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अमेरिकी खरीदारों को प्रोडक्ट सैंपल भेजना: भारतीय निर्यातकों के लिए गाइड

अपडेट किया गया

यह गाइड उन भारतीय निर्यातकों और ब्रांडों के लिए है जिनसे अमेरिकी खरीदार सैंपल मांगते हैं। इसमें बताया गया है कि भारत से अमेरिका सैंपल कस्टम और FDA से कैसे गुज़रते हैं, शुल्क-मुक्त सैंपल का प्रावधान कब लागू होता है, और अमेरिकी स्टॉक से सैंपल कैसे भेजें ताकि वे जल्दी पहुंचें और ऑर्डर में बदलें।

सैंपल को एहसान नहीं, एक प्रोग्राम की तरह चलाएं

जो अमेरिकी खरीदार सैंपल मांगता है, वह आपको थोड़ा सा समय दे रहा है। अगर पार्सल दो हफ़्ते ले, कस्टम में रुक जाए, या बिना प्राइस लिस्ट के पहुंचे, तो खरीदार अपनी मेज़ पर रखे अगले ब्रांड की ओर बढ़ चुका होता है। फिर भी कई निर्यातक सैंपल को एक बार के एहसान की तरह संभालते हैं: जब कोई मांगे तब, जो भी कूरियर हाथ में हो उससे, और बाद में क्या हुआ इसका कोई रिकॉर्ड नहीं।

सैंपल प्रोग्राम इसे ठीक करता है। आप पहले से तय करते हैं कि स्टैंडर्ड सैंपल पैक में क्या जाएगा, वह कहां से भेजा जाएगा, कौन उसे मांग सकता है, वह कितनी जल्दी निकलेगा और आप फ़ॉलो-अप कैसे करेंगे। यह गाइड हर हिस्से को कवर करती है: हर सैंपल पर लागू कस्टम और FDA के नियम, शिपिंग के विकल्प, और वह ट्रैकिंग जो बताती है कि कौन से सैंपल भेजने लायक हैं। भारत से यह और ज़रूरी है, क्योंकि अमेरिका की दूरी और टाइम ज़ोन का अंतर हर देरी को बढ़ा देता है।

अगर आप ब्यूटी उत्पाद बेचते हैं, तो हमारी गाइड अमेरिकी रिटेलरों के लिए ब्यूटी उत्पादों की सैंपलिंग टेस्टर, डीलक्स मिनी और डेमो डे को कवर करती है। यह गाइड किसी भी उत्पाद के सैंपल पर लागू लॉजिस्टिक्स और नियम बताती है।

सैंपल भी अमेरिकी कस्टम से गुज़रते हैं

कस्टम में सैंपल के लिए कोई अलग रास्ता नहीं है। सैंपल आयातित माल है, और हर व्यावसायिक आयात के लिए एक एंट्री, एक इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड और एक घोषित मूल्य चाहिए। एंट्री इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड की ओर से एक लाइसेंस प्राप्त कस्टम ब्रोकर फ़ाइल करता है, जो कूरियर पार्सल के लिए आमतौर पर एक्सप्रेस कैरियर की अपनी ब्रोकरेज होती है।

कम मूल्य का मतलब अब शुल्क-मुक्त नहीं है। $800 या उससे कम मूल्य के शिपमेंट के लिए शुल्क-मुक्त डी मिनिमिस व्यवस्था 29 अगस्त 2025 से सभी देशों के लिए निलंबित है। CBP ने 24 जून 2026 से इस निलंबन को अनिश्चितकालीन बना दिया, और कानून 1 जुलाई 2027 को यह छूट खत्म कर देता है। अनौपचारिक एंट्री टाइप 86, जिससे कई सैंपल पार्सल क्लीयर होते थे, अब उपलब्ध नहीं है।

सैंपल पार्सल की ज़्यादातर परेशानी तीन बातों से होती है:

  • मूल्य: “नो कमर्शियल वैल्यू” एक विवरण है, मूल्य नहीं। कस्टम को एंट्री के लिए फिर भी मूल्य चाहिए। कमर्शियल इनवॉइस पर हर आइटम का व्यावहारिक मूल्य दिखाएं, आमतौर पर आपकी लागत या सामान्य बिक्री कीमत, भले ही खरीदार कुछ न चुकाए।
  • विवरण: सिर्फ़ “Samples” या “Gift” लिखना माल रुकवाने का न्योता है। लिखें कि उत्पाद क्या है, किससे बना है, कितनी मात्रा है और मूल देश क्या है, ठीक वैसे ही जैसे सामान्य इनवॉइस पर लिखते हैं।
  • भुगतान कौन करेगा: अगर शुल्क और कैरियर की क्लीयरेंस फ़ीस प्राप्तकर्ता से वसूली जाएं, तो खरीदार पार्सल लेने से मना कर सकता है। भेजने से पहले तय करें कि भुगतान कौन करेगा। हमारी गाइड अमेरिका शिपिंग के लिए Incoterms बताती है कि DAP और DDP शर्तें इन लागतों को कैसे बांटती हैं।

