Cara memasuki pasaran makanan AS tanpa syarikat AS

Banyak jenama makanan menangguhkan AS kerana menyangka langkah pertama ialah menubuhkan syarikat Amerika. Biasanya tidak. Peraturan AS kurang mementingkan di mana syarikat Anda diperbadankan dan lebih mementingkan sama ada tanggungjawab tertentu dipenuhi: perisytiharan kastam, keperluan FDA untuk kemudahan dan kiriman, serta asas komersial yang dijangkakan oleh pembeli AS daripada mana-mana vendor.

Panduan ini merangkumi soalan struktur tersebut. Ia tidak mengulangi penerangan penuh FDA; untuk itu, baca cara menjual produk makanan di AS dan, untuk mekanisme kiriman, cara mengimport makanan ke AS.

Bolehkah Anda menjual makanan di AS tanpa syarikat AS?

Dalam kebanyakan kes, ya. Pengeluar makanan asing boleh mengeksport kepada pembeli AS, bertindak sebagai pengimport sendiri, dan mengeluarkan invois dalam dolar AS dari negara asalnya. Yang berubah ialah siapa yang memikul setiap tanggungjawab. Apabila Anda tiada entiti AS, setiap peranan perlu dipegang oleh Anda (biasanya melalui penyedia perkhidmatan AS) atau oleh rakan kongsi AS seperti pengimport atau pengedar.

Sebelum menghantar, Anda masih memerlukan asas peringkat produk yang terpakai pada setiap jenama makanan, dengan atau tanpa syarikat AS:

• Kemudahan pengeluaran Anda berdaftar dengan FDA, dengan U.S. Agent yang dilantik (pendaftaran kemudahan makanan FDA).
• Label yang memenuhi peraturan AS: bahasa Inggeris, panel Nutrition Facts format AS, ramuan, alergen makanan utama, kuantiti bersih dalam unit AS, serta nama dan tempat perniagaan pengilang, pembungkus atau pengedar (pelabelan makanan FDA).
• Prior Notice kepada FDA sebelum setiap kiriman tiba, melalui apa jua mod, termasuk kurier dan pos (Prior Notice FDA).
• Pengimport FSVP yang dikenal pasti semasa kemasukan.

Kebanyakan makanan tidak memerlukan "kelulusan" FDA. Ia perlu mematuhi peraturan. Makanan dalam tin berasid rendah dan makanan yang diasidkan merupakan pengecualian dengan keperluan pendaftaran dan pemfailan proses tambahan, jadi semak awal jika produk Anda dalam kategori tersebut.

Keputusan sebenar ialah soal struktur, dan Rajah 1 menunjukkan tiga laluan.

Jenama makanan Anda, tiada entiti AS Kemudahan berdaftar, label sedia, produk dipilih

• Import sendiri
  • Anda pengimport rekod
  • Ejen kastam berlesen memfailkan perisytiharan
  • Bon kastam untuk perisytiharan formal
  • Pengimport FSVP dilantik secara bertulis
  Kawalan paling banyak, penyelarasan paling banyak
• Jual kepada pengimport AS
  • Pengimport atau pengedar memegang peranan import
  • Anda mengeluarkan invois kepada satu pelanggan AS
  • Kurang kawalan ke atas harga dan penempatan
  Dokumentasi paling mudah
• Tubuhkan syarikat AS
  • Entiti AS mengimport dan menjual
  • Pendaftaran vendor lebih mudah bagi sesetengah pembeli
  • Kerja cukai dan perakaunan berterusan
  Biasanya apabila jualan berulang

Siapa yang mengimport: pengimport rekod dan bon kastam

Setiap import memerlukan pengimport rekod (importer of record, IOR) dan perisytiharan kastam. IOR ialah pihak yang bertanggungjawab kepada U.S. Customs and Border Protection (CBP) bagi perisytiharan tersebut: klasifikasi, nilai dan asal yang betul, serta pembayaran duti dan yuran. Syarikat asing biasanya boleh bertindak sebagai IOR sendiri, lazimnya melalui ejen kastam berlesen yang memfailkan perisytiharan bagi pihaknya.

