কোটেশন নিন

WhatsApp ও ইমেইল

প্রতিটি ক্রেতার সঙ্গে ফলো-আপ, WhatsApp-এ ও ইমেইলে

কারা পাবেন বেছে নিন, প্রথম বার্তা ও ফলো-আপগুলো লিখুন এবং সময় ঠিক করুন। Abanro সেগুলো ক্রমানুসারে আপনার WhatsApp Business নম্বর ও আপনার নিজের মেইলবক্স থেকে পাঠায়।

একটি ফলো-আপ সিকোয়েন্স যেভাবে চলে

  1. চালুর সময়

    অডিয়েন্সের মধ্যে যাদের কাছে পৌঁছানো যায়, তাদের সবার কাছে প্রথম বার্তা যায়।

  2. আপনার নির্ধারিত বিরতির পর

    পরের ধাপ যায়, আগেরটি আসলে কখন পাঠানো হয়েছে সেখান থেকে হিসাব করে।

  3. কোনো ক্রেতা WhatsApp-এ উত্তর দিলে

    ওই ক্রেতা সিকোয়েন্স থেকে বেরিয়ে যান। উত্তর দেওয়ার পর কেউ রিমাইন্ডার পান না।

  4. যেকোনো সময়

    ক্যাম্পেইনে বিরতি দিন, যে ধাপগুলো যায়নি সেগুলো সম্পাদনা করুন, অথবা একজন ক্রেতার জন্য থামান।

WhatsApp সিকোয়েন্স

আপনার WhatsApp Business নম্বর থেকে

  1. ধাপ 1মূল্য তালিকার প্রস্তাব
  2. 3 দিন
  3. ধাপ 2নমুনা বাক্সের প্রস্তাব
  4. উত্তর
  5. ✓থেমে গেছেক্রেতা উত্তর দিয়েছেন
  • সর্বোচ্চ 10টি ধাপ
  • ধাপগুলোর মধ্যে 1 ঘণ্টা থেকে 90 দিন
  • ক্রেতা উত্তর দিলে থেমে যায়

ইমেইল সিকোয়েন্স

আপনার নিজের Gmail বা Google Workspace থেকে

  1. প্রথম ইমেইলআপনার সঙ্গে পরিচিত হয়ে ভালো লাগল
  2. 3 দিন
  3. ফলো-আপএকই থ্রেড
  4. 7 দিন
  5. ফলো-আপএকই থ্রেড
  • আপনার ঠিকানা, আপনার ইনবক্স
  • একাধিক মেইলবক্সে ভাগ করা
  • আপনার বেছে নেওয়া টাইম জোনে পাঠানোর সময়

WhatsApp না ইমেইল: কোনটি ব্যবহার করবেন

মধ্যপ্রাচ্য, দক্ষিণ এশিয়া, আফ্রিকা ও লাতিন আমেরিকার অনেক রপ্তানি ক্রেতা WhatsApp-এ ব্যবসা করেন; ইউরোপ, উত্তর আমেরিকা ও জাপানের অনেকে ইমেইল আশা করেন। প্রত্যেক ক্রেতা যে চ্যানেল আগে থেকেই ব্যবহার করেন, সেটিই ব্যবহার করুন।

WhatsApp ইমেইল
যেখান থেকে পাঠানো হয়আপনার WhatsApp Business নম্বর, WhatsApp Cloud API-এর মাধ্যমেআপনার Gmail বা Google Workspace অ্যাকাউন্ট
প্রথম বার্তাWhatsApp-অনুমোদিত একটি টেমপ্লেটআপনি যা লেখেন
ফলো-আপসর্বোচ্চ 10টি ধাপ, 1 ঘণ্টা থেকে 90 দিনের ব্যবধানেযত ধাপ দরকার, একই থ্রেডে
ক্রেতা উত্তর দিলেতার জন্য সিকোয়েন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে থেমে যায়ফলাফল থেকে আপনি তার জন্য থামান
গতি নিয়ন্ত্রণপ্রতি ক্যাম্পেইনে দৈনিক বার্তার সীমাপ্রতি মেইলবক্স ও ক্যাম্পেইনে দৈনিক সীমা, পাঠানোর সময়
ফলাফলপ্রতি ধাপে পাঠানো, পৌঁছানো, পড়া, ব্যর্থ ও উত্তর দেওয়াঅপেক্ষায়, পাঠানো, বাউন্স, থামানো ও শেষ
Abanro-র বাইরের খরচMeta-র বার্তা ফিআপনার Google অ্যাকাউন্ট বা Google Workspace প্ল্যান

