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出口订单

用现有数据生成报价单、发票和装箱单

每笔出口订单都从采购商记录和您的产品目录开始。报价、确认并开具商业发票和装箱单,无需再次录入采购商地址或产品规格。

从报价单到订单完成

  1. 草稿(Draft)

    根据采购商和您的产品目录创建订单:数量、价格、折扣、Incoterm及地点、付款条件和参考信息。

  2. 已报价(Quoted)

    作为报价单发送。PDF注明价格和条款以报价为准,订单一经确认即具约束力。

  3. 已确认(Confirmed)

    采购商同意后即确认订单。PDF随之变为订单确认书。

  4. 已完成(Completed)

    发货并开票后关闭订单。未能成交的订单标记为已取消或已流失。

出口订单与采购商和产品关联

查看每笔订单的采购商、采购商PO号、阶段和总额。每笔订单都自动带入采购商地址,以及产品目录中的HS编码、原产地、重量和包装信息。

  • Incoterm及指定地点、付款条件、采购商参考号和备注。
  • 单行折扣以及您工作台的币种。
  • 同一份PDF,根据阶段显示为订单草稿、报价单或订单确认书。
Abanro中来自澳大利亚、日本、加拿大、阿联酋和德国采购商的出口订单,每笔均显示采购商PO号、阶段和美元总额。

商业发票和装箱单

从已确认的订单开具发票和装箱单。重量和包装信息来自产品目录,与您的报价保持一致。

  • 发票和装箱单在您的工作台内按顺序编号。
  • 装箱单包含件数和包装类型、净重和毛重,以及唛头和编号。
  • 可下载为PDF或Word格式,可选择是否带公司抬头。
  • 附加该票货物的其他文件:证书、提单、许可证。
Abanro中的出口产品目录,显示每个产品的HS编码、原产地、净重、毛重和单价。

采购与库存

如果您销售的商品是外购的,Abanro也能管理供应端:供应商、可以PDF发送的采购订单,以及登记入库的收货单。

库存按库位根据入库、出库、调拨和调整计算,您在确认数量前就能看到可用库存。

Abanro不是货运、报关或会计软件。它负责准备销售单证,其余工作由您的货代、报关行和会计处理。

常见问题

可以先做报价单,再把它转成订单吗?

可以。报价单就是处于已报价(Quoted)阶段的出口订单。采购商接受后,您确认同一笔订单即可,无需重新录入,PDF也会从报价单变为订单确认书。

Abanro可以生成哪些出口单证?

报价单和订单确认书、商业发票、装箱单以及采购订单。发票和装箱单可下载为PDF或Word格式,可选择是否带公司抬头。从其他方获得的证书、提单、许可证等文件可以附加到订单中。

可以生成原产地证书或报关单吗?

不可以。这些文件由商会、检验机构、您的货代或报关行出具。您可以将其与订单一起保存,让一票货物的所有资料集中在一处。

支持哪些Incoterms?

您可以为每笔订单选择Incoterm和指定地点,产品也可以设置默认Incoterm。订单及其单证会同时显示两者。

可以在Word中编辑发票吗?

可以。如需按采购商或银行的要求修改,可将发票或装箱单下载为Word文件;如直接发送,可下载为PDF。

从采购商记录直接为下一笔出口订单报价。

产品只需添加一次,每份报价单、发票和装箱单都基于同一份数据生成。

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