Πώς να φτιάξετε εξαγωγικό κατάλογο προϊόντων που οι αγοραστές μπορούν πραγματικά να χρησιμοποιήσουν

Σε τι χρησιμεύει ένας εξαγωγικός κατάλογος

Ένας κατάλογος λιανικής πουλά ένα προϊόν σε εκείνον που θα το χρησιμοποιήσει. Ένας εξαγωγικός κατάλογος βοηθά έναν επαγγελματία αγοραστή να αποφασίσει αν θα το εισαγάγει: αν πληροί τις προδιαγραφές του, πώς συσκευάζεται και αποστέλλεται, πόσο θα κοστίσει όταν φτάσει και αν μπορεί να σας εμπιστευτεί για την παράδοση. Αυτό αλλάζει το περιεχόμενό του. Οι φωτογραφίες ατμόσφαιρας και τα συνθήματα μετράνε λιγότερο, τα νούμερα μετράνε περισσότερο.

Τα πεδία που ελέγχουν πρώτα οι αγοραστές

Τα παραδείγματα είναι ενδεικτικά. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία και τις μονάδες που είναι καθιερωμένες στον κλάδο σας.

Πώς γράφετε προδιαγραφές

Οι προδιαγραφές είναι το σημείο όπου οι κατάλογοι είναι συνήθως πιο αόριστοι. Το «εξαιρετική ποιότητα» δεν λέει τίποτα σε έναν αγοραστή. Το «Υγρασία έως 6%, αφλατοξίνες εντός των ορίων της ΕΕ, ξένες ύλες έως 0.1%» λέει. Μερικές αρχές:

• Χρησιμοποιήστε την ορολογία ταξινόμησης του κλάδου σας. Αριθμός ψίχας για τα κάσιους, μέγεθος ανά ουγγιά για τα αμύγδαλα, χρώμα ASTA για την πάπρικα, μέγεθος κόσκινου για τον καφέ.
• Δώστε όρια, όχι επίθετα. Μέγιστα και ελάχιστα που μπορεί να ελέγξει ένα εργαστήριο.
• Κρατήστε τις ονομασίες ίδιες σε όλα τα προϊόντα, ώστε οι αγοραστές να μπορούν να συγκρίνουν: πάντα «Υγρασία», όχι «Υγρασία» στο ένα και «Περιεκτικότητα σε νερό» στο άλλο.
• Ξεχωρίστε το τυπικό από το δυνατό. «Τυπικά: σάκοι 25 kg. Διαθέσιμα: κιβώτια 10 kg, private label.»

Τιμές, Incoterms και ισχύς

Μια τιμή χωρίς Incoterm και τόπο δεν μπορεί να συγκριθεί. Το «USD 6.40/kg» μπορεί να σημαίνει ex works ή παράδοση στην αποθήκη του αγοραστή. Αναφέρετε πάντα:

• Τον κανόνα Incoterms και τον ονομαστικό τόπο, για παράδειγμα FOB Όκλαντ ή CIF Τζεμπέλ Άλι, και την έκδοση (Incoterms 2020).
• Το νόμισμα.
• Πόσο καιρό ισχύει η τιμή, ιδίως για εμπορεύματα με μεταβλητές τιμές.
• Τυχόν κλιμακωτές τιμές ανά όγκο.

Αν οι τιμές αλλάζουν πολύ συχνά για να τυπωθούν, γράψτε «τιμή κατόπιν αιτήματος» και δώστε προσφορά ανά αίτημα. Οι αγοραστές το καταλαβαίνουν. Δεν τους αρέσει να βρίσκουν τις τιμές της περασμένης σεζόν σε ένα PDF που ακόμη κυκλοφορεί.

Φωτογραφίες

• Δείξτε το προϊόν όπως αποστέλλεται: την ψίχα, τη σακούλα, το κιβώτιο, την παλέτα.
• Χρησιμοποιήστε ουδέτερο φόντο και καλό φωτισμό, ώστε το χρώμα και το μέγεθος να κρίνονται σωστά.
• Συμπεριλάβετε κοντινή λήψη για προϊόντα όπου η ποιότητα φαίνεται: μέγεθος, χρώμα, σπασμένα κομμάτια.
• Χρησιμοποιήστε δικές σας φωτογραφίες όπου μπορείτε. Οι φωτογραφίες αρχείου κάνουν τους αγοραστές να αναρωτιούνται τι θα παραλάβουν στην πραγματικότητα.

PDF ή online κατάλογος;

Οι περισσότεροι εξαγωγείς χρειάζονται και τα δύο: έναν σύνδεσμο για αποστολή και ένα PDF για αγοραστές που θέλουν αρχείο για το αρχείο τους ή για τους δικούς τους πελάτες.

Πώς τον κρατάτε ενημερωμένο

• Κρατήστε μία κύρια εγγραφή ανά προϊόν και φτιάχνετε από αυτήν κάθε κατάλογο, τιμοκατάλογο και προσφορά.
• Φτιάξτε ξεχωριστές εκδόσεις για διαφορετικές αγορές ή σεζόν, αντί για έναν κατάλογο για όλους.
• Βάλτε ημερομηνία έκδοσης ή ισχύος σε κάθε έκδοση.
• Παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης των πιστοποιητικών και αντικαταστήστε τα πριν λήξουν.
• Για τιμοκαταλόγους που δεν θέλετε να προωθούνται, χρησιμοποιήστε ημερομηνίες λήξης ή PIN, όπου το επιτρέπει το εργαλείο σας.

Λίστα ελέγχου

• Κάθε προϊόν έχει όνομα με ποιότητα ή ποικιλία, κωδικό HS και προέλευση.
• Οι προδιαγραφές έχουν μετρήσιμα όρια και ενιαίες ονομασίες.
• Αναφέρονται η συσκευασία, τα βάρη κιβωτίων και η MOQ.
• Οι τιμές, αν εμφανίζονται, έχουν Incoterm, τόπο, νόμισμα και ισχύ.
• Τα πιστοποιητικά είναι συνημμένα και σε ισχύ.
• Οι φωτογραφίες δείχνουν το πραγματικό προϊόν και τη συσκευασία.
• Το όνομα, η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας υπάρχουν σε κάθε σελίδα.
• Διαβάζεται άνετα στο κινητό.

Πώς γίνεται στην Abanro