Cum importați cosmetice în SUA, pas cu pas
Actualizat
Pentru a importa cosmetice în SUA aveți nevoie de un importator înregistrat, o declarație vamală (de regulă depusă de un broker vamal licențiat), o garanție pentru declarațiile formale, codul HTS corect și produse pe care FDA le admite. Cosmeticele nu au nevoie de aprobare FDA pentru a intra, cu excepția aditivilor de culoare, dar FDA verifică datele fiecărei declarații comerciale și poate reține sau refuza marfa care pare alterată sau etichetată înșelător. Acest ghid prezintă fiecare etapă în ordinea în care are loc.
Acest ghid tratează trecerea cosmeticelor peste frontieră. Dacă fiecare produs este cosmetic sau medicament și ce trebuie să scrie pe eticheta lui sunt explicate în cerințele FDA pentru cosmetice pentru brandurile străine. Înregistrarea unității de producție și listarea produselor sunt tratate în conformitatea MoCRA pentru brandurile internaționale. Rezolvați ambele înainte să rezervați transportul.
Două filtre: CBP și FDA
Fiecare transport comercial de cosmetice trece simultan prin două agenții.
- U.S. Customs and Border Protection (CBP) îl tratează ca marfă: cine este importatorul înregistrat, ce este marfa, unde a fost produsă, cât valorează și ce taxă vamală se datorează.
- FDA îl tratează ca produs reglementat. Datele despre producător, codul de produs FDA și țara de producție însoțesc declarația vamală, iar FDA decide dacă marfa poate continua, trebuie examinată sau trebuie refuzată.
Cosmeticele, cu excepția aditivilor de culoare, nu au nevoie de aprobare prealabilă FDA pentru a fi importate (FDA, Cosmetics Importers), iar Prior Notice se aplică doar alimentelor. La intrare contează dacă produsul pare alterat sau etichetat înșelător.
Importator înregistrat, broker vamal și garanție
Importatorul înregistrat (Importer of Record, IOR). IOR este partea care răspunde legal pentru declarație: clasificare, valoare, origine și plata taxelor vamale. O companie străină poate fi propriul IOR. O societate nerezidentă are nevoie de un agent rezident în statul în care se află portul de intrare, autorizat să primească acte de procedură (19 CFR 141.18). Ca alternativă, un cumpărător, distribuitor sau afiliat din SUA poate acționa ca IOR și își asumă această răspundere.
Brokerul vamal. Doar brokerii vamali licențiați pot desfășura operațiuni vamale pentru alții (19 CFR 111.2). Un importator poate depune declarații pe cont propriu, dar pentru asta are nevoie de acces la sistemul ACE al CBP. La primul transport, un broker este regula: acesta organizează garanția, depune declarația și transmite datele FDA.
Garanția vamală. Declarațiile formale au nevoie de o garanție (bond). CBP descrie două tipuri (CBP, How CBP Sets Bond Amounts):
| Garanție | Acoperă | Valoare, conform CBP | Potrivită de regulă pentru |
|---|---|---|---|
| O singură operațiune | O declarație | În general cel puțin valoarea declarată plus taxe vamale, impozite și comisioane; multipli mai mari pentru mărfurile restricționate | Un prim transport sau transporturi ocazionale |
| Continuă | Toate declarațiile pe un an, cu reînnoire automată | Cel puțin $50,000 sau 10% din taxele vamale, impozitele și comisioanele estimate, oricare este mai mare | Importuri regulate |
Etapele importului, în ordine
- Stabiliți ce este fiecare produs. O cremă hidratantă cu SPF, un șampon antimătreață sau un antiperspirant este atât cosmetic, cât și medicament OTC, cu cerințe suplimentare pentru medicamente. Decideți pentru fiecare SKU.
- Verificați situația MoCRA. Unitatea de producție trebuie înregistrată la FDA, iar produsul listat, cu excepția cazului în care se aplică o scutire.
- Verificați eticheta și marcajul de origine. Informațiile obligatorii de pe etichetă trebuie să fie în engleză, iar CBP cere ca fiecare articol sau ambalajul său să fie marcat cu numele în engleză al țării de origine, vizibil și lizibil (19 CFR 134.11). „Made in Korea” este o regulă vamală, nu o regulă FDA.
