Pesanan eksport
Sebut harga, invois dan senarai pembungkusan daripada data yang sudah Anda miliki
Setiap pesanan eksport bermula daripada rekod pembeli dan katalog produk Anda. Beri sebut harga, sahkan dan keluarkan invois komersial serta senarai pembungkusan tanpa menaip semula alamat pembeli atau spesifikasi produk.
Dari sebut harga hingga pesanan selesai
Draf (Draft)
Bina pesanan daripada rekod pembeli dan katalog Anda: kuantiti, harga, diskaun, Incoterm dan tempat, terma pembayaran dan rujukan.
Disebut harga (Quoted)
Hantarkannya sebagai sebut harga. PDF menyatakan bahawa harga dan terma adalah seperti yang ditawarkan dan pesanan mengikat sebaik disahkan.
Disahkan (Confirmed)
Apabila pembeli bersetuju, sahkannya. PDF bertukar menjadi pengesahan pesanan.
Selesai (Completed)
Tutupnya sebaik ia dihantar dan diinvois. Pesanan yang tidak diteruskan ditanda dibatalkan atau hilang.
Pesanan eksport yang dikaitkan dengan pembeli dan produk
Lihat setiap pesanan bersama pembeli, nombor PO pembeli, peringkat dan jumlahnya. Setiap pesanan membawa alamat pembeli serta kod HS, negara asal, berat dan pembungkusan produk daripada katalog Anda.
- Incoterm dan tempat yang dinamakan, terma pembayaran, rujukan pembeli dan catatan.
- Diskaun baris dan mata wang Ruang Kerja Anda.
- Satu PDF yang bertajuk « Draft order », « Quotation » atau « Order confirmation » bergantung pada peringkat.
Invois komersial dan senarai pembungkusan
Keluarkan invois dan senarai pembungkusan daripada pesanan yang disahkan. Berat dan pembungkusan diambil daripada katalog, jadi ia sepadan dengan apa yang Anda sebut harga.
- Invois dan senarai pembungkusan bernombor mengikut turutan bagi Ruang Kerja Anda.
- Senarai pembungkusan dengan bilangan dan jenis bungkusan, berat bersih dan kasar, serta tanda dan nombor.
- Muat turun sebagai PDF atau Word, dengan atau tanpa kepala surat Anda.
- Lampirkan fail kiriman lain: sijil, bil muatan, permit.
Pembelian dan stok
Jika Anda membeli barang yang Anda jual, Abanro turut menguruskan sisi bekalan: vendor, pesanan belian yang boleh dihantar sebagai PDF, dan resit penerimaan barang yang memasukkan stok.
Inventori dikira mengikut lokasi berdasarkan penerimaan, pengeluaran, pemindahan dan pelarasan, jadi Anda dapat melihat stok yang tersedia sebelum mengesahkan sesuatu kuantiti.
Abanro bukan perisian fret, kastam atau perakaunan. Ia menyediakan dokumen jualan; ejen penghantaran fret, ejen kastam dan akauntan Anda menguruskan selebihnya.
Soalan
Bolehkah saya membuat sebut harga dan kemudian menukarnya menjadi pesanan?
Ya. Sebut harga ialah pesanan eksport di peringkat Quoted. Apabila pembeli menerimanya, Anda mengesahkan pesanan yang sama, jadi tiada apa yang ditaip semula, dan PDF bertukar daripada « Quotation » (sebut harga) kepada « Order confirmation » (pengesahan pesanan).
Dokumen eksport apakah yang dihasilkan oleh Abanro?
Sebut harga dan pengesahan pesanan, invois komersial, senarai pembungkusan dan pesanan belian. Invois dan senarai pembungkusan dimuat turun sebagai PDF atau Word, dengan atau tanpa kepala surat Anda. Sijil, bil muatan, permit dan fail lain yang Anda terima daripada pihak lain boleh dilampirkan pada pesanan.
Adakah ia menghasilkan sijil asal atau pengisytiharan kastam?
Tidak. Dokumen tersebut datang daripada dewan perniagaan, badan pemeriksaan, ejen penghantaran fret (freight forwarder) atau ejen kastam Anda. Anda boleh menyimpannya bersama pesanan supaya semua dokumen bagi satu kiriman berada di satu tempat.
Incoterms manakah yang disokong?
Anda memilih Incoterm dan tempat yang dinamakan bagi setiap pesanan, dan produk boleh mempunyai Incoterm lalai. Pesanan dan dokumennya menunjukkan kedua-duanya.
Bolehkah saya menyunting invois dalam Word?
Ya. Muat turun invois atau senarai pembungkusan sebagai fail Word jika Anda perlu membuat perubahan yang diminta oleh pembeli atau bank Anda, atau sebagai PDF untuk dihantar seadanya.
Teruskan meneroka
- Pengurusan pembeli Simpan pengimport, pengedar dan pembeli runcit dalam satu rekod dengan tag, nota dan sejarah pesanan.
- Helaian Produk Kongsi rangkaian produk Anda melalui pautan, kod QR atau PDF, dengan spesifikasi, pembungkusan dan harga.
- Produk makanan Penerimaan, pelabelan, pembungkusan semula dan penyediaan FBA untuk jenama makanan berbungkus.
- Membina katalog produk eksport Maklumat yang disemak pembeli dahulu: kod HS, spesifikasi, pembungkusan, MOQ, Incoterms dan sijil.
Beri sebut harga pesanan eksport seterusnya daripada rekod pembeli.
Tambah produk Anda sekali sahaja dan setiap sebut harga, invois dan senarai pembungkusan bermula daripada data yang sama.
Sokongan 24/7 Kami membalas dalam masa 6 jam.