คำสั่งซื้อส่งออก
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และแพ็กกิ้งลิสต์ จากข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว
คำสั่งซื้อส่งออกทุกรายการเริ่มจากระเบียนผู้ซื้อและแคตตาล็อกสินค้าของคุณ เสนอราคา ยืนยัน และออกใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์กับแพ็กกิ้งลิสต์ โดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่ผู้ซื้อหรือข้อมูลจำเพาะสินค้าซ้ำ
จากใบเสนอราคาสู่คำสั่งซื้อที่เสร็จสิ้น
ฉบับร่าง (Draft)
สร้างคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อและแคตตาล็อกของคุณ: จำนวน ราคา ส่วนลด Incoterm และสถานที่ เงื่อนไขการชำระเงิน และเลขอ้างอิง
เสนอราคาแล้ว (Quoted)
ส่งเป็นใบเสนอราคา PDF ระบุว่าราคาและเงื่อนไขเป็นไปตามที่เสนอ และคำสั่งซื้อมีผลผูกพันเมื่อได้รับการยืนยัน
ยืนยันแล้ว (Confirmed)
เมื่อผู้ซื้อตกลง ให้ยืนยันคำสั่งซื้อ PDF จะเปลี่ยนเป็นใบยืนยันคำสั่งซื้อ
เสร็จสิ้น (Completed)
ปิดคำสั่งซื้อเมื่อจัดส่งและออกใบแจ้งหนี้แล้ว คำสั่งซื้อที่ไม่ได้ดำเนินต่อจะถูกทำเครื่องหมายว่ายกเลิกหรือไม่สำเร็จ
คำสั่งซื้อส่งออกที่ผูกกับผู้ซื้อและสินค้า
ดูทุกคำสั่งซื้อพร้อมผู้ซื้อ เลข PO ของผู้ซื้อ ขั้นตอน และยอดรวม แต่ละคำสั่งซื้อดึงที่อยู่ของผู้ซื้อ รวมถึงรหัส HS ถิ่นกำเนิด น้ำหนัก และการบรรจุของสินค้าจากแคตตาล็อกของคุณ
- Incoterm และสถานที่ที่ระบุ เงื่อนไขการชำระเงิน เลขอ้างอิงของผู้ซื้อ และบันทึก
- ส่วนลดรายบรรทัดและสกุลเงินของพื้นที่ทำงานของคุณ
- PDF ฉบับเดียวที่แสดงเป็นคำสั่งซื้อฉบับร่าง ใบเสนอราคา หรือใบยืนยันคำสั่งซื้อตามขั้นตอน
ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์และแพ็กกิ้งลิสต์
ออกใบแจ้งหนี้และแพ็กกิ้งลิสต์จากคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว น้ำหนักและการบรรจุดึงมาจากแคตตาล็อก จึงตรงกับที่คุณเสนอราคาไว้
- ใบแจ้งหนี้และแพ็กกิ้งลิสต์มีเลขรันต่อเนื่องในพื้นที่ทำงานของคุณ
- แพ็กกิ้งลิสต์ระบุจำนวนและประเภทหีบห่อ น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม และเครื่องหมายกับหมายเลขหีบห่อ
- ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือ Word จะมีหรือไม่มีหัวจดหมายของคุณก็ได้
- แนบไฟล์อื่นของชิปเมนต์: ใบรับรอง ใบตราส่งสินค้า ใบอนุญาต
การจัดซื้อและสต็อกสินค้า
หากคุณซื้อสินค้าที่คุณขายมาจากผู้อื่น Abanro ก็ดูแลฝั่งการจัดหาด้วย: ผู้ขายสินค้า ใบสั่งซื้อที่ส่งเป็น PDF ได้ และใบรับสินค้าที่บันทึกสต็อกเข้า
สินค้าคงคลังคำนวณแยกตามสถานที่จากการรับเข้า การเบิกออก การโอนย้าย และการปรับปรุงยอด คุณจึงเห็นจำนวนที่พร้อมใช้ก่อนยืนยันปริมาณ
Abanro ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ขนส่ง ศุลกากร หรือบัญชี ระบบจัดทำเอกสารการขาย ส่วนที่เหลือเป็นหน้าที่ของฟอร์เวิร์ดเดอร์ ตัวแทนออกของ และนักบัญชีของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ทำใบเสนอราคาแล้วเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อได้หรือไม่?
ได้ ใบเสนอราคาคือคำสั่งซื้อส่งออกที่อยู่ในขั้น Quoted เมื่อผู้ซื้อตอบรับ คุณยืนยันคำสั่งซื้อเดิมได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ และ PDF จะเปลี่ยนจากใบเสนอราคาเป็นใบยืนยันคำสั่งซื้อ
Abanro จัดทำเอกสารส่งออกใดได้บ้าง?
ใบเสนอราคาและใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (commercial invoice) แพ็กกิ้งลิสต์ และใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้และแพ็กกิ้งลิสต์ดาวน์โหลดได้เป็น PDF หรือ Word จะมีหรือไม่มีหัวจดหมายของคุณก็ได้ ใบรับรอง ใบตราส่งสินค้า ใบอนุญาต และไฟล์อื่นที่คุณได้รับจากผู้อื่นแนบไว้กับคำสั่งซื้อได้
ระบบจัดทำหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าหรือใบขนสินค้าได้หรือไม่?
ไม่ได้ เอกสารเหล่านี้ออกโดยหอการค้า หน่วยงานตรวจสอบ ฟอร์เวิร์ดเดอร์ หรือตัวแทนออกของของคุณ คุณจัดเก็บไว้กับคำสั่งซื้อได้ เพื่อให้ทุกอย่างของชิปเมนต์อยู่ในที่เดียว
รองรับ Incoterms ใดบ้าง?
คุณเลือก Incoterm และสถานที่ที่ระบุสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ และสินค้าแต่ละรายการตั้ง Incoterm เริ่มต้นได้ คำสั่งซื้อและเอกสารจะแสดงทั้งสองอย่าง
แก้ไขใบแจ้งหนี้ใน Word ได้หรือไม่?
ได้ ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้หรือแพ็กกิ้งลิสต์เป็นไฟล์ Word หากต้องแก้ไขตามที่ผู้ซื้อหรือธนาคารขอ หรือเป็น PDF เพื่อส่งได้ทันที
สำรวจเพิ่มเติม
- การจัดการผู้ซื้อ เก็บข้อมูลผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย และผู้ซื้อค้าปลีกไว้ในระเบียนเดียว พร้อมแท็ก บันทึก และประวัติคำสั่งซื้อ
- แผ่นข้อมูลสินค้า แชร์สินค้าของคุณผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือ PDF พร้อมสเปก ข้อมูลการบรรจุ และราคา
- สินค้าอาหาร รับสินค้า ติดฉลาก แพ็กใหม่ และเตรียมสินค้า FBA สำหรับแบรนด์อาหารบรรจุหีบห่อ
- การจัดทำแคตตาล็อกสินค้าส่งออก ข้อมูลที่ผู้ซื้อตรวจดูก่อน: รหัส HS สเปก การบรรจุ MOQ, Incoterms และใบรับรอง
เสนอราคาคำสั่งซื้อส่งออกครั้งถัดไปจากระเบียนผู้ซื้อ
เพิ่มสินค้าของคุณครั้งเดียว แล้วใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และแพ็กกิ้งลิสต์ทุกฉบับจะเริ่มจากข้อมูลชุดเดียวกัน
บริการลูกค้า 24/7 เราตอบกลับภายใน 6 ชั่วโมง