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没有美国公司,如何进入美国食品市场

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没有美国公司,通常也能在美国销售食品。不能省掉的,是一批货物和一笔销售所需要的角色:有人负责进口,有人核实供应商的安全,有人负责收款。本指南说明在您的品牌没有美国实体时,每个角色可以由谁承担。

很多食品品牌迟迟不进入美国,是因为以为第一步必须成立一家美国公司。通常并非如此。美国的规则不太在意您的公司在哪里注册,而更在意具体责任是否有人承担:海关申报、FDA对设施和货物的要求,以及美国采购商对任何供应商都会期待的基本商业条件。

本指南讨论的是这些结构性问题,不再重复完整的FDA流程;相关内容请阅读如何在美国销售食品,货物操作细节请阅读如何向美国进口食品。

没有美国公司,能在美国销售食品吗?

大多数情况下可以。海外食品生产商可以向美国采购商出口,自己担任进口商,并在本国以美元开票。变化的是每项责任由谁承担。没有美国实体时,每个角色都必须由您自己(通常借助美国服务商)或美国合作伙伴(例如进口商或分销商)来承担。

发货之前,无论有没有美国公司,每个食品品牌都必须满足以下产品层面的基本要求:

  • 生产设施已在FDA登记,并指定了美国代理人(FDA食品设施登记)。
  • 标签符合美国规定:英文、美国格式的营养成分表(Nutrition Facts)、配料、主要食品过敏原、以美制单位标注的净含量,以及生产商、包装商或分销商的名称和营业地址(FDA食品标签)。
  • 每批货物抵达前向FDA提交预先通知(Prior Notice),任何运输方式都需要,包括快递和邮寄(FDA预先通知)。
  • 入境时申明FSVP进口商。

大多数食品不需要FDA“批准”,需要的是合规。低酸罐头食品和酸化食品是例外,有额外的登记和工艺备案要求,如果您的产品属于这些品类,请尽早核查。

真正需要做的决定是结构性的,图1展示了三种途径。

图1 海外食品品牌将产品送到美国采购商手中的三种方式
您的食品品牌,无美国实体 设施已登记,标签已备好,产品已选定
  • 自己进口
    • 您担任登记进口商
    • 持牌报关行提交申报
    • 正式申报需海关保证金
    • 书面指定FSVP进口商
    掌控最多,协调最多
  • 卖给美国进口商
    • 进口商或分销商承担进口角色
    • 您只向一个美国客户开票
    • 对价格和铺货的掌控较少
    手续最简单
  • 成立美国公司
    • 由美国实体进口和销售
    • 部分采购商建档更方便
    • 持续的税务和会计工作
    通常在销售重复之后

由谁进口:登记进口商与海关保证金

每一次进口都需要一个登记进口商(IOR)和一份海关申报。IOR是就该申报向美国海关与边境保护局(CBP)负责的一方:负责正确的归类、货值和原产地,并缴纳关税和费用。海外公司通常可以自己担任IOR,一般由持牌报关行代为提交申报。

作为海外IOR,您需要了解:

  • 申报类型取决于货值。货值超过$2,500的商业货物一般需要正式申报。货值在$2,500及以下的货物一般可以采用非正式申报。
  • 正式申报需要海关保证金。您可以为单票货物购买单次保证金,也可以购买覆盖一段时间内所有申报的连续保证金。报关行通常可以协助办理任意一种。
  • 海运货物需要ISF。进口商安全申报(Importer Security Filing,常称“10+2”)必须在货物于海外港口装船前提交,因此订舱前请与货代协调。
  • 关税取决于归类和原产地。税率由产品在美国协调关税表(HTSUS)中的归类及其原产国决定。可能还有附加关税且会变动,申报还需缴纳货物处理费,因此在报出美国价格之前请核查当前税率。
  • 低货值不再意味着免税。美国对低货值货物的小额豁免(de minimis)自2025年8月29日起对所有国家暂停,CBP在2026年将暂停改为无限期,法律规定该豁免于2027年7月1日终止。小批量样品货物一般不再因为量小而免税。

作为同一票货物服务的一部分,清关流程由Abanro负责。登记进口商可以是您的公司、您指定的美国进口商,或在符合条件时由Abanro担任。随后Abanro在加州橙县(靠近洛杉矶港和长滩港)为您收货和验货。

另一种做法是卖给承担IOR和FSVP角色的美国进口商或分销商。这样手续简单,但您通常会失去对美国定价、哪些门店销售产品以及采购商如何评价产品的掌控。

FSVP进口商与美国代理人:两个不同的角色

美国代理人(设施登记)

海外食品设施必须在FDA登记中指定一名美国代理人(U.S. Agent)。代理人是FDA在美国联系该设施的联络人。这个角色属于设施本身,因此如果您的产品由代工厂生产,看的是代工厂的登记及其美国代理人。登记每两年续期一次,时间为偶数年的10月1日至12月31日。

