ABD'li alıcılara ürün numunesi gönderme

Numuneleri bir iyilik değil, bir program olarak ele alın

Numune isteyen ABD'li bir alıcı size kısa bir zaman aralığı tanır. Paket iki hafta sürerse, gümrükte beklerse ya da fiyat listesi olmadan ulaşırsa alıcı masasındaki bir sonraki markaya geçmiştir. Buna rağmen birçok ihracatçı numuneleri tek seferlik iyilikler gibi yönetir: biri istediğinde, eldeki ilk kargo firmasıyla gönderilir ve sonrasında ne olduğu kaydedilmez.

Bir numune programı bu sorunu çözer. Standart bir numune paketinde neler olacağına, nereden gönderileceğine, kimin talep edebileceğine, ne kadar hızlı çıkacağına ve nasıl takip edeceğinize önceden karar verirsiniz. Rehberin geri kalanı her bir parçayı ele alıyor: her numuneye uygulanan gümrük ve FDA kuralları, gönderim seçenekleri ve hangi numunelerin göndermeye değdiğini gösteren takip.

Güzellik ürünleri satıyorsanız ABD'li perakendeciler için güzellik ürünü numune stratejileri rehberimiz test ürünlerini, mini boyları ve tanıtım günlerini ele alıyor. Bu rehber ise her tür ürünün numunesine uygulanan lojistiği ve kuralları anlatıyor.

Numuneler de ABD gümrüğünden geçer

Gümrükte numuneler için ayrı bir şerit yoktur. Numune de ithal edilen bir eşyadır ve her ticari ithalat bir gümrük beyanı, bir kayıtlı ithalatçı ve beyan edilmiş bir değer gerektirir. Beyan, kayıtlı ithalatçı adına lisanslı bir gümrük müşaviri tarafından verilir; ekspres kargo paketlerinde bu genellikle kargo firmasının kendi gümrükleme birimidir.

Düşük değer artık vergisiz demek değil. $800 veya altındaki gönderiler için vergisiz de minimis uygulaması 29 Ağustos 2025'ten beri tüm ülkeler için askıdadır. CBP askıya almayı 24 Haziran 2026'dan itibaren süresiz hale getirdi ve kanun muafiyeti 1 Temmuz 2027'de sona erdiriyor. Birçok numune paketinin eskiden gümrükten geçtiği basitleştirilmiş Entry Type 86 artık kullanılamıyor.

Numune paketlerindeki sorunların çoğu üç noktadan kaynaklanır:

• Değer: “Ticari değeri yoktur” bir değer değil, bir açıklamadır. Gümrük beyan için yine de bir değere ihtiyaç duyar. Alıcı hiçbir şey ödemese bile ticari faturada her kalem için gerçekçi bir değer gösterin; bu genellikle maliyetiniz veya normal satış fiyatınızdır.
• Tanım: Tek başına “numune” veya “hediye” yazmak alıkonulmaya davetiye çıkarır. Ürünün ne olduğunu, neyden yapıldığını, miktarını ve menşe ülkesini normal bir faturada yazdığınız gibi yazın.
• Kimin ödeyeceği: Gümrük vergileri ve kargo firmasının gümrükleme ücretleri alıcıya faturalanırsa alıcı paketi reddedebilir. Göndermeden önce kimin ödeyeceğine karar verin. ABD'ye gönderimde Incoterms rehberimiz DAP ve DDP şartlarının bu maliyetleri nasıl paylaştırdığını açıklıyor.

Numunedeki gümrük vergisi de diğer ithalatlardaki gibi belirlenir: ürünün Harmonized Tariff Schedule (HTSUS) içindeki sınıflandırması, menşe ülkesi ve o tarihte yürürlükte olan ek vergiler. Ek vergiler 2025'ten bu yana birkaç kez değişti. Ekim 2026 itibarıyla Türkiye menşeli çoğu ürüne, normal HTS oranına ek olarak 9903.05.79 pozisyonu kapsamında %12,5 Section 301 vergisi uygulanıyor; Section 232 kapsamındaki ürünler (çelik, alüminyum, bakır, otomotiv parçaları, ahşap ürünler gibi) bunun dışında kalıyor. Göndermeden önce ürününüz için güncel durumu kontrol edin. ABD gümrük işlemleri nasıl yürür rehberimiz beyan türlerini, teminatları ve diğer kurumları daha ayrıntılı anlatıyor.

