyên gia tư vấn thuế của bạn là người phù hợp để hỏi.

2. Cách một công ty nước ngoài trở thành nhà nhập khẩu đứng tên không cư trú

Nhà nhập khẩu đứng tên là bên khai tờ khai hải quan và nộp thuế. Một công ty ở ngoài Hoa Kỳ có thể đảm nhận vai trò này. Trên thực tế, việc trở thành nhà nhập khẩu đứng tên không cư trú gồm bốn bước, thường được thực hiện cùng đại lý hải quan của bạn:

1. Mã nhận dạng nhà nhập khẩu. Nếu công ty bạn có mã số thuế doanh nghiệp (EIN) của IRS, có thể dùng mã đó. Nếu không, CBP sẽ cấp mã nhà nhập khẩu sau khi bạn nộp CBP Form 5106 kèm thông tin công ty.
2. Một đại diện cư trú. Theo quy định của CBP, một doanh nghiệp không cư trú cần một đại diện cư trú tại bang có cảng nhập, được ủy quyền nhận giấy tờ pháp lý.
3. Một bảo lãnh hải quan với một công ty bảo lãnh cư trú tại Mỹ (xem bên dưới).
4. Một giấy ủy quyền cho phép đại lý hải quan khai tờ khai thay bạn.

Lưu ý: với tư cách nhà nhập khẩu đứng tên, công ty bạn chịu trách nhiệm về phân loại, trị giá, xuất xứ và thuế chính xác. Chọn đối tác có kinh nghiệm là điều giúp bạn gánh trách nhiệm đó một cách dễ dàng.

Bạn không muốn tự mình làm nhà nhập khẩu đứng tên?

Abanro có thể làm nhà nhập khẩu đứng tên cho bạn trong các trường hợp đủ điều kiện, bên cạnh việc sắp xếp thủ tục thông quan tại Mỹ và logistics quốc tế của bạn. Một lô hàng có đủ điều kiện hay không phụ thuộc vào lô hàng, ngành hàng, các yêu cầu áp dụng và thỏa thuận dịch vụ giữa chúng tôi với bạn. Hãy cho chúng tôi biết bạn nhập khẩu gì, và chúng tôi sẽ xác nhận phương án phù hợp ở bước báo giá.

3. Vai trò của đại lý hải quan được cấp phép tại Mỹ

Đại lý hải quan được CBP cấp phép để chuẩn bị và khai tờ khai cho nhà nhập khẩu. Với một người bán quốc tế, đại lý hải quan thường thiết lập mã nhà nhập khẩu, sắp xếp hoặc kiểm tra bảo lãnh, nộp Importer Security Filing cho hàng đường biển, phân loại sản phẩm, tính thuế và phí, khai tờ khai và trả lời các câu hỏi của CBP cho đến khi hàng được giải phóng.

Với Abanro, bạn không cần tự tìm đại lý hải quan. Chúng tôi lo thủ tục thông quan cho bạn, một cách đáng tin cậy và với mức giá cạnh tranh, minh bạch.

4. Bảo lãnh hải quan, mã nhà nhập khẩu và chứng từ nhập khẩu

Bảo lãnh hải quan

Bảo lãnh cam kết với CBP rằng thuế và phí sẽ được nộp. Bảo lãnh là bắt buộc với tờ khai chính thức, áp dụng cho hầu hết lô hàng thương mại có giá trị trên $2,500 và một số hàng hóa chịu quản lý ở mọi mức giá trị. Bạn có thể mua bảo lãnh một lần cho một lô hàng hoặc bảo lãnh liên tục cho tất cả tờ khai trong một năm. Nhà nhập khẩu thường xuyên thường chọn bảo lãnh liên tục.