ক্রেতাদের যেভাবে ভাবেন, সেভাবেই বেছে নিন

  • ট্যাগ অনুযায়ী। SIAL Paris 2026 বা ডিস্ট্রিবিউটর ট্যাগ পাওয়া সবাই। আপনি আরও ক্রেতাকে ট্যাগ দিলে অডিয়েন্সও হালনাগাদ হয়।
  • দেশ অনুযায়ী। ইমেইল ক্যাম্পেইনকে আপনার কাঙ্ক্ষিত বাজারে সীমিত করুন।
  • হাতে বেছে। খুঁজে নিয়ে ঠিক কারা পাবেন তা বেছে নিন।
  • অনুমতির প্রতি সম্মান। যারা অপ্ট আউট করেছেন, অথবা যাদের নম্বর বা ঠিকানা সংরক্ষিত নেই, তারা বাদ পড়েন, এবং পর্যালোচনা ধাপে কারণ জানানো হয়।

প্রশ্নোত্তর

একজন রপ্তানি ক্রেতাকে কয়টি ফলো-আপ পাঠানো উচিত?

নির্দিষ্ট কোনো সংখ্যা নেই, তবে যে ক্রেতারা উত্তর দেন তাদের বেশিরভাগই দেন প্রথম বার্তার পর নয়, দ্বিতীয় বা তৃতীয় বার্তার পর। একটি প্রথম বার্তা এবং কয়েক দিনের ব্যবধানে দুই বা তিনটি ফলো-আপ দিয়ে শুরু করা যুক্তিসংগত; তারা উত্তর দিলে বা থামতে বললে সঙ্গে সঙ্গে থামুন।

একটি ক্যাম্পেইনে কি WhatsApp ও ইমেইল একসাথে ব্যবহার করা যায়?

একটি ক্যাম্পেইনে নয়। WhatsApp ও ইমেইল আলাদা ক্যাম্পেইন, তাই একই ট্যাগ ব্যবহার করে WhatsApp ব্যবহারকারী ক্রেতাদের WhatsApp সিকোয়েন্স এবং বাকিদের ইমেইল সিকোয়েন্স পাঠাতে পারেন।

ক্রেতা উত্তর দিলে কি সিকোয়েন্স থেমে যায়?

যে ক্রেতা উত্তর দেন তার জন্য WhatsApp সিকোয়েন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে থেমে যায়। Abanro আপনার ইমেইল পড়ে না, তাই ইমেইলের ক্ষেত্রে ক্যাম্পেইনের ফলাফল থেকে আপনি ওই ক্রেতার জন্য সিকোয়েন্স থামান।

সিকোয়েন্স শুরুর পর কি থামাতে বা বদলাতে পারব?

হ্যাঁ। আপনি ক্যাম্পেইন বিরতি দিতে পারেন, যে ধাপগুলো এখনো যায়নি সেগুলো সম্পাদনা করতে পারেন, অথবা একজন ক্রেতার জন্য থামাতে পারেন। আগে পাঠানো বার্তা বদলায় না।

আপনার বর্তমান ক্রেতাদের সঙ্গে ফলো-আপ শুরু করুন।

আপনার WhatsApp Business নম্বর ও মেইলবক্স সংযুক্ত করুন, ক্রেতাদের ট্যাগ দিন এবং প্রথম সিকোয়েন্স চালু করুন।

24/7 সাপোর্ট আমরা 6 ঘণ্টার মধ্যে উত্তর দিই।