Opłata za rozmieszczenie towaru (inbound placement fee) i limity pojemności Amazon FBA

Dlaczego rozmieszczenie i pojemność są ważniejsze przy wysyłce z Polski

Sprzedawca w USA może co tydzień wysyłać małe partie i reagować na zmiany sprzedaży. Sprzedawca z Polski zwykle planuje wysyłkę morską z wyprzedzeniem kilku miesięcy: kontener z Gdańska lub przez port przeładunkowy na Morzu Północnym płynie tygodniami, a potem jest jeszcze odprawa celna i przygotowanie towaru, zanim cokolwiek dotrze do Amazona. Port Gdańsk podawał dla bezpośredniego serwisu Albatros, uruchomionego w 2025, ok. 13 dni rejsu do Nowego Jorku i ok. 17 dni do Charleston; na Zachodnie Wybrzeże, przez Kanał Panamski, droga jest dłuższa. Taki plan kształtują trzy zasady Amazona:

• Opłata za rozmieszczenie towaru (inbound placement fee) jest naliczana za sztukę, gdy decydujesz się wysłać towar do mniejszej liczby lokalizacji Amazona, niż Amazon by chciał.
• Limity pojemności ograniczają, ile towaru możesz wysłać i przechowywać. Są mierzone w stopach sześciennych i obejmują wysyłki, które utworzyłeś, ale które jeszcze nie dotarły.
• Opłata za niski poziom zapasów (low-inventory-level fee) to dodatkowa opłata, gdy Twoje zapasy w Amazonie są stale niskie w porównaniu ze sprzedażą.

Razem ciągną w przeciwne strony: wyślesz za dużo i trafisz na limit, wyślesz za mało i zapłacisz za niskie zapasy. Ten poradnik skupia się na tych zasadach. Całą trasę od fabryki do centrum logistycznego opisuje poradnik o tym, jak wysłać towar do Amazon FBA z zagranicy. Jeśli sprzedajesz już na Amazon.de lub innym rynku europejskim, nie przenoś stamtąd założeń: poniższe zasady i opłaty dotyczą Amazona w USA.

Jak Send to Amazon dzieli wysyłkę

Gdy tworzysz wysyłkę przychodzącą w Send to Amazon, wprowadzasz SKU, ilości i zawartość kartonów. Amazon proponuje wtedy jedną lub więcej opcji rozmieszczenia. Każda opcja to zestaw docelowych centrów logistycznych (Amazon nazywa je lokalizacjami przyjęcia, inbound locations), a Twój towar zostaje podzielony na osobną wysyłkę do każdego z nich.

Nie wybierasz centrów logistycznych sam. Wybierasz spośród opcji, które proponuje Amazon, a opcje różnią się liczbą lokalizacji, do których wysyłasz, i opłatą za rozmieszczenie. Amazon podaje, że liczba widocznych opcji zależy od (odpowiedź pracownika Amazona w Seller Forums):

• Asortymentu: czy wysyłka łączy produkty standardowe, niestandardowe lub wymagające specjalnej obsługi.
• Zawartości kartonów: czy każdy karton zawiera ten sam zestaw SKU w tych samych ilościach.
• Ilości: liczby sztuk każdego produktu i liczby kartonów.
• Geografii: tego, gdzie jest popyt klientów na Twoje produkty.

Własne wskazówki Amazona, jak dostać więcej opcji, wynikają z tej listy: twórz osobne wysyłki dla produktów standardowych, niestandardowych i każdej kategorii wymagającej specjalnej obsługi, utrzymuj ten sam asortyment i te same ilości w kartonach i wysyłaj więcej kartonów. W praktyce oznacza to, że kartony trzeba zbudować pod Amazona, zanim utworzysz wysyłkę, a to łatwiejsze, gdy towar jest już w USA i można go przepakować. Wymagania dla kartonów opisuje nasz poradnik o wymaganiach Amazon FBA dla kartonów i palet.

