মার্কিন ক্রেতাদের কাছে পণ্যের নমুনা পাঠানো: বাংলাদেশি রপ্তানিকারকের গাইড

নমুনাকে অনুগ্রহ নয়, একটি প্রোগ্রাম হিসেবে দেখুন

যে মার্কিন ক্রেতা নমুনা চান, তিনি আপনাকে অল্প সময় দিচ্ছেন। পার্সেল দুই সপ্তাহ নিলে, কাস্টমসে আটকে থাকলে, বা মূল্যতালিকা ছাড়া পৌঁছালে ক্রেতা ততক্ষণে টেবিলে থাকা পরের ব্র্যান্ডে চলে গেছেন। তবু অনেক রপ্তানিকারক নমুনাকে এককালীন অনুগ্রহ হিসেবে দেখেন: যে চাইল তাকে, হাতের কাছে থাকা কুরিয়ারে পাঠানো, পরে কী হলো তার কোনো রেকর্ড নেই।

বাংলাদেশের পোশাক কারখানাগুলো স্যাম্পলিংয়ে অভ্যস্ত: ফিট স্যাম্পল, প্রি-প্রোডাকশন স্যাম্পল, ল্যাব ডিপ ও ফ্যাব্রিক সোয়াচ নিয়মিত বায়ারের কাছে যায়। নিজের ব্র্যান্ড বিক্রি করতে গেলে নমুনার উদ্দেশ্য বদলায়: তখন নমুনা দিয়ে একজন খুচরা ক্রেতা বা ডিস্ট্রিবিউটরকে রাজি করাতে হয়, আর প্রতিটি পার্সেল একটি বিক্রয় সুযোগ।

একটি নমুনা প্রোগ্রাম এটি ঠিক করে। আপনি আগে থেকে ঠিক করেন একটি আদর্শ নমুনা প্যাকে কী থাকবে, কোথা থেকে যাবে, কে চাইতে পারবে, কত দ্রুত যাবে এবং কীভাবে ফলো-আপ করবেন। এই গাইডের বাকি অংশে প্রতিটি অংশ আছে: প্রতিটি নমুনায় প্রযোজ্য কাস্টমস ও FDA নিয়ম, শিপিংয়ের বিকল্প, এবং কোন নমুনা পাঠানোর যোগ্য তা দেখানোর ট্র্যাকিং।

আপনি বিউটি পণ্য বিক্রি করলে আমাদের মার্কিন খুচরা বিক্রেতাদের জন্য বিউটি পণ্যের নমুনা গাইডে টেস্টার, ডিলাক্স মিনি ও ডেমো ডে আছে। এই গাইড যেকোনো পণ্যের নমুনার লজিস্টিকস ও নিয়ম নিয়ে।

নমুনাও মার্কিন কাস্টমস পেরোয়

কাস্টমসে নমুনার জন্য আলাদা কোনো লেন নেই। নমুনা হলো আমদানি করা পণ্য, আর প্রতিটি বাণিজ্যিক আমদানিতে একটি এন্ট্রি, একজন রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারক (Importer of Record) ও একটি ঘোষিত মূল্য লাগে। এন্ট্রি দাখিল করেন রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারকের পক্ষে একজন লাইসেন্সধারী কাস্টমস ব্রোকার, যা কুরিয়ার পার্সেলের ক্ষেত্রে সাধারণত এক্সপ্রেস ক্যারিয়ারের নিজস্ব ব্রোকারেজ।

কম মূল্য মানে আর শুল্কমুক্ত নয়। $800 বা তার কম মূল্যের চালানের শুল্কমুক্ত de minimis সুবিধা 29 আগস্ট 2025 থেকে সব দেশের জন্য স্থগিত। CBP 24 জুন 2026 থেকে স্থগিতাদেশকে অনির্দিষ্টকালের করেছে, আর আইন অনুযায়ী এই ছাড় 1 জুলাই 2027-এ শেষ হবে। অনেক নমুনা পার্সেল যে ইনফরমাল Entry Type 86-এ ক্লিয়ার হতো, তা আর নেই।

