ABD'de şirket kurmadan gıda pazarına nasıl girersiniz

Birçok gıda markası, ilk adımın Amerika'da şirket kurmak olduğunu düşündüğü için ABD'yi erteler. Çoğu zaman öyle değildir. ABD kuralları şirketinizin nerede kurulduğundan çok belirli sorumlulukların karşılanıp karşılanmadığıyla ilgilenir: gümrük beyanı, tesis ve gönderi için FDA gereklilikleri ve ABD'li alıcıların her tedarikçiden beklediği ticari temel konular.

Bu rehber bu yapısal soruları ele alıyor. FDA sürecinin tamamını tekrar etmiyor; bunun için gıda ürünlerinizi ABD'de nasıl satarsınız rehberini, gönderinin işleyişi için de ABD'ye gıda nasıl ithal edilir rehberini okuyun.

ABD'de şirket kurmadan gıda satılabilir mi?

Çoğu durumda evet. Yabancı bir gıda üreticisi ABD'li alıcılara ihracat yapabilir, kendi ithalatçısı olabilir ve kendi ülkesinden ABD doları üzerinden fatura kesebilir. Değişen, her sorumluluğu kimin taşıdığıdır. ABD'de şirketiniz yoksa her rolü ya siz (genellikle ABD'deki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla) ya da ithalatçı veya distribütör gibi ABD'li bir iş ortağı üstlenmelidir.

Göndermeden önce, ABD'de şirketi olsun olmasın her gıda markası için geçerli olan ürün düzeyindeki temel gerekliliklere yine ihtiyacınız var:

• Üretim tesisinizin FDA'ya kayıtlı olması ve bir U.S. Agent (ABD temsilcisi) belirlenmiş olması (FDA gıda tesisi kaydı).
• ABD kurallarına uygun bir etiket: İngilizce metin, ABD formatında Nutrition Facts (besin değerleri) tablosu, içindekiler, başlıca gıda alerjenleri, ABD birimleriyle net miktar ve üreticinin, paketleyicinin veya distribütörün adı ve işyeri adresi (FDA gıda etiketlemesi).
• Kargo ve posta dahil hangi yolla gelirse gelsin, her gönderi varmadan önce FDA'ya Prior Notice (ön bildirim) (FDA ön bildirim).
• Gümrük girişinde bildirilen bir FSVP ithalatçısı.

Gıdaların çoğu FDA "onayı" gerektirmez. Gereken, kurallara uymaktır. Düşük asitli konserve gıdalar ve asitlendirilmiş gıdalar ek kayıt ve proses bildirimi gerektiren bir istisnadır; ürününüz bu kategorilerdeyse bunu erkenden kontrol edin.

Asıl karar yapısaldır; Şema 1 üç yolu gösteriyor.

Gıda markanız, ABD'de şirket yok Tesis kayıtlı, etiket hazır, ürün seçildi

• Kendiniz ithal edin
  • Kayıtlı ithalatçı sizsiniz
  • Gümrük beyanını lisanslı gümrük müşaviri verir
  • Resmi beyanlar için gümrük teminatı
  • FSVP ithalatçısı yazılı olarak belirlenir
  En fazla kontrol, en fazla koordinasyon
• ABD'li bir ithalatçıya satın
  • İthalat rollerini ithalatçı veya distribütör üstlenir
  • ABD'de tek bir müşteriye fatura kesersiniz
  • Fiyat ve raf yerleşimi üzerinde daha az kontrol
  En sade evrak işi
• ABD'de şirket kurun
  • ABD şirketi ithal eder ve satar
  • Bazı alıcılarda tedarikçi kaydı daha kolay
  • Sürekli vergi ve muhasebe yükü
  Genellikle satışlar tekrarlandığında

Kim ithal eder: kayıtlı ithalatçı ve gümrük teminatı

Her ithalatın bir kayıtlı ithalatçısı (Importer of Record / IOR) ve bir gümrük beyanı olmalıdır. IOR, beyandan ABD Gümrük ve Sınır Koruma İdaresi'ne (CBP) karşı sorumlu taraftır: doğru sınıflandırma, kıymet ve menşe ile vergi ve ücretlerin ödenmesi. Yabancı bir şirket genellikle kendi IOR'u olabilir; bu çoğunlukla beyanı şirket adına veren lisanslı bir gümrük müşaviri aracılığıyla olur.