Opłata za rozmieszczenie towaru (inbound placement fee) i jej opcje

Amazon wprowadził opłatę za usługę rozmieszczenia towaru przychodzącego 1 marca 2024. W ogłoszeniu podał, że dotyczy ona produktów standardowych i produktów Large Bulky, że na start wyniesie średnio $0.27 za sztukę dla produktów standardowych i $1.58 za sztukę dla produktów Large Bulky i że będzie pobierana 45 dni po przyjęciu produktów (ogłoszenie Amazona o opłatach na 2024). Amazon opisuje tę opłatę jako pokrycie kosztów rozmieszczenia towaru w centrach logistycznych blisko klientów (Sell on Amazon, koszty FBA).

Trzy opcje rozmieszczenia

Opisy opcji, zasada pięciu kartonów, zmiana z 20 lutego 2025 dla podziału częściowego i uwaga o lokalizacjach zachodnich pochodzą od zespołu FBA Amazona (wpis Amazona o opcjach rozmieszczenia). W tej samej aktualizacji Amazon podał, że od 15 stycznia 2025 opłaty dla produktów Large Bulky przy podziale minimalnym obniżono średnio o $0.58 za sztukę.

Od czego zależy opłata

Na podstawie tego, co opublikował Amazon, Twoja opłata za rozmieszczenie za sztukę zależy od:

• Wybranej opcji: brak opłaty przy podziale zoptymalizowanym, opłata przy podziale częściowym lub minimalnym.
• Kategorii rozmiarowej produktu: produkty standardowe i Large Bulky mają osobne stawki.
• Regionu docelowego przy podziale minimalnym: lokalizacje zachodnie mogą kosztować więcej.
• Aktualnego cennika: Amazon co roku aktualizuje opłaty FBA w USA. Zmiana na 2026 weszła w życie 15 stycznia 2026, a Amazon podał, że struktura opłat stała się bardziej szczegółowa (ogłoszenie Amazona o opłatach na 2026).

Według stanu na październik 2026 stawki za sztukę dla swoich produktów sprawdź na stronie opłaty za usługę rozmieszczenia towaru przychodzącego w Seller Central lub w Revenue Calculator. Podane wyżej średnie to wartości Amazona z dnia wprowadzenia opłaty i z aktualizacji z 2025, a nie dzisiejsza stawka dla konkretnego produktu.

Opcje zmieniają się z popytem

Opcje rozmieszczenia nie są stałe. W pewnym momencie Amazon podał, że duży popyt sprzedawców na wysyłanie towaru, w tym ładunków paletowych, do placówek na Zachodnim Wybrzeżu wydłuża tam czas przyjęcia. Doradzał wybór regionu centralnego lub wschodniego w opcjach podziału częściowego lub minimalnego i obniżył zakres opłat za podział minimalny do regionu wschodniego o $0.05 za sztukę (odpowiedź pracownika Amazona o czasie przyjęcia w regionie zachodnim). Dla sprzedawcy, którego towar ląduje w Los Angeles lub Long Beach, najtańsza na papierze opcja może oznaczać transport przez cały kraj, a dla towaru, który z Gdańska dotarł do Nowego Jorku, rachunek wygląda inaczej. Licz koszt całej trasy, a nie tylko opłatę Amazona.

Limity pojemności FBA i Capacity Manager

Od 1 marca 2023 Amazon ustala jeden miesięczny limit pojemności dla każdego typu magazynowania zamiast wcześniejszych tygodniowych limitów uzupełniania i osobnych limitów magazynowania (ogłoszenie Amazona o pojemności). Najważniejsze punkty z opisu Amazona:

• Mierzone w stopach sześciennych: limity i wykorzystanie są mierzone w stopach sześciennych, a nie w sztukach; szacunki w sztukach są podawane pomocniczo. Jedna stopa sześcienna to ok. 0,028 m³.
• Liczy się także towar w drodze: limit obejmuje zapasy w magazynach Amazona oraz utworzone wysyłki, które jeszcze nie dotarły.
• Ogłaszane co miesiąc: limit na następny miesiąc pojawia się w trzecim pełnym tygodniu każdego miesiąca w Capacity Monitor i w e-mailu, razem z szacunkami na dwa kolejne miesiące.
• Oparte na wynikach i prognozach: szacowane limity mogą rosnąć lub spadać w zależności od tego, jak efektywnie wykorzystujesz pojemność, co mierzy wskaźnik wydajności zapasów (Inventory Performance Index, IPI), a także od prognoz sprzedaży, czasu realizacji wysyłek i pojemności centrów logistycznych.

