从报价单到订单完成
草稿(Draft)
根据采购商和您的产品目录创建订单:数量、价格、折扣、Incoterm及地点、付款条件和参考信息。
已报价(Quoted)
作为报价单发送。PDF注明价格和条款以报价为准,订单一经确认即具约束力。
已确认(Confirmed)
采购商同意后即确认订单。PDF随之变为订单确认书。
已完成(Completed)
发货并开票后关闭订单。未能成交的订单标记为已取消或已流失。
出口订单与采购商和产品关联
查看每笔订单的采购商、采购商PO号、阶段和总额。每笔订单都自动带入采购商地址,以及产品目录中的HS编码、原产地、重量和包装信息。
- Incoterm及指定地点、付款条件、采购商参考号和备注。
- 单行折扣以及您工作台的币种。
- 同一份PDF,根据阶段显示为订单草稿、报价单或订单确认书。
商业发票和装箱单
从已确认的订单开具发票和装箱单。重量和包装信息来自产品目录,与您的报价保持一致。
- 发票和装箱单在您的工作台内按顺序编号。
- 装箱单包含件数和包装类型、净重和毛重,以及唛头和编号。
- 可下载为PDF或Word格式,可选择是否带公司抬头。
- 附加该票货物的其他文件:证书、提单、许可证。
采购与库存
如果您销售的商品是外购的,Abanro也能管理供应端:供应商、可以PDF发送的采购订单,以及登记入库的收货单。
库存按库位根据入库、出库、调拨和调整计算,您在确认数量前就能看到可用库存。
Abanro不是货运、报关或会计软件。它负责准备销售单证,其余工作由您的货代、报关行和会计处理。
常见问题
可以先做报价单,再把它转成订单吗?
可以。报价单就是处于已报价(Quoted)阶段的出口订单。采购商接受后,您确认同一笔订单即可,无需重新录入,PDF也会从报价单变为订单确认书。
Abanro可以生成哪些出口单证?
报价单和订单确认书、商业发票、装箱单以及采购订单。发票和装箱单可下载为PDF或Word格式,可选择是否带公司抬头。从其他方获得的证书、提单、许可证等文件可以附加到订单中。
可以生成原产地证书或报关单吗?
不可以。这些文件由商会、检验机构、您的货代或报关行出具。您可以将其与订单一起保存,让一票货物的所有资料集中在一处。
支持哪些Incoterms?
您可以为每笔订单选择Incoterm和指定地点,产品也可以设置默认Incoterm。订单及其单证会同时显示两者。
可以在Word中编辑发票吗?
可以。如需按采购商或银行的要求修改,可将发票或装箱单下载为Word文件;如直接发送,可下载为PDF。