Αποστολή δειγμάτων σε αγοραστές στις ΗΠΑ από την Ελλάδα και την Κύπρο

Αντιμετωπίστε τα δείγματα ως πρόγραμμα, όχι ως χάρη

Ένας αγοραστής στις ΗΠΑ που ζητά δείγματα σας δίνει ένα μικρό χρονικό περιθώριο. Αν το δέμα κάνει δύο εβδομάδες, κολλήσει στο τελωνείο ή φτάσει χωρίς τιμοκατάλογο, ο αγοραστής έχει ήδη περάσει στο επόμενο brand πάνω στο γραφείο του. Κι όμως, πολλοί εξαγωγείς χειρίζονται τα δείγματα ως μεμονωμένες χάρες: τα στέλνουν όποτε τα ζητήσει κάποιος, με όποιον courier βρεθεί, χωρίς αρχείο για το τι έγινε μετά.

Ένα πρόγραμμα δειγμάτων το διορθώνει αυτό. Αποφασίζετε από πριν τι περιέχει ένα τυπικό πακέτο δειγμάτων, από πού αποστέλλεται, ποιος μπορεί να το ζητήσει, πόσο γρήγορα φεύγει και πώς κάνετε παρακολούθηση. Ο υπόλοιπος οδηγός καλύπτει κάθε κομμάτι: τους κανόνες εξαγωγής, τελωνείου και FDA που ισχύουν για κάθε δείγμα, τις επιλογές αποστολής και την παρακολούθηση που σας δείχνει ποια δείγματα αξίζει να στέλνετε.

Αν πουλάτε καλλυντικά, ο οδηγός μας για τον δειγματισμό καλλυντικών για λιανεμπόρους στις ΗΠΑ καλύπτει testers, μίνι μεγέθη και ημέρες επίδειξης. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα logistics και τους κανόνες που ισχύουν για δείγματα κάθε προϊόντος.

Τα δείγματα περνούν κι αυτά από το τελωνείο των ΗΠΑ

Το τελωνείο δεν έχει ξεχωριστή λωρίδα για δείγματα. Ένα δείγμα είναι εισαγόμενο εμπόρευμα, και κάθε εμπορική εισαγωγή χρειάζεται τελωνειακή διασάφηση, επίσημο εισαγωγέα (Importer of Record) και δηλωμένη αξία. Τη διασάφηση την υποβάλλει για λογαριασμό του επίσημου εισαγωγέα αδειοδοτημένος εκτελωνιστής, που για ένα δέμα courier είναι συνήθως η υπηρεσία εκτελωνισμού του ίδιου του courier.

Και από την πλευρά της αναχώρησης, ένα δείγμα που φεύγει από την Ελλάδα ή την Κύπρο για τις ΗΠΑ βγαίνει από την Ευρωπαϊκή Ένωση, άρα είναι εξαγωγή. Ο εξαγωγέας χρειάζεται αριθμό EORI: στην Ελλάδα τον χορηγούν οι τελωνειακές αρχές της ΑΑΔΕ, στην Κύπρο το Τμήμα Τελωνείων. Στην Ελλάδα, οι διασαφήσεις εξαγωγής υποβάλλονται ηλεκτρονικά, και η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε τη λειτουργία του νέου Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES) από την 1η Δεκεμβρίου 2025, χωρίς μεταβατική περίοδο. Για ένα δέμα courier, ρωτήστε τον courier ποια στοιχεία χρειάζεται από εσάς για τις διατυπώσεις εξαγωγής.

Χαμηλή αξία δεν σημαίνει πια χωρίς δασμό. Η αδασμολόγητη μεταχείριση de minimis για αποστολές αξίας έως $800 έχει ανασταλεί για όλες τις χώρες από τις 29 Αυγούστου 2025. Το CBP έκανε την αναστολή επ' αόριστον από τις 24 Ιουνίου 2026, και ο νόμος καταργεί την απαλλαγή από την 1η Ιουλίου 2027. Η άτυπη διασάφηση τύπου 86 (Entry Type 86), με την οποία εκτελωνίζονταν πολλά δέματα δειγμάτων, δεν είναι πλέον διαθέσιμη.

