輸出注文
手元のデータから、見積書、インボイス、パッキングリストを
すべての輸出注文は、バイヤーの記録と商品カタログから始まります。バイヤーの住所や商品仕様を入力し直すことなく、見積もり、確定を経て、商業インボイスとパッキングリストを発行できます。
見積もりから注文完了まで
Draft（下書き）
バイヤーとカタログから注文を作成します。数量、価格、割引、インコタームズと指定地、支払条件、参照番号を入力します。
Quoted（見積済み）
見積書として送信します。PDFには、価格と条件は提示どおりであり、確定後に注文が拘束力を持つことが記載されます。
Confirmed（確定）
バイヤーが合意したら確定します。PDFは注文確認書になります。
Completed（完了）
出荷と請求が済んだら完了にします。成立しなかった注文は、キャンセルまたは失注として記録します。
バイヤーと商品に紐付いた輸出注文
すべての注文を、バイヤー、バイヤーの発注番号、ステージ、合計金額とともに確認できます。各注文には、バイヤーの住所と、カタログにある商品のHSコード、原産国、重量、梱包が反映されます。
- インコタームズと指定地、支払条件、バイヤーの参照番号、メモ。
- 明細ごとの割引と、ワークスペースの通貨。
- ステージに応じて、Draft order（注文書案）、Quotation（見積書）、Order confirmation（注文確認書）と表記が変わる1つのPDF。
商業インボイスとパッキングリスト
確定した注文からインボイスとパッキングリストを発行します。重量と梱包はカタログから反映されるため、見積もりの内容と一致します。
- インボイスとパッキングリストには、ワークスペースごとの連番が付きます。
- パッキングリストには、梱包数と梱包形態、正味重量と総重量、荷印と番号を記載します。
- レターヘッドの有無を選んで、PDFまたはWordでダウンロードできます。
- 証明書、船荷証券、許可証など、貨物に関するその他のファイルを添付できます。
仕入れと在庫
販売する商品を仕入れている場合は、仕入れ側もAbanroで管理できます。仕入先、PDFで送れる発注書、在庫に計上する入庫記録に対応しています。
在庫は、入庫、出庫、移動、調整からロケーションごとに算出されるため、数量を確定する前に引き当て可能な在庫を確認できます。
Abanroは、物流、通関、会計のソフトウェアではありません。作成するのは販売書類です。それ以外は、フォワーダー、通関業者、会計担当者が対応します。
よくあるご質問
見積書を作成してから注文に切り替えられますか？
はい。見積書は、Quotedステージにある輸出注文です。バイヤーが承諾したら同じ注文を確定するため、入力し直す必要はなく、PDFもQuotation（見積書）からOrder confirmation（注文確認書）に切り替わります。
Abanroではどの輸出書類を作成できますか？
見積書、注文確認書、商業インボイス、パッキングリスト、発注書です。インボイスとパッキングリストは、レターヘッドの有無を選んでPDFまたはWordでダウンロードできます。証明書、船荷証券、許可証など、他者から受け取るファイルは注文に添付できます。
原産地証明書や税関申告書も作成できますか？
いいえ。これらは商工会議所、検査機関、フォワーダー、通関業者が発行します。注文と一緒に保管できるため、貨物に関する書類をひとつの場所にまとめられます。
どのインコタームズに対応していますか？
注文ごとにインコタームズと指定地を選べます。商品にはデフォルトのインコタームズを設定できます。注文とその書類には、両方が表示されます。
インボイスをWordで編集できますか？
はい。バイヤーや銀行から修正を求められた場合は、インボイスやパッキングリストをWordファイルでダウンロードできます。そのまま送る場合はPDFでダウンロードしてください。
次の輸出注文は、バイヤーの記録から見積もりを。
商品を一度登録すれば、見積書、インボイス、パッキングリストはすべて同じデータから作成できます。
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