FSVP进口商(每次进口)

根据外国供应商验证计划(FSVP),FSVP进口商必须核实海外供应商是按美国安全标准生产食品的(FDA FSVP规则)。FSVP进口商一般是货物入境时食品的美国所有人或收货人。如果没有美国所有人或收货人(海外品牌以自己名义发货时很常见),则由海外所有人或收货人以书面形式指定的美国代理人或代表担任。FSVP进口商必须在入境时申明身份,包括DUNS编号。

实际操作中,没有美国实体的海外品牌在FSVP方面通常有三种选择:在入境时取得货物所有权并接受该角色的美国采购商、书面指定的第三方FSVP代理,或买下货物的美国进口商。有时同一家服务商可以同时担任美国代理人和FSVP代理,但这仍是两项独立的责任,各有各的文件。

在为期3个月的起步计划中,Abanro的产品审核涵盖首个SKU的美国合规和标签审核。设施登记、美国代理人和FSVP等专业法规工作,会单独识别出来,并与专业第三方另行协调。

没有美国公司时,各角色由谁承担

在美国销售食品所需的角色,以及没有美国公司时可由谁承担
角色负责内容可由谁承担
登记进口商海关申报、关税和费用您的海外公司(通过持牌报关行),或美国进口商
海关保证金正式申报必需由IOR购买,单次或连续
FSVP进口商供应商验证,入境时申明美国所有人或收货人,或书面指定的美国代理人
美国代理人FDA对已登记设施的联络人由生产设施指定的美国代理人
卖方及开票方合同、发票、收款您的海外公司,以美元开票
实物操作收货、仓储、贴标、向采购商交付美国运营伙伴或您的进口商

开票及向美国采购商收款

美国采购商付款给您,并不要求您有美国公司,但会让您走一遍供应商建档流程。首单之前请准备好:

  • 以美元报价。以美元报出批发价和建议零售价,尽可能报送达美国某地的价格。采购商比较的是到岸并送达美国的价格,而不是您工厂门口的价格。
  • 清晰的付款说明。国际电汇到您本国账户很常见。每张发票都写明银行信息,注明转账费用由谁承担,并预计部分转账会产生中转行费用。
  • 供应商表格。采购商可能会发来供应商建档表,并要求提供海外实体适用的税务表格(通常是IRS的W-8BEN-E表)。
  • 您能承受的付款条件。很多美国采购商希望交货后按账期付款,而不是预付。与新采购商的首单,请先确定自己能垫付多少资金,以及是否要求预付或定金。

商业流程尽量简单:每个订单由您的公司开一张发票,与装箱单和交付内容一致。如果货物存放在美国并从那里发给采购商,发票由您开具,货物由您的美国合作伙伴发出。Abanro不会为您购买或转售库存;Abanro负责仓储和出库运输。

批发销售税基础

美国没有全国统一的销售税。各州(通常还有地方)自行制定规则,因此本节只作一般说明。在美国存放库存之前,请先咨询美国税务顾问。

  • 批发通常凭转售证明免税。当您卖给会转售产品的零售商或分销商时,采购商通常会向您提供转售证明,使该笔销售免税。请为每个采购商存档一份有效证明。
  • 经营存在可能产生义务。在某个州存放库存或开展其他活动,可能根据该州规则在当地产生销售税登记或申报义务。
  • 直接卖给消费者是另一回事。通过自有网站直接面向消费者销售,会带来各自的销售税问题。请把它与批发分开决策。

所得税又是另一个话题:您在美国的销售是否需要在美国报税,取决于您的公司结构、在美国的活动,以及您所在国家与美国的税收协定。请咨询两国的顾问。

产品责任保险与品牌名称

产品责任保险

美国零售商和分销商在上架新食品之前,往往要求提供产品责任保险,很多还会要求出具将其列为附加被保险人的保险证明。请现在就确认您现有的保单是否覆盖在美国销售的产品以及在美国提出的索赔。部分在美国境外签发的保单会限制或排除美国索赔,因此请阅读地域和管辖条款,并向您的保险经纪询问美国扩展条款或单独保单的具体要求。

商标

您的品牌可能在本国受到保护,在美国却没有。在印刷美国包装或与分销商签约之前,请查询是否已有人在类似商品上使用相似名称,并考虑向美国专利商标局(USPTO)注册商标。美国境外的申请人一般需要由持有美国执照的律师代为提交。如果通过分销商销售,请确保协议写明品牌仍归您所有。

何时开始适合成立美国公司

成立美国实体并不是起步的前提。当美国不再是试水,而成为一个真正的市场时,才值得考虑:

  • 采购商复购,您定期发货,美国实体可以作为自己进口货物的收货人和FSVP进口商。
  • 较大的采购商或分销商更倾向于本土供应商、美国银行账户或美国保险。
  • 您计划在美国招聘员工、签订租约,或长期持有大量库存。
  • 您的顾问认为美国实体可以简化您的税务状况。