Τρία σημεία προκαλούν τα περισσότερα προβλήματα στα δέματα δειγμάτων:

• Αξία: το «no commercial value» είναι περιγραφή, όχι αξία. Το τελωνείο χρειάζεται αξία για τη διασάφηση. Δηλώστε ρεαλιστική αξία για κάθε είδος στο εμπορικό τιμολόγιο, συνήθως το κόστος σας ή την κανονική τιμή πώλησης, ακόμη κι αν ο αγοραστής δεν πληρώνει τίποτα.
• Περιγραφή: μόνο «samples» ή «gift» προκαλεί κράτηση. Περιγράψτε τι είναι το προϊόν, από τι αποτελείται, την ποσότητα και τη χώρα καταγωγής, όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό τιμολόγιο. Για παράδειγμα «Extra virgin olive oil, 250 ml glass bottle, 2 units, Product of Greece».
• Ποιος πληρώνει: αν οι δασμοί και τα έξοδα εκτελωνισμού του courier χρεωθούν στον παραλήπτη, ο αγοραστής μπορεί να αρνηθεί το δέμα. Αποφασίστε ποιος πληρώνει πριν από την αποστολή. Ο οδηγός μας για τους Incoterms για αποστολές στις ΗΠΑ εξηγεί πώς μοιράζουν αυτά τα κόστη οι όροι DAP και DDP.

Ο δασμός για ένα δείγμα καθορίζεται όπως για κάθε εισαγωγή: από την ταξινόμησή του στο Εναρμονισμένο Δασμολόγιο των ΗΠΑ (HTSUS), τη χώρα καταγωγής του και τους πρόσθετους δασμούς που ισχύουν τη στιγμή της εισαγωγής. Οι πρόσθετοι δασμοί έχουν αλλάξει αρκετές φορές από το 2025. Για εμπορεύματα ελληνικής ή κυπριακής καταγωγής, από τις 24 Ιουλίου 2026 ισχύει δασμός Section 301 που συμπληρώνει τον κανονικό δασμό ώστε το σύνολο να φτάνει το 10% όταν ο κανονικός είναι κάτω από 10%, με εξαιρέσεις για ορισμένα προϊόντα, όπως ισχύει τον Οκτώβριο του 2026. Ελέγξτε τη θέση για το προϊόν σας πριν από την αποστολή. Ο οδηγός μας για το πώς λειτουργεί ο εκτελωνισμός στις ΗΠΑ καλύπτει αναλυτικότερα τους τύπους διασάφησης, τις εγγυήσεις και τις συναρμόδιες υπηρεσίες.

Επιλογές χωρίς δασμό για εμπορικά δείγματα

Το δίκαιο των ΗΠΑ προβλέπει μερικές διαδρομές που μπορούν να μειώσουν ή να μηδενίσουν τον δασμό στα δείγματα. Καθεμία έχει προϋποθέσεις, και καμία δεν καταργεί την ανάγκη για διασάφηση ή για συμμόρφωση με τον FDA και τις άλλες υπηρεσίες. Η ενημερωτική έκδοση συμμόρφωσης του CBP «Importation of Commercial Samples» τις περιγράφει. Θα τη βρείτε στη λίστα ενημερωτικών εκδόσεων συμμόρφωσης του CBP.

Σήμανση και αλλοίωση

Για τη διάκριση 9811.00.60, το «ακατάλληλο για πώληση» πρέπει να είναι πραγματικό. Η έκδοση του CBP δίνει παραδείγματα: δείγματα υφασμάτων σημαδεμένα με «SAMPLE» σε ανεξίτηλο μελάνι ή χρώμα, ή κομμένα και σκισμένα με προκαθορισμένο τρόπο, και υποδήματα με εμφανή σήμανση «SAMPLE- NOT FOR RESALE» σε σημείο όπου δεν θα φθαρεί. Ένα αυτοκόλλητο που ξεκολλά δεν αρκεί. Ένας αγοραστής που θέλει να κρίνει τη συσκευασία σας στο ράφι δεν θα δει πολλά σε ένα αλλοιωμένο προϊόν, οπότε αυτή η διαδρομή ταιριάζει περισσότερο σε δείγματα υλικών και εξαρτημάτων παρά σε τελικά προϊόντα λιανικής.