- Stabiliți IOR, brokerul și garanția înainte de rezervare.
- Clasificați fiecare SKU la codul HTSUS de 10 cifre și confirmați taxa vamală totală, inclusiv eventualele taxe suplimentare.
- Pregătiți factura comercială și packing list-ul (lista de mai jos), plus fișa cu date de securitate pentru orice produs inflamabil sau sub presiune.
- Rezervați transportul. Pentru transportul maritim, Importer Security Filing (ISF sau „10+2”) trebuie depus cu cel puțin 24 de ore înainte ca marfa să fie încărcată în portul străin. Transporturile aeriene și prin curier nu folosesc ISF.
- Declarația și verificarea FDA. Brokerul depune declarația cu datele FDA; taxele vamale și comisioanele devin exigibile; FDA poate elibera, examina sau reține marfa.
- Eliberarea și livrarea la un depozit care așteaptă marfa și o recepționează pe baza packing list-ului.
Lista de documente și date
Documentele de bază ale CBP pentru o declarație sunt declarația propriu-zisă (CBP Form 3461 sau echivalentul electronic), dovada dreptului de a face declarația, o factură comercială, un packing list unde este cazul și ce alte documente cer celelalte agenții (19 CFR 142.3). Pentru cosmetice, ultima parte înseamnă datele FDA.
| Element | Ce trebuie să conțină | Furnizat de regulă de |
|---|---|---|
| Factura comercială | Vânzătorul și cumpărătorul, o descriere detaliată, cantitățile, prețul unitar și moneda, costurile detaliate (transport, asigurare, ambalare), contribuțiile (assists) și țara de origine, în engleză sau cu o traducere exactă în engleză (19 CFR 141.86) | Exportator |
| Packing list | Baxuri, unități și SKU-uri care corespund facturii rând cu rând | Exportator |
| Dovada dreptului de a face declarația | Conosament sau scrisoare de transport aerian, ori un certificat al transportatorului care numește proprietarul sau destinatarul (19 CFR 141.11) | Transportator sau casă de expediții |
| ISF (doar maritim) | Vânzătorul, cumpărătorul, numărul IOR, destinatarul, producătorul sau furnizorul, partea la care se livrează, țara de origine și numărul HTSUS; locul de încărcare a containerului și consolidatorul ulterior | Date de la exportator, depuse de broker sau casa de expediții |
| Datele FDA ale declarației | Codul de program COS, un cod de produs FDA de 7 caractere, producătorul, expeditorul, importatorul FDA și partea la care se livrează (cu DUNS sau FEI) și țara de producție, conform ghidului suplimentar FDA publicat de CBP | Date de la exportator, transmise de broker |
| Documente pentru mărfuri periculoase | Fișa cu date de securitate și declarația transportatorului pentru mărfuri periculoase, acolo unde produsul o cere | Producător și expeditor |
Folosiți aceeași descriere și același cod pentru fiecare SKU în factură, ISF și datele FDA. Nepotrivirile sunt unul dintre motivele cel mai ușor de evitat pentru care un transport primește întrebări.
Coduri HTS și taxe vamale pentru cosmetice
Majoritatea cosmeticelor se încadrează la capitolul 33 din Harmonized Tariff Schedule of the United States. Acestea sunt taxele generale (MFN) afișate în căutarea HTS a USITC la 14 octombrie 2026:
| Poziție | Acoperă | Taxă generală (MFN) |
|---|---|---|
| 3303 | Parfumuri și ape de toaletă | Scutit |
| 3304 | Preparate de înfrumusețare, machiaj și îngrijirea pielii, inclusiv produse de protecție solară, preparate pentru manichiură și pedichiură | Scutit |
| 3305 | Preparate pentru păr: șampoane, produse pentru permanent și îndreptare, fixative, altele | Scutit |
| 3307 | Produse pentru bărbierit, deodorante și antiperspirante, preparate pentru baie, odorizante de cameră, altele | Aproximativ 2.4% până la 6% în funcție de subpoziție (deodorante 4.9%, săruri de baie 5.8%) |
MFN este doar baza. Se pot adăuga taxe suplimentare încadrate la capitolul 99. Din 24 iulie 2026, taxele Section 301 de 10% sau 12.5% se aplică mărfurilor din 60 de economii, inclusiv Coreea de Sud, Turcia și Arabia Saudită, cu scutirile publicate de USTR (notificarea din Federal Register). Pentru mărfurile coreene, taxa Section 301 se calculează net de MFN, până la 12.5%; pentru Turcia și Arabia Saudită este un procent fix de 12.5% peste MFN. Taxele „reciproce” din 2025 s-au încheiat odată cu hotărârea Curții Supreme din 20 februarie 2026 privind IEEPA, iar suprataxa temporară Section 122 care a urmat a expirat la 24 iulie 2026.
