Omba nukuu

Kutuma sampuli za bidhaa kwa wanunuzi wa Marekani

Imesasishwa

Kwa wauzaji wa nje na chapa za Kenya na Tanzania ambazo wanunuzi wao watarajiwa wa Marekani wanaomba sampuli. Mwongozo huu unaeleza jinsi ya kutuma sampuli Marekani kupitia forodha na FDA, lini kifungu cha sampuli bila ushuru kinatumika, na jinsi ya kuendesha sampuli kutoka kwa akiba iliyoko Marekani ili zifike haraka na kugeuka kuwa oda.

Chukulieni sampuli kama programu, si fadhila

Mnunuzi wa Marekani anayeomba sampuli anawapa dirisha fupi. Kifurushi kikichukua wiki mbili, kikakwama forodhani, au kikafika bila orodha ya bei, mnunuzi tayari amehamia chapa inayofuata iliyo mezani kwake. Hata hivyo, wauzaji wengi wa nje hushughulikia sampuli kama fadhila za mara moja, zinazotumwa kila mtu anapoomba, kwa kampuni yoyote ya vifurushi iliyo karibu, bila kumbukumbu ya kilichotokea baadaye.

Programu ya sampuli hurekebisha hilo. Mnaamua mapema kinachoingia katika kifurushi cha kawaida cha sampuli, kinasafirishwa kutoka wapi, nani anaweza kukiomba, kinatoka kwa kasi gani na mnafuatilia vipi. Sehemu iliyobaki ya mwongozo huu inaeleza kila kipengele: kanuni za forodha na FDA zinazohusu kila sampuli, njia za usafirishaji, na ufuatiliaji unaowaonyesha ni sampuli zipi zina thamani ya kutumwa.

Kwa wauzaji wa nje wa Kenya na Tanzania, safari ndefu ya kifurushi kutoka Nairobi au Dar es Salaam hufanya mpango huu kuwa muhimu zaidi. Mfano wa kubuni: kampuni ya korosho na viungo ya Dar es Salaam inayokutana na wanunuzi watano wa Marekani kwenye maonyesho ya biashara itahitaji kujua siku hiyo hiyo sampuli zitatoka wapi, zitakuwa na lebo gani na nani atalipa ushuru.

Ikiwa mnauza bidhaa za urembo, mwongozo wetu wa sampuli za bidhaa za urembo kwa wauzaji wa rejareja wa Marekani unaeleza vipimo vya kujaribu, vifurushi vidogo vya kifahari na siku za maonyesho. Mwongozo huu unaeleza lojistiki na kanuni zinazohusu sampuli za bidhaa yoyote.

Sampuli bado hupitia forodha ya Marekani

Forodha haina njia tofauti kwa sampuli. Sampuli ni bidhaa iliyoagizwa, na kila uagizaji wa kibiashara unahitaji tamko la forodha (entry), mwagizaji rasmi (importer of record) na thamani iliyotangazwa. Tamko huwasilishwa kwa niaba ya mwagizaji rasmi na wakala wa forodha mwenye leseni, ambaye kwa kifurushi cha kampuni ya vifurushi vya haraka kwa kawaida ni idara ya forodha ya kampuni hiyo yenyewe.

Thamani ndogo haimaanishi tena bila ushuru. Msamaha wa ushuru wa de minimis kwa shehena zenye thamani ya $800 au chini umesimamishwa kwa nchi zote tangu Agosti 29, 2025. CBP ilifanya usimamishaji huo kuwa wa muda usiojulikana kuanzia Juni 24, 2026, na sheria inamaliza msamaha huo Julai 1, 2027. Tamko lisilo rasmi la Entry Type 86, ambalo vifurushi vingi vya sampuli vilikuwa vikitumia, halipatikani tena.