सैंपल पर शुल्क उसी तरह तय होता है जैसे किसी भी आयात पर: हार्मोनाइज़्ड टैरिफ़ शेड्यूल (HTSUS) में उसके वर्गीकरण, उसके मूल देश और उस समय लागू किसी भी अतिरिक्त शुल्क से। 2025 से अतिरिक्त शुल्क कई बार बदले हैं, इसलिए भेजने से पहले अपने उत्पाद की मौजूदा स्थिति जांचें। अक्टूबर 2026 तक, 24 जुलाई 2026 से भारतीय मूल के ज़्यादातर उत्पादों पर सामान्य HTS दर के ऊपर 10% अतिरिक्त Section 301 शुल्क लगता है, USTR की सूचना की छूटों के साथ; Section 232 शुल्क वाले उत्पाद इसके दायरे से बाहर हैं। हमारी गाइड अमेरिकी कस्टम क्लीयरेंस कैसे काम करता है एंट्री के प्रकार, बॉन्ड और साझेदार एजेंसियों को विस्तार से कवर करती है।

व्यावसायिक सैंपल के लिए शुल्क-मुक्त विकल्प

अमेरिकी कानून में कुछ रास्ते हैं जो सैंपल पर शुल्क घटा या हटा सकते हैं। हर एक की शर्तें हैं, और कोई भी एंट्री की ज़रूरत या FDA और दूसरी एजेंसियों के अनुपालन को खत्म नहीं करता। CBP का इन्फ़ॉर्म्ड कंप्लायंस प्रकाशन “Importation of Commercial Samples” इन्हें बताता है; यह आपको CBP की इन्फ़ॉर्म्ड कंप्लायंस प्रकाशनों की सूची में मिलेगा।

अमेरिका में व्यावसायिक सैंपल आयात करने के तरीकों की तुलना
रास्तामुख्य शर्तेंक्या सैंपल रह सकते हैं या बेचे जा सकते हैं?किसके लिए सही
सामान्य एंट्री, शुल्क चुकाकरसामान्य वर्गीकरण, मूल्य और शुल्कहां। माल पूरी तरह आयात हो जाता हैअमेरिका में रखा जाने वाला सैंपल स्टॉक, बेचने लायक सैंपल, खाद्य सैंपल
HTSUS 9811.00.60हर सैंपल का मूल्य $1 से ज़्यादा न हो, या उस पर निशान लगाया गया हो, उसे फाड़ा, छेदा या किसी और तरह बदला गया हो ताकि वह बिक्री या सैंपल के अलावा इस्तेमाल के लायक न रहेरह सकते हैं, लेकिन बेचे नहीं जा सकतेकपड़े के स्वैच, कटे या निशान लगे उत्पाद सैंपल, कम मूल्य के सैंपल
बॉन्ड के तहत अस्थायी आयात (TIB), HTSUS 9813.00.20केवल ऑर्डर लेने के लिए इस्तेमाल, बॉन्ड के तहत एंट्री, बेचे नहीं जातेएक साल के भीतर निर्यात करना होगा; विस्तार से कुल अवधि तीन साल तक हो सकती हैसेल्स प्रतिनिधि के किट और शोरूम सैंपल जो वापस जाते हैं
ATA कारनेटव्यावसायिक सैंपल, पेशेवर उपकरण और प्रदर्शनियों और मेलों के माल के लिए एक दस्तावेज़; एक साल के लिए वैधवापस जाना होगा; बिक्री के लिए माल और उपभोग्य वस्तुएं नहींट्रेड शो के डिस्प्ले और सैंपल जिन्हें आप लाते और वापस ले जाते हैं

