Nhận báo giá

Phân phối bán buôn tại Mỹ: cách tìm và làm việc với nhà phân phối

Cập nhật

Bài viết dành cho giám đốc xuất khẩu và nhà sáng lập các thương hiệu hàng tiêu dùng Việt Nam đang tìm nhà phân phối tại Mỹ. Bạn sẽ biết ai làm gì trong kênh phân phối bán buôn tại Mỹ, mỗi bên được trả tiền thế nào, cần thỏa thuận gì trước khi ký, và nhà phân phối sẽ kỳ vọng logistics ra sao từ bạn.

Kênh phân phối bán buôn tại Mỹ vận hành thế nào

Phần lớn hàng tiêu dùng đến được kệ hàng ở Mỹ qua một chuỗi công ty, không phải qua một người mua duy nhất. Sản phẩm làm ở nước ngoài được nhập khẩu, lưu kho tại Mỹ, bán cho một hoặc nhiều nhà phân phối hay nhà bán buôn, rồi mới đến nhà bán lẻ. Môi giới và đại diện bán hàng thường làm việc song song với chuỗi này, giới thiệu thương hiệu với người mua mà không sở hữu hàng.

Nước Mỹ đủ lớn để rất ít nhà phân phối phủ tốt mọi bang và mọi kênh. Một thương hiệu bán trên toàn quốc thường có nhiều đối tác: một công ty nhập khẩu và giữ hàng cho cả nước, các nhà phân phối vùng giao hàng đến cửa hàng trong khu vực, và các đại diện bán hàng mở cửa đến người mua bán lẻ.

Với doanh nghiệp Việt Nam, mô hình quen thuộc nhất là bán FOB Cái Mép hoặc FOB Hải Phòng cho một nhà nhập khẩu Mỹ, đặc biệt trong ngành đồ gỗ, may mặc và giày dép. Khi bạn muốn đưa thương hiệu của chính mình vào kệ hàng Mỹ, thay vì chỉ sản xuất cho thương hiệu khác, bạn cần hiểu cả chuỗi phía sau nhà nhập khẩu đó.

Sơ đồ 1 Một chuỗi phân phối điển hình tại Mỹ cho hàng tiêu dùng nhập khẩu
  1. Bạn Thương hiệu ở nước ngoài Sản xuất và bán hàng để xuất khẩu
  2. Đôi khi là nhà phân phối Nhà nhập khẩu Nhập khẩu, thông quan và giữ hàng tại Mỹ
  3. Không bắt buộc Nhà phân phối tổng Mua số lượng cho toàn quốc và cung cấp cho đối tác vùng
  4. Nhận quyền sở hữu hàng Nhà phân phối vùng hoặc nhà bán buôn Bán và giao hàng đến cửa hàng trong lãnh thổ của mình
  5. Môi giới và đại diện hỗ trợ bán hàng Nhà bán lẻ Bán cho người tiêu dùng cuối

Không phải thương hiệu nào cũng cần đủ các cấp. Một thương hiệu nhỏ có thể bán cho một nhà nhập khẩu kiêm phân phối, hoặc bán thẳng cho nhà bán lẻ từ hàng tồn kho của mình tại Mỹ. Mỗi cấp mở rộng độ phủ và lấy một phần giá bán, nên số cấp phù hợp phụ thuộc vào số cửa hàng bạn muốn tiếp cận và phần việc bán hàng, giao hàng bạn có thể tự làm.

Nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán buôn, môi giới: ai làm gì

Ranh giới rõ nhất là quyền sở hữu. Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ mô tả nhà bán buôn thương mại là doanh nghiệp bán hàng cho chính mình, thường từ kho riêng, còn đại lý và môi giới thu xếp việc bán hàng thuộc sở hữu của người khác, thường không nhận quyền sở hữu và không trực tiếp xử lý hàng (U.S. Census Bureau). Trên thực tế các chức danh chồng lấn nhau, nên hãy hỏi mọi đối tác tiềm năng cùng những câu: bạn có mua hàng không, có giữ hàng không, có giao hàng không, và khách hàng của bạn là ai?