美国公司有其自身成本:注册设立、注册代理人、记账,以及在本国之外还要在美国报税。通常合理的顺序是先验证需求,再围绕已经复购的采购商搭建结构。小规模、有节制的验证是取得这种证据的方法;请参阅如何向25家美国采购商验证您的产品和在美国验证一款食品需要多少成本。

假设示例。设想一家生产常温保存果酱的家族企业,没有美国实体。它在FDA登记了生产设施并指定了美国代理人,按美国规定修改了标签,并书面指定了一名美国FSVP代理。它通过报关行自己担任登记进口商,并为首个托盘购买了单次保证金。

托盘在加州收货并仓储。样品寄给精选的采购商,公司在本国以美元向每个采购商开票,并存档转售证明。直到开始有复购,它才去问顾问:现在成立美国公司是否有帮助。

常见错误

  1. 把美国代理人当作FSVP进口商。这是两个独立的角色。请在首批货物发运前,以书面形式把两者都确认下来。
  2. 还没决定由谁进口就发货。货物到港时如果没有IOR、保证金或FSVP进口商,通常只能在港口等待,费用不断增加。遇到这种情况,货物异常处理可以提供协助。
  3. 向美国采购商报出厂价。不算运费、关税、费用和美国操作成本,您的利润可能在首单就消失。
  4. 以为小批量货物免税。小额豁免已暂停,因此即使是小批量样品,一般也要走正常申报并缴纳关税。
  5. 等采购商问起才处理保险和商标。两者都需要时间办理,可能拖延上架。
  6. 过早成立美国公司。在知道采购商是否复购之前,就增加了固定成本和申报工作。

下一步

先把上表中每个角色由谁承担写下来,并确定货物清关后存放在哪里。如果您计划在美国存放库存,靠近港口的合作伙伴可以为您收货、在需要时加贴美国标签、向采购商寄送样品并转运订单。了解这些服务如何用于食品和国际卖家,或阅读美国市场进入服务概览。

如果您的产品是常温保存食品,并且希望有系统地开发采购商,为期3个月的起步计划是开始在美国销售的一种方式。计划费用为3个月$2,950,含首个SKU及其首个托盘,并面向南加州最多25家精选的零售、餐饮渠道和批发采购商进行推荐。25%佣金仅针对“起步”阶段(为期3个月的市场进入阶段)由Abanro促成的销售收取。之后,取得市场反响的品牌可以进入“增长”阶段(按需付费),不收取销售佣金。没有销售,就没有佣金。Abanro不购买库存,也不保证销售或订单;登记进口商由您的品牌、其指定的美国进口商,或在符合条件时由Abanro担任。其他服务及公开的起步价格请见价格。

请告诉我们您的产品、生产地以及由谁进口。

规划您的美国食品市场进入

本指南仅为一般信息,不构成法律、税务或海关建议。具体要求取决于您的产品、原产地和公司结构,并可能变化,请向合格的顾问以及上方链接的官方来源确认。

常见问题

海外公司可以担任美国的登记进口商吗?

通常可以。海外公司一般可以自己担任登记进口商,通常由美国持牌报关行代为提交申报。货值超过$2,500的商业货物一般需要正式申报和海关保证金,报关行通常可以协助办理。

FSVP进口商和美国代理人是同一个角色吗?

不是。美国代理人列在海外食品设施的FDA登记中,是FDA在美国联系该设施的联络人。FSVP进口商负责核实进口食品符合美国安全标准,并在入境时申明身份。两者是各自独立、职责不同的角色,即使由同一家服务商同时提供。

向美国采购商销售需要美国银行账户吗?

不一定。很多出口商以美元开票,通过国际电汇收款到本国账户。有些采购商付款到美国账户更方便,因此请在供应商建档时询问付款方式,并把转账费用计入价格。

批发订单需要代收销售税吗?

采购商向您提供有效的转售证明时,面向转售商的批发销售通常免征销售税。销售税规则由各州制定,在某个州存放库存或开展其他活动,可能在该州产生纳税义务,因此请与美国税务顾问确认您的情况。

Abanro可以担任我的登记进口商吗?

可以,在符合条件时。根据货物、产品品类、适用要求以及我们约定的服务安排,Abanro可以担任您的登记进口商。否则由品牌方或其指定的美国进口商担任。作为同一票货物服务的一部分,清关流程由Abanro负责。关税、税费和政府收费按实际费用另行收费。

海外食品品牌应该在什么时候成立美国公司?

通常是在销售开始重复、美国成为持续经营的市场之后:定期发货、采购商稳定、签订分销合同或计划招聘。在此之前,美国实体会增加设立成本以及持续的税务和会计工作,而首次市场验证未必需要这些。

没有美国实体,正在规划首批美国食品货物?

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