Mambo matatu husababisha matatizo mengi ya vifurushi vya sampuli:

  • Thamani: « Hakuna thamani ya kibiashara » ni maelezo, si thamani. Forodha bado inahitaji thamani kwa tamko. Onyesheni thamani halisi kwa kila bidhaa kwenye ankara ya kibiashara, kwa kawaida gharama yenu au bei ya kawaida ya kuuza, hata kama mnunuzi halipi chochote.
  • Maelezo: « Sampuli » au « zawadi » pekee huvutia kuzuiliwa. Elezeni bidhaa ni nini, imetengenezwa kwa nini, idadi na nchi ya asili, kama mngefanya kwenye ankara ya kawaida.
  • Nani analipa: Ikiwa ushuru na ada za uondoshaji za kampuni ya vifurushi zinatozwa kwa mpokeaji, mnunuzi anaweza kukataa kifurushi. Amueni nani analipa kabla ya kusafirisha. Mwongozo wetu wa Incoterms kwa usafirishaji kwenda Marekani unaeleza jinsi masharti ya DAP na DDP yanavyogawanya gharama hizi.

Ushuru wa sampuli huamuliwa kama wa uagizaji mwingine wowote: kwa uainishaji wake katika Jedwali la Ushuru Lililooanishwa la Marekani (HTSUS), nchi yake ya asili na ushuru wowote wa ziada unaotumika wakati huo. Ushuru wa ziada umebadilika mara kadhaa tangu 2025, kwa hivyo kagueni hali ya sasa kwa bidhaa yenu kabla ya kusafirisha. Kwa sampuli za asili ya Kenya na Tanzania, kufikia Oktoba 2026, nchi hizi mbili hazimo katika orodha ya hatua ya ushuru ya Section 301 iliyoanza Julai 24, 2026. Msamaha wa AGOA (ulioongezwa hadi Desemba 31, 2028 na Sheria ya Umma 119-103) unaweza kuhusu sampuli iliyoingizwa kwa tamko la kawaida ikiwa tu bidhaa inastahiki, inatimiza kanuni za asili na upendeleo huo unadaiwa kwenye tamko; kwenye kifurushi cha haraka hilo halitokei lenyewe. Mwongozo wetu wa jinsi uondoshaji wa forodha Marekani unavyofanya kazi unaeleza aina za matamko, dhamana na mamlaka nyingine zinazohusika kwa kina zaidi.

Njia za kuingiza sampuli za kibiashara bila ushuru

Sheria ya Marekani ina njia chache zinazoweza kupunguza au kuepuka ushuru kwa sampuli. Kila moja ina masharti, na hakuna inayoondoa haja ya tamko la forodha au ya utiifu wa FDA na mamlaka nyingine. Chapisho la CBP la kuelimisha kuhusu utiifu « Importation of Commercial Samples » linazieleza; mtalipata katika orodha ya machapisho ya CBP ya kuelimisha kuhusu utiifu.

Njia za kuingiza sampuli za kibiashara Marekani zikilinganishwa
NjiaMasharti makuuSampuli zinaweza kubaki au kuuzwa?Inafaa kwa
Tamko la kawaida, ushuru umelipwaUainishaji, thamani na ushuru wa kawaidaNdiyo. Bidhaa zimeagizwa kikamilifuAkiba ya sampuli mtakayoiweka Marekani, sampuli zinazoweza kuuzwa, sampuli za chakula
HTSUS 9811.00.60Kila sampuli ina thamani isiyozidi $1, au imewekwa alama, imechanwa, imetobolewa au imeshughulikiwa vinginevyo ili isifae kuuzwa wala kutumika isipokuwa kama sampuliZinabaki, lakini haziwezi kuuzwaVipande vya vitambaa, sampuli za bidhaa zilizokatwa au zilizowekwa alama, sampuli za thamani ndogo
Uagizaji wa muda chini ya dhamana (TIB), HTSUS 9813.00.20Hutumika kwa kuchukua oda pekee, huingizwa chini ya dhamana, haziuzwiLazima zisafirishwe nje ndani ya mwaka mmoja; nyongeza zinaweza kufikisha jumla ya miaka mitatuVifaa vya mawakala wa mauzo na sampuli za chumba cha maonyesho zinazorudi
ATA CarnetHati moja kwa sampuli za kibiashara, vifaa vya kitaaluma na bidhaa za maonyesho na mikutano ya biashara; halali kwa mwaka mmojaLazima ziondoke tena; hakuna bidhaa za kuuza wala bidhaa zinazotumikaVifaa vya maonyesho ya biashara na sampuli mnazoingiza na kutoa