So sánh các vai trò trong phân phối bán buôn tại Mỹ theo quyền sở hữu, hàng tồn kho, cách được trả tiền và những gì họ cần từ thương hiệu nước ngoài
Vai tròSở hữu hàngGiữ hàng và giao hàngCách được trả tiềnCần gì từ bạn
Nhà nhập khẩuCó, từ thời điểm thỏa thuận trong điều kiện mua bánThường giữ hàng cho toàn quốc; có thể kiêm phân phốiChênh lệch giữa chi phí hàng về đến nơi và giá bán của họGiá xuất khẩu, chứng từ cho hải quan, sản xuất ổn định
Nhà phân phối tổngCóGiữ hàng cho toàn quốc hoặc nhiều vùng, cung cấp cho nhà phân phối khácBiên lợi nhuận, thường trên khối lượng lớnĐộc quyền hoặc ưu tiên, giá theo khối lượng, hỗ trợ marketing
Nhà phân phối vùngCóLưu kho và giao hàng đến cửa hàng theo tuyến cố địnhBiên lợi nhuận, cộng phí hoặc chương trình khuyến mãi ở một số kênhBổ sung hàng đều đặn, hỗ trợ bán hàng, bao bì sẵn sàng lên kệ
Nhà bán buônCóBán nhiều thương hiệu qua catalog, thường cho cửa hàng độc lậpBiên lợi nhuậnGiá cạnh tranh, quy cách thùng hợp với catalog, mã vạch
Môi giới hoặc đại diện bán hàngKhôngKhông; giới thiệu thương hiệu và chăm sóc quan hệ với người muaHoa hồng trên doanh số trong lãnh thổ hoặc nhóm khách hàng của họHàng mẫu, tờ giới thiệu sản phẩm, bảng giá, nguồn cung để giao đơn

Nhà nhập khẩu đứng tên (importer of record) trước hải quan là một câu hỏi khác với việc ai sở hữu hàng về mặt thương mại. Nhà nhập khẩu đứng tên là bên chịu trách nhiệm về tờ khai nhập khẩu và tiền thuế. Đó có thể là nhà nhập khẩu Mỹ của bạn, nhà phân phối, hoặc chính công ty của bạn. Hướng dẫn thông quan tại Mỹ diễn ra thế nào giải thích chi tiết vai trò này.

Mỗi bên được trả tiền thế nào

Nhà phân phối và nhà bán buôn hưởng biên lợi nhuận: chênh lệch giữa giá họ trả bạn và giá họ bán cho khách hàng. Môi giới và đại diện bán hàng hưởng hoa hồng. Ngoài ra, nhiều đối tác kỳ vọng các khoản hỗ trợ làm giảm giá thực nhận của bạn, như trợ cấp khuyến mãi, hàng tặng cho cửa hàng mới hoặc chia sẻ chi phí quảng cáo.

Biên lợi nhuận và tỷ lệ cộng thêm không phải cùng một con số

Một đối tác mua ở $6.00 và bán ở $7.50 có tỷ lệ cộng thêm (markup) 25% trên giá vốn nhưng biên lợi nhuận (margin) 20% trên giá bán. Người mua ở Mỹ thường nói về biên lợi nhuận. Hãy xác nhận đối tác muốn nói con số nào trước khi chốt giá, vì khoảng chênh lệch tăng rất nhanh qua nhiều cấp.

Ví dụ minh họa, không phải số liệu thị trường. Một thương hiệu đồ gia dụng ở TP. Hồ Chí Minh bán một sản phẩm nhà bếp cho nhà nhập khẩu Mỹ với giá $4.00 mỗi sản phẩm. Sau cước vận chuyển, một mức thuế giả định và các chi phí nhập khẩu khác, chi phí hàng về đến nơi của nhà nhập khẩu là $4.60. Nhà nhập khẩu bán cho một nhà phân phối vùng ở $6.00 (biên lợi nhuận khoảng 23%). Nhà phân phối bán cho nhà bán lẻ ở $7.50 (biên lợi nhuận 20%). Nhà bán lẻ niêm yết $12.49 (biên lợi nhuận khoảng 40%). Một môi giới đã mở được tài khoản bán lẻ này nhận hoa hồng theo thỏa thuận trên doanh số nhà phân phối bán cho nhà bán lẻ đó, do bên thuê môi giới chi trả.

Người mua cuối cùng trả khoảng gấp ba giá xuất khẩu của thương hiệu. Nếu sau này thương hiệu muốn sản phẩm có giá $9.99 trên kệ, giá của mọi cấp đều phải giảm, và thương hiệu thường gánh phần lớn mức giảm đó.