मार्किंग और म्यूटिलेशन

सबहेडिंग 9811.00.60 के लिए “बिक्री के लायक नहीं” असली होना चाहिए। CBP का प्रकाशन उदाहरण देता है: कपड़े के सैंपल जिन पर न मिटने वाली स्याही या पेंट से “SAMPLE” लिखा हो, या जो तय तरीके से काटे या फाड़े गए हों, और जूते जिन पर साफ़ दिखने वाली जगह पर, जहां निशान घिसकर न मिटे, “SAMPLE- NOT FOR RESALE” लिखा हो। उखड़ जाने वाला स्टिकर इसके लिए काफ़ी नहीं है। जो खरीदार शेल्फ़ पर आपकी पैकेजिंग परखना चाहता है, उसे बिगाड़े गए उत्पाद से ज़्यादा कुछ पता नहीं चलेगा, इसलिए यह रास्ता तैयार रिटेल माल से ज़्यादा स्वैच और कंपोनेंट सैंपल के लिए सही है। उदाहरण के लिए जोधपुर का एक हैंडीक्राफ़्ट निर्यातक (काल्पनिक) कपड़े और फ़िनिश के स्वैच इस तरह भेज सकता है, लेकिन पूरा तैयार लैंप नहीं।

TIB और ATA कारनेट

CBP बताता है कि केवल ऑर्डर लेने के लिए इस्तेमाल होने वाले सैंपल TIB के तहत आ सकते हैं, इस शर्त पर कि वे बेचे न जाएं और एक साल के भीतर निर्यात हों, और विस्तार से कुल अवधि तीन साल तक हो सकती है (CBP व्यावसायिक सैंपल)। ATA कारनेट अस्थायी प्रवेश के लिए सामान्य कस्टम दस्तावेज़ों की जगह लेता है। अमेरिका में कारनेट U.S. Council for International Business के ज़रिए जारी और गारंटी किए जाते हैं। बिक्री के लिए माल, मुफ़्त उपहार और दूसरी उपभोग्य वस्तुएं कारनेट पर दर्ज नहीं हो सकतीं, और अगर दर्ज माल बेच दिया जाए या मुफ़्त दे दिया जाए, तो गारंटी देने वाले संघ को आयात शुल्क और करों का 110 प्रतिशत चुकाना होता है, जिसे वह फिर कारनेट धारक से वसूलता है (CBP ATA कारनेट FAQ)। भारत से कारनेट कैसे लें, यह अपने चैंबर ऑफ़ कॉमर्स या ट्रेड शो आयोजक से पूछें।

जिन खाद्य सैंपल को खरीदार चखेंगे, वे खत्म हो जाते हैं, इसलिए वे TIB या कारनेट में नहीं आते। उन्हें सामान्य एंट्री से आयात करने की योजना बनाएं। आप जिस प्रावधान का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उस पर कोई लागू अतिरिक्त शुल्क, जैसे भारतीय मूल के माल पर Section 301 शुल्क, लगता है या नहीं, यह HTS और USTR नोटिस में भी जांच लें, या Abanro कोटेशन के हिस्से के रूप में इसे रिव्यू कर सकता है।

खाद्य और कॉस्मेटिक सैंपल पर FDA के नियम

खाद्य सैंपल के लिए प्रायर नोटिस चाहिए

FDA की प्रायर नोटिस गाइडेंस इस पर साफ़ है। आयातित खाद्य के लिए प्रायर नोटिस आमतौर पर ज़रूरी है, “उपहार के रूप में भेजे गए खाद्य और ट्रेड व क्वालिटी एश्योरेंस/क्वालिटी कंट्रोल सैंपल सहित”। गाइडेंस रिसर्च और डेवलपमेंट या टेस्ट मार्केटिंग के सैंपल के लिए कोई छूट नहीं देती, और कहती है कि एक्सप्रेस कैरियर से भेजा गया खाद्य भी छूट में नहीं है (FDA प्रायर नोटिस Q&A)।

  • सामान में साथ ले जाए गए ट्रेड सैंपल निजी इस्तेमाल का खाद्य नहीं हैं। FDA का जवाब है कि वे व्यावसायिक इस्तेमाल के लिए आयात होते हैं और उन्हें प्रायर नोटिस चाहिए।
  • प्रवर्तन में छूट (एनफ़ोर्समेंट डिस्क्रिशन) उन सैंपल के लिए है जो क्वालिटी एश्योरेंस, रिसर्च या विश्लेषण के लिए, उसी उद्देश्य के अनुरूप मात्रा में आयात होते हैं। ऑर्डर पाने के लिए खरीदारों को भेजे गए सैंपल का उद्देश्य अलग है, इसलिए इस पर भरोसा न करें।
  • सुविधा के नियम फिर भी लागू हैं। जो सुविधा खाद्य बनाती या पैक करती है, उसका FDA में रजिस्ट्रेशन होना चाहिए, और इम्पोर्टर की FSVP ज़िम्मेदारियां भी लागू रहती हैं। हमारी गाइड अमेरिका में खाद्य कैसे आयात करें रजिस्ट्रेशन, FSVP और लेबलिंग को कवर करती है।