নমুনা পার্সেলের বেশিরভাগ সমস্যা তিনটি বিষয়ে:

• মূল্য: “No commercial value” একটি বর্ণনা, মূল্য নয়। এন্ট্রির জন্য কাস্টমসের তবুও মূল্য লাগে। ক্রেতা কিছু না দিলেও কমার্শিয়াল ইনভয়েসে প্রতিটি আইটেমের বাস্তবসম্মত মূল্য দেখান, সাধারণত আপনার খরচ বা স্বাভাবিক বিক্রয়মূল্য।
• বর্ণনা: শুধু “Samples” বা “gift” লিখলে আটকে যাওয়ার ঝুঁকি। পণ্যটি কী, কী দিয়ে তৈরি, পরিমাণ ও উৎপত্তি দেশ লিখুন, ঠিক সাধারণ ইনভয়েসের মতো। পোশাকের নমুনায় ফাইবারের উপাদান ও পোশাকের ধরন লিখুন, যেমন “men's knit T-shirt, 100% cotton”।
• কে দেবে: শুল্ক ও ক্যারিয়ারের ক্লিয়ারেন্স ফি প্রাপকের নামে বিল হলে ক্রেতা পার্সেল ফিরিয়ে দিতে পারেন। পাঠানোর আগে ঠিক করুন কে দেবে। আমাদের যুক্তরাষ্ট্রে শিপিংয়ের জন্য Incoterms গাইড ব্যাখ্যা করে DAP ও DDP শর্তে এই খরচ কীভাবে ভাগ হয়।

নমুনার শুল্ক নির্ধারিত হয় অন্য যেকোনো আমদানির মতোই: Harmonized Tariff Schedule-এ (HTSUS) শ্রেণিবিন্যাস, উৎপত্তি দেশ, এবং তখন বলবৎ যেকোনো অতিরিক্ত শুল্ক দিয়ে। অক্টোবর 2026 পর্যন্ত, বাংলাদেশে উৎপাদিত বেশিরভাগ পণ্যে নিয়মিত মার্কিন শুল্কের (MFN) ওপর অতিরিক্ত 10% Section 301 শুল্ক প্রযোজ্য, তবে নোটিশের অ্যানেক্সের পণ্য ও Section 232 শুল্কের আওতাভুক্ত পণ্য এর বাইরে; পশ্চিমবঙ্গসহ ভারতে উৎপাদিত পণ্যেও একই রকম অতিরিক্ত 10%। 2025 থেকে অতিরিক্ত শুল্ক কয়েকবার বদলেছে, তাই পাঠানোর আগে আপনার পণ্যের বর্তমান অবস্থা HTS ও USTR নোটিশে দেখুন। এন্ট্রির ধরন, বন্ড ও সহযোগী সংস্থা নিয়ে বিস্তারিত আছে আমাদের যুক্তরাষ্ট্রে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স যেভাবে কাজ করে গাইডে।

বাংলাদেশের দিকেও একটি প্রশ্ন আছে। বাংলাদেশ ব্যাংকের এফই সার্কুলার 31 (2025) অনুযায়ী অন্যভাবে ছাড় না থাকলে সব রপ্তানি EXP ফর্মে ঘোষণা করতে হয়। আপনার নমুনা চালান ছাড়ের আওতায় পড়ে কি না, পাঠানোর আগে আপনার AD ব্যাংকের কাছে জেনে নিন।

বাণিজ্যিক নমুনার শুল্কমুক্ত বিকল্প

মার্কিন আইনে কয়েকটি পথ আছে যা নমুনার শুল্ক কমাতে বা এড়াতে পারে। প্রতিটির শর্ত আছে, এবং কোনোটিই এন্ট্রির প্রয়োজন বা FDA ও অন্যান্য সংস্থার নিয়ম মানার দায় সরায় না। CBP-র ইনফর্মড কমপ্লায়েন্স প্রকাশনা “Importation of Commercial Samples” এগুলো বর্ণনা করে; এটি পাবেন CBP-র ইনফর্মড কমপ্লায়েন্স প্রকাশনার তালিকায়।