Yabancı bir IOR olarak bilmeniz gerekenler:

• Beyan türü kıymete göre değişir. Değeri $2,500'ı aşan ticari gönderiler genellikle resmi beyan (formal entry) gerektirir. $2,500 ve altındaki gönderiler genellikle basitleştirilmiş beyanla (informal entry) girebilir.
• Resmi beyanlar gümrük teminatı gerektirir. Tek bir gönderi için tek seferlik teminat veya belirli bir dönemdeki tüm beyanları kapsayan sürekli teminat alabilirsiniz. Müşavir genellikle ikisinin de ayarlanmasına yardımcı olabilir.
• Deniz yolu gönderileri ISF gerektirir. Importer Security Filing (genellikle "10+2" olarak anılır), yük yabancı limanda gemiye yüklenmeden önce yapılmalıdır; bu yüzden rezervasyondan önce nakliye firmanızla (forwarder) koordine edin.
• Gümrük vergisi sınıflandırmaya ve menşeye bağlıdır. Oran, ürünün Uyumlaştırılmış Gümrük Tarifesi'ndeki (HTSUS) sınıflandırmasına ve menşe ülkesine göre belirlenir. Ek tarifeler uygulanabilir ve değişebilir, beyanlara ayrıca işlem ücretleri (merchandise processing fee) uygulanır; bu yüzden ABD fiyatı vermeden önce güncel oranları kontrol edin.
• Düşük kıymet artık vergisiz demek değil. ABD'de düşük kıymetli gönderilere tanınan de minimis muafiyeti 29 Ağustos 2025'ten itibaren tüm ülkeler için askıya alındı, CBP 2026'da askıyı süresiz hale getirdi ve yasa bu muafiyeti 1 Temmuz 2027'de sona erdiriyor. Küçük bir numune gönderisi, sırf küçük olduğu için artık genellikle vergiden muaf değildir.

Abanro, gümrükleme sürecini aynı gönderi kapsamında sizin için üstlenir. Kayıtlı ithalatçı şirketiniz, belirlediğiniz ABD'deki ithalatçı veya uygun durumlarda Abanro olabilir. Ardından Abanro ürünleri Los Angeles ve Long Beach limanlarına yakın Orange County, Kaliforniya'da teslim alır ve kontrol eder.

Alternatif, IOR ve FSVP rollerini üstlenen ABD'li bir ithalatçıya veya distribütöre satmaktır. Bu evrak işinizi kısaltır, ancak genellikle ABD fiyatı, ürünün hangi mağazalarda satılacağı ve alıcıların ürün hakkında ne dediği üzerindeki kontrolü kaybedersiniz.

FSVP ithalatçısı ve U.S. Agent: iki farklı rol

U.S. Agent (tesis kaydı)

Yabancı bir gıda tesisi, FDA kaydında bir U.S. Agent belirtmelidir. Bu temsilci, o tesis için FDA'nın ABD'deki irtibat noktasıdır. Rol tesise aittir; ürününüzü bir fason üretici yapıyorsa geçerli olan, onun kaydı ve onun U.S. Agent'ıdır. Kayıtlar iki yılda bir, çift sayılı yılların 1 Ekim ile 31 Aralık tarihleri arasında yenilenir.

FSVP ithalatçısı (her ithalat)

Yabancı Tedarikçi Doğrulama Programı (FSVP) kapsamında FSVP ithalatçısı, yabancı tedarikçilerin gıdayı ABD güvenlik standartlarına göre ürettiğini doğrulamalıdır (FDA FSVP kuralı). FSVP ithalatçısı genellikle gümrük girişinde gıdanın ABD'deki sahibi veya alıcısıdır (consignee). ABD'de sahip veya alıcı yoksa (yabancı bir marka kendi hesabına gönderim yaptığında bu sık görülür), yabancı sahibin veya alıcının yazılı olarak belirlediği bir ABD temsilcisidir. FSVP ithalatçısı, DUNS numarası dahil, gümrük girişinde bildirilmelidir.

Uygulamada ABD'de şirketi olmayan yabancı bir markanın FSVP için genellikle üç seçeneği vardır: girişte mülkiyeti alan ve rolü kabul eden ABD'li bir alıcı, yazılı olarak belirlenen üçüncü taraf bir FSVP temsilcisi veya malları satın alan ABD'li bir ithalatçı. Aynı hizmet sağlayıcı bazen hem U.S. Agent hem FSVP temsilcisi olabilir, ancak bunlar ayrı belgeleri olan ayrı sorumluluklar olarak kalır.

Abanro'nun üç aylık Başlangıç Programı kapsamındaki ürün incelemesi, ilk SKU için ABD uyumluluğunu ve etiket incelemesini kapsar. Tesis kaydı, U.S. Agent ve FSVP gibi uzmanlık gerektiren mevzuat işleri tespit edilir ve uzman üçüncü taraflarla ayrıca koordine edilir.