Wnioskowanie o większą pojemność w Capacity Manager

Jeśli Twój limit jest za niski, możesz wnioskować o dodatkową pojemność w Capacity Manager, podając opłatę rezerwacyjną. Amazon przyznaje pojemność, zaczynając od najwyższej opłaty rezerwacyjnej za stopę sześcienną, aż rozdzieli dostępną pojemność. Jeśli dostaniesz dodatkową pojemność, zdobywasz środki za wyniki (performance credits) ze sprzedaży z wykorzystaniem tej przestrzeni, a środki te mają pokryć do 100% opłaty rezerwacyjnej. Innymi słowy, opłata jest przede wszystkim kosztem wtedy, gdy dodatkowy towar się nie sprzeda.

Amazon zaznacza też, że przekroczenie limitu uzupełniania może zwiększyć koszty magazynowania (Sell on Amazon, koszty FBA). Dla sprzedawcy z zagranicy praktyczna zasada jest prosta: wielkość Twojej wysyłki morskiej i wielkość Twojej pojemności w Amazonie to dwie różne liczby, a różnica musi gdzieś poczekać.

Opłata za niski poziom zapasów

Opłata za niski poziom zapasów weszła w życie 1 kwietnia 2024. Według wyjaśnień Amazona jest oparta na historycznych dniach zapasu, czyli na Twoich zapasach w porównaniu z rzeczywistą sprzedażą, i jest naliczana tylko wtedy, gdy zarówno wartość krótkoterminowa (ostatnie 30 dni), jak i długoterminowa (ostatnie 90 dni) spada poniżej 28 dni (wyjaśnienie Amazona dotyczące opłaty). Na start Amazon liczył ją na poziomie produktu nadrzędnego (parent) dla produktów standardowych i wymienił takie zwolnienia:

• Nowi sprzedawcy z planem Professional, przez 365 dni od przyjęcia ich pierwszego towaru.
• Nowe w FBA produkty nadrzędne objęte programem FBA New Selection, przez 180 dni od przyjęcia pierwszego towaru.
• Produkty automatycznie uzupełniane przez Amazon Warehousing and Distribution (AWD).

Od 15 maja 2024 Amazon dodał, że opłata nie dotyczy produktów, które w ostatnich 7 dniach sprzedały się w liczbie mniejszej niż 20 sztuk, a opłaty wynikające z nadmiernie długiego przyjmowania towaru po stronie Amazona są zwracane do 15. dnia następnego miesiąca (zmiana zasad opłaty przez Amazona).

Zmiana opłat Amazona w USA na 2026 weszła w życie 15 stycznia 2026. Zanim zaplanujesz dostawy pod próg 28 dni, potwierdź na stronie opłaty za niski poziom zapasów w Seller Central aktualne zasady, poziom, na którym opłata jest naliczana, i zwolnienia.

Najprostszy sposób, żeby jej uniknąć, to ten, który Amazon podał przy jej ogłoszeniu: trzymaj w Amazonie zapas na ponad cztery tygodnie sprzedaży. To trudne, gdy następna dostawa jest rejs przez Atlantyk stąd, i to główny powód, dla którego sprzedawcy z zagranicy trzymają zapas buforowy w USA.

Przykład: jeden kontener, wiele wysyłek

Poniższe liczby są hipotetyczne i mają tylko pokazać metodę. Nie są danymi rynkowymi ani stawkami Amazona.

Załóżmy, że warszawska marka świec i dekoracji do domu, która sprzedaje już na Amazon.de, wchodzi na amazon.com z jednym standardowym SKU i sprzedaje w USA ok. 30 sztuk dziennie. Wysyła 9000 sztuk w jednym kontenerze, czyli ok. 300 dni sprzedaży. Jej miesięczna pojemność FBA dla tego typu magazynowania odpowiada ok. 2400 sztukom.