Biên lợi nhuận thực tế khác nhau rất nhiều theo ngành hàng, kênh và đối tác, nên hãy coi mọi con số bạn nghe được là điểm khởi đầu để đàm phán, không phải quy tắc. Hãy tính ngược từ một giá kệ thực tế trước khi báo giá cho bất kỳ ai. Hướng dẫn định giá cho thị trường Mỹ trình bày cách tính này, còn chi phí nhập khẩu hàng vào Mỹ giải thích chi phí hàng về đến nơi nằm bên dưới.

Với hàng Việt Nam, thuế là một dòng chi phí cần tính kỹ. Tính đến tháng 10 năm 2026, hàng có xuất xứ Việt Nam nhập vào Mỹ từ ngày 24 tháng 7 năm 2026 chịu thuế bổ sung 12,5% theo Mục 301, cộng thêm vào thuế suất thông thường (MFN), trừ các sản phẩm được miễn trong phụ lục của thông báo USTR và hàng thuộc diện thuế Mục 232. Bộ Công Thương ước tính mức thuế này áp dụng cho khoảng 37% kim ngạch xuất khẩu hiện tại của Việt Nam sang Mỹ. Thuế làm tăng chi phí hàng về đến nơi của nhà nhập khẩu, rồi được nhân lên qua biên lợi nhuận của từng cấp phía sau. Trung tâm WTO và Hội nhập của VCCI khuyến nghị doanh nghiệp tính tác động theo từng mã HTS, rà soát hợp đồng về bên chịu thuế, điều khoản điều chỉnh giá và điều kiện giao hàng, thay vì giảm giá đồng loạt 12,5%.

Những hình thức trả tiền khác

  • Hoa hồng: phần trăm doanh số đã xuất hóa đơn cho môi giới và đại diện bán hàng, đôi khi kèm phí cố định hằng tháng. Hãy thỏa thuận hoa hồng tính trên đơn đặt hàng, trên hóa đơn đã giao hàng hay trên tiền đã thu.
  • Trợ cấp khuyến mãi: chiết khấu hoặc khoản thanh toán để tài trợ giảm giá, trưng bày hoặc quảng cáo tại điểm bán.
  • Hỗ trợ cửa hàng mới: hàng tặng cho lần nhập đầu tiên hoặc chiết khấu giới thiệu khi một cửa hàng bắt đầu bán dòng sản phẩm.
  • Điều khoản thanh toán: thời gian đối tác trả tiền cho bạn cũng là một phần thù lao của họ. Cho nợ sáu mươi ngày trên một đơn hàng lớn nghĩa là bạn đang cho họ vay tiền.

Độc quyền và lãnh thổ

Gần như nhà phân phối nào cũng sẽ đòi độc quyền. Từ phía họ, điều đó hợp lý: họ không muốn xây dựng nhu cầu cho thương hiệu của bạn rồi mất doanh số vào tay đối thủ bán cùng sản phẩm. Từ phía bạn, độc quyền trao cho một công ty quyền kiểm soát một thị trường mà bạn chưa nhìn rõ.

Theo luật chống độc quyền liên bang của Mỹ, hợp đồng giao dịch độc quyền nhìn chung hợp pháp và được đánh giá theo “nguyên tắc hợp lý” (rule of reason), và những giới hạn mà nhà sản xuất tự đặt ra về nơi đại lý được bán hàng nhìn chung cũng hợp pháp. Chúng chủ yếu trở thành vấn đề khi một công ty có sức mạnh thị trường dùng chúng để loại đối thủ, hoặc khi các đối thủ cạnh tranh thỏa thuận chia thị trường với nhau (FTC về giao dịch độc quyền, FTC về các yêu cầu do nhà sản xuất áp đặt). FTC cũng lưu ý rằng giá bán lẻ đề xuất không ràng buộc người bán lại, và luật của một số bang xử lý quy định giá bán lại tối thiểu theo cách khác. Với một thương hiệu nước ngoài nhỏ, rủi ro thương mại thường lớn hơn rủi ro pháp lý.

Cách giới hạn độc quyền

  • Lãnh thổ: trao quyền cho các bang hoặc vùng cụ thể, không phải “nước Mỹ”, cho đến khi đối tác chứng minh được khả năng phủ rộng hơn.
  • Kênh: tách riêng siêu thị, cửa hàng chuyên doanh, chuỗi bán lẻ lớn, thương mại điện tử và ngành dịch vụ ăn uống. Một nhà phân phối mạnh ở kênh chuyên doanh có thể không vào được các chuỗi lớn.
  • Kết quả: gắn độc quyền với mức mua hoặc doanh số tối thiểu mỗi kỳ, kèm quyền chấm dứt hoặc chuyển sang không độc quyền nếu không đạt chỉ tiêu.
  • Thời hạn: bắt đầu với thời hạn ngắn, chẳng hạn một năm, gia hạn khi hai bên đồng ý.
  • Ngoại lệ: giữ quyền bán trên website của bạn hoặc trên Amazon, và quyền phục vụ những khách hàng cụ thể bạn đã có.