जो खाद्य सैंपल रिटेल खरीदारों को दिखाए जाएंगे, उन पर अमेरिकी नियमों के अनुसार लेबल भी होना चाहिए। जो खरीदार यह परख रहा है कि आपका उत्पाद शेल्फ़ पर जा सकता है या नहीं, वह लेबल भी देखेगा।

भारतीय मसालों और खाद्य के लिए खास जोखिम: FDA की भारत वाली इम्पोर्ट अलर्ट सूची में कई अलर्ट हैं जिनमें भारतीय फ़र्म या उत्पाद दर्ज हैं, जैसे भारत की काली मिर्च, साल्मोनेला, कीटनाशक अवशेष, भारी धातुएं, बिना घोषित रंग और एलर्जन। ज़्यादातर अलर्ट पूरे देश पर नहीं, खास फ़र्मों पर लागू होते हैं, लेकिन अगर आपकी फ़र्म या सप्लायर किसी सूची में है, तो छोटा सैंपल भी बिना जांच के रोका जा सकता है। सैंपल भेजने से पहले सूची जांचें। भारत की तरफ़ Spices Board निर्यातकों का पंजीकरण करता है और निर्यात के लिए अनिवार्य जांच चलाता है; एक ही लॉट से बने सैंपल और निर्यात माल आपकी गुणवत्ता की कहानी को एक जैसा रखते हैं।

कॉस्मेटिक सैंपल पर वही कानून लागू है जो बिक्री वाले उत्पादों पर

FDA कहता है कि आयात के लिए पेश किए गए कॉस्मेटिक्स को उन्हीं कानूनों और नियमों का पालन करना होगा जो अमेरिका में बने कॉस्मेटिक्स पर लागू हैं। FDA आयात के समय फ़ील्ड जांच करता है, सैंपल लेता है और लेबल की समीक्षा करता है, और लेबल अंग्रेज़ी में होने चाहिए (FDA, कॉस्मेटिक्स का आयात)। सैंपल साइज़ का कॉस्मेटिक भी कॉस्मेटिक ही है। पूरी आवश्यकताओं के लिए देखें अमेरिका में कॉस्मेटिक्स कैसे आयात करें।

आयुर्वेदिक और हर्बल उत्पादों पर खास ध्यान दें। अगर सैंपल के लेबल, इंसर्ट या आपकी सेल शीट में बीमारी ठीक करने या रोकने के दावे हैं, तो FDA उत्पाद को दवा मान सकता है, और बिना मंज़ूरी वाली दवाओं के लिए FDA के इम्पोर्ट अलर्ट हैं। सैंपल के साथ वही सामग्री भेजें जो आप अमेरिकी बाज़ार में इस्तेमाल करेंगे।

दूसरी कैटेगरी की अपनी एजेंसियां और कैरियर नियम हैं: बच्चों के उत्पाद, इलेक्ट्रॉनिक्स, बैटरी वाली कोई भी चीज़, सप्लीमेंट और ऐसी कोई भी चीज़ जिसे खतरनाक माल माना जा सकता है। पहला बॉक्स भेजने से पहले इन्हें जांचें, क्योंकि रुका हुआ सैंपल आपको पार्सल के साथ-साथ खरीदार का ध्यान भी गंवा देता है।

भारत से USA कूरियर से सैंपल भेजना

पहले कुछ सैंपल के लिए एक्सप्रेस कूरियर (DHL, FedEx, UPS या कोई इसी तरह का इंटीग्रेटेड कैरियर) आमतौर पर व्यावहारिक विकल्प है। कैरियर पार्सल उठाता है, हवाई मार्ग से ले जाता है और डिलीवर करता है, और आमतौर पर अपने नेटवर्क में ही उसे कस्टम से क्लीयर कराता है, और शुल्क, कर और अपनी क्लीयरेंस फ़ीस उससे वसूलता है जिसका नाम शिपिंग शर्तों में हो। भारत की तरफ़ भी व्यावसायिक निर्यात के लिए आमतौर पर आपका IEC (आयातक-निर्यातक कोड) चाहिए; अपने कूरियर से पूछें कि वे भारत के निर्यात दस्तावेज़ों के लिए क्या मांगते हैं।

कैरियर की तुलना करते समय पूछें:

