Pesanan ekspor
Penawaran, invoice, dan packing list dari data yang sudah Anda miliki
Setiap pesanan ekspor dimulai dari catatan pembeli dan katalog produk Anda. Buat penawaran, konfirmasi, lalu terbitkan commercial invoice dan packing list tanpa mengetik ulang alamat pembeli atau spesifikasi produk.
Dari penawaran hingga pesanan selesai
Draft (draf)
Susun pesanan dari data pembeli dan katalog Anda: jumlah, harga, diskon, Incoterm dan tempatnya, syarat pembayaran, serta referensi.
Quoted (penawaran)
Kirim sebagai penawaran. PDF-nya menyatakan bahwa harga dan syarat sesuai yang ditawarkan, dan pesanan mengikat setelah dikonfirmasi.
Confirmed (terkonfirmasi)
Saat pembeli setuju, konfirmasikan. PDF-nya berubah menjadi konfirmasi pesanan.
Completed (selesai)
Tutup pesanan setelah dikirim dan ditagih. Pesanan yang tidak berlanjut ditandai dibatalkan atau gagal.
Pesanan ekspor terhubung ke pembeli dan produk
Lihat setiap pesanan beserta pembeli, nomor PO pembeli, tahap, dan totalnya. Setiap pesanan memuat alamat pembeli serta kode HS, negara asal, berat, dan kemasan produk dari katalog Anda.
- Incoterm dan tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, referensi pembeli, dan catatan.
- Diskon per baris dan mata uang Ruang Kerja Anda.
- Satu PDF yang bertuliskan "Draft order", "Quotation", atau "Order confirmation" sesuai tahapnya.
Commercial invoice dan packing list
Terbitkan invoice dan packing list dari pesanan yang sudah dikonfirmasi. Berat dan kemasan diambil dari katalog, sehingga sesuai dengan yang Anda tawarkan.
- Invoice dan packing list diberi nomor berurutan untuk Ruang Kerja Anda.
- Packing list dengan jumlah dan jenis kemasan, berat bersih dan kotor, serta tanda dan nomor kemasan.
- Unduh sebagai PDF atau Word, dengan atau tanpa kop surat Anda.
- Lampirkan file kiriman lainnya: sertifikat, bill of lading, izin.
Pembelian dan stok
Jika Anda membeli barang yang Anda jual, Abanro juga mencatat sisi pasokan: vendor, purchase order yang dapat dikirim sebagai PDF, dan penerimaan barang yang menambah stok.
Stok dihitung per lokasi dari penerimaan, pengeluaran, transfer, dan penyesuaian, sehingga Anda dapat melihat stok yang tersedia sebelum mengonfirmasi jumlah.
Abanro bukan software pengangkutan, kepabeanan, atau akuntansi. Abanro menyiapkan dokumen penjualan; freight forwarder, agen bea cukai, dan akuntan Anda menangani sisanya.
Pertanyaan
Bisakah saya membuat penawaran lalu mengubahnya menjadi pesanan?
Ya. Penawaran adalah pesanan ekspor pada tahap Quoted. Saat pembeli menerima, Anda mengonfirmasi pesanan yang sama, sehingga tidak ada yang diketik ulang, dan PDF-nya berubah dari "Quotation" menjadi "Order confirmation".
Dokumen ekspor apa saja yang dibuat Abanro?
Penawaran dan konfirmasi pesanan, commercial invoice, packing list, dan purchase order. Invoice dan packing list dapat diunduh sebagai PDF atau Word, dengan atau tanpa kop surat Anda. Sertifikat, bill of lading, izin, dan file lain yang Anda terima dari pihak lain dapat dilampirkan ke pesanan.
Apakah Abanro membuat surat keterangan asal atau dokumen pabean?
Tidak. Dokumen tersebut diterbitkan oleh kamar dagang, lembaga inspeksi, freight forwarder, atau agen bea cukai Anda. Anda dapat menyimpannya bersama pesanan agar semua dokumen untuk satu kiriman berada di satu tempat.
Incoterms apa saja yang didukung?
Anda memilih Incoterm dan tempat yang disebutkan untuk setiap pesanan, dan produk dapat memiliki Incoterm bawaan. Pesanan beserta dokumennya menampilkan keduanya.
Bisakah saya mengedit invoice di Word?
Ya. Unduh invoice atau packing list sebagai file Word jika Anda perlu melakukan perubahan yang diminta pembeli atau bank Anda, atau sebagai PDF untuk dikirim apa adanya.
Jelajahi lebih lanjut
- Manajemen pembeli Simpan importir, distributor, dan pembeli ritel dalam satu catatan dengan tag, catatan, dan riwayat pesanan.
- Lembar Produk Bagikan rangkaian produk Anda lewat tautan, kode QR, atau PDF, lengkap dengan spesifikasi, kemasan, dan harga.
- Produk makanan Penerimaan, pelabelan, pengemasan ulang, dan persiapan FBA untuk merek makanan kemasan.
- Menyusun katalog produk ekspor Kolom yang pertama kali diperiksa pembeli: kode HS, spesifikasi, kemasan, MOQ, Incoterms, dan sertifikat.
Buat penawaran pesanan ekspor berikutnya dari catatan pembeli.
Tambahkan produk Anda sekali, dan setiap penawaran, invoice, serta packing list dimulai dari data yang sama.
Dukungan 24/7 Kami merespons dalam 6 jam.