TIB και ATA Carnet

Το CBP εξηγεί ότι δείγματα που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη λήψη παραγγελιών μπορούν να εισαχθούν με TIB, υπό την προϋπόθεση ότι δεν πωλούνται και επανεξάγονται μέσα σε ένα έτος, με δυνατότητα παρατάσεων έως συνολικά τρία έτη (CBP, επαγγελματικά δείγματα). Το ATA Carnet αντικαθιστά τα συνήθη τελωνειακά έγγραφα για προσωρινή εισαγωγή. Στις ΗΠΑ, τα carnet εκδίδονται και εγγυώνται μέσω του U.S. Council for International Business. Εμπορεύματα προς πώληση, δώρα και άλλα αναλώσιμα δεν μπορούν να καταχωριστούν σε carnet, και αν καταχωρισμένα εμπορεύματα πωληθούν ή δοθούν, η εγγυήτρια ένωση πρέπει να πληρώσει το 110% των εισαγωγικών δασμών και φόρων και στη συνέχεια το ανακτά από τον κάτοχο του carnet (συχνές ερωτήσεις του CBP για το ATA Carnet). Αν χρειάζεστε carnet για μια έκθεση στις ΗΠΑ, ρωτήστε το εμπορικό επιμελητήριό σας στην Ελλάδα ή την Κύπρο πού εκδίδεται.

Τα δείγματα τροφίμων που θα δοκιμάσουν οι αγοραστές καταναλώνονται, οπότε δεν ταιριάζουν σε TIB ή carnet. Σχεδιάστε να τα εισαγάγετε με κανονική διασάφηση. Ελέγξτε επίσης στο HTS και στην ανακοίνωση του USTR αν ισχύουν πρόσθετοι δασμοί για τη διάταξη που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, ή η Abanro μπορεί να το εξετάσει στο πλαίσιο της προσφοράς σας.

Κανόνες του FDA για δείγματα τροφίμων και καλλυντικών

Τα δείγματα τροφίμων χρειάζονται Prior Notice

Οι οδηγίες του FDA για την Prior Notice είναι σαφείς. Η Prior Notice απαιτείται γενικά για εισαγόμενα τρόφιμα, «συμπεριλαμβανομένων των τροφίμων για δώρα και των εμπορικών δειγμάτων και δειγμάτων διασφάλισης και ελέγχου ποιότητας». Οι οδηγίες δεν προβλέπουν εξαίρεση για δείγματα έρευνας και ανάπτυξης ή δοκιμαστικής προώθησης, και ορίζουν ότι τα τρόφιμα που αποστέλλονται με courier δεν εξαιρούνται (FDA, ερωτήσεις και απαντήσεις για την Prior Notice).

• Εμπορικά δείγματα που μεταφέρετε στις αποσκευές σας δεν είναι τρόφιμα προσωπικής χρήσης. Η απάντηση του FDA είναι ότι εισάγονται για εμπορική χρήση και χρειάζονται Prior Notice.
• Διακριτική ευχέρεια επιβολής υπάρχει για δείγματα που εισάγονται για διασφάλιση ποιότητας, έρευνα ή ανάλυση σε ποσότητες που αντιστοιχούν σε αυτόν τον σκοπό. Τα δείγματα για αγοραστές, που στέλνονται για να κερδίσετε παραγγελίες, έχουν άλλο σκοπό, οπότε μη βασίζεστε σε αυτήν.
• Οι κανόνες για τις εγκαταστάσεις εξακολουθούν να ισχύουν. Η εγκατάσταση που παράγει ή συσκευάζει το τρόφιμο πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στον FDA, και οι υποχρεώσεις FSVP του εισαγωγέα ισχύουν κανονικά. Ο οδηγός μας για το πώς να εισαγάγετε τρόφιμα στις ΗΠΑ καλύπτει την εγγραφή, το FSVP και τη σήμανση.

Τα δείγματα τροφίμων που θα δουν αγοραστές λιανικής πρέπει επίσης να φέρουν ετικέτα σύμφωνη με τους κανόνες των ΗΠΑ. Ένας αγοραστής που κρίνει αν το προϊόν σας μπορεί να μπει στο ράφι θα κοιτάξει και την ετικέτα.