ABD'de şirket olmadan hangi rolü kim üstlenir

ABD'li alıcılara faturalama ve tahsilat

ABD'li bir alıcının size ödeme yapması için ABD'de şirketiniz olması gerekmez, ancak sizi tedarikçi kaydı sürecinden geçirir. İlk siparişten önce şunları hazırlayın:

• ABD doları üzerinden fiyatlar. Toptan ve tavsiye edilen perakende fiyatları USD olarak ve mümkünse ABD'de bir teslim noktasına teslim fiyatı olarak verin. Alıcılar fabrika çıkış fiyatlarını değil, ABD'ye teslim edilmiş toplam maliyetleri karşılaştırır.
• Net ödeme talimatları. Kendi ülkenizdeki hesaba uluslararası havale yaygındır. Banka bilgilerini her faturaya yazın, havale masraflarını kimin ödeyeceğini belirtin ve bazı havalelerde aracı banka kesintileri olabileceğini hesaba katın.
• Tedarikçi formları. Alıcılar bir tedarikçi kayıt formu gönderebilir ve yabancı şirketler için bir vergi formu isteyebilir (genellikle IRS Form W-8BEN-E).
• Taşıyabileceğiniz ödeme vadeleri. Birçok ABD'li alıcı peşin değil, teslimattan sonra vadeli (net terms) ödemeyi bekler. Yeni bir alıcıyla ilk sipariş için ne kadarını finanse edebileceğinize ve peşin ödeme veya kapora isteyip istemeyeceğinize karar verin.

Ticari akışı sade tutun: her sipariş için şirketinizden çeki listesi ve teslimatla birebir uyumlu tek bir fatura. Ürünleriniz ABD'de depolanıp alıcılara oradan gönderiliyorsa fatura sizden, gönderi ABD'deki ortağınızdan çıkar. Abanro sizin adınıza stok satın almaz veya yeniden satmaz; depolama ve çıkış gönderimini üstlenir.

Toptan satışta satış vergisinin temelleri

ABD'de ulusal bir satış vergisi yoktur. Her eyalet (ve çoğu zaman yerel yönetimler) kendi kurallarını belirler, bu yüzden bu bölüm genel bilgi verir. Ülkede stok tutmadan önce ABD'deki bir vergi danışmanıyla görüşün.

• Toptan satış, yeniden satış belgesiyle genellikle muaftır. Ürünü yeniden satacak bir perakendeciye veya distribütöre sattığınızda, alıcı genellikle satışın vergilendirilmemesi için size bir yeniden satış belgesi (resale certificate) verir. Her alıcı için geçerli bir belgeyi dosyanızda tutun.
• Varlık, yükümlülük doğurabilir. Bir eyalette stok tutmak veya başka faaliyetlerde bulunmak, o eyaletin kurallarına bağlı olarak orada satış vergisi kaydı veya beyan yükümlülüğü doğurabilir.
• Tüketiciye satış farklı bir durumdur. Kendi web sitenizden doğrudan tüketiciye satış, kendine özgü satış vergisi soruları doğurur. Bunu toptan satıştan ayrı bir karar olarak ele alın.

Gelir vergisi ise bambaşka bir konudur: ABD satışlarınızın ABD'de vergi beyannamesi gerektirip gerektirmediği yapınıza, ABD'deki faaliyetinize ve ülkenizle varsa vergi anlaşmasına bağlıdır. Her iki ülkedeki danışmanınıza sorun.

Ürün sorumluluk sigortası ve marka adınız

Ürün sorumluluk sigortası

ABD'li perakendeciler ve distribütörler yeni bir gıda ürününü listelemeden önce çoğu zaman ürün sorumluluk sigortası ister; birçoğu kendilerinin ek sigortalı (additional insured) olarak yazıldığı bir sigorta sertifikası talep eder. Mevcut poliçenizin ABD'de satılan ürünleri ve orada açılan talepleri kapsayıp kapsamadığını şimdiden kontrol edin. ABD dışında düzenlenen bazı poliçeler ABD taleplerini sınırlar veya kapsam dışı bırakır; bu yüzden coğrafi kapsam ve yetki maddelerini okuyun ve sigorta brokerınıza ABD için bir genişletmenin veya ayrı bir poliçenin neler gerektireceğini sorun.

Marka tescili

Markanız kendi ülkenizde korunuyor, ABD'de ise korumasız olabilir. ABD ambalajı bastırmadan veya bir distribütörle sözleşme imzalamadan önce, benzer ürünler için benzer bir adı başkasının kullanıp kullanmadığını araştırın ve markanızı ABD Patent ve Marka Ofisi'ne (USPTO) tescil ettirmeyi değerlendirin. ABD dışında yerleşik başvuru sahiplerinin başvuru için genellikle ABD'de lisanslı bir avukata ihtiyacı vardır. Bir distribütör aracılığıyla satıyorsanız, sözleşmenizde markanın size ait kaldığının yazdığından emin olun.