Các điều khoản hợp đồng cần lưu ý

Một hợp đồng phân phối có thể kéo dài lâu hơn mối quan hệ phía sau nó. Hãy đọc kỹ các điều khoản dưới đây, và nhờ một luật sư am hiểu luật phân phối của Mỹ rà soát bản dự thảo trước khi ký.

  • Chấm dứt hợp đồng: mỗi bên có thể chấm dứt thế nào, thời gian báo trước, thế nào là có lý do chính đáng, và bạn có phải bồi thường không. Thỏa thuận xử lý hàng tồn còn lại của đối tác: bạn có mua lại không, với giá nào, và đối tác có được tiếp tục bán không.
  • Mức tối thiểu: số lượng đặt hàng tối thiểu bạn yêu cầu, và mức mua tối thiểu hằng năm đối tác cam kết. Không có mức tối thiểu, độc quyền không khiến đối tác tốn gì.
  • Ngân sách marketing: ai trả chi phí hội chợ thương mại, hàng mẫu, khuyến mãi và chương trình của nhà bán lẻ, bao nhiêu, và chứng minh chi tiêu thế nào. Hãy yêu cầu một kế hoạch bằng văn bản thay vì một tỷ lệ phần trăm mở.
  • Điều khoản thanh toán: số ngày trả tiền, chiết khấu thanh toán sớm, biện pháp khi trả chậm, hạn mức tín dụng, và bạn có cần bảo hiểm tín dụng thương mại hay tiền đặt cọc cho các đơn đầu tiên không.
  • Khấu trừ và trả hàng: đối tác có được khấu trừ hàng hỏng, giao thiếu, hàng không bán được hay phí phạt của nhà bán lẻ khỏi hóa đơn của bạn không, và tranh chấp được xử lý thế nào.
  • Giá: bạn được thay đổi giá bao lâu một lần, báo trước bao lâu, và có bảo vệ giá cho hàng đối tác đã mua không. Với hàng Việt Nam, hãy cân nhắc một điều khoản điều chỉnh giá khi thuế nhập khẩu tại Mỹ thay đổi.
  • Nhãn hiệu và listing: ai sở hữu và đăng ký nhãn hiệu của bạn tại Mỹ (phải là bạn), và ai kiểm soát listing và nội dung sản phẩm trực tuyến.
  • Điều kiện giao hàng: quyền sở hữu và rủi ro chuyển giao ở đâu, ai là nhà nhập khẩu đứng tên, và ai chịu thuế nhập khẩu tại Mỹ. Hướng dẫn Incoterms khi xuất hàng đi Mỹ giải thích các lựa chọn.
  • Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp: luật của bang nào được áp dụng, và tranh chấp được đưa ra tòa án hay trọng tài.

Ngân sách marketing không chỉ là câu chuyện thương mại. Hướng dẫn của FTC về trợ cấp quảng cáo nêu rõ các khoản thanh toán và dịch vụ khuyến mãi phải được cung cấp cho mọi khách hàng cạnh tranh với điều kiện bình đẳng theo tỷ lệ, và việc giao cho nhà bán buôn hay nhà phân phối thực hiện không miễn trách nhiệm đó cho nhà cung cấp (16 CFR 240.9, 16 CFR 240.11). Hãy hỏi luật sư điều này áp dụng thế nào với các chương trình của bạn.

Đồ uống có cồn: hệ thống ba cấp

Rượu vang, bia và rượu mạnh đi theo một chuỗi chặt chẽ hơn. Phần lớn các bang yêu cầu nhà cung cấp chỉ bán cho nhà bán buôn có giấy phép, và nhà bán buôn chỉ bán cho nhà bán lẻ có giấy phép. Mô tả của bang North Carolina là điển hình: nhà cung cấp chỉ bán và giao hàng cho nhà bán buôn, còn nhà bán buôn chỉ bán cho nhà bán lẻ hoặc nhà bán buôn khác (Ủy ban ABC bang North Carolina). Mỗi bang tự đặt quy định, và một số bang quy định cả cách nhà cung cấp phân chia thương hiệu và lãnh thổ cho nhà bán buôn.