Chứng từ lô hàng của bạn cần có

• Hóa đơn thương mại ghi người bán, người mua, mô tả sản phẩm, số lượng, trị giá, đồng tiền và nước xuất xứ.
• Phiếu đóng gói (packing list) ghi số thùng, số sản phẩm mỗi thùng, trọng lượng và kích thước.
• Vận đơn đường biển (bill of lading) hoặc vận đơn hàng không (air waybill).
• Importer Security Filing (ISF) cho hàng đường biển, nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài.
• Chứng từ riêng theo sản phẩm khi áp dụng, chẳng hạn thông báo trước (Prior Notice) của FDA cho thực phẩm, hoặc giấy chứng nhận cho thiết bị điện tử và sản phẩm cho trẻ em.

Sản phẩm của bạn cũng cần ghi đúng nước xuất xứ. Chúng tôi rà soát sản phẩm và chứng từ của bạn ở bước báo giá, để bạn biết những gì cần có trước khi gửi hàng.

5. Vận chuyển quốc tế và thông quan diễn ra thế nào

1. 1 Nơi xuất phát Nhà sản xuất nước ngoài Hàng đã đóng gói, dán nhãn và có chứng từ.
2. 2 Nơi xuất phát Lấy hàng quốc tế Lấy hàng tại nhà máy hoặc cảng của bạn.
3. 3 Đang vận chuyển Vận chuyển đường biển hoặc hàng không Đến Los Angeles, Long Beach hoặc LAX.
4. 4 Đến nơi Thông quan tại Mỹ Tờ khai đã nộp, thuế đã đóng, hàng được giải phóng.
5. 5 Abanro Kho Abanro Nhận hàng, lưu kho và chuẩn bị hàng tại Nam California.
6. 6 Bảng điều khiển của bạn Không gian làm việc Abanro Mọi bước hiển thị cho bạn, 24/7.
7. 7 Điểm đến Amazon FBA hoặc khách hàng cuối Giao đến bất kỳ đâu tại Mỹ.

Công ty của bạn, hoặc Abanro trong các trường hợp đủ điều kiện, có thể là nhà nhập khẩu đứng tên. Lộ trình này không cần pháp nhân tại Mỹ.

Công ty giao nhận (forwarder) của bạn đặt chỗ vận chuyển đường biển hoặc hàng không. Với châu Á và phần lớn thế giới, cảng Los Angeles và Long Beach cùng sân bay LAX là những cửa ngõ nhanh nhất. Trước khi hàng đến, đại lý hải quan nộp ISF và tờ khai. CBP xem xét, thuế được nộp và hàng được giải phóng. Để biết chi tiết những gì diễn ra tại cảng, hãy đọc từ cảng Los Angeles và Long Beach đến Amazon FBA.

6. Cách gửi hàng nhập khẩu đến kho tại Mỹ

Sau khi được giải phóng, container hoặc lô hàng hàng không của bạn được chở bằng xe tải đến kho tại Mỹ. Hãy dùng kho làm địa chỉ giao hàng trên chứng từ vận chuyển, gửi trước cho kho phiếu đóng gói và thông tin sản phẩm, và thống nhất bước tiếp theo: lưu kho, chuẩn bị hàng Amazon, xử lý đơn hàng hoặc chuyển tiếp hàng. Một kho gần cảng nghĩa là quãng đường xe tải ngắn hơn, chi phí thấp hơn và hàng sẵn sàng để bán sớm hơn.

7. Abanro xử lý nhận hàng, lưu kho, quản lý tồn kho và chuẩn bị hàng FBA thế nào

Abanro là đối tác logistics tại Mỹ được xây dựng cho người bán quốc tế. Kho trung tâm của chúng tôi đặt tại Quận Cam (Orange County), Nam California, ở vị trí chiến lược để phục vụ cảng Los Angeles và Long Beach, và có kết nối với các địa điểm kho trên khắp Hoa Kỳ.

