Comenzi de export
Oferte, facturi și packing list-uri din datele pe care le aveți deja
Fiecare comandă de export pornește de la evidența unui cumpărător și de la catalogul dumneavoastră de produse. O ofertați, o confirmați și emiteți factura comercială și packing list-ul fără să mai tastați adresa cumpărătorului sau specificațiile produselor.
De la ofertă la comanda finalizată
Ciornă
Construiți comanda pornind de la cumpărător și de la catalogul dumneavoastră: cantități, prețuri, reduceri, Incoterm și loc, condiții de plată și referințe.
Ofertată
Trimiteți-o ca ofertă. PDF-ul precizează că prețurile și condițiile sunt cele oferite și că comanda devine obligatorie odată confirmată.
Confirmată
Când cumpărătorul este de acord, o confirmați. PDF-ul devine o confirmare de comandă.
Finalizată
O închideți după ce a fost expediată și facturată. Comenzile care nu se concretizează sunt marcate ca anulate sau pierdute.
Comenzi de export legate de cumpărători și produse
Vedeți fiecare comandă cu cumpărătorul, numărul comenzii lui de achiziție, etapa și totalul. Fiecare comandă preia adresa cumpărătorului și, din catalogul dumneavoastră, codurile HS, originea, greutățile și ambalarea produselor.
- Incoterm și loc convenit, condiții de plată, referința cumpărătorului și note.
- Reduceri pe linie și moneda Spațiului dumneavoastră de lucru.
- Un singur PDF, cu titlul „Draft order”, „Quotation” sau „Order confirmation”, în funcție de etapă.
Facturi comerciale și packing list-uri
Emiteți facturi și packing list-uri dintr-o comandă confirmată. Greutățile și ambalarea vin din catalog, deci corespund cu ce ați ofertat.
- Facturi și packing list-uri numerotate consecutiv în Spațiul dumneavoastră de lucru.
- Packing list-uri cu numărul și tipul coletelor, greutatea netă și brută, marcaje și numere.
- Descărcare în format PDF sau Word, cu sau fără antetul dumneavoastră.
- Atașați celelalte fișiere ale transportului: certificate, conosamente, autorizații.
Achiziții și stoc
Dacă achiziționați ce vindeți, Abanro gestionează și partea de aprovizionare: furnizori, comenzi de achiziție pe care le puteți trimite ca PDF și recepții de marfă care aduc stocul în evidență.
Stocul este calculat pe locație din recepții, ieșiri, transferuri și ajustări, așa că vedeți ce este disponibil înainte să confirmați o cantitate.
Abanro nu este un software de transport, vamă sau contabilitate. Pregătește documentele de vânzare; de rest se ocupă casa de expediții, brokerul și contabilul dumneavoastră.
Întrebări
Pot face o ofertă și apoi să o transform în comandă?
Da. O ofertă este o comandă de export aflată în etapa „Quoted”. Când cumpărătorul acceptă, confirmați aceeași comandă, deci nimic nu se rescrie, iar PDF-ul se schimbă din „Quotation” în „Order confirmation”.
Ce documente de export generează Abanro?
Oferte și confirmări de comandă, facturi comerciale, packing list-uri și comenzi de achiziție. Facturile și packing list-urile se descarcă în format PDF sau Word, cu sau fără antetul dumneavoastră. Certificatele, conosamentele, autorizațiile și alte fișiere primite de la terți pot fi atașate comenzii.
Generează certificate de origine sau declarații vamale?
Nu. Acestea provin de la camerele de comerț, organismele de inspecție, casa de expediții sau brokerul vamal. Le puteți păstra împreună cu comanda, astfel încât tot ce ține de un transport să fie într-un singur loc.
Ce Incoterms sunt acceptate?
Alegeți Incotermul și locul convenit pentru fiecare comandă, iar produsele pot avea un Incoterm implicit. Comanda și documentele ei le afișează pe amândouă.
Pot edita o factură în Word?
Da. Descărcați factura sau packing list-ul ca fișier Word dacă trebuie să faceți o modificare cerută de cumpărător sau de bancă, ori ca PDF pentru a-l trimite așa cum este.
Explorați mai departe
- Gestionarea cumpărătorilor Păstrați importatorii, distribuitorii și cumpărătorii din retail într-o singură evidență, cu etichete, note și istoricul comenzilor.
- Fișe de produs Prezentați-vă gama printr-un link, cod QR sau PDF, cu specificații, ambalare și prețuri.
- Produse alimentare Recepție, etichetare, reambalare și pregătire FBA pentru branduri de alimente ambalate.
- Crearea unui catalog de produse pentru export Câmpurile pe care cumpărătorii le verifică primele: cod HS, specificații, ambalare, MOQ, Incoterms și certificate.
Ofertați următoarea comandă de export din evidența cumpărătorului.
Adăugați produsele o singură dată, iar fiecare ofertă, factură și packing list pornește din aceleași date.
Asistență 24/7 Răspundem în maximum 6 ore.