Экспортные заказы
Предложения, инвойсы и упаковочные листы из данных, которые у Вас уже есть
Каждый экспортный заказ начинается с карточки покупателя и Вашего каталога товаров. Рассчитайте его, подтвердите и выставьте коммерческий инвойс и упаковочный лист, не набирая заново адрес покупателя и характеристики товара.
От коммерческого предложения до завершенного заказа
Черновик (Draft)
Соберите заказ из карточки покупателя и Вашего каталога: количество, цены, скидки, Incoterm и место, условия оплаты и референсы.
Предложение (Quoted)
Отправьте его как коммерческое предложение. В PDF указано, что цены и условия соответствуют предложению, а заказ становится обязательным после подтверждения.
Подтвержден (Confirmed)
Когда покупатель согласен, подтвердите заказ. PDF становится подтверждением заказа.
Завершен (Completed)
Закройте заказ после отгрузки и выставления инвойса. Заказы, которые не состоялись, отмечаются как отмененные или проигранные.
Экспортные заказы привязаны к покупателям и товарам
Смотрите каждый заказ с покупателем, номером его PO, этапом и суммой. В каждом заказе есть адрес покупателя, а также коды HS, происхождение, вес и упаковка товаров из Вашего каталога.
- Incoterm и указанное место, условия оплаты, референс покупателя и заметки.
- Скидки по строкам и валюта Вашего Рабочего пространства.
- Один PDF, в котором в зависимости от этапа стоит «Draft order», «Quotation» или «Order confirmation».
Коммерческие инвойсы и упаковочные листы
Выставляйте инвойсы и упаковочные листы из подтвержденного заказа. Вес и упаковка берутся из каталога, поэтому совпадают с Вашим предложением.
- Инвойсы и упаковочные листы с последовательной нумерацией в Вашем Рабочем пространстве.
- Упаковочные листы с количеством и типом мест, весом нетто и брутто, маркировкой и номерами.
- Скачивание в PDF или Word, с Вашим фирменным бланком или без него.
- Прикрепляйте другие файлы по отгрузке: сертификаты, коносаменты, разрешения.
Закупки и запасы
Если Вы закупаете то, что продаете, Abanro ведет и сторону поставок: поставщики, заказы поставщикам, которые можно отправить в PDF, и поступления товара, которые пополняют запасы.
Запасы рассчитываются по каждому месту хранения на основе поступлений, расходов, перемещений и корректировок, поэтому Вы видите доступное количество до подтверждения заказа.
Abanro не является программой для перевозок, таможни или бухгалтерии. Abanro готовит документы для продаж, а остальным занимаются Ваш экспедитор, брокер и бухгалтер.
Вопросы
Можно ли сделать коммерческое предложение, а затем превратить его в заказ?
Да. Коммерческое предложение является экспортным заказом на этапе Quoted. Когда покупатель соглашается, Вы подтверждаете тот же заказ, ничего не набирая заново, и PDF меняется с «Quotation» на «Order confirmation».
Какие экспортные документы создает Abanro?
Коммерческие предложения и подтверждения заказов, коммерческие инвойсы, упаковочные листы и заказы поставщикам. Инвойсы и упаковочные листы скачиваются в PDF или Word, с Вашим фирменным бланком или без него. Сертификаты, коносаменты, разрешения и другие файлы, полученные от третьих лиц, можно прикрепить к заказу.
Создает ли Abanro сертификаты происхождения или таможенные декларации?
Нет. Их выдают торговые палаты, инспекционные органы, Ваш экспедитор или таможенный брокер. Вы можете хранить их вместе с заказом, чтобы все по отгрузке было в одном месте.
Какие Incoterms поддерживаются?
Вы выбираете Incoterm и указанное место для каждого заказа, а у товаров может быть Incoterm по умолчанию. В заказе и его документах отображается и то, и другое.
Можно ли редактировать инвойс в Word?
Да. Скачайте инвойс или упаковочный лист в формате Word, если нужно внести изменения по просьбе покупателя или банка, или в PDF, чтобы отправить как есть.
Читайте также
- Управление закупщиками Импортеры, дистрибьюторы и розничные закупщики в одной базе с тегами, заметками и историей заказов.
- Карточки товаров Делитесь ассортиментом по ссылке, QR-коду или в PDF, с характеристиками, упаковкой и ценами.
- Продукты питания Приемка, маркировка, переупаковка и подготовка для FBA для брендов упакованных продуктов питания.
- Как составить экспортный каталог продукции Поля, которые покупатели проверяют первыми: код HS, характеристики, упаковка, MOQ, Incoterms и сертификаты.
Рассчитайте следующий экспортный заказ прямо из карточки покупателя.
Добавьте товары один раз, и каждое предложение, инвойс и упаковочный лист будут начинаться с одних и тех же данных.
Поддержка 24/7 Мы отвечаем в течение 6 часов.