Για ελληνικά και κυπριακά τυριά, όπως φέτα, χαλλούμι ή γραβιέρα, προσέξτε ιδιαίτερα. Η σελίδα του FDA με τις ειδοποιήσεις εισαγωγής ανά χώρα αναφέρει τον Οκτώβριο του 2026 και την Ελλάδα και την Κύπρο στην ειδοποίηση 12-10 για τυριά (μικροβιολογική επιμόλυνση). Το ίδιο κείμενο ισχύει για ένα δείγμα όπως και για μια εμπορική αποστολή, οπότε ελέγξτε τη σελίδα πριν στείλετε δείγματα τυριού και έχετε έτοιμη την τεκμηρίωση ασφάλειας τροφίμων του παραγωγού.

Τα δείγματα καλλυντικών ακολουθούν τον ίδιο νόμο με τα προϊόντα προς πώληση

Ο FDA αναφέρει ότι τα καλλυντικά που εισάγονται πρέπει να τηρούν τους ίδιους νόμους και κανονισμούς με τα καλλυντικά που παράγονται στις ΗΠΑ. Ο FDA κάνει επιτόπιους ελέγχους, παίρνει δείγματα και ελέγχει τις ετικέτες κατά την εισαγωγή, και οι ετικέτες πρέπει να είναι στα αγγλικά (FDA, εισαγωγή καλλυντικών). Ένα καλλυντικό σε μέγεθος δείγματος, για παράδειγμα μια μικρή κρέμα με ελαιόλαδο ή μαστίχα, παραμένει καλλυντικό. Για το σύνολο των απαιτήσεων, δείτε πώς να εισαγάγετε καλλυντικά στις ΗΠΑ.

Άλλες κατηγορίες έχουν τις δικές τους υπηρεσίες και τους δικούς τους κανόνες μεταφορέων: παιδικά προϊόντα, ηλεκτρονικά, ό,τι έχει μπαταρίες, συμπληρώματα, αλκοολούχα ποτά και ό,τι μπορεί να χαρακτηριστεί επικίνδυνο εμπόρευμα. Ελέγξτε τα πριν στείλετε το πρώτο κουτί, γιατί ένα δείγμα που κρατήθηκε σας κοστίζει και την προσοχή του αγοραστή, όχι μόνο το δέμα.

Αποστολή δειγμάτων στις ΗΠΑ με courier

Για τα πρώτα δείγματα, ένας courier ταχείας αποστολής (DHL, FedEx, UPS ή παρόμοιος ενοποιημένος μεταφορέας) είναι συνήθως η πρακτική επιλογή. Ο μεταφορέας παραλαμβάνει το δέμα από την επιχείρησή σας στην Ελλάδα ή την Κύπρο, το μεταφέρει αεροπορικώς και το παραδίδει, και συνήθως το εκτελωνίζει μέσα στο δικό του δίκτυο, χρεώνοντας δασμούς, φόρους και τα δικά του έξοδα εκτελωνισμού σε όποιον ορίζουν οι όροι αποστολής.

Όταν συγκρίνετε μεταφορείς, ρωτήστε:

• Πόσο κοστίζει ο εκτελωνισμός; Ζητήστε τα έξοδα εκτελωνισμού ή προκαταβολής δασμών του μεταφορέα, όχι μόνο τον ναύλο. Σε ένα μικρό δέμα αυτά μπορεί να ξεπερνούν τον δασμό.
• Μπορούν οι δασμοί να χρεωθούν στον αποστολέα; Η αποστολή με δασμούς που πληρώνετε εσείς (συχνά λέγεται DDP ή «bill duties to shipper») αποφεύγει να πληρώσει ο αγοραστής κατά την παράδοση.
• Τι απαγορεύεται ή περιορίζεται; Τρόφιμα, υγρά όπως το ελαιόλαδο, αεροζόλ, μπαταρίες και καλλυντικά έχουν συχνά δικούς τους κανόνες ανά μεταφορέα, πέρα από τους κρατικούς κανόνες.
• Πώς γίνεται η διαδικασία του FDA; Για τρόφιμα, επιβεβαιώστε ποιος υποβάλλει την Prior Notice και ότι γίνεται πριν φτάσει το δέμα.
• Τι παρακολούθηση παίρνετε; Χρειάζεστε ημερομηνία παράδοσης για να προγραμματίσετε την παρακολούθηση του αγοραστή.