Perkara yang perlu Anda ketahui sebagai IOR asing:

• Jenis perisytiharan bergantung pada nilai. Kiriman komersial bernilai melebihi $2,500 secara amnya memerlukan perisytiharan formal. Kiriman bernilai $2,500 atau kurang secara amnya boleh menggunakan perisytiharan tidak formal.
• Perisytiharan formal memerlukan bon kastam. Anda boleh membeli bon sekali kemasukan untuk satu kiriman atau bon berterusan yang meliputi perisytiharan dalam satu tempoh. Ejen kastam biasanya boleh membantu Anda mengaturnya.
• Kiriman laut memerlukan ISF. Importer Security Filing (sering dipanggil "10+2") mesti difailkan sebelum kargo dimuatkan di pelabuhan asing, jadi selaraskannya dengan ejen penghantaran fret (freight forwarder) Anda sebelum membuat tempahan.
• Duti bergantung pada klasifikasi dan asal. Kadarnya datang daripada klasifikasi produk dalam Harmonized Tariff Schedule (HTSUS) dan negara asalnya. Tarif tambahan boleh dikenakan dan berubah, dan yuran pemprosesan barangan dikenakan pada perisytiharan, jadi semak kadar semasa sebelum Anda memberi harga AS.
• Nilai rendah tidak lagi bermaksud bebas duti. Layanan de minimis AS untuk kiriman bernilai rendah digantung bagi semua negara mulai 29 Ogos 2025, CBP menjadikan penggantungan itu tanpa had masa pada 2026, dan undang-undang menamatkannya pada 1 Julai 2027. Kiriman sampel kecil secara amnya tidak lagi bebas duti hanya kerana ia kecil.

Abanro menguruskan proses pelepasan kastam untuk Anda sebagai sebahagian daripada kiriman yang sama. Pengimport rekod boleh jadi syarikat Anda, pengimport AS yang Anda lantik atau, dalam kes yang layak, Abanro. Abanro kemudian menerima dan memeriksa barang di Orange County, California, berhampiran Pelabuhan Los Angeles dan Long Beach.

Alternatifnya ialah menjual kepada pengimport atau pengedar AS yang memegang peranan IOR dan FSVP. Ini memendekkan dokumentasi Anda, tetapi biasanya Anda melepaskan kawalan ke atas harga di AS, kedai mana yang menjual produk, dan apa yang dikatakan kepada pembeli tentangnya.

Pengimport FSVP dan U.S. Agent: dua peranan berbeza

U.S. Agent (pendaftaran kemudahan)

Kemudahan makanan asing mesti menamakan U.S. Agent dalam pendaftaran FDA. Ejen ini ialah titik hubungan FDA di AS untuk kemudahan tersebut. Peranan ini milik kemudahan, jadi jika co-packer membuat produk Anda, pendaftaran dan U.S. Agent co-packer itulah yang dikira. Pendaftaran diperbaharui setiap dua tahun, antara 1 Oktober dan 31 Disember pada tahun genap.

Pengimport FSVP (setiap import)

Di bawah Foreign Supplier Verification Program, pengimport FSVP mesti mengesahkan bahawa pembekal asing mengeluarkan makanan mengikut standard keselamatan AS (peraturan FSVP FDA). Pengimport FSVP secara amnya ialah pemilik atau penerima barang (consignee) di AS semasa kemasukan. Jika tiada pemilik atau penerima di AS, yang biasa berlaku apabila jenama asing menghantar atas akaunnya sendiri, ia ialah ejen atau wakil AS bagi pemilik atau penerima asing, yang dilantik secara bertulis. Pengimport FSVP mesti dikenal pasti semasa kemasukan, termasuk nombor DUNS.

Dalam amalan, jenama asing tanpa entiti AS biasanya mempunyai tiga pilihan untuk FSVP: pembeli AS yang mengambil pemilikan semasa kemasukan dan menerima peranan itu, ejen FSVP pihak ketiga yang dilantik secara bertulis, atau pengimport AS yang membeli barang. Penyedia yang sama kadangkala boleh bertindak sebagai U.S. Agent dan ejen FSVP, tetapi kedua-duanya kekal sebagai tanggungjawab berasingan dengan dokumen berasingan.

Semakan produk Abanro dalam Program Permulaan tiga bulan merangkumi semakan pematuhan AS dan label untuk SKU pertama. Kerja peraturan khusus, seperti pendaftaran kemudahan, U.S. Agent dan FSVP, dikenal pasti dan diselaraskan secara berasingan dengan pihak ketiga yang pakar.