• Nhận hàng và kiểm tra: đếm thùng theo phiếu đóng gói của bạn, chụp ảnh hư hỏng nhìn thấy được.
• Lưu kho: pallet và thùng được sắp xếp theo SKU, từ $49 mỗi pallet mỗi tháng.
• Quản lý tồn kho: hàng theo SKU, thùng và vị trí, mọi lần di chuyển đều được ghi nhận.
• Chuẩn bị hàng Amazon FBA: nhãn FNSKU, túi, màng xốp hơi, combo và thùng theo yêu cầu của Amazon, từ $1.20 mỗi sản phẩm.

Không có mức tối thiểu hằng tháng, không phí thiết lập và không hợp đồng dài hạn. Bắt đầu với một thùng hay cả một container đều được.

8. Phân phối đến Amazon FBA hoặc trực tiếp đến khách hàng tại Mỹ

Từ kho của chúng tôi, hàng của bạn có thể đi đến các trung tâm xử lý đơn hàng của Amazon, đến khách hàng trên website riêng của bạn, đến nhà bán lẻ và nhà phân phối, hoặc nằm chờ làm hàng dự phòng cho lần bổ sung tiếp theo. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Amazon không còn chuẩn bị hàng hay dán nhãn hàng hóa tại Mỹ, vì vậy sản phẩm phải đến Amazon trong trạng thái sẵn sàng tiếp nhận.

Quan trọng: Amazon không làm nhà nhập khẩu đứng tên cho hàng FBA, bất kể quy mô hay giá trị lô hàng, vì vậy đừng bao giờ ghi Amazon là nhà nhập khẩu trên chứng từ hải quan. Hãy nhập khẩu bằng chính công ty của bạn, một nhà nhập khẩu khác do bạn chỉ định hoặc, trong các trường hợp đủ điều kiện, Abanro, thông quan trước, rồi mới gửi hàng đã chuẩn bị đến Amazon.

Bạn cũng bán ngoài Amazon? Xem xử lý đơn hàng thương mại điện tử, và so sánh các mô hình trong Amazon FBA, FBM hay 3PL.

9. Theo dõi và kiểm soát từ lúc lấy hàng đến khi giao hàng cuối cùng

Khi bạn bán hàng từ nước ngoài, thông tin là tất cả. Không gian làm việc Abanro cho bạn truy cập 24/7 vào hoạt động của bạn tại Mỹ: lấy hàng tại nơi xuất phát, vận chuyển quốc tế, thông quan, nhận hàng, tồn kho theo SKU và vị trí, đơn hàng, và mọi lần giao đến Amazon FBA hoặc khách hàng của bạn. Bạn quản lý hàng tồn kho tại Mỹ ngay từ văn phòng của mình, theo múi giờ của mình, mà không phải đi hỏi ai để cập nhật tình hình.

Sản phẩm của bạn ở Mỹ. Bạn luôn nắm quyền kiểm soát.

Cách bắt đầu với Abanro

1. Cho chúng tôi biết về sản phẩm: ngành hàng, số lượng, kích thước thùng, nơi xuất xứ và nơi hàng cần đến tại Mỹ.
2. Nhận báo giá rõ ràng: mọi dịch vụ và giá được liệt kê ngay từ đầu. Chúng tôi phản hồi trong vòng 6 giờ.
3. Lên kế hoạch nhập khẩu: chúng tôi rà soát sản phẩm và chứng từ, cùng bạn sắp xếp thủ tục thông quan và xác nhận Abanro có thể làm nhà nhập khẩu đứng tên cho bạn hay không.
4. Gửi hàng: hàng của bạn đến qua Los Angeles, Long Beach hoặc LAX, và chúng tôi lo phần còn lại.
5. Bán hàng: hàng của bạn đến Amazon FBA và khách hàng, và bạn theo dõi toàn bộ trong Không gian làm việc của mình.

Bạn không nhất thiết cần một công ty Mỹ để bắt đầu bán hàng tại Mỹ. Bạn cần đúng đối tác logistics tại Mỹ. Để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi làm việc, xem Abanro cho người bán quốc tế và các trang 3PL tại Long Beach và 3PL tại Los Angeles của chúng tôi.