İhracat siparişleri
Elinizdeki verilerden teklifler, faturalar ve çeki listeleri
Her ihracat siparişi bir alıcı kaydından ve ürün kataloğunuzdan başlar. Alıcının adresini veya ürün özelliklerini yeniden yazmadan teklif verin, onaylayın, ticari faturayı ve çeki listesini düzenleyin.
Tekliften tamamlanan siparişe
Draft (Taslak)
Siparişi alıcı kaydından ve kataloğunuzdan oluşturun: miktarlar, fiyatlar, indirimler, Incoterm ve teslim yeri, ödeme koşulları ve referanslar.
Quoted (Teklif verildi)
Teklif olarak gönderin. PDF, fiyatların ve koşulların teklif edildiği gibi olduğunu ve siparişin onaylandığında bağlayıcı hale geldiğini belirtir.
Confirmed (Onaylandı)
Alıcı kabul ettiğinde onaylayın. PDF, sipariş onayına dönüşür.
Completed (Tamamlandı)
Sevk edilip faturalandıktan sonra kapatın. Gerçekleşmeyen siparişler iptal edildi veya kaybedildi olarak işaretlenir.
Alıcılara ve ürünlere bağlı ihracat siparişleri
Her siparişi alıcısı, alıcının sipariş (PO) numarası, aşaması ve toplam tutarıyla görün. Her sipariş, alıcının adresini ve kataloğunuzdan ürünlerin HS kodlarını, menşeini, ağırlıklarını ve ambalaj bilgilerini taşır.
- Incoterm ve belirlenen teslim yeri, ödeme koşulları, alıcı referansı ve notlar.
- Satır bazında indirimler ve çalışma alanınızın para birimi.
- Aşamaya göre Draft order, Quotation veya Order confirmation başlığını taşıyan tek bir PDF.
Ticari faturalar ve çeki listeleri
Onaylanmış bir siparişten fatura ve çeki listesi düzenleyin. Ağırlıklar ve ambalaj bilgileri katalogdan gelir, böylece teklif ettiklerinizle örtüşür.
- Çalışma alanınız için sıralı numaralandırılan faturalar ve çeki listeleri.
- Koli sayısı ve tipi, net ve brüt ağırlık, marka ve numaraları içeren çeki listeleri.
- Antetli veya antetsiz olarak PDF ya da Word formatında indirin.
- Diğer sevkiyat dosyalarını ekleyin: sertifikalar, konşimentolar, izin belgeleri.
Satın alma ve stok
Sattığınız ürünleri dışarıdan alıyorsanız Abanro tedarik tarafını da tutar: tedarikçiler, PDF olarak gönderebileceğiniz satın alma siparişleri ve stoku içeri alan mal giriş kayıtları.
Stok, girişler, çıkışlar, transferler ve düzeltmelerden konum bazında hesaplanır; böylece bir miktarı onaylamadan önce neyin mevcut olduğunu görebilirsiniz.
Abanro bir nakliye, gümrük veya muhasebe yazılımı değildir. Satış belgelerini hazırlar; gerisini nakliye firmanız (forwarder), gümrük müşaviriniz ve muhasebeciniz üstlenir.
Sorular
Bir teklif hazırlayıp sonra siparişe dönüştürebilir miyim?
Evet. Teklif, Quoted aşamasındaki bir ihracat siparişidir. Alıcı kabul ettiğinde aynı siparişi onaylarsınız; hiçbir şey yeniden yazılmaz ve PDF, Quotation (teklif) belgesinden Order confirmation (sipariş onayı) belgesine dönüşür.
Abanro hangi ihracat belgelerini hazırlar?
Teklifler ve sipariş onayları, ticari faturalar, çeki listeleri ve satın alma siparişleri. Faturalar ve çeki listeleri, antetli kağıdınızla veya antetsiz olarak PDF ya da Word formatında indirilir. Sertifikalar, konşimentolar, izin belgeleri ve başkalarından aldığınız diğer dosyalar siparişe eklenebilir.
Menşe şahadetnamesi veya gümrük beyannamesi hazırlar mı?
Hayır. Bunlar ticaret odalarından, gözetim kuruluşlarından, nakliye firmanızdan (forwarder) veya gümrük müşavirinizden gelir. Bir sevkiyata ait her şey tek bir yerde olsun diye bunları siparişle birlikte saklayabilirsiniz.
Hangi Incoterms kuralları destekleniyor?
Her sipariş için Incoterm'i ve belirlenen teslim yerini siz seçersiniz; ürünlere de varsayılan bir Incoterm atanabilir. Sipariş ve belgeleri her ikisini de gösterir.
Bir faturayı Word'de düzenleyebilir miyim?
Evet. Alıcınızın veya bankanızın istediği bir değişikliği yapmanız gerekiyorsa faturayı ya da çeki listesini Word dosyası olarak, olduğu gibi göndermek için de PDF olarak indirin.
Keşfetmeye devam edin
- Alıcı yönetimi İthalatçıları, distribütörleri ve perakende alıcılarını etiketler, notlar ve sipariş geçmişiyle tek kayıtta tutun.
- Ürün Föyleri Ürün yelpazenizi teknik özellikler, ambalaj ve fiyatlarla bağlantı, QR kod veya PDF olarak paylaşın.
- Gıda ürünleri Paketli gıda markaları için mal kabul, etiketleme, yeniden paketleme ve FBA hazırlık.
- İhracat ürün kataloğu hazırlama Alıcıların ilk baktığı alanlar: HS (GTİP) kodu, teknik özellikler, ambalaj, MOQ, Incoterms ve sertifikalar.
Bir sonraki ihracat teklifinizi alıcı kaydından hazırlayın.
Ürünlerinizi bir kez ekleyin; her teklif, fatura ve çeki listesi aynı verilerden başlasın.
7/24 destek 6 saat içinde yanıt veriyoruz.