Експортні замовлення
Пропозиції, рахунки та пакувальні листи з даних, які у Вас уже є
Кожне експортне замовлення починається із запису покупця та Вашого каталогу товарів. Надайте розрахунок, підтвердьте замовлення та виставте комерційний рахунок і пакувальний лист, не вводячи знову адресу покупця чи характеристики товару.
Від комерційної пропозиції до виконаного замовлення
Draft (чернетка)
Сформуйте замовлення на основі покупця та Вашого каталогу: кількість, ціни, знижки, Incoterm і місце, умови оплати та референси.
Quoted (пропозицію надіслано)
Надішліть його як комерційну пропозицію. У PDF зазначено, що ціни та умови відповідають пропозиції, а замовлення стає обов’язковим після підтвердження.
Confirmed (підтверджено)
Коли покупець погоджується, підтвердьте замовлення. PDF стає підтвердженням замовлення.
Completed (виконано)
Закрийте замовлення після відвантаження та виставлення рахунку. Замовлення, які не відбулися, позначаються як скасовані або втрачені.
Експортні замовлення, пов’язані з покупцями та товарами
Переглядайте всі замовлення з покупцем, номером замовлення покупця (PO), етапом і сумою. Кожне замовлення містить адресу покупця, а також коди HS, країну походження, вагу та пакування товарів із Вашого каталогу.
- Incoterm і назване місце, умови оплати, референс покупця та нотатки.
- Знижки на позиції та валюта Вашого Робочого простору.
- Один PDF із заголовком «Draft order», «Quotation» чи «Order confirmation» залежно від етапу.
Комерційні рахунки та пакувальні листи
Виставляйте рахунки та пакувальні листи на основі підтвердженого замовлення. Вага та пакування беруться з каталогу, тож вони збігаються з тим, що Ви пропонували.
- Рахунки та пакувальні листи з наскрізною нумерацією для Вашого Робочого простору.
- Пакувальні листи з кількістю та типом місць, вагою нетто і брутто, маркуванням і номерами.
- Завантаження в PDF або Word, з Вашим фірмовим бланком або без нього.
- Прикріплюйте інші файли вантажу: сертифікати, коносаменти, дозволи.
Закупівлі та залишки
Якщо Ви закуповуєте те, що продаєте, Abanro веде й бік постачання: постачальників, замовлення на закупівлю, які можна надіслати в PDF, і приймання товару, що оприбутковує залишки.
Залишки розраховуються для кожного місця зберігання на основі надходжень, видач, переміщень і коригувань, тож Ви бачите, що є в наявності, перш ніж підтвердити кількість.
Abanro не є програмою для перевезень, митниці чи бухгалтерії. Він готує документи для продажу; решту виконують Ваш експедитор, брокер і бухгалтер.
Запитання
Чи можу я створити комерційну пропозицію, а потім перетворити її на замовлення?
Так. Комерційна пропозиція є експортним замовленням на етапі Quoted. Коли покупець погоджується, Ви підтверджуєте те саме замовлення, тож нічого не доводиться передруковувати, а PDF змінюється з «Quotation» (комерційна пропозиція) на «Order confirmation» (підтвердження замовлення).
Які експортні документи створює Abanro?
Комерційні пропозиції та підтвердження замовлень, комерційні рахунки-фактури (інвойси), пакувальні листи та замовлення на закупівлю. Рахунки та пакувальні листи завантажуються в PDF або Word, з Вашим фірмовим бланком або без нього. Сертифікати, коносаменти, дозволи та інші файли, які Ви отримуєте від інших сторін, можна прикріпити до замовлення.
Чи створює він сертифікати походження або митні декларації?
Ні. Їх видають торгово-промислові палати, інспекційні органи, Ваш експедитор або митний брокер. Ви можете зберігати їх разом із замовленням, щоб усе для вантажу було в одному місці.
Які Incoterms підтримуються?
Ви обираєте Incoterm і назване місце для кожного замовлення, а для товарів можна задати Incoterm за замовчуванням. У замовленні та його документах відображається і те, і інше.
Чи можна редагувати рахунок у Word?
Так. Завантажте рахунок або пакувальний лист як файл Word, якщо потрібно внести зміну на прохання покупця чи банку, або як PDF, щоб надіслати без змін.
Дізнайтеся більше
- Управління покупцями Імпортери, дистриб’ютори та закупівельники роздрібних мереж в одному записі з тегами, нотатками та історією замовлень.
- Картки товарів Діліться асортиментом за посиланням, QR-кодом або в PDF, з характеристиками, пакуванням і цінами.
- Продукти харчування Приймання, маркування, перепакування та підготовка для FBA для брендів упакованих продуктів.
- Як створити експортний каталог продукції Поля, які покупці перевіряють першими: код HS, характеристики, пакування, MOQ, Incoterms і сертифікати.
Підготуйте розрахунок для наступного експортного замовлення із запису покупця.
Додайте свої товари один раз, і кожна пропозиція, рахунок і пакувальний лист створюватимуться з тих самих даних.
Підтримка 24/7 Відповідаємо протягом 6 годин.