Türkiye tarafını da unutmayın: numuneleri ticari bir gönderiyle yurt dışına çıkarıyorsanız ihracat tarafındaki işlemler İhracat Rejimi Kararı ve İhracat Yönetmeliği çerçevesinde yürür ve Türkiye gümrüğüne bir gümrük beyannamesi (ihracat beyannamesi) verilir. Kargo firmanıza numune gönderileri için ihracat tarafında hangi belgeleri istediğini önceden sorun.

Ticari numuneler için vergisiz seçenekler

ABD mevzuatında numunelerdeki vergiyi azaltabilecek veya ortadan kaldırabilecek birkaç yol vardır. Her birinin şartları vardır ve hiçbiri gümrük beyanı ya da FDA ve diğer kurumlara uyum gerekliliğini ortadan kaldırmaz. CBP'nin “Importation of Commercial Samples” başlıklı bilgilendirici uyum yayını bunları anlatır; yayını CBP'nin bilgilendirici uyum yayınları listesinde bulabilirsiniz.

İşaretleme ve kullanılamaz hale getirme

9811.00.60 alt pozisyonu için “satışa uygun olmama” durumu gerçek olmalıdır. CBP'nin yayını örnekler verir: silinmez mürekkep veya boyayla “SAMPLE” yazılmış ya da belirli bir şekilde kesilmiş veya yırtılmış tekstil numuneleri ve işaretin aşınmayacağı bir yere belirgin şekilde “SAMPLE- NOT FOR RESALE” yazılmış ayakkabılar. Sökülebilen bir etiket yeterli değildir. Ambalajınızı rafta değerlendirmek isteyen bir alıcı bozulmuş bir üründen fazla bir şey çıkaramaz; bu yüzden bu yol bitmiş perakende ürünlerinden çok, Denizli'den gönderilen havlu kumaşı kartelaları veya Uşak'tan gönderilen halı örnekleri gibi kartela ve bileşen numunelerine uyar.

TIB ve ATA karnesi

CBP, yalnızca sipariş almak için kullanılan numunelerin, satılmamaları ve bir yıl içinde ihraç edilmeleri şartıyla TIB kapsamında kabul edilebileceğini, uzatmalarla toplam sürenin üç yıla kadar çıkabileceğini açıklar (CBP ticari numuneler). ATA karnesi, geçici giriş için olağan gümrük belgelerinin yerini alır. ABD'de karneler U.S. Council for International Business aracılığıyla düzenlenir ve teminat altına alınır. Satılacak ürünler, promosyon hediyeleri ve diğer tüketilen ürünler karneye yazılamaz; karnede yazılı ürünler satılır veya hediye edilirse, kefil kuruluş ithalat vergilerinin ve diğer vergilerin yüzde 110'unu ödemek zorunda kalır ve bunu karne sahibinden tahsil eder (CBP ATA karnesi SSS).

Alıcıların tadacağı gıda numuneleri tüketilir; bu yüzden TIB'e veya karneye uymaz. Bunları normal bir beyanla ithal etmeyi planlayın. Kullanmayı düşündüğünüz pozisyona Türkiye menşeli ürünler için %12,5 ek verginin de uygulanıp uygulanmadığını HTS'de ve USTR'nin Section 301 duyurusunda kontrol edin; Abanro bunu teklif hazırlarken de inceleyebilir.

Gıda ve kozmetik numunelerinde FDA kuralları

Gıda numuneleri Prior Notice gerektirir

FDA'nın Prior Notice (ön bildirim) rehberi bu konuda açıktır. Ön bildirim, ithal gıdalar için genel olarak gereklidir, “hediye olarak gönderilen gıdalar ile ticari ve kalite güvence/kalite kontrol numuneleri dahil.” Rehber, araştırma ve geliştirme veya pazar testi amaçlı numuneler için bir muafiyet saymaz ve ekspres kargoyla gönderilen gıdaların muaf olmadığını belirtir (FDA Prior Notice soru ve cevaplar).

• Bavulunuzda getirdiğiniz ticari numuneler kişisel kullanım amaçlı gıda değildir. FDA'nın yanıtına göre bunlar ticari amaçla ithal edilir ve ön bildirim gerektirir.
• Takdir yetkisi (enforcement discretion), kalite güvence, araştırma veya analiz amacıyla ve bu amaca uygun miktarlarda ithal edilen numuneler için vardır. Sipariş almak için alıcılara gönderilen numuneler farklı bir amaç taşır; buna güvenmeyin.
• Tesis kuralları da geçerlidir. Gıdayı üreten veya paketleyen tesisin FDA'ya kayıtlı olması gerekir ve ithalatçının FSVP yükümlülükleri de devam eder. ABD'ye gıda nasıl ithal edilir rehberimiz kaydı, FSVP'yi ve etiketlemeyi anlatıyor.

