রপ্তানি অর্ডার
আপনার কাছে থাকা তথ্য থেকেই কোটেশন, ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট
প্রতিটি রপ্তানি অর্ডার শুরু হয় একটি ক্রেতা রেকর্ড ও আপনার পণ্য ক্যাটালগ থেকে। কোটেশন দিন, নিশ্চিত করুন এবং ক্রেতার ঠিকানা বা পণ্যের স্পেসিফিকেশন আবার টাইপ না করেই কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট তৈরি করুন।
কোটেশন থেকে সম্পন্ন অর্ডার পর্যন্ত
খসড়া
ক্রেতা ও আপনার ক্যাটালগ থেকে অর্ডার তৈরি করুন: পরিমাণ, মূল্য, ছাড়, Incoterm ও স্থান, পেমেন্টের শর্ত এবং রেফারেন্স।
কোটেশন দেওয়া
কোটেশন হিসেবে পাঠান। PDF-এ লেখা থাকে যে মূল্য ও শর্ত প্রস্তাব অনুযায়ী, এবং নিশ্চিত হলে অর্ডারটি বাধ্যতামূলক।
নিশ্চিত
ক্রেতা রাজি হলে নিশ্চিত করুন। PDF তখন অর্ডার নিশ্চিতকরণে পরিণত হয়।
সম্পন্ন
শিপ ও ইনভয়েস হয়ে গেলে বন্ধ করুন। যেসব অর্ডার এগোয় না সেগুলো বাতিল বা হাতছাড়া হিসেবে চিহ্নিত হয়।
ক্রেতা ও পণ্যের সঙ্গে যুক্ত রপ্তানি অর্ডার
প্রতিটি অর্ডার দেখুন তার ক্রেতা, ক্রেতার PO নম্বর, ধাপ ও মোট মূল্যসহ। প্রতিটি অর্ডারে থাকে ক্রেতার ঠিকানা এবং আপনার ক্যাটালগ থেকে পণ্যের HS কোড, উৎস, ওজন ও প্যাকিং।
- Incoterm ও নির্দিষ্ট স্থান, পেমেন্টের শর্ত, ক্রেতার রেফারেন্স ও নোট।
- লাইনভিত্তিক ছাড় এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের মুদ্রা।
- একটিই PDF, যা ধাপ অনুযায়ী খসড়া অর্ডার, কোটেশন বা অর্ডার নিশ্চিতকরণ হিসেবে দেখায়।
কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট
নিশ্চিত অর্ডার থেকে ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট তৈরি করুন। ওজন ও প্যাকিং আসে ক্যাটালগ থেকে, তাই আপনার কোটেশনের সঙ্গে মিলে যায়।
- আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য ক্রমানুসারে নম্বরযুক্ত ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট।
- প্যাকেজের সংখ্যা ও ধরন, নিট ও গ্রস ওজন, এবং মার্কস ও নম্বরসহ প্যাকিং লিস্ট।
- PDF বা Word হিসেবে ডাউনলোড, আপনার লেটারহেডসহ বা ছাড়া।
- চালানের অন্যান্য ফাইল সংযুক্ত করুন: সার্টিফিকেট, বিল অব লেডিং, পারমিট।
ক্রয় ও স্টক
আপনি যা বিক্রি করেন তা যদি কিনে আনেন, Abanro সরবরাহের দিকটিও রাখে: সরবরাহকারী, PDF হিসেবে পাঠানো যায় এমন পারচেজ অর্ডার, এবং স্টক যোগ করা পণ্য প্রাপ্তির রসিদ।
প্রাপ্তি, ইস্যু, স্থানান্তর ও সমন্বয় থেকে প্রতিটি অবস্থানের ইনভেন্টরি হিসাব করা হয়, তাই পরিমাণ নিশ্চিত করার আগেই আপনি দেখতে পান কী পাওয়া যাচ্ছে।
Abanro ফ্রেইট, কাস্টমস বা হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার নয়। এটি বিক্রয়ের নথি তৈরি করে; বাকিটা সামলান আপনার ফরওয়ার্ডার, ব্রোকার ও হিসাবরক্ষক।
প্রশ্নোত্তর
কোটেশন তৈরি করে পরে কি সেটিকে অর্ডারে পরিণত করতে পারব?