Siapa memegang setiap peranan tanpa syarikat AS

Invois dan penerimaan bayaran daripada pembeli AS

Pembeli AS tidak memerlukan Anda mempunyai syarikat AS untuk membayar Anda, tetapi mereka akan membawa Anda melalui proses pendaftaran vendor. Sediakan perkara ini sebelum pesanan pertama:

• Harga dalam dolar AS. Berikan harga borong dan harga runcit yang dicadangkan dalam USD, dihantar ke lokasi di AS jika boleh. Pembeli membandingkan harga tiba di AS, bukan harga di pintu kilang Anda.
• Arahan pembayaran yang jelas. Pindahan bank antarabangsa ke akaun di negara asal adalah biasa. Sertakan butiran bank pada setiap invois, nyatakan siapa yang membayar caj pindahan, dan jangkakan caj bank perantara pada sesetengah pindahan.
• Borang vendor. Pembeli mungkin menghantar borang pendaftaran vendor dan meminta borang cukai untuk entiti asing (lazimnya IRS Form W-8BEN-E).
• Syarat pembayaran yang mampu Anda tanggung. Ramai pembeli AS menjangkakan untuk membayar mengikut terma bersih (net terms) selepas penghantaran dan bukannya terlebih dahulu. Untuk pesanan pertama dengan pembeli baharu, putuskan apa yang mampu Anda biayai dan sama ada Anda akan meminta bayaran pendahuluan atau deposit.

Pastikan aliran komersial mudah: satu invois daripada syarikat Anda bagi setiap pesanan, sepadan dengan senarai pembungkusan dan penghantaran. Jika barang Anda disimpan di AS dan dihantar kepada pembeli dari sana, invois datang daripada Anda dan kiriman datang daripada rakan AS Anda. Abanro tidak membeli inventori atau menjualnya semula untuk Anda; ia menguruskan penyimpanan dan penghantaran keluar.

Asas cukai jualan untuk borong

AS tiada cukai jualan kebangsaan. Setiap negeri (dan selalunya bidang kuasa tempatan) menetapkan peraturannya sendiri, jadi bahagian ini kekal umum. Berbincang dengan penasihat cukai AS sebelum Anda menyimpan inventori di negara itu.

• Borong biasanya dikecualikan dengan sijil jualan semula. Apabila Anda menjual kepada peruncit atau pengedar yang akan menjual semula produk, pembeli biasanya memberikan sijil jualan semula supaya jualan itu tidak dikenakan cukai. Simpan sijil yang sah dalam fail bagi setiap pembeli.
• Kehadiran boleh mewujudkan obligasi. Menyimpan inventori atau menjalankan aktiviti lain di sesebuah negeri boleh mewujudkan obligasi pendaftaran atau pemfailan cukai jualan di sana, bergantung pada peraturan negeri tersebut.
• Menjual kepada pengguna ialah situasi berbeza. Jualan terus kepada pengguna melalui laman web Anda sendiri menimbulkan soalan cukai jualan tersendiri. Anggap ia sebagai keputusan berasingan daripada borong.

Cukai pendapatan pula topik lain: sama ada jualan AS Anda mewujudkan pemfailan cukai AS bergantung pada struktur Anda, aktiviti Anda di AS dan sebarang perjanjian cukai dengan negara Anda. Tanya penasihat di kedua-dua negara.

Insurans liabiliti produk dan nama jenama Anda

Insurans liabiliti produk

Peruncit dan pengedar AS sering meminta insurans liabiliti produk sebelum menyenaraikan produk makanan baharu, dan ramai yang meminta sijil insurans yang menamakan mereka sebagai pihak diinsuranskan tambahan (additional insured). Semak sekarang sama ada polisi semasa Anda melindungi produk yang dijual di AS dan tuntutan yang dibawa di sana. Sesetengah polisi yang dikeluarkan di luar AS mengehadkan atau mengecualikan tuntutan AS, jadi baca klausa wilayah dan bidang kuasa serta tanya broker insurans Anda apa yang terlibat dalam lanjutan AS atau polisi berasingan.

Tanda dagangan

Jenama Anda mungkin dilindungi di negara asal tetapi tidak dilindungi di AS. Sebelum mencetak pembungkusan AS atau menandatangani perjanjian dengan pengedar, semak sama ada seseorang sudah menggunakan nama serupa untuk barangan serupa, dan pertimbangkan untuk mendaftarkan tanda Anda dengan U.S. Patent and Trademark Office (USPTO). Pemohon yang berpangkalan di luar AS secara amnya memerlukan peguam berlesen AS untuk memfailkan permohonan. Jika Anda menjual melalui pengedar, pastikan perjanjian menyatakan jenama kekal milik Anda.