  • क्लीयरेंस का खर्च कितना है? सिर्फ़ फ़्रेट दर नहीं, कैरियर की क्लीयरेंस या डिस्बर्समेंट फ़ीस भी पूछें। छोटे पार्सल पर ये फ़ीस शुल्क से ज़्यादा हो सकती है।
  • क्या शुल्क भेजने वाले से वसूले जा सकते हैं? शुल्क आपके द्वारा चुकाकर भेजना (जिसे अक्सर DDP या “bill duties to shipper” कहते हैं) खरीदार को दरवाज़े पर भुगतान करने से बचाता है।
  • किन चीज़ों पर पाबंदी है? खाद्य, तरल, एरोसोल, बैटरी और कॉस्मेटिक्स पर अक्सर सरकारी नियमों के ऊपर कैरियर के अपने नियम होते हैं।
  • FDA का काम कैसे होता है? खाद्य के लिए पक्का करें कि प्रायर नोटिस कौन जमा करेगा और यह पार्सल पहुंचने से पहले हो जाए।
  • कैसी ट्रैकिंग मिलती है? फ़ॉलो-अप का समय तय करने के लिए आपको डिलीवरी की तारीख चाहिए।

कभी-कभार के सैंपल के लिए कूरियर ठीक है। जब आप हर हफ़्ते सैंपल भेजने लगते हैं, तो हर पार्सल वही खर्च दोहराता है: अंतरराष्ट्रीय फ़्रेट, एक कस्टम एंट्री, क्लीयरेंस फ़ीस, शुल्क और इंतज़ार। यही वह बिंदु है जहां अमेरिका में सैंपल स्टॉक आमतौर पर हर भेजने पर कम खर्चीला पड़ता है। हमारी गाइड अमेरिका में अपने पहले 100 उत्पाद कैसे भेजें एक साथ भेजे जाने वाले शिपमेंट के लिए कूरियर, एयर फ़्रेट और LCL की तुलना करती है।

अमेरिका में सैंपल स्टॉक रखें

कई अंतरराष्ट्रीय पार्सल का विकल्प एक आयात है। आप सैंपल का एक कार्टन या पैलेट सामान्य शिपमेंट के साथ भेजते हैं, वह एक बार सामान्य एंट्री से कस्टम से क्लीयर होता है, और अमेरिकी वेयरहाउस में रहता है। जब कोई खरीदार मांगता है, तो सैंपल देश के अंदर से भेजा जाता है और आमतौर पर कुछ ही दिनों में पहुंच जाता है।

आरेख 1 अमेरिकी खरीदारों तक सैंपल पहुंचाने के दो तरीके
एक अमेरिकी खरीदार सैंपल मांगता है
  • हर बार भारत से कूरियर
    • हर पार्सल पर अंतरराष्ट्रीय फ़्रेट
    • हर पार्सल पर कस्टम एंट्री और क्लीयरेंस फ़ीस
    • हर पार्सल पर शुल्क
    • लंबा और कम अनुमानित ट्रांज़िट
  • अमेरिका के सैंपल स्टॉक से
    • पूरे स्टॉक के लिए एक आयात, एक एंट्री
    • खरीदार तक देश के अंदर पार्सल
    • तेज़ डिलीवरी और आसान फ़ॉलो-अप
    • हर महीने और हर ऑर्डर पर भंडारण और हैंडलिंग

हर बार भेजने की लागत के अलावा, अमेरिकी स्टॉक आपको नियंत्रण देता है। हर सैंपल पैक एक जैसा होता है, उसमें आपकी अमेरिकी प्राइस लिस्ट और स्पेक शीट हो सकती है, और खरीदार को वह तब मिलता है जब आपकी बातचीत अभी ताज़ा होती है। खराब या गलत लेबल वाले सैंपल खरीदार तक पहुंचने से पहले पकड़े जाते हैं, बाद में नहीं।

काल्पनिक उदाहरण। कोच्चि का एक मसाला ब्रांड न्हावा शेवा से लॉन्ग बीच अपने LCL शिपमेंट में सैंपल के कुछ कार्टन जोड़ देता है। सैंपल पर पूरे माल के साथ एक ही एंट्री में शुल्क चुकाया जाता है, प्रायर नोटिस उसी शिपमेंट के लिए होता है, और बाद में हर खरीदार का अनुरोध कैलिफ़ोर्निया से देश के अंदर भेजा जाता है। हर हफ़्ते भारत से अलग कूरियर पार्सल भेजने की तुलना में, ब्रांड को हर बार एंट्री, क्लीयरेंस फ़ीस और प्रायर नोटिस दोहराने नहीं पड़ते।

आपको क्या तैयार करना होगा:

