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采购商管理

外贸CRM:所有海外采购商集中一处

进口商、分销商和批发采购商,连同联系人、标签、备注、WhatsApp和邮件跟进以及每一笔出口订单,全部汇集在一份记录中,整个销售流程都以此为基础。

Abanro采购商列表:来自14个国家的进口商和分销商,显示联系人、邮箱和WhatsApp、订单数量,以及Gulfood 2026、Distributor等标签。

为什么出口商不能再只靠表格和聊天记录

大多数出口团队起步时,靠的是一份联系人表格、满手机的WhatsApp聊天和满收件箱的价目表邮件。这种方式撑不过第二场展会。

采购商信息分散各处

联系人在WhatsApp里,地址在旧发票上,备注在某位同事的笔记本里。

跟进全靠记忆

第二条、第三条消息没人负责,原本感兴趣的采购商渐渐没了音讯。

单证反复手工录入

每份报价单和发票都要从重新复制采购商信息和产品规格开始。

人走了,客户背景也带走了

同事休假或离职时,其负责采购商的历史记录也随之流失。

每位采购商一份记录

公司、联系人、国家、邮箱、手机、WhatsApp、网站和地址,并可直接在记录中一键发邮件、发WhatsApp消息或拨打电话。

  • 备注采购商关心的事项:已商定的条款、偏好的港口、证书。
  • 地址自动打印在新订单、发票和装箱单上。
  • 记录中显示出口订单、未完成订单、采购金额和最近下单日期。
阿联酋Al Noor Trading LLC的采购商记录,包含联系人、邮箱、手机和WhatsApp、地址、标签、备注以及一笔出口订单。

按展会、市场和状态管理采购商

为每位采购商标注结识场合和当前进展,例如Gulfood 2026、Distributor或Samples sent,并按国家或标签筛选列表。

  • 按公司、联系人、邮箱或电话搜索。
  • 自动识别重复的邮箱和号码:已有采购商绝不会被覆盖。
  • 标签即营销活动受众,新打上标签的采购商会被自动纳入。
在Abanro中按国家和标签搜索、筛选采购商列表。

在同一份名单中直接跟进

向某个标签发送WhatsApp序列或邮件序列,查看谁已回复、谁在等待下一步、谁已退订。

采购商跟进如何运作

WhatsApp消息序列结果,显示哪些采购商在第一步后回复,哪些正在等待下一步。

报价和订单与采购商关联

从采购商记录创建出口订单,报价、确认,并开具发票和装箱单。采购商的采购金额和订单历史会在其记录中同步更新。

报价单、发票和装箱单

来自澳大利亚、日本、加拿大、阿联酋和德国采购商的出口订单,每笔均显示状态和美元总额。

采购商信息存放在哪里:使用前后对比

事项表格、手机和收件箱Abanro
联系方式分散在各个文件和聊天中一份采购商记录
展会线索名片和手工录入的名单按展会打标签的采购商,可直接用于营销活动
跟进提醒事项和记忆设定间隔的WhatsApp和邮件序列
产品信息逐个发送PDF和照片一个包含规格和价格的产品资料表链接
报价单和发票信息重新录入模板根据采购商和产品记录自动生成

常见问题

外贸CRM和普通CRM有什么不同?

出口销售跨越不同国家、时区和渠道。Abanro保留出口商真正用到的字段,例如国家、联系人、WhatsApp号码、展会标签以及港口和证书备注,并将其与WhatsApp和邮件跟进、产品资料表以及含Incoterms的出口订单相关联。

Abanro有销售漏斗(交易管道)吗?

没有。Abanro不使用管道阶段或销售预测。您可以通过标签(例如Samples sent、Price list requested)、营销活动结果和出口订单来掌握每位采购商的进展,出口订单依次经过Draft(草稿)、Quoted(已报价)、Confirmed(已确认)和Completed(已完成)。

可以导入我现有的采购商名单吗?

可以。您可以逐个添加采购商,在Abanro应用的Customers(客户)页面上传CSV或Excel文件,也可以把邮箱地址列表粘贴到邮件营销活动中。Abanro会匹配名单中已有的联系人,而不会重复创建。

适用于哪些国家?

所有国家。每位采购商都有所属国家,电话号码以国际格式保存,营销活动可按您选择的城市所在时区定时发送。

费用是多少?

工作台价格未在本网站公布。请发邮件至support@abanro.com或通过WhatsApp咨询我们。如果您同时使用Abanro的美国收货、预处理或转运服务,请告诉我们,我们会与您一起设置工作台。

在Abanro中管理采购商和跟进。

在一个工作台中管理采购商、跟进、产品资料表和贸易单证,需要时还可使用美国收货、预处理和转运服务。

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