طلبات التصدير
عروض أسعار وفواتير وقوائم تعبئة من البيانات المتوفرة لديكم
يبدأ كل طلب تصدير من سجل المشتري وكتالوج منتجاتكم. قدّموا عرض السعر، وأكّدوه، وأصدروا الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة دون إعادة كتابة عنوان المشتري أو مواصفات المنتجات.
من عرض السعر إلى الطلب المكتمل
Draft (مسودة)
أنشئوا الطلب من سجل المشتري وكتالوجكم: الكميات والأسعار والخصومات وIncoterm والمكان وشروط الدفع والمراجع.
Quoted (عرض سعر)
أرسلوه كعرض سعر. ينصّ ملف PDF على أن الأسعار والشروط كما عُرضت، وأن الطلب يصبح ملزمًا بعد تأكيده.
Confirmed (مؤكد)
عندما يوافق المشتري، أكّدوه. فيصبح ملف PDF تأكيدًا للطلب.
Completed (مكتمل)
أغلقوه بعد شحنه وإصدار فاتورته. أما الطلبات التي لا تكتمل فتُعلَّم ملغاة أو خاسرة.
طلبات تصدير مرتبطة بالمشترين والمنتجات
اطّلعوا على كل طلب مع المشتري ورقم أمر الشراء لديه والمرحلة والإجمالي. يحمل كل طلب عنوان المشتري، ورموز HS للمنتجات ومنشأها وأوزانها وتعبئتها من كتالوجكم.
- Incoterm والمكان المسمّى، وشروط الدفع، ومرجع المشتري، والملاحظات.
- خصومات على مستوى البنود، وعملة مساحة العمل الخاصة بكم.
- ملف PDF واحد يحمل عنوان Draft order أو Quotation أو Order confirmation حسب المرحلة.
الفواتير التجارية وقوائم التعبئة
أصدروا الفواتير وقوائم التعبئة من طلب مؤكد. تأتي الأوزان والتعبئة من الكتالوج، فتتطابق مع ما ورد في عرض السعر.
- فواتير وقوائم تعبئة مرقّمة تسلسليًا في مساحة العمل الخاصة بكم.
- قوائم تعبئة تتضمن عدد الطرود ونوعها، والوزن الصافي والإجمالي، والعلامات والأرقام.
- التنزيل بصيغة PDF أو Word، مع ترويسة شركتكم أو بدونها.
- إرفاق ملفات الشحنة الأخرى: الشهادات وبوالص الشحن والتصاريح.
المشتريات والمخزون
إذا كنتم تشترون ما تبيعونه، فإن أبنرو يدير جانب التوريد أيضًا: الموردين، وأوامر الشراء التي يمكنكم إرسالها بصيغة PDF، وإيصالات استلام البضائع التي تُدخل المخزون.
يُحسب المخزون لكل موقع من عمليات الاستلام والصرف والتحويل والتسوية، فترون المتاح قبل تأكيد أي كمية.
أبنرو ليس برنامجًا للشحن أو الجمارك أو المحاسبة. فهو يُعدّ مستندات البيع؛ ويتولى وكيل الشحن والمخلّص الجمركي والمحاسب لديكم الباقي.
أسئلة
هل يمكنني إعداد عرض سعر ثم تحويله إلى طلب؟
نعم. عرض السعر هو طلب تصدير في مرحلة Quoted. وعندما يقبل المشتري، تؤكدون الطلب نفسه، فلا يُعاد كتابة أي شيء، ويتحول ملف PDF من Quotation (عرض سعر) إلى Order confirmation (تأكيد الطلب).
ما مستندات التصدير التي يُصدرها أبنرو؟
عروض الأسعار وتأكيدات الطلبات، والفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وأوامر الشراء. تُنزَّل الفواتير وقوائم التعبئة بصيغة PDF أو Word، مع ترويسة شركتكم أو بدونها. ويمكن إرفاق الشهادات وبوالص الشحن والتصاريح وغيرها من الملفات التي تحصلون عليها من جهات أخرى بالطلب.
هل يُصدر شهادات منشأ أو بيانات جمركية؟
لا. تصدر هذه المستندات عن غرف التجارة، أو جهات الفحص، أو وكيل الشحن، أو المخلّص الجمركي الذي تتعاملون معه. ويمكنكم حفظها مع الطلب ليكون كل ما يخص الشحنة في مكان واحد.
ما شروط Incoterms المدعومة؟
تختارون Incoterm والمكان المسمّى لكل طلب، ويمكن أن يكون للمنتجات Incoterm افتراضي. ويظهر الاثنان في الطلب ومستنداته.
هل يمكنني تعديل الفاتورة في Word؟
نعم. نزّلوا الفاتورة أو قائمة التعبئة كملف Word إذا احتجتم إلى تعديل يطلبه المشتري أو البنك، أو كملف PDF لإرسالها كما هي.
تابعوا الاستكشاف
- إدارة المشترين احتفظوا بالمستوردين والموزعين ومشتري التجزئة في سجل واحد مع الوسوم والملاحظات وسجل الطلبات.
- بطاقات المنتجات شاركوا مجموعة منتجاتكم عبر رابط أو رمز QR أو ملف PDF، مع المواصفات وبيانات التعبئة والأسعار.
- المنتجات الغذائية الاستلام ووضع الملصقات وإعادة التعبئة وتجهيز FBA لعلامات الأغذية المعبأة.
- إعداد كتالوج منتجات للتصدير الحقول التي يتحقق منها المشترون أولًا: رمز HS والمواصفات والتعبئة والحد الأدنى للطلب (MOQ) وشروط Incoterms والشهادات.
قدّموا عرض السعر لطلب التصدير التالي من سجل المشتري.
أضيفوا منتجاتكم مرة واحدة، وسيبدأ كل عرض سعر وكل فاتورة وكل قائمة تعبئة من البيانات نفسها.
دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع نرد خلال 6 ساعات.