  • हर खरीदार प्रकार के लिए तय सैंपल किट (रिटेल खरीदार, डिस्ट्रीब्यूटर, फ़ूडसर्विस), SKU और मात्रा के साथ।
  • अनुरोध की प्रक्रिया: कौन सैंपल मांग सकता है (आप, आपकी टीम, अमेरिकी सेल्स प्रतिनिधि), किस माध्यम से, और हर अनुरोध में क्या जानकारी चाहिए (प्राप्तकर्ता, कंपनी, पता, किट)।
  • इंसर्ट: कवर लेटर, होलसेल प्राइस लिस्ट (देखें अमेरिकी बाज़ार के लिए कीमत तय करना), स्पेक शीट, और ऑर्डर के लिए एक संपर्क।
  • एक रीऑर्डर पॉइंट, ताकि किसी अभियान के बीच स्टॉक कभी खत्म न हो। भारत से समुद्री रास्ते का समय ध्यान में रखें।
  • खाद्य और कॉस्मेटिक्स के लिए एक्सपायरी नियंत्रण, ताकि किसी खरीदार को पुराना सैंपल न मिले।

Abanro की सैंपल फ़ुलफ़िलमेंट सेवा इसी के लिए बनी है। आपका सैंपल स्टॉक आपके शिपमेंट के साथ आता है, Abanro उस शिपमेंट के हिस्से के रूप में अमेरिकी कस्टम क्लीयरेंस संभालता है, और सैंपल प्राप्त किए जाते हैं, आपकी पैकिंग लिस्ट से गिने जाते हैं और भंडारण में रखे जाते हैं (कार्टन भंडारण $8 प्रति कार्टन प्रति माह से शुरू)। हर अनुरोध पिक किया जाता है, आपके इंसर्ट के साथ पैक किया जाता है और अमेरिका के अंदर भेजा जाता है (पिक एंड पैक $4.50 प्रति ऑर्डर से शुरू, डाक शुल्क अलग)। सभी शुरुआती कीमतें कीमतों के पेज पर हैं।

हमें बताएं कि आप कौन से सैंपल और कितनी बार भेजते हैं। हम अमेरिका में सैंपल स्टॉक सेट करेंगे और हर अनुरोध आपके खरीदारों तक भेजेंगे।

अपना अमेरिकी सैंपल प्रोग्राम प्लान करें

ट्रैक करें कि कौन से सैंपल ऑर्डर में बदलते हैं

रिकॉर्ड के बिना आप नहीं बता सकते कि सैंपल ऑर्डर ला रहे हैं या बस गायब हो रहे हैं। हर भेजे गए सैंपल के लिए एक लाइन रखें, किसी स्प्रेडशीट या अपने CRM में:

अमेरिकी खरीदार को भेजे गए हर सैंपल के लिए दर्ज करने वाले फ़ील्ड
फ़ील्डयह क्यों ज़रूरी है
खरीदार, कंपनी और खरीदार का प्रकारदिखाता है कि किस तरह का अकाउंट सैंपल पर जवाब देता है
लीड का स्रोतट्रेड शो, कोल्ड ईमेल, रेफ़रल या खुद आया अनुरोध
भेजी गई किट और उसकी पूरी लागतउत्पाद, पैकिंग, डाक शुल्क और कोई भी शुल्क, ताकि आप प्रति ऑर्डर अपनी लागत जानें
भेजने की तारीख, ट्रैकिंग और डिलीवरी की तारीखआपका फ़ॉलो-अप डिलीवरी से चलता है, भेजने से नहीं
फ़ॉलो-अप की तारीखें और नोट्सकिसने क्या कहा, और आगे क्या मांगा
नतीजा और पहले ऑर्डर का मूल्यऑर्डर, लंबित, मना (कारण के साथ), या कोई जवाब नहीं

कुछ दर्जन सैंपल के बाद, तीन संख्याएं आपको ज़्यादातर ज़रूरी बातें बता देती हैं: डिलीवर हुए सैंपल में से कितनों पर जवाब आया, कितने पहले ऑर्डर में बदले, और कुल सैंपल लागत को जीते गए ऑर्डर से भाग देने पर क्या आता है। अगर कोई एक खरीदार प्रकार या लीड स्रोत कहीं बेहतर नतीजे देता है, तो वहां ज़्यादा और बाकी जगह कम भेजें।

डिलीवरी के कुछ ही दिनों के भीतर फ़ॉलो-अप करें, जब उत्पाद अभी खरीदार की मेज़ पर हो, और एक खास सवाल पूछें: क्या यह उनकी रेंज में फ़िट हुआ, उन्हें कौन सा प्राइस पॉइंट चाहिए, और टेस्ट ऑर्डर देने के लिए उन्हें आपसे क्या चाहिए। भारत से फ़ॉलो-अप करते समय खरीदार के कामकाजी घंटों में ईमेल या कॉल का समय तय करें। हमारी गाइड ट्रेड शो के बाद फ़ॉलो-अप और 25 अमेरिकी खरीदारों के साथ अपना उत्पाद टेस्ट करना फ़ॉलो-अप को और गहराई से कवर करती हैं।