Ο courier εξυπηρετεί για περιστασιακά δείγματα. Όταν στέλνετε δείγματα κάθε εβδομάδα, κάθε δέμα επαναλαμβάνει τα ίδια κόστη: διεθνή ναύλο, τελωνειακή διασάφηση, έξοδα εκτελωνισμού, δασμούς και αναμονή. Τότε ένα απόθεμα δειγμάτων στις ΗΠΑ κοστίζει συνήθως λιγότερο ανά αποστολή. Ο οδηγός μας για το πώς να στείλετε τα πρώτα 100 προϊόντα σας στις ΗΠΑ συγκρίνει courier, αεροπορική μεταφορά και LCL για μια ενοποιημένη αποστολή.

Κρατήστε απόθεμα δειγμάτων στις ΗΠΑ

Η εναλλακτική στα πολλά διεθνή δέματα είναι μία εισαγωγή. Στέλνετε ένα κιβώτιο ή μια παλέτα δειγμάτων μαζί με μια κανονική αποστολή, εκτελωνίζεται μία φορά με κανονική διασάφηση και περιμένει σε αποθήκη στις ΗΠΑ. Όταν ένας αγοραστής ζητά δείγμα, αυτό αποστέλλεται εγχώρια και φτάνει συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες.

Ένας αγοραστής στις ΗΠΑ ζητά δείγματα

• Courier από το εξωτερικό, κάθε φορά
  • Διεθνής ναύλος ανά δέμα
  • Τελωνειακή διασάφηση και έξοδα εκτελωνισμού ανά δέμα
  • Δασμοί ανά δέμα
  • Μεγαλύτερος και λιγότερο προβλέψιμος χρόνος μεταφοράς
• Από απόθεμα δειγμάτων στις ΗΠΑ
  • Μία εισαγωγή, μία διασάφηση για όλο το απόθεμα
  • Εγχώριο δέμα προς τον αγοραστή
  • Ταχύτερη παράδοση και ευκολότερη παρακολούθηση
  • Αποθήκευση και χειρισμός ανά μήνα και ανά παραγγελία

Πέρα από το κόστος ανά αποστολή, το απόθεμα στις ΗΠΑ σας δίνει έλεγχο. Κάθε πακέτο δειγμάτων είναι ίδιο, μπορεί να περιέχει τον τιμοκατάλογό σας για τις ΗΠΑ και το τεχνικό φύλλο, και ο αγοραστής το λαμβάνει όσο η συζήτησή σας είναι ακόμη πρόσφατη. Χαλασμένα ή λάθος σημασμένα δείγματα εντοπίζονται πριν φτάσουν στον αγοραστή, όχι μετά.

Τι πρέπει να στήσετε:

• Ένα καθορισμένο σετ δειγμάτων ανά τύπο αγοραστή (αγοραστής λιανικής, διανομέας, εστίαση), με κωδικούς SKU και ποσότητες.
• Μια διαδικασία αιτημάτων: ποιος μπορεί να ζητά δείγματα (εσείς, η ομάδα σας, αντιπρόσωποι πωλήσεων στις ΗΠΑ), μέσα από ποιο κανάλι και τι πληροφορίες χρειάζεται κάθε αίτημα (παραλήπτης, εταιρεία, διεύθυνση, σετ).
• Ένθετα: συνοδευτική επιστολή, τιμοκατάλογος χονδρικής (δείτε την τιμολόγηση για την αγορά των ΗΠΑ), τεχνικό φύλλο και επαφή για παραγγελίες.
• Ένα σημείο αναπαραγγελίας ώστε το απόθεμα να μην τελειώνει ποτέ στη μέση μιας καμπάνιας.
• Έλεγχος ημερομηνιών λήξης για τρόφιμα και καλλυντικά, ώστε κανένας αγοραστής να μη λάβει παλιό δείγμα.