Kuweka alama na kuharibu sampuli kwa makusudi

Kwa kifungu kidogo 9811.00.60, « isiyofaa kuuzwa » lazima iwe kweli. Chapisho la CBP linatoa mifano: sampuli za vitambaa zilizowekwa alama « SAMPLE » kwa wino au rangi isiyofutika, au zilizokatwa au kuchanwa kwa njia iliyoelekezwa, na viatu vilivyowekwa alama « SAMPLE- NOT FOR RESALE » mahali panapoonekana wazi ambapo alama haitafutika. Stika inayobanduka haistahiki. Mnunuzi anayetaka kupima ufungashaji wenu rafuni hatapata mengi kutoka kwa bidhaa iliyoharibiwa, kwa hivyo njia hii inafaa vipande vya vitambaa (kwa mfano kutoka kwa viwanda vya mavazi vya EPZ za Kenya) na sampuli za vijenzi kuliko bidhaa zilizokamilika za rejareja.

TIB na ATA Carnet

CBP inaeleza kwamba sampuli zinazotumika kwa kuchukua oda pekee zinaweza kuingizwa chini ya TIB, kwa sharti kwamba haziuzwi na zinasafirishwa nje ndani ya mwaka mmoja, na nyongeza zinapatikana hadi jumla ya miaka mitatu (CBP kuhusu sampuli za biashara). ATA Carnet huchukua nafasi ya nyaraka za kawaida za forodha kwa uingizaji wa muda. Nchini Marekani, carnet hutolewa na kudhaminiwa kupitia U.S. Council for International Business. Bidhaa za kuuza, zawadi na bidhaa nyingine zinazotumika haziwezi kuorodheshwa kwenye carnet, na ikiwa bidhaa zilizoorodheshwa zinauzwa au kutolewa kama zawadi, chama kinachodhamini lazima kilipe asilimia 110 ya ushuru na kodi za uagizaji kisha kuzidai kutoka kwa mwenye carnet (maswali ya CBP kuhusu ATA Carnet).

Sampuli za chakula ambazo wanunuzi wataonja hutumika, kwa hivyo hazifai TIB wala carnet. Pangeni kuziingiza kupitia tamko la kawaida. Kabla ya kutumia kifungu chochote, kagueni kwenye HTS kama ushuru wowote wa ziada unaotumika unahusu kifungu hicho; Abanro inaweza pia kulipitia hili kama sehemu ya nukuu yenu.

Kanuni za FDA kwa sampuli za chakula na vipodozi

Sampuli za chakula zinahitaji Prior Notice

Mwongozo wa FDA kuhusu Prior Notice uko wazi katika jambo hili. Prior Notice kwa ujumla inahitajika kwa chakula kinachoagizwa, « ikiwemo chakula cha zawadi na sampuli za biashara na za udhibiti wa ubora ». Mwongozo hauorodheshi msamaha wowote kwa sampuli za utafiti na maendeleo au za kujaribu soko, na unasema kwamba chakula kinachotumwa kwa kampuni ya vifurushi vya haraka hakijasamehewa (maswali na majibu ya FDA kuhusu Prior Notice).

  • Sampuli za biashara mnazobeba katika mizigo yenu si chakula cha matumizi binafsi. Jibu la FDA ni kwamba zinaagizwa kwa matumizi ya kibiashara na zinahitaji Prior Notice.
  • Busara ya utekelezaji (enforcement discretion) ipo kwa sampuli zinazoagizwa kwa uhakikisho wa ubora, utafiti au uchambuzi kwa kiasi kinacholingana na lengo hilo. Sampuli kwa wanunuzi ili kupata oda ni lengo tofauti, kwa hivyo msiitegemee.
  • Kanuni za vituo bado zinatumika. Kituo kinachotengeneza au kufungasha chakula lazima kiwe kimesajiliwa na FDA, na wajibu wa FSVP wa mwagizaji bado unatumika. Usajili wa vituo vya chakula hufanywa upya kila baada ya miaka miwili, na kipindi cha 2026 ni Oktoba 1 hadi Desemba 31, 2026: kiwanda cha kahawa, chai, korosho au viungo kisichofanya upya kufikia Desemba 31, 2026 kitahesabiwa kuwa usajili wake umekwisha. Mwongozo wetu wa jinsi ya kuagiza chakula Marekani unaeleza usajili, FSVP na lebo.