Ở cấp liên bang, Cục Thuế và Thương mại Rượu và Thuốc lá (TTB) yêu cầu giấy phép cơ bản để nhập khẩu đồ uống có cồn hoặc mua để bán buôn (thông tin của TTB cho nhà bán buôn). Để có giấy phép nhà nhập khẩu, đơn vị nhập khẩu phải duy trì và bố trí nhân sự cho một văn phòng kinh doanh tại Mỹ; nhà sản xuất không làm được điều đó phải ký hợp đồng với một nhà nhập khẩu đã có giấy phép. Nhà nhập khẩu cũng cần Giấy chứng nhận phê duyệt nhãn (COLA) cho từng sản phẩm và nhãn tại thời điểm nhập khẩu, và các yêu cầu của bang áp dụng thêm (TTB về nhập khẩu đồ uống có cồn đóng chai). Vì vậy, với nhà sản xuất rượu, bia hay đồ uống có cồn từ Việt Nam, đối tác đầu tiên gần như luôn là một nhà nhập khẩu có giấy phép, và mạng lưới nhà bán buôn của nhà nhập khẩu đó ở các bang quan trọng ngang với chính nhà nhập khẩu.

Tìm nhà phân phối tại Mỹ ở đâu

Nhà phân phối giỏi luôn bận và nhận rất nhiều lời chào hàng. Những mối giới thiệu tốt nhất thường đến từ người đã ở trong chuỗi.

  • Hội chợ thương mại theo ngành hàng: nhà phân phối, nhà nhập khẩu và người mua đều đi các hội chợ lớn của từng ngành tại Mỹ. Đặt lịch gặp trước và liên hệ lại trong vài ngày; hướng dẫn liên hệ lại sau hội chợ thương mại trình bày cách làm.
  • Hiệp hội thương mại và ngành hàng: nhiều ngành hàng có hiệp hội nhà phân phối với danh bạ hội viên, sự kiện theo vùng và bản tin.
  • Nhà bán lẻ bạn đang bán: hỏi các cửa hàng họ mua hàng từ nhà phân phối nào. Nhà phân phối quan tâm hơn rất nhiều khi chính nhà bán lẻ hỏi về sản phẩm của bạn.
  • Catalog và danh mục thương hiệu của nhà phân phối: các thương hiệu họ đang phân phối cho thấy kênh của họ, và liệu bạn có cạnh tranh với một thương hiệu họ đã có hay không.
  • Môi giới và đại diện bán hàng: người thường xuyên ghé các cửa hàng trong một vùng biết nhà phân phối nào phục vụ họ, và có thể giới thiệu bạn.
  • Cơ quan và tổ chức xúc tiến xuất khẩu: Bộ Công Thương, VCCI và các hiệp hội ngành hàng trong nước theo dõi thị trường Mỹ và chính sách thuế quan của Mỹ; hãy hỏi họ về đoàn giao thương, hội chợ và chương trình kết nối với Mỹ hiện có cho ngành của bạn.

Các hướng dẫn theo ngành hàng đi sâu hơn cho từng loại sản phẩm: xem cách tìm nhà phân phối mỹ phẩm tại Mỹ, cách tìm người mua bán lẻ cho thực phẩm và bán thực phẩm cho nhà hàng và ngành dịch vụ ăn uống.

Cách thẩm định nhà phân phối

  • Xin danh sách khách hàng hiện tại và gọi cho hai hoặc ba trong số đó.
  • Hỏi họ đã ngừng hoặc mất những thương hiệu nào trong hai năm qua, và vì sao.
  • Hỏi có bao nhiêu nhân viên bán hàng phụ trách ngành hàng của bạn và họ được trả lương theo tiêu chí gì.
  • Kiểm tra cách họ thanh toán cho nhà cung cấp: thời hạn, các khoản khấu trừ thường gặp và cách giải quyết tranh chấp.
  • Yêu cầu kế hoạch năm đầu bằng văn bản: khách hàng mục tiêu, khối lượng và sự hỗ trợ họ cần từ bạn.

Logistics mà nhà phân phối kỳ vọng từ thương hiệu nước ngoài

Nhà phân phối hiếm khi muốn chờ một chuyến tàu biển mỗi lần cửa hàng đặt lại hàng. Nhiều nhà phân phối chỉ nhận thương hiệu nước ngoài có thể cung cấp hàng từ bên trong nước Mỹ, nhanh và sẵn sàng lên kệ. Trước một cuộc trao đổi nghiêm túc, hãy sẵn sàng trả lời bạn sẽ giao đơn hàng đầu tiên và đơn hàng thứ năm như thế nào.

