Pedidos de exportação
Orçamentos, faturas e packing lists a partir dos dados que você já tem
Todo pedido de exportação começa a partir do cadastro de um comprador e do seu catálogo de produtos. Orce, confirme e emita a fatura comercial e o packing list sem digitar de novo o endereço do comprador ou as especificações dos produtos.
Do orçamento ao pedido concluído
Draft (rascunho)
Monte o pedido a partir do comprador e do seu catálogo: quantidades, preços, descontos, Incoterm e local, condições de pagamento e referências.
Quoted (orçado)
Envie como orçamento. O PDF informa que os preços e as condições são os ofertados e que o pedido passa a ser vinculante depois de confirmado.
Confirmed (confirmado)
Quando o comprador aceitar, confirme. O PDF vira uma confirmação de pedido.
Completed (concluído)
Encerre depois que o pedido for embarcado e faturado. Pedidos que não vão adiante são marcados como cancelados ou perdidos.
Pedidos de exportação vinculados a compradores e produtos
Veja cada pedido com o comprador, o número do pedido de compra (PO) dele, a etapa e o total. Cada pedido traz o endereço do comprador e, do seu catálogo, os códigos HS, a origem, os pesos e a embalagem dos produtos.
- Incoterm e local designado, condições de pagamento, referência do comprador e notas.
- Descontos por item e a moeda do seu espaço de trabalho.
- Um único PDF com o título Draft order, Quotation ou Order confirmation, conforme a etapa.
Faturas comerciais e packing lists
Emita faturas e packing lists a partir de um pedido confirmado. Pesos e embalagem vêm do catálogo, então batem com o que você orçou.
- Faturas e packing lists com numeração sequencial no seu espaço de trabalho.
- Packing lists com quantidade e tipo de volumes, pesos líquido e bruto e marcas e números.
- Download em PDF ou Word, com ou sem seu papel timbrado.
- Anexe os outros arquivos da remessa: certificados, conhecimentos de embarque, licenças.
Compras e estoque
Se você compra o que vende, a Abanro também cuida do lado do suprimento: fornecedores, pedidos de compra que você pode enviar em PDF e recebimentos de mercadorias que dão entrada no estoque.
O estoque é calculado por local a partir de entradas, saídas, transferências e ajustes, para você ver o que está disponível antes de confirmar uma quantidade.
A Abanro não é um software de frete, de alfândega nem de contabilidade. Ela prepara os documentos de venda; seu agente de cargas, seu despachante e seu contador cuidam do resto.
Perguntas
Posso fazer um orçamento e depois transformá-lo em pedido?
Sim. Um orçamento é um pedido de exportação na etapa Quoted. Quando o comprador aceita, você confirma o mesmo pedido, sem redigitar nada, e o PDF passa de Quotation (orçamento) para Order confirmation (confirmação de pedido).
Quais documentos de exportação a Abanro gera?
Orçamentos e confirmações de pedido, faturas comerciais (commercial invoices), packing lists e pedidos de compra. Faturas e packing lists são baixados em PDF ou Word, com ou sem seu papel timbrado. Certificados, conhecimentos de embarque (B/L), licenças e outros arquivos que você recebe de terceiros podem ser anexados ao pedido.
Ela gera certificados de origem ou declarações aduaneiras?
Não. Esses documentos vêm de câmaras de comércio, órgãos de inspeção, do seu agente de cargas ou do seu despachante aduaneiro. Você pode guardá-los junto com o pedido, para que tudo de uma remessa fique em um só lugar.
Quais Incoterms são aceitos?
Você escolhe o Incoterm e o local designado de cada pedido, e os produtos podem ter um Incoterm padrão. O pedido e seus documentos mostram os dois.
Posso editar uma fatura no Word?
Sim. Baixe a fatura ou o packing list em Word se precisar fazer uma alteração pedida pelo comprador ou pelo banco, ou em PDF para enviar como está.
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