برآمدی آرڈرز
آپ کے موجودہ ڈیٹا سے کوٹیشنز، انوائسز اور پیکنگ لسٹس
ہر برآمدی آرڈر خریدار کے ریکارڈ اور آپ کے پروڈکٹ کیٹلاگ سے شروع ہوتا ہے۔ اس کی کوٹیشن دیں، تصدیق کریں اور کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ جاری کریں، خریدار کا پتا یا پروڈکٹ کی خصوصیات دوبارہ ٹائپ کیے بغیر۔
کوٹیشن سے مکمل آرڈر تک
ڈرافٹ (Draft)
خریدار اور اپنے کیٹلاگ سے آرڈر بنائیں: مقدار، قیمتیں، رعایتیں، Incoterm اور مقام، ادائیگی کی شرائط اور حوالہ جات۔
کوٹیشن (Quoted)
اسے کوٹیشن کے طور پر بھیجیں۔ PDF میں لکھا ہوتا ہے کہ قیمتیں اور شرائط پیشکش کے مطابق ہیں اور تصدیق کے بعد آرڈر لازمی ہو جاتا ہے۔
تصدیق شدہ (Confirmed)
جب خریدار راضی ہو جائے تو اس کی تصدیق کریں۔ PDF آرڈر کی تصدیق بن جاتا ہے۔
مکمل (Completed)
شپمنٹ اور انوائس کے بعد اسے بند کر دیں۔ جو آرڈرز آگے نہ بڑھیں انہیں منسوخ یا ضائع شدہ کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے۔
خریداروں اور مصنوعات سے منسلک برآمدی آرڈرز
ہر آرڈر اس کے خریدار، خریدار کے PO نمبر، مرحلے اور کل رقم کے ساتھ دیکھیں۔ ہر آرڈر میں خریدار کا پتا اور آپ کے کیٹلاگ سے مصنوعات کے HS کوڈز، اصل ملک، وزن اور پیکنگ شامل ہوتی ہے۔
- Incoterm اور مقررہ مقام، ادائیگی کی شرائط، خریدار کا حوالہ اور نوٹس۔
- ہر لائن پر رعایت اور آپ کے ورک اسپیس کی کرنسی۔
- ایک PDF جو مرحلے کے مطابق ڈرافٹ آرڈر، کوٹیشن یا آرڈر کی تصدیق کہلاتا ہے۔
کمرشل انوائسز اور پیکنگ لسٹس
تصدیق شدہ آرڈر سے انوائسز اور پیکنگ لسٹس جاری کریں۔ وزن اور پیکنگ کیٹلاگ سے آتے ہیں، اس لیے وہ آپ کی کوٹیشن سے میل کھاتے ہیں۔
- آپ کے ورک اسپیس کے لیے ترتیب وار نمبر شدہ انوائسز اور پیکنگ لسٹس۔
- پیکجز کی تعداد اور قسم، خالص اور مجموعی وزن، اور نشانات و نمبرز کے ساتھ پیکنگ لسٹس۔
- PDF یا Word میں ڈاؤن لوڈ، آپ کے لیٹر ہیڈ کے ساتھ یا اس کے بغیر۔
- شپمنٹ کی دیگر فائلیں منسلک کریں: سرٹیفکیٹس، بلز آف لیڈنگ، پرمٹس۔
خریداری اور اسٹاک
اگر آپ جو بیچتے ہیں وہ خرید کر لاتے ہیں تو Abanro سپلائی کا حصہ بھی سنبھالتا ہے: وینڈرز، PDF کے طور پر بھیجے جا سکنے والے پرچیز آرڈرز، اور گڈز رسیدیں جن سے اسٹاک درج ہوتا ہے۔
انوینٹری کا حساب ہر مقام کے لیے رسیدوں، اجرا، منتقلیوں اور ایڈجسٹمنٹس سے لگایا جاتا ہے، تاکہ مقدار کی تصدیق سے پہلے آپ دیکھ سکیں کہ کیا دستیاب ہے۔