सैंपल प्रोग्राम की चेकलिस्ट

  1. किट तय करें: हर खरीदार प्रकार को कौन से SKU और कितनी मात्रा जाएगी, और हर किट की पूरी लागत।
  2. अपने उत्पाद के नियम जांचें: HTSUS वर्गीकरण, लागू अतिरिक्त शुल्क (भारतीय मूल के माल पर अक्टूबर 2026 तक 10% Section 301 शुल्क सहित), FDA (खाद्य के लिए प्रायर नोटिस और सुविधा रजिस्ट्रेशन, कॉस्मेटिक्स के लिए लेबलिंग), FDA इम्पोर्ट अलर्ट, और किसी भी दूसरी एजेंसी या कैरियर की पाबंदियां।
  3. कस्टम का रास्ता तय करें: अमेरिकी स्टॉक या बेचने लायक सैंपल के लिए सामान्य एंट्री; 9811.00.60 केवल उन सैंपल के लिए जिन पर सच में निशान लगा हो या जो बिगाड़े गए हों या जिनका मूल्य हर एक $1 से ज़्यादा न हो; वापस जाने वाले सैंपल के लिए TIB या ATA कारनेट।
  4. दस्तावेज़ तैयार करें: हर आइटम के असली मूल्य और साफ़ विवरण के साथ कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और मूल देश की मार्किंग (“Made in India”)।
  5. तय करें कि सैंपल कहां से जाएंगे: कभी-कभार के अनुरोधों के लिए भारत से कूरियर, अनुरोध नियमित होने पर अमेरिका में सैंपल स्टॉक।
  6. अनुरोध की प्रक्रिया तय करें: कौन मांग सकता है, कैसे, और सैंपल कितनी जल्दी निकलते हैं।
  7. इंसर्ट जोड़ें: कवर लेटर, अमेरिकी होलसेल प्राइस लिस्ट, स्पेक शीट और ऑर्डर संपर्क।
  8. हर सैंपल दर्ज करें, भेजने की तारीख, ट्रैकिंग, डिलीवरी की तारीख और नतीजे के साथ।
  9. फ़ॉलो-अप करें, डिलीवरी के कुछ दिनों के भीतर, एक साफ़ अगले कदम के साथ।
  10. हर महीने समीक्षा करें: जवाब की दर, ऑर्डर की दर, जीते गए हर ऑर्डर की लागत, और रीऑर्डर पॉइंट की तुलना में स्टॉक।

सबसे आम गलतियां इस सूची का उल्टा हैं: “samples, no value” लिखे इनवॉइस, बिना प्रायर नोटिस के भेजे गए खाद्य पार्सल, खरीदार से वसूले गए शुल्क, ऐसे सैंपल जो खरीदार के बातचीत भूल जाने के बाद पहुंचें, और क्या भेजा गया इसका कोई रिकॉर्ड नहीं। अगर कोई सैंपल शिपमेंट रुक जाए, तो शिपमेंट रिकवरी अगला कदम तय करने में मदद कर सकती है।

यह गाइड सामान्य जानकारी है, कानूनी या कस्टम सलाह नहीं। शुल्क के प्रावधान, एजेंसियों के नियम और कैरियर की नीतियां बदलती हैं, इसलिए सैंपल भेजने से पहले अपने उत्पाद और शिपमेंट के लिए इनकी पुष्टि करें।

स्रोत और आगे पढ़ें

  1. अंतरराष्ट्रीय डाक नेटवर्क के अलावा सभी माध्यमों से आने वाले माल के लिए डी मिनिमिस छूट का अनिश्चितकालीन निलंबन (अंतरिम अंतिम नियम, 24 जून 2026), अमेरिकी कस्टम और सीमा सुरक्षा (CBP), Federal Register
  2. इन्फ़ॉर्म्ड कंप्लायंस प्रकाशन, जिनमें “व्यावसायिक सैंपल का आयात” शामिल है, अमेरिकी कस्टम और सीमा सुरक्षा (CBP)
  3. व्यावसायिक और सरकारी सैंपल: बॉन्ड के तहत अस्थायी आयात (TIB) और ATA कारनेट, अमेरिकी कस्टम और सीमा सुरक्षा (CBP)
  4. ATA कारनेट पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल, अमेरिकी कस्टम और सीमा सुरक्षा (CBP)
  5. आयातित खाद्य की प्रायर नोटिस: सवाल और जवाब (संस्करण 4), अमेरिकी खाद्य एवं औषधि प्रशासन (FDA)
  6. कॉस्मेटिक्स का आयात, अमेरिकी खाद्य एवं औषधि प्रशासन (FDA)
  7. देश के अनुसार इम्पोर्ट अलर्ट: भारत, अमेरिकी खाद्य एवं औषधि प्रशासन (FDA)
  8. Section 301 जांचों में कार्रवाई की सूचना (91 FR 47318, 28 जुलाई 2026): भारतीय उत्पादों पर 10% अतिरिक्त शुल्क, अमेरिकी व्यापार प्रतिनिधि कार्यालय (USTR), Federal Register
  9. Spices Board India: निर्यातक पंजीकरण और निर्यात के लिए अनिवार्य जांच, Spices Board, वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय, भारत सरकार
  10. विदेश व्यापार नीति 2023, अध्याय 2: IEC और निर्यात नियंत्रण, विदेश व्यापार महानिदेशालय (DGFT), भारत सरकार

