Zamówienia eksportowe
Wyceny, faktury i listy pakunkowe z danych, które już masz
Każde zamówienie eksportowe zaczyna się od kartoteki kupca i Twojego katalogu produktów. Wyceń je, potwierdź i wystaw fakturę handlową oraz listę pakunkową bez ponownego wpisywania adresu kupca czy specyfikacji produktów.
Od wyceny do zrealizowanego zamówienia
Draft (wersja robocza)
Zbuduj zamówienie z danych kupca i Twojego katalogu: ilości, ceny, rabaty, reguła Incoterms i miejsce, warunki płatności i numery referencyjne.
Quoted (wycenione)
Wyślij je jako wycenę. PDF informuje, że ceny i warunki są zgodne z ofertą, a zamówienie staje się wiążące po potwierdzeniu.
Confirmed (potwierdzone)
Gdy kupiec się zgodzi, potwierdź zamówienie. PDF staje się potwierdzeniem zamówienia.
Completed (zakończone)
Zamknij zamówienie po wysyłce i zafakturowaniu. Zamówienia, które nie dochodzą do skutku, oznaczasz jako anulowane lub utracone.
Zamówienia eksportowe powiązane z kupcami i produktami
Widzisz każde zamówienie z kupcem, numerem zamówienia kupca (PO), etapem i sumą. Każde zamówienie zawiera adres kupca oraz kody HS, pochodzenie, wagi i sposób pakowania produktów z Twojego katalogu.
- Reguła Incoterms i oznaczone miejsce, warunki płatności, numer referencyjny kupca i notatki.
- Rabaty na pozycjach i waluta Twojej przestrzeni roboczej.
- Jeden PDF z tytułem Draft order, Quotation lub Order confirmation, zależnie od etapu.
Faktury handlowe i listy pakunkowe
Wystawiaj faktury i listy pakunkowe z potwierdzonego zamówienia. Wagi i sposób pakowania pochodzą z katalogu, więc zgadzają się z wyceną.
- Faktury i listy pakunkowe numerowane kolejno w ramach Twojej przestrzeni roboczej.
- Listy pakunkowe z liczbą i rodzajem opakowań, wagą netto i brutto oraz znakami i numerami.
- Pobieranie jako PDF lub Word, z papierem firmowym lub bez.
- Dołącz pozostałe pliki przesyłki: certyfikaty, konosamenty, pozwolenia.
Zakupy i stany magazynowe
Jeśli kupujesz towar, który sprzedajesz, Abanro obsłuży też stronę zakupową: dostawców, zamówienia zakupu, które możesz wysłać jako PDF, oraz przyjęcia towaru, które zwiększają stan magazynowy.
Stan magazynowy jest liczony dla każdej lokalizacji na podstawie przyjęć, wydań, przesunięć i korekt, więc widzisz, co jest dostępne, zanim potwierdzisz ilość.
Abanro nie jest oprogramowaniem do frachtu, odprawy celnej ani księgowości. Przygotowuje dokumenty sprzedażowe, a resztą zajmują się Twój spedytor, agent celny i księgowy.
Pytania
Czy mogę przygotować wycenę, a potem zamienić ją w zamówienie?
Tak. Wycena to zamówienie eksportowe na etapie Quoted. Gdy kupiec ją zaakceptuje, potwierdzasz to samo zamówienie, więc niczego nie przepisujesz, a tytuł PDF zmienia się z Quotation (wycena) na Order confirmation (potwierdzenie zamówienia).
Jakie dokumenty eksportowe tworzy Abanro?
Wyceny i potwierdzenia zamówień, faktury handlowe, listy pakunkowe i zamówienia zakupu. Faktury i listy pakunkowe pobierzesz jako PDF lub plik Word, z papierem firmowym lub bez. Certyfikaty, konosamenty, pozwolenia i inne pliki, które otrzymujesz od innych, możesz dołączyć do zamówienia.
Czy tworzy świadectwa pochodzenia lub zgłoszenia celne?
Nie. Wystawiają je izby handlowe, jednostki inspekcyjne, Twój spedytor lub agent celny. Możesz przechowywać je przy zamówieniu, żeby wszystko dotyczące przesyłki było w jednym miejscu.
Jakie reguły Incoterms są obsługiwane?
Dla każdego zamówienia wybierasz regułę Incoterms i oznaczone miejsce, a produkty mogą mieć domyślną regułę Incoterms. Zamówienie i jego dokumenty pokazują jedno i drugie.
Czy mogę edytować fakturę w programie Word?
Tak. Pobierz fakturę lub listę pakunkową jako plik Word, jeśli musisz wprowadzić zmianę, o którą prosi kupiec lub bank, albo jako PDF, żeby wysłać ją bez zmian.
Zobacz także
- Zarządzanie kupcami Importerzy, dystrybutorzy i kupcy z sieci handlowych w jednej kartotece z tagami, notatkami i historią zamówień.
- Karty produktów Udostępniaj ofertę jako link, kod QR lub PDF, ze specyfikacją, sposobem pakowania i cenami.
- Produkty spożywcze Przyjęcie, etykietowanie, przepakowanie i przygotowanie FBA dla marek żywności paczkowanej.
- Jak przygotować katalog eksportowy Pola, które kupcy sprawdzają najpierw: kod HS, specyfikacja, pakowanie, MOQ, Incoterms i certyfikaty.
Wyceń kolejne zamówienie eksportowe prosto z kartoteki kupca.
Dodaj produkty raz, a każda wycena, faktura i lista pakunkowa zacznie się od tych samych danych.
Wsparcie 24/7 Odpowiadamy w ciągu 6 godzin.