চিহ্ন দেওয়া ও অব্যবহারযোগ্য করা

সাবহেডিং 9811.00.60-এর জন্য “বিক্রির অনুপযুক্ত” সত্যিই হতে হবে। CBP-র প্রকাশনায় উদাহরণ আছে: কাপড়ের নমুনায় অমোচনীয় কালি বা রঙে “SAMPLE” লেখা, অথবা নির্ধারিত উপায়ে কাটা বা ছেঁড়া, আর জুতায় দৃশ্যমানভাবে, এমন জায়গায় যেখানে চিহ্ন মুছে যাবে না, “SAMPLE- NOT FOR RESALE” লেখা। খুলে আসা স্টিকারে চলবে না। যে ক্রেতা শেলফে আপনার প্যাকেজিং বিচার করতে চান, তিনি বিকৃত পণ্য থেকে বেশি কিছু পাবেন না, তাই এই পথ তৈরি খুচরা পণ্যের চেয়ে ফ্যাব্রিক সোয়াচ ও উপকরণের নমুনার জন্য বেশি উপযোগী। বাংলাদেশি নিট ও ওভেন কারখানার ফ্যাব্রিক হেডার ও সোয়াচ কার্ড এর সাধারণ উদাহরণ।

TIB ও ATA Carnet

CBP ব্যাখ্যা করে, শুধু অর্ডার নেওয়ার জন্য ব্যবহৃত নমুনা TIB-এর অধীনে ঢুকতে পারে, শর্ত হলো বিক্রি হবে না এবং এক বছরের মধ্যে রপ্তানি হবে, মেয়াদ বাড়িয়ে মোট তিন বছর পর্যন্ত (CBP ব্যবসায়িক নমুনা)। ATA Carnet সাময়িক প্রবেশের সাধারণ কাস্টমস নথির জায়গা নেয়। যুক্তরাষ্ট্রে কারনেট ইস্যু ও গ্যারান্টি হয় U.S. Council for International Business-এর মাধ্যমে। বিক্রির পণ্য, উপহার ও অন্যান্য ভোগ্য জিনিস কারনেটে তালিকাভুক্ত করা যায় না, আর তালিকাভুক্ত পণ্য বিক্রি বা উপহার দিলে গ্যারান্টি দেওয়া সংস্থাকে আমদানি শুল্ক ও করের 110 শতাংশ দিতে হয়, পরে তা কারনেটধারীর কাছ থেকে আদায় করে (CBP ATA Carnet প্রশ্নোত্তর)।

ক্রেতারা যে খাদ্যের নমুনা চেখে দেখবেন তা খেয়ে ফেলা হয়, তাই তা TIB বা কারনেটে খাপ খায় না। সেগুলো সাধারণ এন্ট্রিতে আমদানির পরিকল্পনা করুন। আপনি যে বিধান ব্যবহার করবেন তাতে বলবৎ কোনো অতিরিক্ত শুল্ক প্রযোজ্য কি না, তা HTS ও USTR নোটিশে দেখুন; Abanro কোটেশনের অংশ হিসেবে এটি পর্যালোচনা করতে পারে।

খাদ্য ও প্রসাধনী নমুনার FDA নিয়ম

খাদ্যের নমুনায় প্রায়র নোটিশ লাগে

FDA-র প্রায়র নোটিশ নির্দেশিকা এ বিষয়ে সরাসরি। আমদানি করা খাদ্যে সাধারণত প্রায়র নোটিশ লাগে, “including food for gifts and trade and quality assurance/quality control samples.” নির্দেশিকায় গবেষণা ও উন্নয়ন বা টেস্ট মার্কেটিংয়ের নমুনার জন্য কোনো ছাড় নেই, এবং বলা আছে এক্সপ্রেস ক্যারিয়ারে পাঠানো খাদ্য ছাড় পায় না (FDA প্রায়র নোটিশ প্রশ্নোত্তর)।

