Εξαγωγικές παραγγελίες
Προσφορές, τιμολόγια και packing list από τα στοιχεία που ήδη έχετε
Κάθε εξαγωγική παραγγελία ξεκινά από την καρτέλα ενός αγοραστή και τον κατάλογο προϊόντων σας. Κοστολογήστε την, επιβεβαιώστε την και εκδώστε το εμπορικό τιμολόγιο και την packing list χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση του αγοραστή ή τις προδιαγραφές των προϊόντων.
Από την προσφορά στην ολοκληρωμένη παραγγελία
Draft (πρόχειρο)
Δημιουργήστε την παραγγελία από τον αγοραστή και τον κατάλογό σας: ποσότητες, τιμές, εκπτώσεις, Incoterm και τόπος, όροι πληρωμής και αριθμοί αναφοράς.
Quoted (προσφορά)
Στείλτε την ως προσφορά. Το PDF αναφέρει ότι οι τιμές και οι όροι ισχύουν όπως προσφέρθηκαν και ότι η παραγγελία γίνεται δεσμευτική μόλις επιβεβαιωθεί.
Confirmed (επιβεβαιωμένη)
Όταν ο αγοραστής συμφωνήσει, επιβεβαιώστε την. Το PDF γίνεται επιβεβαίωση παραγγελίας.
Completed (ολοκληρωμένη)
Κλείστε την μόλις αποσταλεί και τιμολογηθεί. Οι παραγγελίες που δεν προχωρούν σημειώνονται ως ακυρωμένες ή χαμένες.
Εξαγωγικές παραγγελίες συνδεδεμένες με αγοραστές και προϊόντα
Δείτε κάθε παραγγελία με τον αγοραστή, τον αριθμό εντολής αγοράς του, το στάδιο και το σύνολο. Κάθε παραγγελία περιλαμβάνει τη διεύθυνση του αγοραστή και, από τον κατάλογό σας, τους κωδικούς HS, την προέλευση, τα βάρη και τη συσκευασία των προϊόντων.
- Incoterm και συμφωνημένος τόπος, όροι πληρωμής, αριθμός αναφοράς αγοραστή και σημειώσεις.
- Εκπτώσεις ανά γραμμή και το νόμισμα του Χώρου Εργασίας σας.
- Ένα PDF με την ένδειξη Draft order, Quotation ή Order confirmation ανάλογα με το στάδιο.
Εμπορικά τιμολόγια και packing list
Εκδώστε τιμολόγια και packing list από μια επιβεβαιωμένη παραγγελία. Τα βάρη και η συσκευασία προέρχονται από τον κατάλογο, οπότε ταιριάζουν με όσα προσφέρατε.
- Τιμολόγια και packing list με διαδοχική αρίθμηση για τον Χώρο Εργασίας σας.
- Packing list με αριθμό και είδος δεμάτων, καθαρό και μικτό βάρος, σημάνσεις και αριθμούς.
- Λήψη σε PDF ή Word, με ή χωρίς το επιστολόχαρτό σας.
- Επισυνάψτε τα υπόλοιπα αρχεία της αποστολής: πιστοποιητικά, φορτωτικές, άδειες.
Αγορές και απόθεμα
Αν αγοράζετε ό,τι πουλάτε, το Abanro διαχειρίζεται και την πλευρά της προμήθειας: προμηθευτές, εντολές αγοράς που μπορείτε να στείλετε σε PDF και παραλαβές εμπορευμάτων που καταχωρούν το απόθεμα.
Το απόθεμα υπολογίζεται ανά τοποθεσία από παραλαβές, εξαγωγές, μεταφορές και προσαρμογές, ώστε να βλέπετε τι είναι διαθέσιμο πριν επιβεβαιώσετε μια ποσότητα.
Το Abanro δεν είναι λογισμικό μεταφορών, τελωνείου ή λογιστικής. Ετοιμάζει τα έγγραφα πωλήσεων. Τα υπόλοιπα τα χειρίζονται ο διαμεταφορέας, ο εκτελωνιστής και ο λογιστής σας.
Ερωτήσεις
Μπορώ να φτιάξω μια προσφορά και μετά να τη μετατρέψω σε παραγγελία;
Ναι. Μια προσφορά είναι μια εξαγωγική παραγγελία στο στάδιο Quoted. Όταν ο αγοραστής αποδεχτεί, επιβεβαιώνετε την ίδια παραγγελία, χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα ξανά, και το PDF αλλάζει από Quotation σε Order confirmation.
Ποια εξαγωγικά έγγραφα παράγει το Abanro;
Προσφορές και επιβεβαιώσεις παραγγελιών, εμπορικά τιμολόγια, packing list και εντολές αγοράς. Τα τιμολόγια και οι packing list κατεβαίνουν σε PDF ή Word, με ή χωρίς το επιστολόχαρτό σας. Πιστοποιητικά, φορτωτικές, άδειες και άλλα αρχεία που λαμβάνετε από τρίτους μπορούν να επισυναφθούν στην παραγγελία.
Παράγει πιστοποιητικά καταγωγής ή τελωνειακές διασαφήσεις;
Όχι. Αυτά εκδίδονται από επιμελητήρια, φορείς επιθεώρησης, τον διαμεταφορέα ή τον εκτελωνιστή σας. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε μαζί με την παραγγελία, ώστε όλα όσα αφορούν μια αποστολή να βρίσκονται σε ένα σημείο.
Ποιοι Incoterms υποστηρίζονται;
Επιλέγετε τον Incoterm και τον συμφωνημένο τόπο για κάθε παραγγελία, και τα προϊόντα μπορούν να έχουν προεπιλεγμένο Incoterm. Η παραγγελία και τα έγγραφά της εμφανίζουν και τα δύο.
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα τιμολόγιο στο Word;
Ναι. Κατεβάστε το τιμολόγιο ή την packing list ως αρχείο Word αν χρειάζεται να κάνετε μια αλλαγή που ζητά ο αγοραστής ή η τράπεζά σας, ή ως PDF για να το στείλετε ως έχει.
Συνεχίστε την εξερεύνηση
- Διαχείριση αγοραστών Κρατήστε εισαγωγείς, διανομείς και αγοραστές λιανικής σε ένα αρχείο, με ετικέτες, σημειώσεις και ιστορικό παραγγελιών.
- Καρτέλες Προϊόντων Μοιραστείτε τη γκάμα σας με σύνδεσμο, κωδικό QR ή PDF, με προδιαγραφές, συσκευασία και τιμές.
- Τρόφιμα Παραλαβή, σήμανση, επανασυσκευασία και προετοιμασία FBA για brands συσκευασμένων τροφίμων.
- Δημιουργία εξαγωγικού καταλόγου προϊόντων Τα πεδία που ελέγχουν πρώτα οι αγοραστές: κωδικός HS, προδιαγραφές, συσκευασία, MOQ, Incoterms και πιστοποιητικά.
Κοστολογήστε την επόμενη εξαγωγική σας παραγγελία από την καρτέλα του αγοραστή.
Προσθέστε τα προϊόντα σας μία φορά, και κάθε προσφορά, τιμολόγιο και packing list ξεκινά από τα ίδια στοιχεία.
Υποστήριξη 24/7 Απαντάμε μέσα σε 6 ώρες.