Clasificarea depinde de fapte concrete, așa că cereți brokerului să confirme codul de 10 cifre și verificați taxa totală pentru codul și originea dumneavoastră exacte înaintea fiecărei liste de prețuri pentru SUA. Brandurile coreene ar trebui să întrebe și cum este tratată o declarație de origine KORUS alături de Section 301 (vedeți lansarea unui brand coreean de frumusețe în SUA). Pentru a transforma taxa vamală într-un preț la raft, vedeți cum stabiliți prețul produselor de frumusețe importate pentru retailul din SUA.
Verificarea FDA la intrare și alertele de import
Conform FD&C Act (21 U.S.C. 381), CBP predă mostre către FDA la cerere, iar FDA poate refuza admiterea cosmeticelor care par alterate sau etichetate înșelător, au fost produse în condiții insalubre sau sunt interzise în țara în care au fost produse. Proprietarul sau destinatarul are ocazia să răspundă. Marfa refuzată trebuie exportată sau distrusă, în general în 90 de zile, iar reetichetarea sub garanție poate fi permisă când problema este eticheta.
FDA menține și alerte de import, care permit reținerea fără examinare fizică pentru firmele și produsele listate. Trei contează cel mai mult pentru cosmetice:
- Import Alert 53-17: contaminare microbiologică.
- Import Alert 53-06: încălcări privind aditivii de culoare, adică coloranți nepermiși, necertificați sau nedeclarați.
- Import Alert 53-21: alte forme de alterare, cum ar fi metalele grele și condițiile insalubre. A preluat fosta alertă 53-18 privind cremele de albire a pielii cu mercur.
Declanșatori frecvenți: coloranți nepermiși sau necertificați, afirmații de medicament pe eticheta unui cosmetic, produse de deschidere a tenului (FDA afirmă că niciun astfel de produs OTC nu este comercializat legal), mercurul și lipsa informațiilor în engleză de pe etichetă.
Transporturi mici și mostre
Trimiterea mostrelor și a comenzilor de test sub formă de colete de valoare mică nu mai evită vama. CBP a suspendat pe termen nedeterminat scutirea de minimis de $800, începând cu 24 iunie 2026, iar o lege din 2025 o încheie prin lege la 1 iulie 2027. Transporturile de $800 sau mai puțin au acum nevoie de o declarație vamală și pot datora taxe vamale.
- Declarația informală este limitată la transporturi de $2,500 sau mai puțin, iar articolele de peste $250 încadrate la capitolul 99, subcapitolele III și IV, nu o pot folosi (19 CFR 143.21). Deoarece taxele Section 301 sunt încadrate la capitolul 99, un transport mic supus acestor taxe poate avea totuși nevoie de o declarație formală.
- Prin poștă există o nouă procedură de declarație informală poștală pentru transporturi de $2,500 sau mai puțin, dar mărfurile supuse cerințelor altor agenții sau taxelor de la capitolele 98 sau 99 trebuie să folosească declarația formală, cu termen de conformare 22 octombrie 2026. Întrebați brokerul cum se aplică acest lucru cosmeticelor reglementate de FDA.
Comparația între curier, transport aerian și LCL pentru câteva baxuri este tratată în cum expediați primele 100 de produse în SUA.
Parfum, ojă și aerosoli
Multe produse de frumusețe sunt mărfuri periculoase în transport, iar expeditorul le clasifică.
- Parfumul cu solvenți inflamabili este UN1266, „Perfumery products”, lichid inflamabil clasa 3.