• লাগেজে বহন করা ট্রেড স্যাম্পল ব্যক্তিগত ব্যবহারের খাদ্য নয়। FDA-র উত্তর হলো, এগুলো বাণিজ্যিক ব্যবহারের জন্য আমদানি হয় এবং প্রায়র নোটিশ লাগে।
• এনফোর্সমেন্ট ডিসক্রিশন আছে মান নিশ্চিতকরণ, গবেষণা বা বিশ্লেষণের জন্য সেই উদ্দেশ্যের সঙ্গে সংগতিপূর্ণ পরিমাণে আমদানি করা নমুনার জন্য। অর্ডার পেতে ক্রেতাকে পাঠানো নমুনার উদ্দেশ্য আলাদা, তাই এর ওপর নির্ভর করবেন না।
• ফ্যাসিলিটির নিয়মও প্রযোজ্য। যে ফ্যাসিলিটি খাদ্য তৈরি বা প্যাক করে, তাকে FDA-তে নিবন্ধিত হতে হবে, এবং আমদানিকারকের FSVP দায়িত্বও থাকে। খাদ্য ফ্যাসিলিটির নিবন্ধন দুই বছর পরপর 1 অক্টোবর থেকে 31 ডিসেম্বরের মধ্যে নবায়ন করতে হয়, তাই 2026 সালের নবায়ন 31 ডিসেম্বর 2026-এর মধ্যে করুন। নিবন্ধন, FSVP ও লেবেলিং নিয়ে আছে আমাদের যুক্তরাষ্ট্রে খাদ্য আমদানি গাইডে।

বাংলাদেশি চিংড়ি ও মসলার নমুনা পাঠানোর আগে: FDA-র ইমপোর্ট অ্যালার্ট 16-129 (নাইট্রোফুরান) ও 16-124 (অননুমোদিত ওষুধ) কয়েকটি বাংলাদেশি চিংড়ি রপ্তানিকারককে পরীক্ষা ছাড়াই আটকের তালিকায় রেখেছে, আর ইমপোর্ট অ্যালার্ট 99-42 নির্দিষ্ট কিছু বাংলাদেশি ফ্যাসিলিটির হলুদকে সিসার (লেড) কারণে একই তালিকায় রেখেছে। এই অ্যালার্ট নমুনার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হতে পারে। পাঠানোর আগে অ্যালার্টের তালিকা দেখুন এবং অবশিষ্টাংশ ও ভারী ধাতুর পরীক্ষা করিয়ে নিন।

যে খাদ্যের নমুনা খুচরা ক্রেতাদের দেখানো হবে, তাতে নিয়ম মেনে মার্কিন লেবেলও থাকা উচিত। আপনার পণ্য শেলফে যেতে পারবে কি না, তা বিচার করতে ক্রেতা লেবেলও দেখবেন।

প্রসাধনীর নমুনা বিক্রির পণ্যের মতো একই আইন মানে

FDA বলে, আমদানির জন্য দেওয়া প্রসাধনীকে যুক্তরাষ্ট্রে তৈরি প্রসাধনীর মতো একই আইন ও বিধি মানতে হয়। FDA আমদানির সময় মাঠ পরীক্ষা করে, নমুনা সংগ্রহ করে ও লেবেল পর্যালোচনা করে, আর লেবেল ইংরেজিতে হতে হয় (FDA, প্রসাধনী আমদানি)। নমুনা সাইজের প্রসাধনীও প্রসাধনী। পুরো শর্ত দেখুন যুক্তরাষ্ট্রে প্রসাধনী আমদানি গাইডে।

অন্য ক্যাটাগরির নিজস্ব সংস্থা ও ক্যারিয়ারের নিয়ম আছে: শিশুদের পণ্য, ইলেকট্রনিকস, ব্যাটারিযুক্ত যেকোনো কিছু, সাপ্লিমেন্ট এবং যা বিপজ্জনক পণ্য হিসেবে শ্রেণিভুক্ত হতে পারে। প্রথম বাক্স পাঠানোর আগে এগুলো দেখুন, কারণ আটকে যাওয়া নমুনায় শুধু পার্সেল নয়, ক্রেতার মনোযোগও হারান।