Kabla ya kutuma sampuli za chakula, kagueni pia kurasa za FDA za tahadhari za uingizaji (import alerts) kwa nchi yenu. Kufikia Oktoba 2026, ukurasa wa Kenya unaorodhesha tahadhari tisa na wa Tanzania tano, zote zikiwa za kuzuia bila ukaguzi wa kimwili (DWPE). Zinahusu baadhi ya kampuni au bidhaa kutoka nchi hizo, si marufuku ya nchi nzima: kwa Kenya zinajumuisha Salmonella katika bidhaa za chakula (99-19), mabaki ya viuatilifu katika vyakula vilivyosindikwa (99-08), rangi zisizoruhusiwa au zisizotajwa (45-02) na vyakula vyenye lebo za kupotosha (99-39); kwa Tanzania, mabaki ya viuatilifu katika mazao ghafi ya kilimo (99-05) na tahadhari kadhaa za samaki na vyakula vya baharini. Hakuna tahadhari maalum ya aflatoksini kwenye kurasa hizo mbili. Ikiwa kampuni yenu au bidhaa yenu imetajwa, sampuli inaweza kuzuiliwa bila ukaguzi.

Sampuli za chakula zitakazoonyeshwa kwa wanunuzi wa rejareja zinapaswa pia kubeba lebo ya Marekani inayotimiza masharti. Mnunuzi anayepima kama bidhaa yenu inaweza kuwekwa rafuni ataitazama lebo pia.

Sampuli za vipodozi hufuata sheria ile ile ya bidhaa za kuuza

FDA inasema vipodozi vinavyoletwa kwa uagizaji lazima vitimize sheria na kanuni zile zile za vipodozi vilivyotengenezwa Marekani. FDA hufanya ukaguzi wa mipakani, huchukua sampuli na hukagua lebo wakati wa uagizaji, na lebo lazima ziwe kwa Kiingereza (FDA, kuagiza vipodozi). Kipodozi cha ukubwa wa sampuli, kama krimu ya shea au mafuta ya mbuyu, bado ni kipodozi. Kwa mahitaji kamili, tazameni jinsi ya kuagiza vipodozi Marekani.

Makundi mengine yana mamlaka zao na kanuni za kampuni za usafirishaji: bidhaa za watoto, vifaa vya kielektroniki, chochote chenye betri, virutubisho na chochote kinachoweza kuainishwa kama bidhaa za hatari. Kagueni haya kabla ya kutuma boksi la kwanza, kwa sababu sampuli iliyozuiliwa inawagharimu umakini wa mnunuzi pamoja na kifurushi.

Kutuma sampuli Marekani kwa kampuni ya vifurushi vya haraka

Kwa sampuli chache za kwanza, kampuni ya vifurushi vya haraka (DHL, FedEx, UPS au kampuni nyingine kama hizo) kwa kawaida ndiyo chaguo la vitendo kutoka Nairobi au Dar es Salaam. Kampuni huchukua, husafirisha kwa ndege na kufikisha kifurushi, na kwa kawaida hukiondosha forodhani ndani ya mtandao wake, ikitoza ushuru, kodi na ada zake za uondoshaji kwa yule aliyetajwa katika masharti ya usafirishaji.

Mnapolinganisha kampuni, ulizeni:

  • Uondoshaji unagharimu kiasi gani? Ombeni ada za uondoshaji au za malipo ya niaba (disbursement) za kampuni, si bei ya usafirishaji pekee. Kwa kifurushi kidogo ada hizi zinaweza kuzidi ushuru.
  • Mnaweza kumtoza mtumaji ushuru? Kusafirisha ushuru ukilipwa na ninyi (mara nyingi huitwa DDP au « bill duties to shipper ») huepusha mnunuzi kulipa mlangoni.
  • Nini kimezuiliwa? Chakula, vimiminika, erosoli, betri na vipodozi mara nyingi vina kanuni maalum za kampuni juu ya kanuni za serikali.
  • FDA inashughulikiwa vipi? Kwa chakula, thibitisheni nani anawasilisha Prior Notice na kwamba inafanyika kabla kifurushi hakijafika.
  • Mnapata ufuatiliaji wa aina gani? Mnahitaji tarehe ya kufikishwa ili kupanga ufuatiliaji wenu.