स्रोतों की जाँच की तारीख

सवाल

क्या अमेरिका भेजे गए मुफ़्त सैंपल पर ड्यूटी लगती है?

हो सकती है। खरीदार के लिए मुफ़्त होने से सैंपल शुल्क-मुक्त नहीं हो जाता। जब तक सैंपल HTSUS 9811.00.60 जैसे किसी विशेष प्रावधान में न आए, शुल्क उत्पाद के वर्गीकरण, मूल देश और मूल्य पर निर्भर करता है, और कम मूल्य वाले शिपमेंट के लिए शुल्क-मुक्त डी मिनिमिस व्यवस्था 29 अगस्त 2025 से निलंबित है। भारतीय मूल के सैंपल पर अक्टूबर 2026 तक सामान्य दर के ऊपर 10% अतिरिक्त Section 301 शुल्क भी लग सकता है।

क्या मैं इनवॉइस पर “नो कमर्शियल वैल्यू” लिख सकता हूं?

आप माल को सैंपल बता सकते हैं, लेकिन कस्टम को फिर भी एक घोषित मूल्य चाहिए। हर आइटम का व्यावहारिक मूल्य दिखाएं, आमतौर पर उसकी लागत या सामान्य बिक्री कीमत, और साफ़ लिखें कि उत्पाद असल में क्या है।

अमेरिकी कस्टम के लिए “म्यूटिलेटेड सैंपल” का क्या मतलब है?

इसका मतलब है कि सैंपल पर ऐसा निशान लगाया गया है, उसे फाड़ा, छेदा या किसी और तरह से बदला गया है कि उसे सैंपल के अलावा बेचा या इस्तेमाल न किया जा सके। HTSUS 9811.00.60 में आने का यह एक तरीका है। उदाहरण के लिए कपड़े के सैंपल पर न मिटने वाली स्याही से “SAMPLE” लिखा जा सकता है।

क्या खाद्य सैंपल के लिए FDA प्रायर नोटिस ज़रूरी है?

आमतौर पर हां। FDA की प्रायर नोटिस गाइडेंस ट्रेड सैंपल, क्वालिटी कंट्रोल सैंपल और टेस्ट मार्केटिंग के सैंपल को ऐसे खाद्य में गिनती है जिसके लिए प्रायर नोटिस चाहिए, और एक्सप्रेस कैरियर से भेजे गए शिपमेंट को छूट नहीं है। यह भारत से भेजे गए मसाले, अचार, नमकीन या चाय के सैंपल पर भी लागू होता है।

क्या मैं ट्रेड शो के सैंपल के लिए ATA कारनेट इस्तेमाल कर सकता हूं?

जो माल वापस बाहर जाएगा, उसके लिए हां: कारनेट व्यावसायिक सैंपल, पेशेवर उपकरण और प्रदर्शनियों और मेलों के माल को कवर करता है, और एक साल के लिए वैध होता है। बिक्री के लिए माल और उपभोग्य वस्तुएं, जैसे मुफ़्त बांटे जाने वाले उपहार, कारनेट पर नहीं जा सकतीं।

अमेरिका में कितने सैंपल रखने चाहिए?

अपनी आउटरीच योजना के आधार पर दो से तीन महीने में जितने भेजने की उम्मीद है, उतने से शुरू करें, और जब स्टॉक लगभग एक महीने का बचे तब दोबारा मंगाएं। एक लॉग रखें, ताकि आप देख सकें कि सैंपल असल में कितनी तेज़ी से जाते हैं।

क्या आप चाहते हैं कि खरीदारों के मांगते ही आपके सैंपल अमेरिका में तैयार हों?

हमें बताएं कि आप कौन से सैंपल, कितने और किसे भेजते हैं। हम आपके साथ आयात, भंडारण और सैंपल शिपमेंट की योजना बनाएंगे। हम 6 घंटे के भीतर जवाब देते हैं।

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