Türk gıda ihracatçıları için bir adım daha var: FDA'nın ithalat uyarıları. FDA'nın ülke sayfasında Türkiye'yi adıyla anan 31 ithalat uyarısı listelenir. Mikotoksinlerle ilgili 23-14 sayılı uyarıda Türkiye'den Antep fıstığı, kuru incir ve incir ezmesi, kabuksuz yer fıstığı ve fıstıklı helva kayıtları yer alıyor; 99-15 sayılı uyarı ise Türkiye'den gelen kuru üzümü ülke genelinde kapsıyor. Bir uyarı kapsamındaki ürünler fiziksel muayene yapılmadan alıkonulabilir. Gaziantep'teki varsayımsal bir fıstık üreticisi, ilk numune paketini göndermeden önce firmasının ve ürününün bu listelerde olup olmadığını kontrol etmeli ve analiz raporlarını hazır tutmalıdır.

Perakende alıcılarına gösterilecek gıda numunelerinde ABD'ye uygun bir etiket de bulunmalıdır. Ürününüzün rafa girip giremeyeceğini değerlendiren bir alıcı etikete de bakar.

Kozmetik numuneleri satılan ürünlerle aynı kurallara tabidir

FDA, ithalat için sunulan kozmetiklerin ABD'de üretilen kozmetiklerle aynı yasalara ve düzenlemelere uyması gerektiğini belirtir. FDA ithalatta saha incelemeleri yapar, numune alır ve etiketleri inceler; etiketler İngilizce olmalıdır (FDA, kozmetik ithalatı). Numune boyutundaki bir kozmetik de kozmetiktir. Tüm gereklilikler için ABD'ye kozmetik ithalatı adım adım rehberine bakın.

Diğer kategorilerin kendi kurumları ve kargo kuralları vardır: çocuk ürünleri, elektronik, pilli her ürün, takviye edici gıdalar ve tehlikeli eşya olarak sınıflandırılabilecek her şey. Bunları ilk kutuyu göndermeden önce kontrol edin; alıkonulan bir numune size paketin yanında alıcının ilgisini de kaybettirir.

ABD'ye kargo ile numune gönderme

İlk birkaç numune için ekspres kargo (DHL, FedEx, UPS veya benzeri entegre bir taşıyıcı) genellikle pratik seçimdir. Taşıyıcı paketi teslim alır, uçakla taşır ve teslim eder; gümrükten de normalde kendi ağı içinde geçirir ve gümrük vergilerini, diğer vergileri ve gümrükleme ücretlerini gönderim şartlarında adı geçen tarafa faturalar. İstanbul'dan çıkan numuneler için kargo firmanızın ABD'deki teslimat süresini ve gümrükleme sürecini önceden sorun.

Taşıyıcıları karşılaştırırken şunları sorun:

• Gümrükleme ne kadar tutuyor? Yalnızca navlun fiyatını değil, taşıyıcının gümrükleme veya masraf yansıtma ücretlerini de isteyin. Küçük bir pakette bu ücretler vergiyi aşabilir.
• Vergileri göndericiye faturalayabilir misiniz? Vergilerin sizin tarafınızdan ödendiği bir gönderim (genellikle DDP veya “bill duties to shipper” denir) alıcının kapıda ödeme yapmasını önler.
• Neler kısıtlı? Gıda, sıvılar, aerosoller, piller ve kozmetikler için resmî kurallara ek olarak çoğu zaman taşıyıcıya özgü kurallar vardır.
• FDA tarafı nasıl yürüyor? Gıdada ön bildirimi kimin yaptığını ve bunun paket varmadan önce yapıldığını teyit edin.
• Hangi takip bilgisini alacaksınız? Takip mesajınızı zamanlamak için bir teslim tarihine ihtiyacınız var.

Kargo ara sıra gönderilen numuneler için uygundur. Her hafta numune göndermeye başladığınızda her paket aynı maliyetleri tekrarlar: uluslararası navlun, bir gümrük beyanı, gümrükleme ücretleri, vergiler ve bekleme süresi. Bu noktada ABD'deki bir numune stoğu genellikle gönderi başına daha ucuza gelir. İlk 100 ürününüzü konteyner olmadan ABD'ye nasıl gönderirsiniz rehberimiz toplu bir gönderi için kargo, hava kargo ve parsiyel (LCL) seçeneklerini karşılaştırıyor.