Kampuni za vifurushi zinafaa kwa sampuli za mara kwa mara tu. Mara mnapotuma sampuli kila wiki, kila kifurushi hurudia gharama zile zile: usafirishaji wa kimataifa, tamko la forodha, ada za uondoshaji, ushuru na kusubiri. Hapo ndipo akiba ya sampuli iliyoko Marekani kwa kawaida hugharimu kidogo kwa kila utumaji. Mwongozo wetu wa jinsi ya kusafirisha bidhaa zenu 100 za kwanza kwenda Marekani unalinganisha kampuni za vifurushi, usafirishaji wa anga na LCL kwa shehena iliyounganishwa.

Wekeni akiba ya sampuli Marekani

Mbadala wa vifurushi vingi vya kimataifa ni uagizaji mmoja. Mnatuma katoni au paleti ya sampuli pamoja na shehena ya kawaida, inaondoshwa forodhani mara moja kwa tamko la kawaida, na inasubiri katika ghala la Marekani. Mnunuzi anapoomba, sampuli husafirishwa ndani ya Marekani na kwa kawaida hufika ndani ya siku chache.

Mchoro 1 Njia mbili za kufikisha sampuli kwa wanunuzi wa Marekani
Mnunuzi wa Marekani anaomba sampuli
  • Kifurushi kutoka nje ya nchi, kila mara
    • Usafirishaji wa kimataifa kwa kila kifurushi
    • Tamko la forodha na ada za uondoshaji kwa kila kifurushi
    • Ushuru hutozwa kwa kila kifurushi
    • Safari ndefu zaidi na isiyotabirika
  • Kutoka kwa akiba ya sampuli iliyoko Marekani
    • Uagizaji mmoja, tamko moja kwa akiba yote
    • Kifurushi cha ndani kwa mnunuzi
    • Upelekaji wa haraka na ufuatiliaji rahisi
    • Uhifadhi na uhudumiaji kwa mwezi na kwa oda

Zaidi ya gharama kwa kila utumaji, akiba iliyoko Marekani inawapa udhibiti. Kila kifurushi cha sampuli kinafanana, kinaweza kujumuisha orodha yenu ya bei ya Marekani na karatasi ya maelezo ya bidhaa, na mnunuzi anakipokea wakati simu yenu bado iko akilini mwake. Sampuli zilizoharibika au zenye lebo zisizo sahihi hugunduliwa kabla hazijamfikia mnunuzi, si baadaye.

Mnachohitaji kuandaa:

  • Seti maalum ya sampuli kwa kila aina ya mnunuzi (mnunuzi wa rejareja, msambazaji, huduma za chakula), ikiwa na SKU na idadi.
  • Utaratibu wa maombi: nani anaweza kuomba sampuli (ninyi, timu yenu, mawakala wa mauzo wa Marekani), kwa njia gani, na kila ombi linahitaji taarifa gani (mpokeaji, kampuni, anwani, seti).
  • Viambatanisho: barua ya utangulizi, orodha ya bei za jumla (tazameni kupanga bei kwa soko la Marekani), karatasi ya maelezo ya bidhaa, na mtu wa kuwasiliana naye kwa oda.
  • Kiwango cha kuagiza tena ili akiba isiishe katikati ya kampeni.
  • Udhibiti wa tarehe ya mwisho wa matumizi kwa chakula na vipodozi, ili hakuna mnunuzi anayepokea sampuli iliyokaa muda mrefu.

