ایسا برآمدی پروڈکٹ کیٹلاگ کیسے بنائیں جو خریداروں کے واقعی کام آئے

برآمدی کیٹلاگ کس لیے ہوتا ہے

ریٹیل کیٹلاگ پروڈکٹ اس شخص کو بیچتا ہے جو اسے استعمال کرے گا۔ برآمدی کیٹلاگ ایک پیشہ ور خریدار کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دیتا ہے کہ اسے درآمد کرے یا نہیں: کیا یہ اس کی تفصیلات پر پورا اترتی ہے، اسے کیسے پیک اور شپ کیا جاتا ہے، منزل پر پہنچ کر اس کی کل لاگت کیا ہوگی، اور کیا آپ پر ڈیلیوری کے لیے بھروسہ کیا جا سکتا ہے۔ اس سے طے ہوتا ہے کہ اس میں کیا شامل ہو۔ ماحول والی تصاویر اور نعرے کم اہم ہیں؛ اعداد و شمار زیادہ اہم ہیں۔

وہ معلومات جو خریدار سب سے پہلے دیکھتے ہیں

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ وہی معلومات اور یونٹس استعمال کریں جو آپ کی تجارت میں معیاری ہیں۔

تفصیلات (اسپیسیفیکیشنز) لکھنا

کیٹلاگ سب سے زیادہ مبہم تفصیلات میں ہوتے ہیں۔ "پریمیم کوالٹی" خریدار کو کچھ نہیں بتاتا؛ "نمی زیادہ سے زیادہ ⁦6%⁩، افلاٹوکسن EU کی حدود کے اندر، غیر متعلقہ مادہ زیادہ سے زیادہ ⁦0.1%⁩" بتاتا ہے۔ چند اصول:

• اپنی تجارت کی گریڈنگ کی زبان استعمال کریں۔ کاجو کے لیے دانوں کی گنتی، بادام کے لیے فی اونس سائز، پاپریکا کے لیے ASTA رنگ، کافی کے لیے اسکرین سائز۔
• صفات نہیں، حدیں دیں۔ زیادہ سے زیادہ اور کم از کم مقداریں جو لیبارٹری چیک کر سکے۔
• تمام مصنوعات میں ایک جیسے عنوانات رکھیں، تاکہ خریدار موازنہ کر سکیں: ہمیشہ "Moisture"، نہ کہ ایک پر "Humidity" اور دوسری پر "Water content"۔
• معیاری اور ممکنہ چیزوں کو الگ رکھیں۔ "معیاری: 25 kg بیگز۔ دستیاب: 10 kg کارٹنز، پرائیویٹ لیبل۔"

قیمتیں، Incoterms اور مدتِ اعتبار

Incoterm اور مقام کے بغیر قیمت کا موازنہ نہیں ہو سکتا۔ "USD 6.40/kg" کا مطلب ex works بھی ہو سکتا ہے اور خریدار کے گودام تک ڈیلیوری بھی۔ ہمیشہ یہ لکھیں:

• Incoterms کا اصول اور نامزد مقام، مثلاً FOB Oakland یا CIF Jebel Ali، اور ایڈیشن (Incoterms 2020)۔
• کرنسی۔
• قیمت کتنی مدت کے لیے درست ہے، خاص طور پر ان اجناس کے لیے جن کی قیمتیں بدلتی رہتی ہیں۔
• مقدار کے لحاظ سے قیمت میں کوئی رعایت۔

اگر قیمتیں اتنی جلدی بدلتی ہیں کہ چھاپی نہ جا سکیں تو "قیمت درخواست پر" لکھیں اور ہر استفسار پر قیمت دیں۔ خریدار یہ سمجھتے ہیں؛ انہیں یہ پسند نہیں کہ گزشتہ سیزن کی قیمتیں کسی ایسی PDF میں ملیں جو اب بھی گردش میں ہو۔

تصاویر

• پروڈکٹ اسی طرح دکھائیں جیسے وہ شپ ہوتی ہے: دانہ، بیگ، کارٹن، پیلیٹ۔
• سادہ پس منظر اور اچھی روشنی استعمال کریں تاکہ رنگ اور سائز کا درست اندازہ ہو سکے۔
• جن مصنوعات میں گریڈ نظر آتا ہے ان کی قریبی تصویر شامل کریں: سائز، رنگ، ٹوٹے ٹکڑے۔
• جہاں ممکن ہو اپنی تصاویر استعمال کریں۔ اسٹاک تصاویر خریداروں کو یہ سوچنے پر مجبور کرتی ہیں کہ انہیں اصل میں کیا ملے گا۔

PDF یا آن لائن کیٹلاگ؟

زیادہ تر برآمد کنندگان کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے: بھیجنے کے لیے لنک، اور ان خریداروں کے لیے PDF جو اپنے ریکارڈ یا اپنے گاہکوں کے لیے فائل چاہتے ہیں۔

کیٹلاگ کو تازہ رکھنا

• ہر پروڈکٹ کا ایک ماسٹر ریکارڈ رکھیں اور ہر کیٹلاگ، پرائس لسٹ اور کوٹیشن اسی سے بنائیں۔
• سب کے لیے ایک کیٹلاگ کے بجائے مختلف مارکیٹوں یا سیزنز کے لیے الگ ورژن بنائیں۔
• ہر ورژن پر اجرا یا مدتِ اعتبار کی تاریخ لکھیں۔
• سرٹیفکیٹس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخوں پر نظر رکھیں، اور میعاد ختم ہونے سے پہلے انہیں تبدیل کریں۔
• جن پرائس لسٹس کو آپ آگے نہیں بھجوانا چاہتے، ان کے لیے جہاں آپ کا ٹول اجازت دے، میعاد کی تاریخ یا PIN استعمال کریں۔

چیک لسٹ

• ہر پروڈکٹ کا نام گریڈ یا قسم کے ساتھ، HS کوڈ اور اصل ملک درج ہے۔
• تفصیلات میں قابلِ پیمائش حدیں اور یکساں عنوانات ہیں۔
• پیکنگ، کارٹن کا وزن اور MOQ درج ہیں۔
• اگر قیمتیں دکھائی گئی ہیں تو ان کے ساتھ Incoterm، مقام، کرنسی اور مدتِ اعتبار ہے۔
• سرٹیفکیٹس منسلک اور میعاد کے اندر ہیں۔
• تصاویر اصل پروڈکٹ اور پیکنگ دکھاتی ہیں۔
• آپ کی کمپنی کا نام، پتا اور رابطے کی تفصیلات ہر صفحے پر ہیں۔
• یہ فون پر آسانی سے پڑھا جا سکتا ہے۔

Abanro میں یہ کام