  • Hàng tồn kho tại Mỹ: hàng đã thông quan và nằm trong một kho tại Mỹ, để đơn hàng được giao trong vài ngày, không phải vài tuần.
  • Bổ sung hàng nhanh: một điểm đặt lại hàng và kế hoạch sản xuất bao trùm thời gian vận chuyển đường biển từ Việt Nam, để nhà phân phối không bao giờ hết hàng giữa đợt khuyến mãi. Có cả tuyến trực tiếp lẫn tuyến qua cảng trung chuyển từ Cái Mép và Hải Phòng đi bờ Tây nước Mỹ; hãy kiểm tra lịch tàu hiện hành thay vì dựa vào một con số thời gian cố định.
  • Nhãn đúng quy định: hàng nhập khẩu nhìn chung phải ghi tên nước xuất xứ bằng tiếng Anh ở vị trí dễ thấy, rõ ràng và bền nhất có thể so với bản chất sản phẩm (19 CFR Phần 134), tức là “Made in Vietnam” hoặc “Product of Vietnam”, không phải “Sản xuất tại Việt Nam”. Nhãn cũng phải đáp ứng quy định của ngành hàng, như quy định ghi nhãn của FDA cho thực phẩm hay mỹ phẩm.
  • Mã vạch và quy cách thùng: mã vạch trên từng sản phẩm, mã vạch thùng, quy cách thùng khớp với đơn vị đặt hàng của nhà phân phối, và ký mã hiệu thùng rõ ràng.
  • Tiêu chuẩn pallet: kích thước, chiều cao, giới hạn trọng lượng và nhãn pallet theo yêu cầu của nhà phân phối, cùng mã lô hoặc hạn dùng nếu sản phẩm có.
  • Chứng từ: bảng thông số sản phẩm, bảng dữ liệu an toàn (SDS) khi cần, và các chứng nhận ngành hàng yêu cầu. Nhiều nhà nhập khẩu cũng hỏi giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Với hàng đi Mỹ, đó là C/O không ưu đãi (mẫu B), từ tháng 5 năm 2025 do các đơn vị cấp C/O của Bộ Công Thương cấp thay cho VCCI. Hải quan Mỹ tự xác định xuất xứ; C/O chỉ là chứng cứ hỗ trợ.

Đây là lúc một đối tác nhận hàng và lưu kho tại Mỹ phát huy tác dụng. Cơ sở của Abanro tại Quận Cam (Orange County), California, gần cảng Los Angeles và Long Beach, nhận lô hàng của bạn và kiểm tra đối chiếu với phiếu đóng gói (packing list) qua dịch vụ nhận hàng và kiểm tra (nhận hàng pallet từ $15 mỗi pallet), giữ hàng trong kho lưu trữ (từ $49 mỗi pallet mỗi tháng), và gửi thùng hoặc pallet đến nhà phân phối và nhà bán lẻ qua dịch vụ chuyển tiếp hàng (chuyển tiếp theo thùng từ $5 mỗi thùng). Abanro lo thủ tục thông quan tại Mỹ cho bạn, trong cùng lô hàng. Mọi giá khởi điểm có trên trang bảng giá.

Đang làm việc với một nhà phân phối tại Mỹ và cần có hàng sẵn tại chỗ trước? Cho chúng tôi biết sản phẩm và khối lượng, chúng tôi sẽ lên kế hoạch vận chuyển, nhận hàng và lưu kho.