Huduma ya Abanro ya utimizaji wa sampuli imejengwa kwa ajili ya hili. Akiba yenu ya sampuli inafika pamoja na shehena yenu, Abanro inashughulikia uondoshaji wa forodha Marekani kama sehemu ya shehena hiyo, na sampuli hupokelewa, huhesabiwa dhidi ya orodha yenu ya ufungashaji na huhifadhiwa katika uhifadhi (uhifadhi wa katoni kuanzia $8 kwa katoni kwa mwezi). Kila ombi huchaguliwa, hufungashwa pamoja na viambatanisho vyenu na husafirishwa ndani ya Marekani (kuchagua na kufungasha kuanzia $4.50 kwa oda, gharama ya posta kando). Bei zote za kuanzia ziko kwenye ukurasa wa bei.

Tuambieni mnatuma sampuli gani na mara ngapi. Tutaandaa akiba ya sampuli Marekani na kusafirisha kila ombi kwa wanunuzi wenu.

Pangeni programu yenu ya sampuli Marekani

Fuatilieni sampuli zinazoleta oda

Bila kumbukumbu, hamwezi kujua kama sampuli zinaleta oda au zinapotea tu. Wekeni mstari mmoja kwa kila sampuli iliyotumwa, katika lahajedwali au CRM yenu:

Taarifa za kurekodi kwa kila sampuli inayotumwa kwa mnunuzi wa Marekani
KipengeleKwa nini ni muhimu
Mnunuzi, kampuni na aina ya mnunuziKinaonyesha ni aina gani ya akaunti hujibu sampuli
Chanzo cha mawasilianoMaonyesho ya biashara, barua pepe ya kwanza, rufaa au ombi lililokuja lenyewe
Seti iliyotumwa na gharama yake kamiliBidhaa, ufungashaji, posta na ushuru wowote, ili mjue gharama yenu kwa kila oda
Tarehe ya kusafirisha, namba ya ufuatiliaji na tarehe ya kufikishwaUfuatiliaji wenu huanza kufikishwa, si kutumwa
Tarehe za ufuatiliaji na maelezoNani alisema nini, na waliomba nini baadaye
Matokeo na thamani ya oda ya kwanzaOda, inasubiri, imekataliwa (na sababu), au hakuna jibu

Baada ya sampuli kadhaa kadhaa, namba tatu zinawaambia mengi mnayohitaji: sehemu ya sampuli zilizofikishwa zinazopata jibu, sehemu inayogeuka kuwa oda ya kwanza, na gharama yote ya sampuli ikigawanywa kwa oda zilizopatikana. Ikiwa aina moja ya mnunuzi au chanzo kimoja kinaleta matokeo bora zaidi, tumeni zaidi huko na kidogo kwingine.

Fuatilieni ndani ya siku chache baada ya kufikishwa, wakati bidhaa bado iko mezani kwa mnunuzi, na ulizeni swali mahususi: je, inafaa katika bidhaa zao, wangehitaji kiwango gani cha bei, na wanahitaji nini kutoka kwenu ili kuweka oda ya majaribio. Miongozo yetu ya ufuatiliaji baada ya maonyesho ya biashara na kujaribu bidhaa yenu na wanunuzi 25 wa Marekani inaeleza upande wa ufuatiliaji kwa kina zaidi.

