Commandes export
Devis, factures et listes de colisage à partir des données que vous avez déjà
Chaque commande export part d’une fiche acheteur et de votre catalogue produits. Chiffrez-la, confirmez-la et établissez la facture commerciale et la liste de colisage sans ressaisir l’adresse de l’acheteur ni les caractéristiques des produits.
Du devis à la commande terminée
Draft (brouillon)
Préparez la commande à partir de l’acheteur et de votre catalogue : quantités, prix, remises, Incoterm et lieu, conditions de paiement et références.
Quoted (devis)
Envoyez-la sous forme de devis. Le PDF précise que les prix et conditions sont ceux proposés et que la commande devient ferme une fois confirmée.
Confirmed (confirmée)
Quand l’acheteur donne son accord, confirmez-la. Le PDF devient une confirmation de commande.
Completed (terminée)
Clôturez-la une fois expédiée et facturée. Les commandes qui n’aboutissent pas sont marquées annulées ou perdues.
Des commandes export liées aux acheteurs et aux produits
Visualisez chaque commande avec son acheteur, le numéro de bon de commande de l’acheteur, son stade et son montant. Chaque commande reprend l’adresse de l’acheteur ainsi que les codes SH, l’origine, les poids et le conditionnement des produits issus de votre catalogue.
- Incoterm et lieu désigné, conditions de paiement, référence de l’acheteur et notes.
- Remises par ligne et devise de votre espace de travail.
- Un seul PDF intitulé « Draft order », « Quotation » ou « Order confirmation » selon le stade.
Factures commerciales et listes de colisage
Établissez factures et listes de colisage à partir d’une commande confirmée. Les poids et le conditionnement viennent du catalogue : ils correspondent à ce que vous avez proposé dans le devis.
- Factures et listes de colisage numérotées à la suite pour votre espace de travail.
- Listes de colisage avec nombre et type de colis, poids net et poids brut, marques et numéros.
- Téléchargement en PDF ou en Word, avec ou sans votre papier à en-tête.
- Joignez les autres fichiers de l’envoi : certificats, connaissements, permis.
Achats et stock
Si vous achetez ce que vous revendez, Abanro gère aussi l’approvisionnement : fournisseurs, bons de commande que vous pouvez envoyer en PDF et réceptions de marchandises qui font entrer le stock.
Le stock est calculé par emplacement à partir des réceptions, des sorties, des transferts et des ajustements : vous voyez ce qui est disponible avant de confirmer une quantité.
Abanro n’est pas un logiciel de fret, de douane ou de comptabilité. Il prépare les documents de vente ; votre transitaire, votre commissionnaire en douane et votre comptable s’occupent du reste.
Questions fréquentes
Puis-je établir un devis puis le transformer en commande ?
Oui. Un devis est une commande export au stade Quoted. Quand l’acheteur accepte, vous confirmez la même commande : rien n’est ressaisi, et le PDF passe de « Quotation » (devis) à « Order confirmation » (confirmation de commande).
Quels documents export Abanro produit-il ?
Devis et confirmations de commande, factures commerciales, listes de colisage et bons de commande. Les factures et listes de colisage se téléchargent en PDF ou en Word, avec ou sans votre papier à en-tête. Les certificats, connaissements, permis et autres fichiers obtenus auprès de tiers peuvent être joints à la commande.
Produit-il des certificats d’origine ou des déclarations en douane ?
Non. Ces documents proviennent des chambres de commerce, des organismes d’inspection, de votre transitaire ou de votre commissionnaire en douane. Vous pouvez les classer avec la commande pour que tout ce qui concerne un envoi soit au même endroit.
Quels Incoterms sont pris en charge ?
Vous choisissez l’Incoterm et le lieu désigné pour chaque commande, et les produits peuvent avoir un Incoterm par défaut. La commande et ses documents indiquent les deux.
Puis-je modifier une facture dans Word ?
Oui. Téléchargez la facture ou la liste de colisage au format Word si vous devez apporter une modification demandée par votre acheteur ou votre banque, ou en PDF pour l’envoyer telle quelle.
Pour aller plus loin
- Gestion des acheteurs Importateurs, distributeurs et acheteurs de la grande distribution réunis dans une seule fiche, avec étiquettes, notes et historique des commandes.
- Fiches produit Partagez votre gamme par lien, QR code ou PDF, avec caractéristiques, conditionnement et prix.
- Produits alimentaires Réception, étiquetage, reconditionnement et préparation FBA pour les marques de produits alimentaires emballés.
- Créer un catalogue produits export Les champs que les acheteurs vérifient en premier : code SH, caractéristiques, conditionnement, MOQ, Incoterms et certificats.
Chiffrez votre prochaine commande export depuis la fiche de l’acheteur.
Ajoutez vos produits une seule fois : chaque devis, facture et liste de colisage part des mêmes données.
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