Exportaufträge
Angebote, Rechnungen und Packlisten aus den Daten, die Sie bereits haben
Jeder Exportauftrag beginnt mit einem Einkäuferdatensatz und Ihrem Produktkatalog. Bieten Sie ihn an, bestätigen Sie ihn und erstellen Sie Handelsrechnung und Packliste, ohne die Adresse des Einkäufers oder die Produktspezifikationen erneut einzugeben.
Vom Angebot zum abgeschlossenen Auftrag
Draft (Entwurf)
Erstellen Sie den Auftrag aus dem Einkäufer und Ihrem Katalog: Mengen, Preise, Rabatte, Incoterm und Ort, Zahlungsbedingungen und Referenzen.
Quoted (Angebot)
Senden Sie ihn als Angebot. Das PDF hält fest, dass Preise und Bedingungen wie angeboten gelten und der Auftrag mit der Bestätigung verbindlich wird.
Confirmed (Bestätigt)
Wenn der Einkäufer zustimmt, bestätigen Sie ihn. Das PDF wird zur Auftragsbestätigung.
Completed (Abgeschlossen)
Schließen Sie ihn, sobald er versendet und berechnet ist. Aufträge, die nicht zustande kommen, werden als storniert oder verloren markiert.
Exportaufträge mit Einkäufern und Produkten verknüpft
Sehen Sie jeden Auftrag mit Einkäufer, Bestellnummer des Einkäufers, Phase und Gesamtbetrag. Jeder Auftrag enthält die Adresse des Einkäufers sowie HS-Codes, Ursprung, Gewichte und Verpackung der Produkte aus Ihrem Katalog.
- Incoterm und benannter Ort, Zahlungsbedingungen, Referenz des Einkäufers und Notizen.
- Positionsrabatte und die Währung Ihres Arbeitsbereichs.
- Ein PDF, das je nach Phase als Auftragsentwurf, Angebot oder Auftragsbestätigung überschrieben ist.
Handelsrechnungen und Packlisten
Erstellen Sie Rechnungen und Packlisten aus einem bestätigten Auftrag. Gewichte und Verpackung stammen aus dem Katalog und stimmen daher mit Ihrem Angebot überein.
- Rechnungen und Packlisten fortlaufend für Ihren Arbeitsbereich nummeriert.
- Packlisten mit Anzahl und Art der Packstücke, Netto- und Bruttogewicht sowie Markierungen und Nummern.
- Download als PDF oder Word, mit oder ohne Ihren Briefkopf.
- Hängen Sie die übrigen Sendungsunterlagen an: Zertifikate, Konnossemente, Genehmigungen.
Einkauf und Bestand
Wenn Sie zukaufen, was Sie verkaufen, bildet Abanro auch die Beschaffungsseite ab: Lieferanten, Bestellungen, die Sie als PDF senden können, und Wareneingänge, die den Bestand erhöhen.
Der Bestand wird pro Lagerort aus Eingängen, Ausgängen, Umlagerungen und Korrekturen berechnet, sodass Sie sehen, was verfügbar ist, bevor Sie eine Menge bestätigen.
Abanro ist keine Fracht-, Zoll- oder Buchhaltungssoftware. Es erstellt die Vertriebsdokumente. Um den Rest kümmern sich Ihr Spediteur, Ihr Zollagent und Ihre Buchhaltung.
Fragen
Kann ich ein Angebot erstellen und es dann in einen Auftrag umwandeln?
Ja. Ein Angebot ist ein Exportauftrag in der Phase Quoted. Wenn der Einkäufer annimmt, bestätigen Sie denselben Auftrag, sodass nichts neu abgetippt wird, und das PDF wechselt von Angebot zu Auftragsbestätigung.
Welche Exportdokumente erstellt Abanro?
Angebote und Auftragsbestätigungen, Handelsrechnungen, Packlisten und Bestellungen. Rechnungen und Packlisten laden Sie als PDF oder Word herunter, mit oder ohne Ihren Briefkopf. Zertifikate, Konnossemente, Genehmigungen und andere Dateien, die Sie von Dritten erhalten, können dem Auftrag angehängt werden.
Erstellt es Ursprungszeugnisse oder Zollanmeldungen?
Nein. Diese stellen Handelskammern, Prüfstellen, Ihr Spediteur oder Ihr Zollagent aus. Sie können sie beim Auftrag ablegen, sodass alles für eine Sendung an einem Ort liegt.
Welche Incoterms werden unterstützt?
Sie wählen für jeden Auftrag den Incoterm und den benannten Ort, und Produkte können einen Standard-Incoterm haben. Der Auftrag und seine Dokumente zeigen beides.
Kann ich eine Rechnung in Word bearbeiten?
Ja. Laden Sie die Rechnung oder Packliste als Word-Datei herunter, wenn Sie eine Änderung vornehmen müssen, die Ihr Einkäufer oder Ihre Bank verlangt, oder als PDF, um sie unverändert zu senden.
Mehr entdecken
- Einkäuferverwaltung Importeure, Distributoren und Einkäufer im Handel in einem Datensatz mit Tags, Notizen und Bestellhistorie.
- Produktblätter Teilen Sie Ihr Sortiment per Link, QR-Code oder PDF, mit Spezifikationen, Verpackung und Preisen.
- Lebensmittel Wareneingang, Etikettierung, Umverpackung und FBA-Vorbereitung für Marken verpackter Lebensmittel.
- Einen Exportkatalog erstellen Die Felder, die Einkäufer zuerst prüfen: HS-Code, Spezifikationen, Verpackung, MOQ, Incoterms und Zertifikate.
Bieten Sie Ihren nächsten Exportauftrag direkt aus dem Einkäuferdatensatz an.
Erfassen Sie Ihre Produkte einmal, und jedes Angebot, jede Rechnung und jede Packliste beginnt mit denselben Daten.
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