Orodha ya ukaguzi ya programu ya sampuli

  1. Bainisheni seti: SKU zipi na idadi gani zinaenda kwa kila aina ya mnunuzi, na gharama kamili ya kila seti.
  2. Kagueni kanuni za bidhaa yenu: uainishaji wa HTSUS, ushuru wowote wa ziada unaotumika, AGOA ikiwa bidhaa inastahiki, FDA (Prior Notice na usajili wa kituo kwa chakula, lebo kwa vipodozi) na vikwazo vingine vya mamlaka au kampuni za usafirishaji.
  3. Amueni njia ya forodha: tamko la kawaida kwa akiba ya Marekani au sampuli zinazoweza kuuzwa; 9811.00.60 tu kwa sampuli zilizowekwa alama au kuharibiwa kweli au zenye thamani isiyozidi $1 kila moja; TIB au ATA Carnet kwa sampuli zinazoondoka tena.
  4. Andaeni nyaraka: ankara ya kibiashara yenye thamani halisi na maelezo wazi kwa kila bidhaa, orodha ya ufungashaji na alama ya nchi ya asili (« Made in Kenya », « Product of Tanzania »). Kwa wauzaji wa Kenya, tunzeni kumbukumbu za nyaraka mlizowasilisha kupitia dirisha moja la kielektroniki la biashara linaloendeshwa na KenTrade; nchini Tanzania, TRA inaeleza kwamba muuzaji nje huteua wakala wa kutoa mizigo mwenye leseni anayepakia ankara, orodha ya ufungashaji na cheti cha TIN katika mfumo wa TANCIS.
  5. Chagueni sampuli zinatoka wapi: kampuni ya vifurushi kutoka nje ya nchi kwa maombi ya mara kwa mara, akiba ya sampuli Marekani mara maombi yanapokuwa ya kawaida.
  6. Wekeni utaratibu wa maombi: nani anaweza kuomba, vipi, na sampuli zinatoka kwa kasi gani.
  7. Ongezeni viambatanisho: barua ya utangulizi, orodha ya bei za jumla za Marekani, karatasi ya maelezo ya bidhaa na mtu wa kuwasiliana naye kwa oda.
  8. Rekodini kila sampuli pamoja na tarehe ya kusafirisha, namba ya ufuatiliaji, tarehe ya kufikishwa na matokeo.
  9. Fuatilieni ndani ya siku chache baada ya kufikishwa, kwa hatua inayofuata iliyo wazi.
  10. Kagueni kila mwezi: kiwango cha majibu, kiwango cha oda, gharama kwa kila oda iliyopatikana, na kiasi cha akiba dhidi ya kiwango cha kuagiza tena.

Makosa ya kawaida zaidi ni kinyume cha orodha hii: ankara zinazosema « sampuli, hakuna thamani », vifurushi vya chakula vilivyotumwa bila Prior Notice, ushuru uliotozwa kwa mnunuzi, sampuli zinazofika baada ya mnunuzi kusahau mazungumzo, na kutokuwa na kumbukumbu ya kilichotumwa. Ikiwa shehena ya sampuli imezuiliwa, huduma ya Uokoaji wa Shehena inaweza kusaidia kubaini hatua inayofuata.

Mwongozo huu ni taarifa za jumla, si ushauri wa kisheria au wa forodha. Vifungu vya ushuru, kanuni za mamlaka, hali ya AGOA na sera za kampuni za usafirishaji hubadilika, kwa hivyo zithibitisheni kwa bidhaa na shehena yenu kabla ya kutuma sampuli.

Vyanzo na usomaji zaidi

  1. Kusimamishwa kwa muda usiojulikana kwa msamaha wa de minimis kwa bidhaa zinazofika kwa njia zote isipokuwa mtandao wa posta wa kimataifa (kanuni ya muda, Juni 24, 2026), Forodha na Ulinzi wa Mipaka ya Marekani (CBP), Federal Register
  2. Machapisho ya kuelimisha kuhusu utiifu (Informed Compliance Publications), ikiwemo « Importation of Commercial Samples », Forodha na Ulinzi wa Mipaka ya Marekani (CBP)
  3. Sampuli za biashara na za serikali: uagizaji wa muda chini ya dhamana (TIB) na ATA Carnet, Forodha na Ulinzi wa Mipaka ya Marekani (CBP)
  4. Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu ATA Carnet, Forodha na Ulinzi wa Mipaka ya Marekani (CBP)
  5. Notisi ya awali ya chakula kinachoagizwa (Prior Notice): maswali na majibu (toleo la 4), Mamlaka ya Chakula na Dawa ya Marekani (FDA)
  6. Kuagiza vipodozi, Mamlaka ya Chakula na Dawa ya Marekani (FDA)
  7. FDA inakumbusha vituo vya chakula kuhusu kufanya upya usajili kila baada ya miaka miwili (Oktoba 1 hadi Desemba 31, 2026), Mamlaka ya Chakula na Dawa ya Marekani (FDA)
  8. Hatua za Section 301 za Julai 24, 2026 dhidi ya nchi mbalimbali (Kenya na Tanzania hazimo katika orodha), Ofisi ya Mwakilishi wa Biashara wa Marekani (USTR), Federal Register (91 FR 47318)
  9. Sheria ya Umma 119-103 (H.R. 6500, Septemba 2, 2026): AGOA, mpango wa mavazi wa kikanda na mpango wa vitambaa kutoka nchi za tatu hadi Desemba 31, 2028, Bunge la Marekani, govinfo
  10. Tahadhari za uingizaji za FDA kwa nchi: Kenya, Mamlaka ya Chakula na Dawa ya Marekani (FDA)
  11. Tahadhari za uingizaji za FDA kwa nchi: Tanzania, Mamlaka ya Chakula na Dawa ya Marekani (FDA)
  12. Kenya National Electronic Single Window System: dirisha moja la kielektroniki la biashara ya mipakani, KenTrade, taasisi ya serikali chini ya Hazina ya Taifa ya Kenya
  13. Taratibu za mauzo ya nje (Export Procedures): wakala wa kutoa mizigo mwenye leseni, TANCIS na nyaraka zinazohitajika, Mamlaka ya Mapato Tanzania (TRA)