ABD'de numune stoğu tutun

Çok sayıda uluslararası paketin alternatifi tek bir ithalattır. Bir koli veya bir palet numuneyi normal bir gönderiyle birlikte yollarsınız; numuneler bir kez, normal bir beyanla gümrükten geçer ve ABD'deki bir depoda bekler. Bir alıcı istediğinde numune ABD içinden gönderilir ve genellikle birkaç gün içinde ulaşır.

ABD'li bir alıcı numune istiyor

• Her seferinde yurt dışından kargo
  • Her paket için uluslararası navlun
  • Her paket için gümrük beyanı ve gümrükleme ücretleri
  • Her pakete ayrı faturalanan vergiler
  • Daha uzun ve daha az öngörülebilir taşıma süresi
• ABD'deki numune stoğundan
  • Tüm stok için tek ithalat, tek beyan
  • Alıcıya ABD içinden kargo
  • Daha hızlı teslimat ve daha kolay takip
  • Aylık depolama ve sipariş başına elleçleme

Gönderi başına maliyetin ötesinde ABD'deki bir stok size kontrol sağlar. Her numune paketi aynıdır, ABD fiyat listenizi ve ürün teknik föyünüzü içerebilir ve alıcıya görüşmeniz henüz tazeyken ulaşır. Hasarlı veya yanlış etiketlenmiş numuneler alıcıya ulaştıktan sonra değil, önce fark edilir.

Kurmanız gerekenler:

• Tanımlı bir numune seti: her alıcı türü için (perakende alıcısı, distribütör, yiyecek-içecek işletmesi) SKU'lar ve miktarlarla.
• Bir talep süreci: numuneyi kimin talep edebileceği (siz, ekibiniz, ABD'deki satış temsilcileri), hangi kanaldan ve her talepte hangi bilgilerin gerektiği (alıcı, şirket, adres, set).
• Paket içi belgeler: ön yazı, toptan fiyat listesi (bkz. ABD pazarı için fiyatlandırma), ürün teknik föyü ve siparişler için bir iletişim kişisi.
• Bir yeniden sipariş noktası: stok bir kampanyanın ortasında tükenmesin.
• Son kullanma tarihi kontrolü: gıda ve kozmetikte hiçbir alıcıya eski bir numune gitmesin.

Abanro'nun numune gönderimi hizmeti tam olarak bunun için kuruldu. Numune stoğunuz gönderinizle birlikte gelir, ABD gümrük işlemlerini aynı gönderi kapsamında Abanro üstlenir; numuneler teslim alınır, çeki listenize göre sayılır ve depolama hizmetinde tutulur (koli depolama $8 tutarından başlar, koli başına aylık). Her talep toplanır, belgelerinizle birlikte paketlenir ve ABD içinde gönderilir (toplama ve paketleme $4.50 tutarından başlar, sipariş başına; posta ücreti ayrıca faturalanır). Tüm başlangıç fiyatları fiyatlar sayfasında.

Hangi numunelerin siparişe döndüğünü izleyin

Kayıt tutmazsanız numunelerin sipariş mi kazandırdığını yoksa sadece kaybolup mu gittiğini bilemezsiniz. Gönderilen her numune için bir tabloda veya CRM sisteminizde bir satır tutun:

Birkaç düzine numuneden sonra üç rakam ihtiyacınız olanın çoğunu söyler: teslim edilen numunelerden yanıt alanların oranı, ilk siparişe dönenlerin oranı ve toplam numune maliyetinin kazanılan sipariş sayısına bölümü. Bir alıcı türü veya kaynak çok daha iyi sonuç veriyorsa oraya daha fazla, diğerlerine daha az gönderin.

Teslimattan sonraki birkaç gün içinde, ürün hâlâ alıcının masasındayken takip edin ve somut bir soru sorun: ürün yelpazelerine uydu mu, hangi fiyat noktasına ihtiyaçları var ve deneme siparişi vermek için sizden ne bekliyorlar. Fuar sonrası takip ve ürününüzü 25 ABD'li alıcıyla test etme rehberlerimiz takip tarafını daha ayrıntılı ele alıyor.