1. Wysłanie wszystkiego do Amazona nie jest możliwe. Kontener mieści prawie czterokrotność limitu pojemności, a każda utworzona wysyłka liczy się do limitu, jeszcze zanim dotrze.
2. Wysłanie tylko 2400 sztuk prosto z fabryki jest ryzykowne. Jeśli następna dostawa jest za kilka miesięcy, zapas spadnie poniżej czterech tygodni sprzedaży długo przed jej dotarciem, co grozi opłatą za niski poziom zapasów, a potem brakiem towaru.
3. Etapowanie działa. Kontener trafia do magazynu w USA. Pierwsza wysyłka uzupełniająca, ok. 1800 sztuk (60 dni sprzedaży), jedzie do Amazona, a potem co miesiąc ok. 900 sztuk (30 dni), każda dobrana tak, żeby zmieścić się w pojemności i utrzymać zapas powyżej ok. czterech tygodni sprzedaży.
4. Każda wysyłka uzupełniająca jest budowana tak, żeby kwalifikować się do podziału zoptymalizowanego. 900 sztuk po 30 sztuk w kartonie to 30 identycznych kartonów jednego SKU, dużo powyżej minimum pięciu identycznych kartonów na produkt. Jeśli Amazon zaproponuje podział zoptymalizowany, wysyłka nie ma opłaty za rozmieszczenie, a kosztem jest rozesłanie kartonów do kilku miejsc docelowych.

Teraz porównaj. Załóżmy, że podział minimalny kosztowałby $0.30 za sztukę w opłatach za rozmieszczenie: przy 900 sztukach to $270 na wysyłkę uzupełniającą. Jeśli wysyłka paczkowa do trzech lub czterech lokalizacji kosztuje mniej ponad to, wygrywa opcja zoptymalizowana. Jeśli wysyłasz palety jako LTL i każde dodatkowe miejsce docelowe to pełna opłata za transport, podział minimalny może wyjść taniej. Rób to porównanie dla każdej wysyłki z rzeczywistymi wycenami, bo wynik zmienia się z produktem i z opcjami, które Amazon proponuje danego dnia.

Strategie dla sprzedawców wysyłających z zagranicy

1. Wyślij jeden zbiorczy ładunek do partnera w USA, a nie prosto do Amazona

Jedna większa wysyłka morska zwykle kosztuje mniej za sztukę niż wiele małych i oznacza jedno zgłoszenie celne w USA zamiast kilku, a po polskiej stronie jedno zgłoszenie wywozowe. Dostarczona do magazynu w USA może zostać przyjęta, przeliczona i sprawdzona, a potem wydawana do Amazona w wysyłkach dopasowanych do Twojej pojemności. Abanro robi to w swoim magazynie w pobliżu portów Los Angeles i Long Beach: przyjęcie, magazynowanie (od $49 za paletę miesięcznie), przygotowanie towaru do Amazon FBA (standardowe przygotowanie od $1.20 za sztukę) i wysyłka do centrów logistycznych (od $5 za karton). Wszystkie stawki to ceny początkowe z naszego cennika.

2. Twórz wysyłki FBA dopiero wtedy, gdy towar jest w USA

Ponieważ utworzone wysyłki liczą się do pojemności, tworzenie ich, gdy kontener jest jeszcze na morzu, blokuje pojemność na tygodnie. Twórz każdą wysyłkę wtedy, gdy kartony są gotowe do wyjazdu z magazynu w USA, żeby opcje rozmieszczenia odpowiadały temu, co faktycznie tam jest.

3. Buduj kartony, które kwalifikują się do większej liczby opcji

Kartony z jednym SKU w identycznych ilościach, co najmniej pięć kartonów na produkt i osobne wysyłki dla produktów standardowych i ponadgabarytowych dają Amazonowi to, czego według niego potrzebuje, żeby zaproponować więcej opcji. Jeśli Twoja fabryka pakuje kartony mieszane, partner w USA może je przepakować w kartony gotowe dla Amazona, zanim utworzysz wysyłkę. Sztuki muszą też być poprawnie oetykietowane; zobacz etykiety FNSKU a kody kreskowe producenta i wymagania Amazon FBA dotyczące przygotowania towaru w 2026.

4. Porównuj całkowity koszt każdej wysyłki

Zestaw opłatę za rozmieszczenie dla każdej opcji z kosztem transportu do miejsc docelowych, które z niej wynikają. Podział minimalny do jednej lokalizacji zachodniej może dla palet z Południowej Kalifornii wyjść taniej niż podział zoptymalizowany przez cały kraj, albo odwrotnie. Decyduj wysyłka po wysyłce.