Η υπηρεσία διαχείρισης δειγμάτων της Abanro έχει σχεδιαστεί για αυτό. Το απόθεμα δειγμάτων σας φτάνει μαζί με την αποστολή σας από την Ελλάδα ή την Κύπρο, η Abanro αναλαμβάνει τον εκτελωνισμό στις ΗΠΑ ως μέρος αυτής της αποστολής, και τα δείγματα παραλαμβάνονται, καταμετρώνται βάσει της packing list σας και μένουν σε αποθήκευση (αποθήκευση κιβωτίων από $8 ανά κιβώτιο τον μήνα). Κάθε αίτημα συλλέγεται, συσκευάζεται με τα ένθετά σας και αποστέλλεται εντός ΗΠΑ (pick and pack από $4.50 ανά παραγγελία, ταχυδρομικά χωριστά). Όλες οι τιμές εκκίνησης βρίσκονται στη σελίδα τιμών.

Παρακολουθήστε ποια δείγματα φέρνουν παραγγελίες

Χωρίς αρχείο δεν μπορείτε να ξέρετε αν τα δείγματα κερδίζουν παραγγελίες ή απλώς χάνονται. Κρατήστε μία γραμμή για κάθε δείγμα που στέλνετε, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή στο CRM σας:

Μετά από μερικές δεκάδες δείγματα, τρία νούμερα σας λένε τα περισσότερα από όσα χρειάζεστε: το ποσοστό των δειγμάτων που παραδόθηκαν και πήραν απάντηση, το ποσοστό που έγινε πρώτη παραγγελία και το συνολικό κόστος δειγμάτων διαιρεμένο με τις παραγγελίες που κερδίσατε. Αν ένας τύπος αγοραστή ή μια πηγή επαφών αποδίδει πολύ καλύτερα, στείλτε περισσότερα εκεί και λιγότερα αλλού.

Κάντε παρακολούθηση μέσα σε λίγες ημέρες από την παράδοση, όσο το προϊόν είναι πάνω στο γραφείο του αγοραστή, και κάντε συγκεκριμένη ερώτηση: αν ταιριάζει στη γκάμα του, σε ποια τιμή θα το χρειαζόταν και τι χρειάζεται από εσάς για μια δοκιμαστική παραγγελία. Οι οδηγοί μας για την παρακολούθηση μετά από εμπορική έκθεση και τη δοκιμή του προϊόντος σας με 25 αγοραστές στις ΗΠΑ καλύπτουν πιο αναλυτικά το κομμάτι της παρακολούθησης.