Lên kế hoạch hàng tại Mỹ cho nhà phân phối

Những sai lầm thường gặp của thương hiệu nước ngoài với nhà phân phối Mỹ

  • Trao độc quyền toàn quốc ngay buổi gặp đầu tiên. Một đối tác hiếm khi phủ được mọi vùng và mọi kênh. Hãy bắt đầu với một lãnh thổ và một chỉ tiêu kết quả.
  • Báo giá trước khi tính ngược từ giá kệ. Nếu biên lợi nhuận của cả chuỗi đẩy giá kệ ra khỏi mặt bằng ngành hàng, không nhà phân phối nào bán được.
  • Chờ nhà phân phối tự tạo ra nhu cầu. Nhà phân phối chủ yếu đáp ứng nhu cầu sẵn có. Thương hiệu thành công thường mang theo khách hàng bán lẻ, một chương trình gửi mẫu và hoạt động marketing.
  • Không có hàng tại Mỹ. Chỉ chào bán đơn hàng nguyên container từ Việt Nam giới hạn bạn ở số ít đối tác sẵn sàng tự nhập khẩu.
  • Quên tính thuế bổ sung. Báo giá dựa trên thuế suất cũ, không tính thuế bổ sung 12,5% theo Mục 301 với hàng Việt Nam, khiến giá kệ hoặc biên lợi nhuận của cả chuỗi bị sai ngay từ đầu.
  • Bỏ qua các khoản khấu trừ. Hóa đơn bị trả thiếu vì hàng hỏng, khuyến mãi và phí phạt có thể xóa sạch biên lợi nhuận. Hãy thỏa thuận quy tắc trong hợp đồng.
  • Để đối tác đăng ký nhãn hiệu của bạn. Hãy đăng ký nhãn hiệu đứng tên bạn tại Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO).

Chọn con đường đầu tiên

Nhiều thương hiệu thành công hơn khi chứng minh nhu cầu với một nhóm nhỏ người mua trước khi ký với nhà phân phối. Đơn hàng và đơn đặt lại từ các cửa hàng thật là lập luận mạnh nhất trong mọi buổi gặp nhà phân phối, và chúng cho bạn biết nên trao độc quyền ở vùng và kênh nào. Hướng dẫn thử nghiệm sản phẩm với 25 người mua tại Mỹ trình bày một phương pháp, còn cách bán hàng cho người mua bán lẻ tại Mỹ nói về đăng ký nhà cung cấp, EDI và phí phạt khi một nhà bán lẻ đồng ý. Thương hiệu mỹ phẩm cũng có thể so sánh nhà phân phối và đối tác bán hàng tại chỗ.

Abanro triển khai các chương trình gia nhập thị trường Mỹ kéo dài ba tháng cho thương hiệu thực phẩm và đồ uống, và cho thương hiệu làm đẹp và chăm sóc cá nhân: một đợt thử nghiệm thị trường nhỏ với người mua tại Nam California, đi kèm cùng dịch vụ nhận hàng, lưu kho và chuyển tiếp hàng. Với các ngành hàng khác, chúng tôi có thể giữ hàng của bạn tại Mỹ và gửi đến các nhà phân phối và nhà bán lẻ bạn làm việc cùng.

Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hợp đồng phân phối, quy định chống độc quyền, luật về đồ uống có cồn và thuế nhập khẩu khác nhau giữa các bang và thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy nhờ luật sư có chuyên môn rà soát hợp đồng trước khi ký.

Nguồn tham khảo

  1. Factfinder for the Nation: thống kê thương mại bán buôn (định nghĩa nhà bán buôn thương mại, đại lý và môi giới), Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ (U.S. Census Bureau)
  2. Hợp đồng giao dịch độc quyền hoặc hợp đồng mua toàn bộ nhu cầu, Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ (FTC)
  3. Các yêu cầu do nhà sản xuất áp đặt (giới hạn về lãnh thổ, khách hàng và giá), Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ (FTC)
  4. 16 CFR 240.9: Điều kiện bình đẳng theo tỷ lệ (hướng dẫn về trợ cấp quảng cáo và các khoản thanh toán, dịch vụ hỗ trợ bán hàng), Viện Thông tin Pháp lý, Trường Luật Cornell
  5. 16 CFR 240.11: Nhà bán buôn hoặc bên thứ ba thực hiện nghĩa vụ của người bán, Viện Thông tin Pháp lý, Trường Luật Cornell
  6. Nhập khẩu đồ uống có cồn đóng chai vào Hoa Kỳ, Cục Thuế và Thương mại Rượu và Thuốc lá Hoa Kỳ (TTB)
  7. Thông tin dành cho nhà bán buôn (giấy phép cơ bản), Cục Thuế và Thương mại Rượu và Thuốc lá Hoa Kỳ (TTB)
  8. Phân phối sản phẩm (hệ thống ba cấp tại bang North Carolina), Ủy ban Kiểm soát Đồ uống có cồn bang North Carolina
  9. 19 CFR Phần 134: Ghi nhãn xuất xứ, Bộ luật Quy định Liên bang điện tử (eCFR)
  10. Việt Nam ứng phó ra sao trước chính sách thuế quan mới của Hoa Kỳ?, Trung tâm WTO và Hội nhập, VCCI (theo Tạp chí Kinh tế - Tài chính)
  11. Thông báo về các biện pháp trong các cuộc điều tra theo Mục 301 với nhiều nền kinh tế (91 FR 47318, ngày 28 tháng 7 năm 2026), Văn phòng Đại diện Thương mại Hoa Kỳ (USTR), Công báo Liên bang
  12. Xuất khẩu sang Hoa Kỳ phụ thuộc 3 yếu tố then chốt, Tạp chí Kinh tế - Tài chính (Bộ Tài chính)
  13. Bộ Công Thương thu hồi quyền cấp C/O, CNM và mã số REX từ VCCI, Luật sư Việt Nam