কুরিয়ারে যুক্তরাষ্ট্রে নমুনা পাঠানো

প্রথম কয়েকটি নমুনার জন্য এক্সপ্রেস কুরিয়ার (DHL, FedEx, UPS বা অনুরূপ সমন্বিত ক্যারিয়ার) সাধারণত বাস্তবসম্মত পছন্দ। ক্যারিয়ার পিকআপ করে, উড়িয়ে নিয়ে যায় ও ডেলিভারি দেয়, এবং সাধারণত নিজের নেটওয়ার্কেই কাস্টমস ক্লিয়ার করে, শিপিং শর্তে যার নাম থাকে তাকে শুল্ক, কর ও ক্লিয়ারেন্স ফির বিল করে।

ক্যারিয়ার তুলনা করার সময় জিজ্ঞেস করুন:

• ক্লিয়ারেন্সে কত খরচ? শুধু ফ্রেইট রেট নয়, ক্যারিয়ারের ক্লিয়ারেন্স বা ডিসবার্সমেন্ট ফি জানতে চান। ছোট পার্সেলে এই ফি শুল্কের চেয়েও বেশি হতে পারে।
• শুল্ক কি প্রেরকের নামে বিল করা যায়? শুল্ক আপনি দিলে (প্রায়ই DDP বা “bill duties to shipper” বলা হয়) ক্রেতাকে দরজায় টাকা দিতে হয় না।
• কী নিষিদ্ধ বা সীমিত? খাদ্য, তরল, অ্যারোসল, ব্যাটারি ও প্রসাধনীর ক্ষেত্রে সরকারি নিয়মের ওপর প্রায়ই ক্যারিয়ারের নিজস্ব নিয়ম থাকে। হিমায়িত চিংড়ির নমুনায় তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণও জিজ্ঞেস করুন।
• FDA কীভাবে সামলানো হয়? খাদ্যের ক্ষেত্রে কে প্রায়র নোটিশ দেবে এবং পার্সেল পৌঁছানোর আগেই তা হবে কি না, নিশ্চিত করুন।
• কী ট্র্যাকিং পাবেন? ফলো-আপের সময় ঠিক করতে ডেলিভারির তারিখ লাগবে।

মাঝেমধ্যে নমুনার জন্য কুরিয়ার চলে। কিন্তু প্রতি সপ্তাহে নমুনা পাঠালে প্রতিটি পার্সেলে একই খরচ ফিরে আসে: আন্তর্জাতিক ফ্রেইট, একটি কাস্টমস এন্ট্রি, ক্লিয়ারেন্স ফি, শুল্ক ও অপেক্ষা। এখানেই সাধারণত মার্কিন নমুনা স্টকে প্রতি পাঠানোর খরচ কম পড়ে। Executive Order 14411 বিদেশি রেকর্ডভুক্ত আমদানিকারকের ইনফরমাল এন্ট্রি বন্ধের নির্দেশও দিয়েছে; অক্টোবর 2026 পর্যন্ত এর বাস্তবায়ন অপেক্ষমাণ, তবে বাংলাদেশ থেকে নিজের নামে বারবার ছোট পার্সেল পাঠানোর পরিকল্পনায় এটি মাথায় রাখুন। একত্রিত চালানের জন্য কুরিয়ার, এয়ার ফ্রেইট ও LCL-এর তুলনা আছে আমাদের যুক্তরাষ্ট্রে প্রথম 100টি পণ্য পাঠানো গাইডে।

যুক্তরাষ্ট্রে নমুনার স্টক রাখুন

অনেক আন্তর্জাতিক পার্সেলের বিকল্প হলো একবার আমদানি। একটি সাধারণ চালানের সঙ্গে নমুনার একটি কার্টন বা প্যালেট পাঠান, তা একবার সাধারণ এন্ট্রিতে কাস্টমস ক্লিয়ার হয়, এবং মার্কিন ওয়্যারহাউসে থাকে। ক্রেতা চাইলে নমুনা যুক্তরাষ্ট্রের ভেতর থেকে যায় এবং সাধারণত কয়েক দিনের মধ্যে পৌঁছায়।