Λίστα ελέγχου προγράμματος δειγμάτων

1. Ορίστε σετ: ποιοι κωδικοί SKU και ποσότητες πηγαίνουν σε κάθε τύπο αγοραστή, και το πλήρες κόστος κάθε σετ.
2. Ελέγξτε τους κανόνες για το προϊόν σας: ταξινόμηση HTSUS, τυχόν πρόσθετους δασμούς σε ισχύ (για ελληνικά και κυπριακά προϊόντα και τον δασμό Section 301), FDA (Prior Notice και εγγραφή εγκατάστασης για τρόφιμα, σήμανση για καλλυντικά, ειδοποιήσεις εισαγωγής για τη χώρα σας) και τυχόν περιορισμούς άλλων υπηρεσιών ή μεταφορέων.
3. Τακτοποιήστε την πλευρά της εξαγωγής: αριθμό EORI και τα στοιχεία που χρειάζεται ο courier ή όποιος υποβάλλει τη διασάφηση εξαγωγής για λογαριασμό σας.
4. Αποφασίστε την τελωνειακή διαδρομή: κανονική διασάφηση για απόθεμα στις ΗΠΑ ή δείγματα που πωλούνται, 9811.00.60 μόνο για δείγματα πραγματικά σημαδεμένα ή αλλοιωμένα ή αξίας έως $1 το καθένα, TIB ή ATA Carnet για δείγματα που ξαναβγαίνουν.
5. Ετοιμάστε τα έγγραφα: εμπορικό τιμολόγιο με πραγματική αξία και σαφή περιγραφή για κάθε είδος, packing list και σήμανση χώρας καταγωγής.
6. Επιλέξτε από πού φεύγουν τα δείγματα: courier από την Ελλάδα ή την Κύπρο για περιστασιακά αιτήματα, απόθεμα δειγμάτων στις ΗΠΑ όταν τα αιτήματα γίνουν τακτικά.
7. Ορίστε τη διαδικασία αιτημάτων: ποιος μπορεί να ζητά, πώς και πόσο γρήγορα φεύγουν τα δείγματα.
8. Προσθέστε ένθετα: συνοδευτική επιστολή, τιμοκατάλογο χονδρικής για τις ΗΠΑ, τεχνικό φύλλο και επαφή για παραγγελίες.
9. Καταγράψτε κάθε δείγμα με ημερομηνία αποστολής, αριθμό παρακολούθησης, ημερομηνία παράδοσης και αποτέλεσμα.
10. Κάντε παρακολούθηση μέσα σε λίγες ημέρες από την παράδοση, με σαφές επόμενο βήμα.
11. Κάντε μηνιαία ανασκόπηση: ποσοστό απαντήσεων, ποσοστό παραγγελιών, κόστος ανά παραγγελία και επίπεδα αποθέματος σε σχέση με το σημείο αναπαραγγελίας.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι το αντίθετο αυτής της λίστας: τιμολόγια που γράφουν «samples, no value», δέματα τροφίμων χωρίς Prior Notice, δασμοί χρεωμένοι στον αγοραστή, δείγματα που φτάνουν αφού ο αγοραστής έχει ξεχάσει τη συζήτηση και κανένα αρχείο για το τι στάλθηκε. Αν μια αποστολή δειγμάτων κρατηθεί, η Ανάκτηση Αποστολών μπορεί να βοηθήσει να βρεθεί το επόμενο βήμα.

Ο οδηγός αυτός είναι γενική πληροφόρηση και όχι νομική ή τελωνειακή συμβουλή. Οι δασμολογικές διατάξεις, οι κανόνες των υπηρεσιών και οι πολιτικές των μεταφορέων αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε τα για το προϊόν και την αποστολή σας πριν στείλετε δείγματα.

Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση

1. Αναστολή επ' αόριστον της απαλλαγής de minimis για εμπορεύματα που φτάνουν με κάθε μέσο εκτός του διεθνούς ταχυδρομικού δικτύου (προσωρινός τελικός κανονισμός, 24 Ιουνίου 2026), Υπηρεσία Τελωνείων και Προστασίας Συνόρων των ΗΠΑ (CBP), Ομοσπονδιακό Μητρώο (Federal Register)
2. Ενημερωτικές εκδόσεις συμμόρφωσης, μεταξύ αυτών η «Importation of Commercial Samples», Υπηρεσία Τελωνείων και Προστασίας Συνόρων των ΗΠΑ (CBP)
3. Επαγγελματικά και κρατικά δείγματα: προσωρινή εισαγωγή με εγγύηση (TIB) και ATA Carnet, Υπηρεσία Τελωνείων και Προστασίας Συνόρων των ΗΠΑ (CBP)
4. Συχνές ερωτήσεις για το ATA Carnet, Υπηρεσία Τελωνείων και Προστασίας Συνόρων των ΗΠΑ (CBP)
5. Προηγούμενη ειδοποίηση (Prior Notice) για εισαγόμενα τρόφιμα: ερωτήσεις και απαντήσεις (4η έκδοση), Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA)
6. Εισαγωγή καλλυντικών, Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA)
7. ΑΑΔΕ: λειτουργία του νέου Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES) από 01.12.2025, χωρίς μεταβατική περίοδο, Forin.gr (ανακοίνωση της ΑΑΔΕ)
8. Αριθμός EORI για οικονομικούς φορείς στην Κύπρο, Τμήμα Τελωνείων Κύπρου, Υπουργείο Οικονομικών
9. Ειδοποιήσεις εισαγωγής (Import Alerts) ανά χώρα: Ελλάδα, Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA)
10. Ειδοποιήσεις εισαγωγής (Import Alerts) ανά χώρα: Κύπρος, Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA)

Έλεγχος πηγών στις 20 Οκτωβρίου 2026