Ngày kiểm tra nguồn

Câu hỏi thường gặp

Nhà phân phối và nhà bán buôn ở Mỹ khác nhau thế nào?

Trong cách dùng hằng ngày, hai từ này chồng lấn nhau, và cả hai thường mua hàng của bạn, giữ hàng và bán lại. “Nhà phân phối” thường chỉ công ty phụ trách một thương hiệu trên một vùng hoặc một kênh và có thể chủ động bán, còn “nhà bán buôn” thường bán nhiều thương hiệu cho nhà bán lẻ qua catalog. Điều quan trọng là hợp đồng quy định mỗi bên làm gì, không phải tên gọi.

Thương hiệu Việt Nam có cần nhà nhập khẩu tại Mỹ để làm việc với nhà phân phối không?

Mỗi lô hàng đều cần một nhà nhập khẩu đứng tên (importer of record). Đó có thể là nhà phân phối, một nhà nhập khẩu riêng, hoặc chính công ty Việt Nam của bạn với tư cách nhà nhập khẩu không cư trú tại Mỹ. Nhiều nhà phân phối thích mua hàng đã có sẵn tại Mỹ, nên thương hiệu hoặc nhà nhập khẩu của thương hiệu lo phần hải quan và giữ hàng.

Có nên trao độc quyền cho nhà phân phối tại Mỹ không?

Độc quyền có thể hợp lý khi nhà phân phối cam kết nỗ lực bán hàng thực sự, nhưng nên giới hạn theo lãnh thổ hoặc kênh, có thời hạn cố định và gắn với kết quả đã thỏa thuận, chẳng hạn mức mua tối thiểu. Độc quyền toàn quốc không thời hạn cho một đối tác chưa được kiểm chứng là điều khoản mà các thương hiệu nước ngoài hối tiếc nhiều nhất.

Môi giới ở Mỹ được trả tiền thế nào?

Môi giới và đại diện bán hàng thường nhận hoa hồng trên doanh số họ tạo ra, tính theo phần trăm doanh số đã xuất hóa đơn trong lãnh thổ hoặc nhóm khách hàng của họ. Họ thường không mua hay lưu kho hàng của bạn, nên bạn vẫn cần một nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối để giao đơn hàng.

Thuế bổ sung 12,5% với hàng Việt Nam ảnh hưởng thế nào đến giá bán cho nhà phân phối?

Tính đến tháng 10 năm 2026, hàng có xuất xứ Việt Nam chịu thuế bổ sung 12,5% theo Mục 301, cộng thêm vào thuế suất thông thường (MFN), trừ các mặt hàng được miễn theo phụ lục hoặc thuộc diện thuế Mục 232. Khoản thuế này nằm trong chi phí hàng về đến nơi của nhà nhập khẩu, rồi được nhân lên qua biên lợi nhuận của từng cấp, vì vậy hãy kiểm tra mã HTS của bạn và ghi rõ trong hợp đồng ai chịu thuế.

Có thể bán rượu trực tiếp cho cửa hàng ở Mỹ không?

Nhìn chung là không. Phần lớn các bang yêu cầu đồ uống có cồn đi từ nhà cung cấp hoặc nhà nhập khẩu đến nhà bán buôn có giấy phép, rồi mới đến nhà bán lẻ có giấy phép. Nhà sản xuất nước ngoài không thể mở văn phòng tại Mỹ thường làm việc với một nhà nhập khẩu có giấy phép tại Mỹ, đơn vị cần giấy phép cơ bản của TTB.

Cần có hàng sẵn tại Mỹ trước khi nhà phân phối ký hợp đồng?

Cho chúng tôi biết bạn bán gì, hàng đóng gói thế nào và bạn đang làm việc với ai tại Mỹ. Chúng tôi phản hồi trong vòng 6 giờ.

Hỗ trợ 24/7 Chúng tôi phản hồi trong vòng 6 giờ.