Pedidos de exportación
Cotizaciones, facturas y listas de empaque con los datos que ya tiene
Cada pedido de exportación parte del registro del comprador y de su catálogo de productos. Cotícelo, confírmelo y emita la factura comercial y la lista de empaque sin volver a escribir la dirección del comprador ni las especificaciones de los productos.
De la cotización al pedido completado
Draft (borrador)
Arme el pedido a partir del comprador y su catálogo: cantidades, precios, descuentos, Incoterm y lugar, condiciones de pago y referencias.
Quoted (cotizado)
Envíelo como cotización. El PDF indica que los precios y las condiciones son los ofrecidos y que el pedido es vinculante una vez confirmado.
Confirmed (confirmado)
Cuando el comprador acepta, confírmelo. El PDF se convierte en una confirmación de pedido.
Completed (completado)
Ciérrelo una vez enviado y facturado. Los pedidos que no se concretan se marcan como cancelados o perdidos.
Pedidos de exportación vinculados a compradores y productos
Vea cada pedido con su comprador, el número de orden de compra del comprador, la etapa y el total. Cada pedido incluye la dirección del comprador y, desde su catálogo, los códigos HS, el origen, los pesos y el empaque de los productos.
- Incoterm y lugar designado, condiciones de pago, referencia del comprador y notas.
- Descuentos por línea y la moneda de su espacio de trabajo.
- Un solo PDF que dice Draft order, Quotation u Order confirmation (borrador, cotización o confirmación de pedido) según la etapa.
Facturas comerciales y listas de empaque
Emita facturas y listas de empaque a partir de un pedido confirmado. Los pesos y el empaque vienen del catálogo, así que coinciden con lo que cotizó.
- Facturas y listas de empaque con numeración consecutiva para su espacio de trabajo.
- Listas de empaque con cantidad y tipo de bultos, peso neto y bruto, y marcas y números.
- Descarga en PDF o Word, con o sin su membrete.
- Adjunte los demás archivos del envío: certificados, conocimientos de embarque, permisos.
Compras e inventario
Si compra lo que vende, Abanro también gestiona el lado del abastecimiento: proveedores, órdenes de compra que puede enviar en PDF y recepciones de mercancía que dan entrada al inventario.
El inventario se calcula por ubicación a partir de recepciones, salidas, transferencias y ajustes, así puede ver lo que está disponible antes de confirmar una cantidad.
Abanro no es un software de fletes, de aduanas ni de contabilidad. Prepara los documentos de venta; su agente de carga, su agente aduanal y su contador se encargan del resto.
Preguntas
¿Puedo hacer una cotización y luego convertirla en pedido?
Sí. Una cotización es un pedido de exportación en la etapa Quoted (cotizado). Cuando el comprador acepta, usted confirma ese mismo pedido, así no se vuelve a escribir nada, y el PDF pasa de Quotation (cotización) a Order confirmation (confirmación de pedido).
¿Qué documentos de exportación genera Abanro?
Cotizaciones y confirmaciones de pedido, facturas comerciales, listas de empaque y órdenes de compra. Las facturas y las listas de empaque se descargan en PDF o Word, con o sin su membrete. Los certificados, conocimientos de embarque, permisos y otros archivos que recibe de terceros se pueden adjuntar al pedido.
¿Genera certificados de origen o declaraciones aduaneras?
No. Esos documentos los emiten las cámaras de comercio, los organismos de inspección, su agente de carga o su agente aduanal. Puede guardarlos con el pedido para tener todo lo de un envío en un solo lugar.
¿Qué Incoterms se admiten?
Usted elige el Incoterm y el lugar designado de cada pedido, y los productos pueden tener un Incoterm predeterminado. El pedido y sus documentos muestran ambos.
¿Puedo editar una factura en Word?
Sí. Descargue la factura o la lista de empaque como archivo de Word si necesita hacer un cambio que le pide su comprador o su banco, o en PDF para enviarla tal cual.
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