Numune programı kontrol listesi

1. Setleri tanımlayın: her alıcı türüne hangi SKU'ların ve miktarların gideceği ve her setin toplam maliyeti.
2. Ürününüz için kuralları kontrol edin: HTSUS sınıflandırması, Türkiye menşeli ürünler için %12,5 Section 301 vergisi dahil yürürlükteki ek vergiler, FDA (gıdada ön bildirim, tesis kaydı ve Türkiye için listelenen ithalat uyarıları; kozmetikte etiketleme) ve diğer kurum veya taşıyıcı kısıtlamaları.
3. Gümrük yolunu belirleyin: ABD stoğu veya satılabilir numuneler için normal beyan; 9811.00.60 yalnızca gerçekten işaretlenmiş veya kullanılamaz hale getirilmiş ya da tanesi $1'ı geçmeyen numuneler için; yeniden çıkacak numuneler için TIB veya ATA karnesi.
4. Belgeleri hazırlayın: her kalem için gerçek bir değer ve net bir tanım içeren ticari fatura, çeki listesi ve menşe ülkesi işaretlemesi; Türkiye tarafında ihracat beyannamesi gerekiyorsa onun bilgileri.
5. Numunelerin nereden çıkacağını seçin: ara sıra gelen talepler için yurt dışından kargo, talepler düzenli hale geldiğinde ABD'deki numune stoğu.
6. Talep sürecini belirleyin: kimin, nasıl talep edebileceği ve numunelerin ne kadar hızlı çıkacağı.
7. Paket içi belgeleri ekleyin: ön yazı, ABD toptan fiyat listesi, ürün teknik föyü ve sipariş için bir iletişim kişisi.
8. Her numuneyi kaydedin: gönderim tarihi, takip numarası, teslim tarihi ve sonuç.
9. Takip edin: teslimattan sonraki günler içinde, net bir sonraki adımla.
10. Her ay gözden geçirin: yanıt oranı, sipariş oranı, kazanılan sipariş başına maliyet ve stok seviyelerinin yeniden sipariş noktasına göre durumu.

En sık yapılan hatalar bu listenin tersidir: “numune, değeri yoktur” yazan faturalar, ön bildirim yapılmadan gönderilen gıda paketleri, alıcıya faturalanan vergiler, alıcı görüşmeyi unuttuktan sonra ulaşan numuneler ve neyin gönderildiğine dair hiçbir kayıt olmaması. Bir numune gönderisi alıkonulursa Sevkiyat Kurtarma hizmetimiz bir sonraki adımı belirlemenize yardımcı olabilir.

Bu rehber genel bilgi amaçlıdır, hukuki veya gümrük tavsiyesi değildir. Vergi pozisyonları, kurum kuralları ve taşıyıcı politikaları değişir; numune göndermeden önce bunları ürününüz ve gönderiniz için teyit edin.

Kaynaklar ve ek okumalar

1. Uluslararası posta ağı dışındaki tüm taşıma yollarıyla gelen eşyada de minimis muafiyetinin süresiz askıya alınması (geçici nihai kural, 24 Haziran 2026), ABD Gümrük ve Sınır Koruma İdaresi (CBP), Federal Register
2. Bilgilendirici uyum yayınları (“Importation of Commercial Samples” dahil), ABD Gümrük ve Sınır Koruma İdaresi (CBP)
3. Ticari ve resmî numuneler: teminatlı geçici ithalat (TIB) ve ATA karnesi, ABD Gümrük ve Sınır Koruma İdaresi (CBP)
4. ATA karnesi hakkında sık sorulan sorular, ABD Gümrük ve Sınır Koruma İdaresi (CBP)
5. İthal gıdaların ön bildirimi (Prior Notice): soru ve cevaplar (4. baskı), ABD Gıda ve İlaç Dairesi (FDA)
6. Kozmetik ithalatı, ABD Gıda ve İlaç Dairesi (FDA)
7. Ülkeye göre ithalat uyarıları: Türkiye, ABD Gıda ve İlaç Dairesi (FDA)
8. İthalat uyarısı 23-14 (mikotoksinler, aflatoksin), ABD Gıda ve İlaç Dairesi (FDA)
9. HTSUS değişiklikleri eki: 9903.05.79 (Türkiye menşeli ürünler, ABD notu 52), Beyaz Saray (The White House)
10. İhracat mevzuatı: İhracat Rejimi Kararı ve İhracat Yönetmeliği, T.C. Ticaret Bakanlığı

Kaynakların kontrol tarihi 20 Ekim 2026