Vyanzo vimekaguliwa tarehe

Maswali

Je, tunalipa ushuru kwa sampuli za bure tunazotuma Marekani?

Huenda. Sampuli kuwa bure kwa mnunuzi hakuifanyi isilipiwe ushuru. Ushuru unategemea uainishaji wa bidhaa, nchi ya asili na thamani yake, isipokuwa sampuli inastahiki kifungu maalum kama HTSUS 9811.00.60, na msamaha wa ushuru wa de minimis kwa shehena za thamani ndogo umesimamishwa tangu Agosti 29, 2025.

Je, tunaweza kuandika « hakuna thamani ya kibiashara » (no commercial value) kwenye ankara?

Mnaweza kueleza bidhaa kama sampuli, lakini forodha bado inahitaji thamani iliyotangazwa. Onyesheni thamani halisi kwa kila bidhaa, kwa kawaida gharama yake au bei yake ya kawaida ya kuuza, na elezeni bidhaa ni nini hasa.

« Sampuli iliyoharibiwa kwa makusudi » (mutilated sample) inamaanisha nini kwa forodha ya Marekani?

Inamaanisha sampuli imewekwa alama, imechanwa, imetobolewa au imeshughulikiwa vinginevyo ili isiweze kuuzwa wala kutumika isipokuwa kama sampuli. Kushughulikiwa huko ni njia moja ya kustahiki HTSUS 9811.00.60. Vitambaa, kwa mfano, vinaweza kuwekwa alama « SAMPLE » kwa wino usiofutika.

Je, sampuli ya chakula kama kahawa, chai au korosho inahitaji Prior Notice ya FDA?

Ndiyo, kwa ujumla. Mwongozo wa FDA kuhusu Prior Notice unaorodhesha sampuli za biashara, sampuli za udhibiti wa ubora na sampuli za kujaribu soko kama chakula kinachohitaji Prior Notice, na shehena zinazotumwa kwa kampuni za vifurushi vya haraka hazijasamehewa.

Je, tunaweza kutumia ATA Carnet kwa sampuli za maonyesho ya biashara?

Kwa bidhaa zinazorudi nje, ndiyo: carnet inahusu sampuli za kibiashara, vifaa vya kitaaluma na bidhaa za maonyesho na mikutano ya biashara, na ni halali kwa mwaka mmoja. Bidhaa za kuuza na bidhaa zinazotumika kama zawadi au za kuonja haziwezi kusafiri kwa carnet.

Tuweke sampuli ngapi Marekani?

Anzeni na kiasi mnachotarajia kutuma katika miezi miwili hadi mitatu, kulingana na mpango wenu wa kuwafikia wanunuzi, na agizeni tena akiba inaposhuka hadi kiasi cha mwezi mmoja. Wekeni kumbukumbu ili muone kasi halisi ya sampuli kutoka.

Mnataka sampuli zenu ziwe tayari Marekani wanunuzi wanapoziomba?

Tuambieni mnatuma sampuli gani, ngapi na kwa nani. Tutapanga pamoja nanyi uagizaji, uhifadhi na usafirishaji wa sampuli. Tunajibu ndani ya saa 6.

Msaada saa 24, siku 7 za wiki Tunajibu ndani ya saa 6.