- Aerosolii, cum ar fi șamponul uscat sau fixativul, sunt de regulă UN1950, „Aerosols, flammable”, diviziunea 2.1.
- Alte cosmetice inflamabile urmează funcția lor principală. PHMSA precizează că oja, rujul sau vopseaua de păr nu ar trebui expediate ca UN1266 și pot fi în schimb „Flammable liquid, n.o.s.” (interpretarea PHMSA 20-0011).
Pentru transportul aerian, IATA Dangerous Goods Regulations sunt standardul recunoscut de companiile aeriene; ediția a 68-a intră în vigoare la 1 ianuarie 2027. Dați casei de expediții o fișă cu date de securitate actuală pentru fiecare formulă înainte de rezervare. Aceeași fișă (SDS) este cerută și la verificarea hazmat a Amazon, așa cum este explicat în Amazon FBA sau retail pentru brandurile de frumusețe.
Exemplu: primul palet de produse skincare
Exemplu ipotetic. Un brand de skincare din Seul planifică un palet LCL către California de Sud: o loțiune tonică, o cremă și un produs zilnic de protecție solară.
Înainte de producție: află că produsul de protecție solară este medicament OTC în SUA, cu nevoie de înregistrare ca medicament, un cod NDC, o etichetă Drug Facts și cGMP pentru medicamente. Expediază doar loțiunea tonică și crema, confirmă înregistrarea MoCRA a fabricii și listările, și adaugă pe etichete un contact din SUA pentru evenimente adverse și „Made in Korea”.
Înainte de rezervare: acționează ca propriul importator înregistrat printr-un broker licențiat, cu o garanție pentru o singură operațiune. Brokerul clasifică ambele produse la poziția 3304 (MFN scutit) și confirmă taxa vamală totală, inclusiv eventuala taxă Section 301 și modul în care este tratată declarația KORUS.
Apoi: casa de expediții depune ISF înainte de încărcare, brokerul depune declarația cu datele FDA, FDA permite continuarea, iar paletul este livrat la un depozit care îl așteaptă.
Reduceți costul și riscul la primul transport
- Începeți restrâns. Câteva SKU-uri cosmetice cu etichete corecte sunt mai simple decât o gamă completă cu produse cosmetice care sunt și medicamente.
- Corectați etichetele în grafică. Reetichetarea după sosire este lentă și nu este întotdeauna permisă.
- Lăsați brokerul să verifice factura, packing list-ul și SDS înainte ca fabrica să expedieze.
- Rezervați depozitarea înainte de sosire, ca marfa să nu stea într-un terminal.
Abanro are sediul în Orange County, California, lângă porturile Los Angeles și Long Beach. Abanro se ocupă de procesul de vămuire pentru dumneavoastră, ca parte a aceluiași transport. Apoi recepționăm, depozităm și pregătim marfa. Nu suntem o firmă de consultanță în reglementare, iar înregistrarea la FDA este gestionată doar ca serviciu de specialitate ofertat separat. În cazurile eligibile, putem acționa și ca importatorul dumneavoastră înregistrat.
Dacă importați pentru a testa cererea din SUA, programul de intrare pe piața SUA: Frumusețe și îngrijire personală vă prezintă produsele timp de trei luni la până la 25 de saloane, frizerii, magazine de produse de frumusețe, buticuri și retaileri specializați selectați din California de Sud, la $3,950 cu un SKU și primul său palet incluse, plus un comision de 25% doar pentru vânzările generate de Abanro. Nu aveți nevoie mai întâi de un birou în SUA, de un agent de vânzări local sau de închirierea unui depozit. Importul, vămuirea, taxele vamale și lucrările de reglementare de specialitate sunt ofertate separat și aprobate mai întâi de dumneavoastră.
Acest ghid oferă informații generale, nu consultanță juridică, vamală sau de reglementare. Taxele vamale și procedurile vamale se schimbă des; confirmați cerințele actuale pentru produsul și originea dumneavoastră cu un broker vamal licențiat înainte de expediere. Taxele vamale, impozitele și taxele guvernamentale se plătesc la costul real, iar nicio vămuire sau eliberare nu poate fi garantată.