Bila syarikat AS mula menjadi wajar

Menubuhkan entiti AS bukan syarat untuk bermula. Ia berbaloi dipertimbangkan apabila AS bukan lagi ujian tetapi telah menjadi pasaran:

• Pembeli membuat pesanan semula dan Anda menghantar secara tetap, jadi entiti AS boleh menjadi penerima dan pengimport FSVP bagi importnya sendiri.
• Pembeli atau pengedar yang lebih besar lebih suka vendor tempatan, akaun bank AS atau insurans AS.
• Anda merancang untuk mengambil pekerja di AS, menandatangani pajakan, atau menyimpan inventori yang banyak dalam jangka masa panjang.
• Penasihat Anda mengatakan entiti AS akan memudahkan kedudukan cukai Anda.

Syarikat AS membawa kosnya sendiri: penubuhan, ejen berdaftar, simpan kira, dan pemfailan cukai di AS selain di negara asal Anda. Urutan yang biasanya wajar ialah membuktikan permintaan dahulu, kemudian membina struktur di sekeliling pembeli yang sudah membuat pesanan semula. Ujian kecil yang terukur ialah cara mendapatkan bukti itu; lihat cara menguji produk Anda dengan 25 pembeli AS dan kos menguji produk makanan di AS.

Kesilapan biasa

1. Menganggap U.S. Agent sebagai pengimport FSVP. Kedua-duanya peranan berasingan. Sahkan kedua-duanya, secara bertulis, sebelum kiriman pertama.
2. Menghantar sebelum memutuskan siapa yang mengimport. Barang yang tiba tanpa IOR, bon atau pengimport FSVP biasanya menunggu di pelabuhan sementara kos terus meningkat. Jika itu berlaku, Pemulihan Kiriman boleh membantu.
3. Memberi harga kilang kepada pembeli AS. Tanpa fret, duti, yuran dan pengendalian di AS, margin Anda boleh hilang pada pesanan pertama.
4. Menganggap kiriman kecil bebas duti. Layanan de minimis digantung, jadi kiriman sampel kecil pun secara amnya melalui perisytiharan biasa dengan duti.
5. Mengabaikan insurans dan tanda dagangan sehingga pembeli bertanya. Kedua-duanya mengambil masa untuk diatur dan boleh melambatkan penyenaraian.
6. Menubuhkan syarikat AS terlalu awal. Ia menambah kos tetap dan pemfailan sebelum Anda tahu sama ada pembeli membuat pesanan semula.

Langkah seterusnya

Mulakan dengan menulis siapa yang akan memegang setiap peranan dalam jadual di atas, dan di mana barang akan disimpan setelah dilepaskan oleh kastam. Jika Anda merancang untuk menyimpan stok di AS, rakan yang berhampiran pelabuhan boleh menerimanya, melekatkan label AS jika perlu, menghantar sampel kepada pembeli dan menghantar pesanan. Lihat cara ini berfungsi untuk produk makanan dan untuk penjual antarabangsa, atau baca gambaran keseluruhan perkhidmatan kemasukan pasaran AS.

Jika produk Anda makanan tahan lama tanpa penyejukan dan Anda mahukan usaha jangkauan pembeli yang berstruktur, Program Permulaan tiga bulan ialah satu cara untuk mula menjual di AS. Program ini berharga $2,950 untuk tiga bulan, termasuk SKU pertama dan palet pertamanya, serta usaha jangkauan kepada sehingga 25 pembeli runcit, perkhidmatan makanan dan borong terpilih di California Selatan. Komisen 25% hanya dikenakan ke atas jualan yang dijana oleh Abanro semasa peringkat Permulaan, iaitu peringkat kemasukan pasaran selama tiga bulan. Selepas itu, jenama yang mendapat sambutan boleh beralih ke peringkat Pertumbuhan, iaitu peringkat bayar ikut penggunaan, tanpa komisen jualan. Tiada jualan, tiada komisen. Abanro tidak membeli inventori dan tidak menjamin jualan atau pesanan, dan jenama Anda, pengimport AS yang dilantiknya atau, dalam kes yang layak, Abanro bertindak sebagai pengimport rekod. Perkhidmatan lain disenaraikan di halaman harga dengan harga permulaan yang diterbitkan.

Panduan ini ialah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang, cukai atau kastam. Keperluan bergantung pada produk, asal dan struktur Anda, dan boleh berubah, jadi sahkannya dengan penasihat yang berkelayakan dan sumber rasmi yang dipautkan di atas.