হ্যাঁ। কোটেশন হলো "কোটেশন দেওয়া" ধাপে থাকা একটি রপ্তানি অর্ডার। ক্রেতা গ্রহণ করলে আপনি সেই একই অর্ডার নিশ্চিত করেন, তাই কিছুই আবার টাইপ করতে হয় না, এবং PDF "Quotation" থেকে "Order confirmation"-এ বদলে যায়।
Abanro কোন কোন রপ্তানি নথি তৈরি করে?
কোটেশন ও অর্ডার নিশ্চিতকরণ, কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও পারচেজ অর্ডার। ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট PDF বা Word হিসেবে ডাউনলোড হয়, আপনার লেটারহেডসহ বা ছাড়া। অন্যদের কাছ থেকে পাওয়া সার্টিফিকেট, বিল অব লেডিং, পারমিট ও অন্যান্য ফাইল অর্ডারের সঙ্গে সংযুক্ত করা যায়।
এটি কি সার্টিফিকেট অব অরিজিন বা কাস্টমস ঘোষণাপত্র তৈরি করে?
না। সেগুলো আসে চেম্বার অব কমার্স, পরিদর্শন সংস্থা, আপনার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকারের কাছ থেকে। আপনি সেগুলো অর্ডারের সঙ্গে সংরক্ষণ করতে পারেন, যাতে একটি চালানের সবকিছু এক জায়গায় থাকে।
কোন কোন Incoterms সমর্থিত?
প্রতিটি অর্ডারের জন্য আপনি Incoterm ও নির্দিষ্ট স্থান বেছে নেন, এবং পণ্যে একটি ডিফল্ট Incoterm থাকতে পারে। অর্ডার ও তার নথিতে দুটোই দেখা যায়।
Word-এ ইনভয়েস সম্পাদনা করতে পারব?
হ্যাঁ। আপনার ক্রেতা বা ব্যাংকের চাওয়া কোনো পরিবর্তন করতে হলে ইনভয়েস বা প্যাকিং লিস্ট Word ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন, অথবা যেমন আছে তেমন পাঠাতে PDF হিসেবে।
আরও দেখুন
- ক্রেতা ব্যবস্থাপনা আমদানিকারক, ডিস্ট্রিবিউটর ও খুচরা ক্রেতাদের ট্যাগ, নোট ও অর্ডার ইতিহাসসহ এক রেকর্ডে রাখুন।
- পণ্য শিট লিংক, QR কোড বা PDF-এর মাধ্যমে আপনার পণ্যের তালিকা শেয়ার করুন, স্পেসিফিকেশন, প্যাকিং ও মূল্যসহ।
- খাদ্যপণ্য প্যাকেটজাত খাদ্য ব্র্যান্ডের জন্য পণ্য গ্রহণ, লেবেলিং, রিপ্যাকিং ও FBA প্রস্তুতি।
- রপ্তানি পণ্যের ক্যাটালগ তৈরি ক্রেতারা প্রথমে যে তথ্যগুলো দেখেন: HS কোড, স্পেসিফিকেশন, প্যাকিং, MOQ, Incoterms ও সার্টিফিকেট।
ক্রেতার রেকর্ড থেকে আপনার পরবর্তী রপ্তানি অর্ডারের কোটেশন দিন।
একবার আপনার পণ্য যোগ করুন, প্রতিটি কোটেশন, ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট শুরু হবে একই তথ্য থেকে।
24/7 সাপোর্ট আমরা 6 ঘণ্টার মধ্যে উত্তর দিই।