একজন মার্কিন ক্রেতা নমুনা চাইলেন

• প্রতিবার বিদেশ থেকে কুরিয়ার
  • প্রতি পার্সেলে আন্তর্জাতিক ফ্রেইট
  • প্রতি পার্সেলে একটি কাস্টমস এন্ট্রি ও ক্লিয়ারেন্স ফি
  • প্রতি পার্সেলে শুল্কের বিল
  • দীর্ঘ ও কম অনুমানযোগ্য পরিবহন সময়
• মার্কিন নমুনা স্টক থেকে
  • পুরো স্টকের জন্য একবার আমদানি, একটি এন্ট্রি
  • ক্রেতার কাছে অভ্যন্তরীণ পার্সেল
  • দ্রুত ডেলিভারি ও সহজ ফলো-আপ
  • প্রতি মাসে ও প্রতি অর্ডারে সংরক্ষণ ও হ্যান্ডলিং

প্রতি পাঠানোর খরচের বাইরেও মার্কিন স্টক আপনাকে নিয়ন্ত্রণ দেয়। প্রতিটি নমুনা প্যাক একই রকম, তাতে আপনার মার্কিন মূল্যতালিকা ও স্পেক শিট থাকতে পারে, আর আপনার ফোনালাপ মনে থাকতে থাকতেই ক্রেতা তা পান। ক্ষতিগ্রস্ত বা ভুল লেবেলের নমুনা ক্রেতার কাছে যাওয়ার আগেই ধরা পড়ে, পরে নয়।

যা সাজাতে হবে:

• প্রতিটি ক্রেতার ধরনের জন্য নির্দিষ্ট নমুনা কিট (খুচরা ক্রেতা, ডিস্ট্রিবিউটর, ফুডসার্ভিস), SKU ও পরিমাণসহ।
• অনুরোধের প্রক্রিয়া: কে নমুনা চাইতে পারবে (আপনি, আপনার টিম, মার্কিন সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভ), কোন মাধ্যমে, এবং প্রতিটি অনুরোধে কী তথ্য লাগবে (প্রাপক, প্রতিষ্ঠান, ঠিকানা, কিট)।
• ইনসার্ট: কভার লেটার, পাইকারি মূল্যতালিকা (দেখুন মার্কিন বাজারের জন্য দাম নির্ধারণ), স্পেক শিট এবং অর্ডারের জন্য একজন যোগাযোগকারী।
• একটি রিঅর্ডার পয়েন্ট, যাতে কোনো ক্যাম্পেইনের মাঝখানে স্টক না ফুরায়। বাংলাদেশ থেকে নতুন স্টক পৌঁছাতে ট্রান্সশিপমেন্টসহ সময় লাগে, তাই আগেভাগে পাঠান।
• মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ খাদ্য ও প্রসাধনীর জন্য, যাতে কোনো ক্রেতা পুরোনো নমুনা না পান।

Abanro-র নমুনা ফুলফিলমেন্ট সেবা এর জন্যই তৈরি। আপনার নমুনা স্টক আপনার চালানের সঙ্গে আসে, সেই চালানের অংশ হিসেবে Abanro মার্কিন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সামলায়, এবং নমুনাগুলো গ্রহণ করে আপনার প্যাকিং লিস্টের সঙ্গে মিলিয়ে গণনা করে সংরক্ষণে রাখা হয় (কার্টন সংরক্ষণ প্রতি কার্টন প্রতি মাসে $8 থেকে)। প্রতিটি অনুরোধ পিক করে আপনার ইনসার্টসহ প্যাক করে যুক্তরাষ্ট্রের ভেতরে পাঠানো হয় (পিক অ্যান্ড প্যাক প্রতি অর্ডার $4.50 থেকে, ডাকমাশুল আলাদা)। সব শুরুর মূল্য মূল্য পাতায় আছে।