ABD'de şirket ne zaman mantıklı olmaya başlar

Başlamak için ABD'de şirket kurmak şart değildir. ABD bir test olmaktan çıkıp pazara dönüştüğünde değerlendirmeye değer hale gelir:

• Alıcılar yeniden sipariş veriyor ve düzenli gönderim yapıyorsunuz; böylece ABD şirketi kendi ithalatlarında alıcı (consignee) ve FSVP ithalatçısı olabilir.
• Daha büyük alıcılar veya distribütörler yerli bir tedarikçiyi, ABD'de bir banka hesabını veya ABD'de düzenlenmiş sigortayı tercih ediyor.
• ABD'de personel almayı, kira sözleşmesi imzalamayı veya uzun süre önemli miktarda stok tutmayı planlıyorsunuz.
• Danışmanınız ABD'de bir şirketin vergi durumunuzu sadeleştireceğini söylüyor.

ABD'de bir şirketin kendi maliyetleri vardır: kuruluş, kayıtlı temsilci (registered agent), muhasebe ve kendi ülkenizdekilere ek olarak ABD'de vergi beyannameleri. Genellikle mantıklı olan sıra, önce talebi kanıtlamak, sonra yapıyı zaten yeniden sipariş veren alıcıların etrafında kurmaktır. Bu kanıtı elde etmenin yolu küçük, ölçülü bir testtir; bkz. ürününüzü 25 ABD'li alıcıyla nasıl test edersiniz ve ABD'de bir gıda ürününü test etmenin maliyeti.

Sık yapılan hatalar

1. U.S. Agent'ı FSVP ithalatçısı sanmak. Bunlar ayrı rollerdir. İlk gönderiden önce ikisini de yazılı olarak teyit edin.
2. Kimin ithal edeceğine karar vermeden göndermek. IOR, teminat veya FSVP ithalatçısı belli olmadan gelen mallar genellikle masraflar birikirken limanda bekler. Bu olursa Sevkiyat Kurtarma yardımcı olabilir.
3. ABD'li alıcılara fabrika fiyatı vermek. Navlun, vergiler, ücretler ve ABD'deki elleçleme hesaba katılmazsa marjınız ilk siparişte eriyebilir.
4. Küçük gönderilerin vergisiz olduğunu varsaymak. De minimis muafiyeti askıya alındı; küçük numune gönderileri bile genellikle vergileriyle birlikte normal bir beyandan geçer.
5. Bir alıcı sorana kadar sigortayı ve marka tescilini görmezden gelmek. İkisinin de ayarlanması zaman alır ve listelemeyi geciktirebilir.
6. ABD'de çok erken şirket kurmak. Alıcıların yeniden sipariş verip vermediğini bilmeden sabit maliyetler ve beyan yükümlülükleri ekler.

Sonraki adımlar

İşe yukarıdaki tablodaki her rolü kimin üstleneceğini ve mallar gümrükten çıktıktan sonra nerede duracağını yazarak başlayın. ABD'de stok tutmayı planlıyorsanız, limana yakın bir ortak bu stoku teslim alabilir, gerekirse ABD etiketlerini uygulayabilir, alıcılara numune gönderebilir ve siparişleri sevk edebilir. Bunun gıda ürünleri ve uluslararası satıcılar için nasıl işlediğine bakın veya ABD pazarına giriş hizmetlerine genel bakışı okuyun.

Ürününüz oda sıcaklığında saklanabilen bir gıdaysa ve alıcılara planlı bir şekilde ulaşmak istiyorsanız, üç aylık Başlangıç Programı ABD'de satışa başlamanın bir yoludur. Program üç ay için $2,950 tutarındadır; ilk SKU ve bu SKU'nun ilk paleti dahildir ve Güney Kaliforniya'da seçilen en fazla 25 perakende, yiyecek-içecek ve toptan alıcıya ulaşmayı kapsar. %25 komisyon yalnızca Abanro'nun Başlangıç aşamasında, yani üç aylık pazara giriş döneminde sağladığı satışlara uygulanır. Sonrasında satış ivmesi yakalayan markalar, satış komisyonu olmayan, kullandıkça öde esasıyla işleyen Büyüme aşamasına geçebilir. Satış yoksa komisyon da yok. Abanro stok satın almaz, satış veya sipariş garantisi vermez; kayıtlı ithalatçı markanız, markanızın belirlediği ABD'deki ithalatçı veya uygun durumlarda Abanro olur. Diğer hizmetler, yayımlanmış başlangıç fiyatlarıyla birlikte fiyatlar sayfasında yer alıyor.

Bu rehber genel bilgi niteliğindedir; hukuki, vergisel veya gümrük danışmanlığı değildir. Gereklilikler ürününüze, menşeye ve yapınıza göre değişir ve zamanla değişebilir; bu yüzden bunları yetkin danışmanlarla ve yukarıda bağlantısı verilen resmi kaynaklarla teyit edin.