Đơn hàng xuất khẩu
Báo giá, hóa đơn và phiếu đóng gói từ dữ liệu bạn đã có
Mỗi đơn hàng xuất khẩu bắt đầu từ hồ sơ người mua và danh mục sản phẩm của bạn. Báo giá, xác nhận và lập hóa đơn thương mại cùng phiếu đóng gói mà không phải gõ lại địa chỉ người mua hay thông số sản phẩm.
Từ báo giá đến đơn hàng hoàn tất
Bản nháp (Draft)
Tạo đơn hàng từ hồ sơ người mua và danh mục sản phẩm của bạn: số lượng, giá, chiết khấu, Incoterm và địa điểm, điều khoản thanh toán và mã tham chiếu.
Đã báo giá (Quoted)
Gửi dưới dạng báo giá. File PDF ghi rõ giá và điều khoản theo chào hàng, và đơn hàng có giá trị ràng buộc khi được xác nhận.
Đã xác nhận (Confirmed)
Khi người mua đồng ý, hãy xác nhận đơn. File PDF trở thành xác nhận đơn hàng.
Hoàn tất (Completed)
Đóng đơn sau khi hàng đã gửi đi và đã xuất hóa đơn. Đơn hàng không tiếp tục được đánh dấu là đã hủy hoặc thất bại.
Đơn hàng xuất khẩu gắn với người mua và sản phẩm
Xem mọi đơn hàng cùng người mua, số PO của người mua, giai đoạn và tổng tiền. Mỗi đơn hàng mang địa chỉ người mua và mã HS, xuất xứ, trọng lượng và quy cách đóng gói của sản phẩm từ danh mục của bạn.
- Incoterm và địa điểm chỉ định, điều khoản thanh toán, mã tham chiếu của người mua và ghi chú.
- Chiết khấu theo dòng và đơn vị tiền tệ của Không gian làm việc.
- Một file PDF hiển thị Đơn hàng nháp, Báo giá hoặc Xác nhận đơn hàng tùy theo giai đoạn.
Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
Lập hóa đơn và phiếu đóng gói từ đơn hàng đã xác nhận. Trọng lượng và quy cách đóng gói lấy từ danh mục, nên khớp với những gì bạn đã báo giá.
- Hóa đơn và phiếu đóng gói được đánh số liên tục trong Không gian làm việc của bạn.
- Phiếu đóng gói có số kiện và loại kiện, trọng lượng tịnh và cả bì, cùng ký mã hiệu.
- Tải về dạng PDF hoặc Word, có hoặc không có tiêu đề thư của bạn.
- Đính kèm các file khác của lô hàng: chứng nhận, vận đơn, giấy phép.
Mua hàng và tồn kho
Nếu bạn mua vào những gì bạn bán, Abanro cũng quản lý phía cung ứng: nhà cung cấp, đơn mua hàng có thể gửi dạng PDF, và phiếu nhận hàng để nhập hàng vào kho.
Tồn kho được tính theo từng địa điểm từ các lần nhận, xuất, chuyển kho và điều chỉnh, để bạn thấy lượng hàng sẵn có trước khi xác nhận số lượng.
Abanro không phải phần mềm vận tải, hải quan hay kế toán. Abanro chuẩn bị chứng từ bán hàng; công ty giao nhận, đại lý hải quan và kế toán của bạn lo phần còn lại.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể lập báo giá rồi chuyển thành đơn hàng không?
Có. Báo giá là một đơn hàng xuất khẩu ở giai đoạn Quoted. Khi người mua chấp nhận, bạn xác nhận chính đơn hàng đó, nên không phải gõ lại gì, và file PDF chuyển từ Báo giá sang Xác nhận đơn hàng.
Abanro tạo được những chứng từ xuất khẩu nào?
Báo giá và xác nhận đơn hàng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và đơn mua hàng. Hóa đơn và phiếu đóng gói tải về dạng PDF hoặc Word, có hoặc không có tiêu đề thư (letterhead) của bạn. Chứng nhận, vận đơn, giấy phép và các file khác bạn nhận từ bên ngoài có thể đính kèm vào đơn hàng.
Công cụ có tạo giấy chứng nhận xuất xứ hoặc tờ khai hải quan không?
Không. Những chứng từ đó do phòng thương mại, tổ chức giám định, công ty giao nhận hoặc đại lý hải quan của bạn cấp. Bạn có thể lưu chúng cùng đơn hàng để mọi thứ của một lô hàng nằm ở một nơi.
Hỗ trợ những Incoterms nào?
Bạn chọn Incoterm và địa điểm chỉ định cho từng đơn hàng, và sản phẩm có thể mang Incoterm mặc định. Đơn hàng và chứng từ của đơn hiển thị cả hai.
Tôi có thể sửa hóa đơn bằng Word không?
Có. Tải hóa đơn hoặc phiếu đóng gói dưới dạng file Word nếu bạn cần sửa theo yêu cầu của người mua hoặc ngân hàng, hoặc dạng PDF để gửi nguyên trạng.
Tìm hiểu thêm
- Quản lý người mua Quản lý nhà nhập khẩu, nhà phân phối và người mua bán lẻ trong một hồ sơ, với thẻ, ghi chú và lịch sử đơn hàng.
- Phiếu sản phẩm Chia sẻ danh mục sản phẩm qua đường link, mã QR hoặc PDF, kèm thông số, quy cách đóng gói và giá.
- Sản phẩm thực phẩm Nhận hàng, dán nhãn, đóng gói lại và chuẩn bị hàng FBA cho thương hiệu thực phẩm đóng gói.
- Xây dựng catalogue sản phẩm xuất khẩu Những thông tin người mua kiểm tra đầu tiên: mã HS, thông số, quy cách đóng gói, MOQ, Incoterms và chứng nhận.
Báo giá đơn hàng xuất khẩu tiếp theo ngay từ hồ sơ người mua.
Thêm sản phẩm một lần và mọi báo giá, hóa đơn và phiếu đóng gói đều bắt đầu từ cùng một dữ liệu.
Hỗ trợ 24/7 Chúng tôi phản hồi trong vòng 6 giờ.