কোন নমুনা অর্ডারে রূপ নেয় দেখুন

রেকর্ড ছাড়া বুঝতে পারবেন না নমুনা অর্ডার আনছে নাকি শুধু হারিয়ে যাচ্ছে। প্রতিটি পাঠানো নমুনার জন্য একটি লাইন রাখুন, স্প্রেডশিটে বা আপনার CRM-এ:

কয়েক ডজন নমুনার পর তিনটি সংখ্যা আপনাকে প্রয়োজনীয় প্রায় সবকিছু বলে: ডেলিভারি হওয়া নমুনার কত অংশ উত্তর পায়, কত অংশ প্রথম অর্ডারে রূপ নেয়, আর মোট নমুনা খরচকে পাওয়া অর্ডার দিয়ে ভাগ করলে কত হয়। কোনো এক ধরনের ক্রেতা বা লিডের উৎস যদি অনেক ভালো ফল দেয়, সেখানে বেশি আর অন্যত্র কম পাঠান।

ডেলিভারির কয়েক দিনের মধ্যে, পণ্য যখন ক্রেতার টেবিলে, ফলো-আপ করুন এবং নির্দিষ্ট প্রশ্ন করুন: তাঁদের রেঞ্জে মানায় কি না, কোন দামের স্তর লাগবে, এবং একটি পরীক্ষামূলক অর্ডার দিতে আপনার কাছ থেকে কী লাগবে। ফলো-আপের দিকটি আরও বিস্তারিত আছে আমাদের বাণিজ্য মেলার পরে ফলো-আপ এবং 25 জন মার্কিন ক্রেতার সঙ্গে পণ্য পরীক্ষা গাইডে।

নমুনা প্রোগ্রামের চেকলিস্ট

1. কিট ঠিক করুন: প্রতিটি ক্রেতার ধরনের জন্য কোন SKU ও কত পরিমাণ যাবে, এবং প্রতিটি কিটের পূর্ণ খরচ।
2. আপনার পণ্যের নিয়ম দেখুন: HTSUS শ্রেণিবিন্যাস, বলবৎ অতিরিক্ত শুল্ক (বাংলাদেশি পণ্যে 10% Section 301 সহ), FDA (খাদ্যের জন্য প্রায়র নোটিশ, ফ্যাসিলিটি নিবন্ধন ও ইমপোর্ট অ্যালার্ট; প্রসাধনীর লেবেলিং) এবং অন্য যেকোনো সংস্থা বা ক্যারিয়ারের সীমাবদ্ধতা।
3. কাস্টমসের পথ বাছুন: মার্কিন স্টক বা বিক্রয়যোগ্য নমুনার জন্য সাধারণ এন্ট্রি; 9811.00.60 শুধু সত্যিই চিহ্নিত বা অব্যবহারযোগ্য করা, অথবা প্রতিটি $1-এর বেশি নয় এমন নমুনার জন্য; যে নমুনা আবার বেরিয়ে যাবে তার জন্য TIB বা ATA Carnet।
4. নথি প্রস্তুত করুন: প্রতিটি আইটেমের আসল মূল্য ও পরিষ্কার বর্ণনাসহ কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও উৎপত্তি দেশের চিহ্ন; বাংলাদেশের দিকে EXP ফর্ম লাগবে কি না AD ব্যাংকের কাছে নিশ্চিত হোন।
5. নমুনা কোথা থেকে যাবে ঠিক করুন: মাঝেমধ্যের অনুরোধে বিদেশ থেকে কুরিয়ার, অনুরোধ নিয়মিত হলে মার্কিন নমুনা স্টক।
6. অনুরোধের প্রক্রিয়া ঠিক করুন: কে চাইতে পারবে, কীভাবে, এবং নমুনা কত দ্রুত যাবে।
7. ইনসার্ট যোগ করুন: কভার লেটার, মার্কিন পাইকারি মূল্যতালিকা, স্পেক শিট ও অর্ডারের যোগাযোগ।
8. প্রতিটি নমুনা লিখে রাখুন পাঠানোর তারিখ, ট্র্যাকিং, ডেলিভারির তারিখ ও ফলাফলসহ।
9. ফলো-আপ করুন ডেলিভারির কয়েক দিনের মধ্যে, পরিষ্কার পরবর্তী ধাপসহ।
10. প্রতি মাসে পর্যালোচনা করুন: উত্তরের হার, অর্ডারের হার, প্রতি অর্ডারে খরচ, এবং রিঅর্ডার পয়েন্টের তুলনায় স্টক।

সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলো এই তালিকার উল্টো: “samples, no value” লেখা ইনভয়েস, প্রায়র নোটিশ ছাড়া খাদ্যের পার্সেল, ক্রেতার নামে শুল্কের বিল, ক্রেতা আলাপ ভুলে যাওয়ার পর পৌঁছানো নমুনা, আর কী পাঠানো হয়েছে তার কোনো রেকর্ড না থাকা। কোনো নমুনা চালান আটকে গেলে চালান পুনরুদ্ধার পরবর্তী ধাপ ঠিক করতে সাহায্য করতে পারে।

এই গাইড সাধারণ তথ্য, আইনি বা কাস্টমস পরামর্শ নয়। শুল্কের বিধান, সংস্থার নিয়ম ও ক্যারিয়ারের নীতি বদলায়, তাই নমুনা পাঠানোর আগে আপনার পণ্য ও চালানের জন্য সেগুলো নিশ্চিত করুন।

সূত্র ও আরও পড়ুন

1. আন্তর্জাতিক ডাক নেটওয়ার্ক ছাড়া সব পথে আসা পণ্যের de minimis ছাড় অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থগিত (অন্তর্বর্তী চূড়ান্ত বিধি, 24 জুন 2026), মার্কিন কাস্টমস ও সীমান্ত সুরক্ষা (CBP), Federal Register
2. ইনফর্মড কমপ্লায়েন্স প্রকাশনা, “Importation of Commercial Samples” সহ, মার্কিন কাস্টমস ও সীমান্ত সুরক্ষা (CBP)
3. ব্যবসায়িক ও সরকারি নমুনা: বন্ডের অধীনে সাময়িক আমদানি (TIB) ও ATA Carnet, মার্কিন কাস্টমস ও সীমান্ত সুরক্ষা (CBP)
4. ATA Carnet: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন, মার্কিন কাস্টমস ও সীমান্ত সুরক্ষা (CBP)
5. আমদানি করা খাদ্যের প্রায়র নোটিশ: প্রশ্ন ও উত্তর (সংস্করণ 4), মার্কিন খাদ্য ও ওষুধ প্রশাসন (FDA)
6. প্রসাধনী আমদানি, মার্কিন খাদ্য ও ওষুধ প্রশাসন (FDA)
7. বিভিন্ন অর্থনীতির বিষয়ে Section 301 তদন্তে গৃহীত পদক্ষেপের নোটিশ (91 FR 47318, 28 জুলাই 2026), মার্কিন বাণিজ্য প্রতিনিধির দপ্তর (USTR), Federal Register
8. ইমপোর্ট অ্যালার্ট 16-129: নাইট্রোফুরানের কারণে সামুদ্রিক খাদ্য পরীক্ষা ছাড়াই আটক, মার্কিন খাদ্য ও ওষুধ প্রশাসন (FDA)
9. ইমপোর্ট অ্যালার্ট 16-124: অননুমোদিত ওষুধের কারণে অ্যাকোয়াকালচার সামুদ্রিক খাদ্য পরীক্ষা ছাড়াই আটক, মার্কিন খাদ্য ও ওষুধ প্রশাসন (FDA)
10. ইমপোর্ট অ্যালার্ট 99-42: ভারী ধাতুর (বিষাক্ত উপাদান) দূষণের কারণে খাদ্য পরীক্ষা ছাড়াই আটক, মার্কিন খাদ্য ও ওষুধ প্রশাসন (FDA)
11. এফই সার্কুলার নং 31 (31 জুলাই 2025): রপ্তানি বাণিজ্য লেনদেনের বৈদেশিক মুদ্রা বিধি, বাংলাদেশ ব্যাংক

সূত্র যাচাইয়ের তারিখ ২০ অক্টোবর, ২০২৬