5. Uzupełniaj towar w rytmie, który chroni dni zapasu

Gdy towar jest w USA, Twój czas dostawy do Amazona to kilka dni lub kilka tygodni transportu krajowego i przyjęcia, a nie miesiące. Dzięki temu da się utrzymać w Amazonie zapas na ponad cztery tygodnie bez przekraczania pojemności. Co miesiąc sprawdzaj Capacity Monitor i dostosuj kolejną wysyłkę uzupełniającą, zanim limit się zmieni.

6. Miej wyjście dla towaru, który się nie sprzedaje

Pojemność jest powiązana z IPI, a wolno rotujący towar w Amazonie obniża IPI. Trzymanie nadwyżki w magazynie w USA zamiast w Amazonie chroni Twój limit, a sztuki wycofane z Amazona potrzebują adresu w USA. Tę stronę opisuje nasz poradnik o wycofaniach i zwrotach w Amazon FBA.

Najczęstsze błędy

• Tworzenie wysyłki FBA już w fabryce. Rezerwuje pojemność na tygodnie i ustala rozmieszczenie, zanim wiesz, czy kartony dotrą zgodnie z planem.
• Mieszane kartony. Różne SKU lub różne ilości w każdym kartonie zwykle oznaczają mniej opcji rozmieszczenia i większą szansę na opłatę.
• Traktowanie opłaty za rozmieszczenie jako jedynego kosztu. Wybór podziału zoptymalizowanego, żeby uniknąć opłaty, a potem kilka opłat za transport LTL, może kosztować więcej.
• Dopasowanie wielkości wysyłki morskiej do limitu Amazona. Wysyłka dobrana do pojemności z tego miesiąca może okazać się za mała, gdy dotrze, albo za duża, jeśli limit spadnie.
• Dopuszczanie do niskich zapasów między kontenerami. Długie przerwy między dostawami powodują opłatę za niski poziom zapasów i utraconą sprzedaż.
• Poleganie na starych kwotach opłat. Amazon co roku aktualizuje opłaty. Korzystaj z aktualnego cennika, a nie z wpisu na blogu czy średniej z dnia wprowadzenia opłaty.

Jak kontenery trafiają z portów do Amazona, opisuje poradnik z portów Los Angeles i Long Beach do Amazon FBA. Jeśli dopiero planujesz wejście na rynek USA, pomocna może być Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH), która oferuje bezpłatne doradztwo eksportowe i ma w USA Zagraniczne Biura Handlowe w Chicago, Houston, Nowym Jorku i Dolinie Krzemowej.

Źródła i dalsza lektura

1. Opłata za usługę rozmieszczenia towaru przychodzącego w FBA (strona pomocy, wymaga logowania), Amazon Seller Central
2. Opcje rozmieszczenia towaru przychodzącego: aktualizacja 2025 (wpis zespołu FBA), Amazon Seller Forums
3. Czynniki wpływające na liczbę opcji rozmieszczenia (odpowiedź pracownika Amazona), Amazon Seller Forums
4. Czas przyjęcia w regionie zachodnim i opcje rozmieszczenia (odpowiedź pracownika Amazona), Amazon Seller Forums
5. Zmiany opłat prowizyjnych i opłat Fulfillment by Amazon w USA (zmiany na 2024), Amazon Seller Forums, aktualności i ogłoszenia
6. Zmiany opłat prowizyjnych i opłat Fulfillment by Amazon w USA na 2026, Amazon Seller Forums, aktualności i ogłoszenia
7. Amazon ogłasza nowy, uproszczony system zarządzania pojemnością FBA, Sell on Amazon
8. Opłata za niski poziom zapasów: dodatkowe wyjaśnienia, Amazon Seller Forums, aktualności i ogłoszenia
9. Zmiana zasad opłaty za niski poziom zapasów, Amazon Seller Forums, aktualności i ogłoszenia
10. Fulfillment by Amazon: koszty i strony z opłatami, Sell on Amazon
11. Port Gdańsk z bezpośrednim serwisem kontenerowym do USA (serwis Albatros, czas rejsu do Nowego Jorku i Charleston, 2025), trade.gov.pl, Portal Promocji Eksportu
12. Rynki zagraniczne: USA (Zagraniczne Biura Handlowe w Chicago, Houston, Nowym Jorku i Dolinie Krzemowej), Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH)

Źródła sprawdzono 20 października 2026