Oda za mauzo ya nje
Nukuu, ankara na orodha za ufungashaji kutoka data mliyonayo tayari
Kila oda ya mauzo ya nje huanza kutoka rekodi ya mnunuzi na katalogi ya bidhaa zenu. Toeni nukuu, ithibitisheni na mtoe ankara ya biashara na orodha ya ufungashaji bila kuandika tena anwani ya mnunuzi au maelezo ya bidhaa.
Kutoka nukuu hadi oda iliyokamilika
Draft (rasimu)
Andaeni oda kutoka kwa mnunuzi na katalogi yenu: idadi, bei, punguzo, Incoterm na mahali, masharti ya malipo na marejeo.
Quoted (nukuu imetolewa)
Itumeni kama nukuu. PDF inaeleza kwamba bei na masharti ni kama yalivyotolewa na kwamba oda inakuwa ya lazima mara inapothibitishwa.
Confirmed (imethibitishwa)
Mnunuzi anapokubali, ithibitisheni. PDF inakuwa uthibitisho wa oda.
Completed (imekamilika)
Ifungeni mara imesafirishwa na ankara imetolewa. Oda zisizoendelea huwekwa alama ya kughairiwa au kupotea.
Oda za mauzo ya nje zilizounganishwa na wanunuzi na bidhaa
Oneni kila oda pamoja na mnunuzi wake, namba ya PO ya mnunuzi, hatua na jumla. Kila oda hubeba anwani ya mnunuzi na misimbo ya HS ya bidhaa, nchi ya asili, uzito na ufungashaji kutoka katalogi yenu.
- Incoterm na mahali palipotajwa, masharti ya malipo, marejeo ya mnunuzi na maelezo.
- Punguzo kwa kila mstari na sarafu ya Eneo lenu la Kazi.
- PDF moja inayosomeka « Draft order », « Quotation » au « Order confirmation » kulingana na hatua.
Ankara za biashara na orodha za ufungashaji
Toeni ankara na orodha za ufungashaji kutoka oda iliyothibitishwa. Uzito na ufungashaji hutoka katalogi, hivyo vinalingana na mlichotoa katika nukuu.
- Ankara na orodha za ufungashaji zenye namba zinazofuatana kwa Eneo lenu la Kazi.
- Orodha za ufungashaji zenye idadi na aina ya vifurushi, uzito halisi na wa jumla, pamoja na alama na namba.
- Pakueni kama PDF au Word, zikiwa na au bila kichwa cha barua cha kampuni yenu.
- Ambatisheni faili nyingine za shehena: vyeti, hati za shehena, vibali.
Ununuzi na bidhaa zilizopo
Ikiwa mnanunua mnachouza, Abanro pia hushughulikia upande wa ugavi: wauzaji wenu, oda za ununuzi mnazoweza kutuma kama PDF, na stakabadhi za kupokea bidhaa zinazoingiza bidhaa stoo.
Hesabu ya bidhaa hukokotolewa kwa kila eneo kutokana na upokeaji, utoaji, uhamisho na marekebisho, hivyo mnaweza kuona kilichopo kabla ya kuthibitisha idadi.
Abanro si programu ya usafirishaji wa mizigo, forodha wala uhasibu. Huandaa nyaraka za mauzo; wakala wenu wa usafirishaji, wakala wa forodha na mhasibu hushughulikia mengine.
Maswali
Tunaweza kutengeneza nukuu kisha kuigeuza kuwa oda?
Ndiyo. Nukuu ni oda ya mauzo ya nje iliyo katika hatua ya Quoted. Mnunuzi anapokubali, mnathibitisha oda ile ile, hivyo hakuna kinachoandikwa upya, na PDF hubadilika kutoka « Quotation » (nukuu) kuwa « Order confirmation » (uthibitisho wa oda).
Abanro hutengeneza nyaraka zipi za mauzo ya nje?
Nukuu na uthibitisho wa oda, ankara za biashara (commercial invoices), orodha za ufungashaji (packing lists) na oda za ununuzi. Ankara na orodha za ufungashaji hupakuliwa kama PDF au Word, zikiwa na au bila kichwa cha barua cha kampuni yenu. Vyeti, hati za shehena (bills of lading), vibali na faili nyingine mnazopata kutoka kwa wengine zinaweza kuambatishwa kwenye oda.
Je, inatengeneza vyeti vya asili au matamko ya forodha?
Hapana. Hivyo hutoka kwa vyama vya wafanyabiashara, mashirika ya ukaguzi, wakala wenu wa usafirishaji au wakala wa forodha. Mnaweza kuvihifadhi pamoja na oda ili kila kitu cha shehena kiwe mahali pamoja.
Incoterms zipi zinatumika?
Mnachagua Incoterm na mahali palipotajwa kwa kila oda, na bidhaa zinaweza kuwa na Incoterm ya msingi. Oda na nyaraka zake huonyesha vyote viwili.
Tunaweza kuhariri ankara katika Word?
Ndiyo. Pakueni ankara au orodha ya ufungashaji kama faili ya Word ikiwa mnahitaji kufanya badiliko analoomba mnunuzi au benki yenu, au kama PDF ili kuituma ilivyo.
Endeleeni kuchunguza
- Usimamizi wa wanunuzi Wekeni waagizaji, wasambazaji na wanunuzi wa rejareja katika rekodi moja yenye lebo, maelezo na historia ya oda.
- Karatasi za Bidhaa Shirikini bidhaa zenu kwa kiungo, msimbo wa QR au PDF, pamoja na vipimo, ufungashaji na bei.
- Bidhaa za vyakula Upokeaji, uwekaji lebo, kufungasha upya na maandalizi ya FBA kwa chapa za vyakula vilivyofungashwa.
- Kuandaa katalogi ya bidhaa za kuuza nje Taarifa ambazo wanunuzi huangalia kwanza: msimbo wa HS, vipimo, ufungashaji, MOQ, Incoterms na vyeti.
Toeni nukuu ya oda yenu inayofuata ya mauzo ya nje kutoka rekodi ya mnunuzi.
Ongezeni bidhaa zenu mara moja na kila nukuu, ankara na orodha ya ufungashaji huanza kutoka data ile ile.
Msaada saa 24, siku 7 za wiki Tunajibu ndani ya saa 6.