Abanro فریٹ، کسٹمز یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں ہے۔ یہ سیلز کی دستاویزات تیار کرتا ہے؛ باقی کام آپ کا فارورڈر، بروکر اور اکاؤنٹنٹ سنبھالتے ہیں۔
سوالات
کیا میں کوٹیشن بنا کر اسے آرڈر میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کوٹیشن دراصل Quoted مرحلے میں ایک برآمدی آرڈر ہے۔ جب خریدار قبول کر لے تو آپ اسی آرڈر کی تصدیق کرتے ہیں، اس لیے کچھ دوبارہ ٹائپ نہیں ہوتا، اور PDF کوٹیشن سے آرڈر کی تصدیق میں بدل جاتا ہے۔
Abanro کون سی برآمدی دستاویزات تیار کرتا ہے؟
کوٹیشنز اور آرڈر کی تصدیقیں، کمرشل انوائسز، پیکنگ لسٹس اور پرچیز آرڈرز۔ انوائسز اور پیکنگ لسٹس PDF یا Word میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں، آپ کے لیٹر ہیڈ کے ساتھ یا اس کے بغیر۔ سرٹیفکیٹس، بلز آف لیڈنگ، پرمٹس اور دوسروں سے ملنے والی دیگر فائلیں آرڈر کے ساتھ منسلک کی جا سکتی ہیں۔
کیا یہ سرٹیفکیٹ آف اوریجن یا کسٹمز ڈیکلیریشنز تیار کرتا ہے؟
نہیں۔ یہ چیمبرز آف کامرس، معائنہ کرنے والے اداروں، آپ کے فریٹ فارورڈر یا کسٹمز بروکر سے آتے ہیں۔ آپ انہیں آرڈر کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں تاکہ شپمنٹ کی ہر چیز ایک جگہ ہو۔
کون سی Incoterms دستیاب ہیں؟
آپ ہر آرڈر کے لیے Incoterm اور مقررہ مقام منتخب کرتے ہیں، اور مصنوعات کی ایک ڈیفالٹ Incoterm بھی ہو سکتی ہے۔ آرڈر اور اس کی دستاویزات دونوں دکھاتی ہیں۔
کیا میں Word میں انوائس میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ اگر آپ کے خریدار یا بینک کے کہنے پر کوئی تبدیلی کرنی ہو تو انوائس یا پیکنگ لسٹ Word فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں، یا جوں کی توں بھیجنے کے لیے PDF کے طور پر۔
مزید دیکھیں
- خریداروں کا انتظام امپورٹرز، ڈسٹری بیوٹرز اور ریٹیل خریداروں کو ٹیگز، نوٹس اور آرڈر ہسٹری کے ساتھ ایک ریکارڈ میں رکھیں۔
- پروڈکٹ شیٹس اپنی مصنوعات کی رینج لنک، QR کوڈ یا PDF کے ذریعے شیئر کریں، تفصیلات، پیکنگ اور قیمتوں کے ساتھ۔
- خوراک کی مصنوعات پیک شدہ خوراک کے برانڈز کے لیے وصولی، لیبلنگ، دوبارہ پیکنگ اور FBA تیاری۔
- برآمدی پروڈکٹ کیٹلاگ بنانا وہ معلومات جو خریدار سب سے پہلے دیکھتے ہیں: HS کوڈ، تفصیلات، پیکنگ، MOQ، Incoterms اور سرٹیفکیٹس۔
اپنے اگلے برآمدی آرڈر کی کوٹیشن خریدار کے ریکارڈ سے دیں۔
اپنی مصنوعات ایک بار شامل کریں، اور ہر کوٹیشن، انوائس اور پیکنگ لسٹ اسی ڈیٹا سے شروع ہوگی۔
24/7 سپورٹ ہم 6 گھنٹوں کے اندر جواب دیتے ہیں۔