Come creare un catalogo prodotti export davvero utile agli acquirenti
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Un importatore che confronta fornitori non sta curiosando. Sta verificando se il vostro prodotto è adatto al suo mercato, ai suoi clienti e alla sua logistica. Un buon catalogo export risponde a queste domande prima che vengano poste.
A cosa serve un catalogo export
Un catalogo per il dettaglio vende un prodotto a chi lo userà. Un catalogo export aiuta un acquirente professionale a decidere se importarlo: se rispetta le sue specifiche, come è imballato e spedito, quanto costerà a destinazione e se ci si può fidare della vostra consegna. Questo cambia ciò che ci va dentro. Foto d’atmosfera e slogan contano meno; i numeri contano di più.
I campi che gli acquirenti controllano per primi
| Campo | Perché serve agli acquirenti | Esempio |
|---|---|---|
| Nome del prodotto e qualità | Per confrontarlo con le loro specifiche | Anacardi sgusciati W320 |
| Codice HS | Per verificare dazi e regole di importazione | 0801.32 |
| Origine | Dazi, etichettatura, preferenze dei clienti | Vietnam |
| Specifiche | Qualità e conformità | Umidità max 5%, rotture max 5% |
| Imballaggio | Magazzino e rivendita | Sacchetti sottovuoto in cartoni |
| Unità per cartone, dimensioni e pesi del cartone | Costi di trasporto e movimentazione | 22,68 kg netti per cartone |
| Carico del container | Costo a destinazione per unità | 40 piedi dry, carico a terra, numero di cartoni |
| MOQ | Se è possibile un ordine di prova | Un pallet, o un container da 20 piedi |
| Prezzo e Incoterm | Confrontare le offerte sulla stessa base | USD 7.60/kg FOB Ho Chi Minh City |
| Certificati | Accesso al mercato e requisiti dei rivenditori al dettaglio | Biologico, HACCP, Halal, Kosher |
| Durata di conservazione e stoccaggio | Pianificazione e rotazione | 12 mesi, in luogo fresco e asciutto |
| Tempi di consegna | Ordinare in anticipo | Da 3 a 4 settimane dalla conferma |
Gli esempi sono indicativi; usate i dati e le unità standard nel vostro settore.
Scrivere le specifiche
Le specifiche sono il punto in cui i cataloghi sono più spesso vaghi. "Qualità premium" non dice nulla a un acquirente; "Umidità max 6%, aflatossine entro i limiti UE, corpi estranei max 0,1%" sì. Alcuni principi:
- Usate il linguaggio di classificazione del vostro settore. Numero di semi per gli anacardi, calibro per oncia per le mandorle, colore ASTA per la paprika, crivello per il caffè.
- Date limiti, non aggettivi. Massimi e minimi che un laboratorio potrebbe verificare.
- Mantenete le stesse diciture tra prodotti, così gli acquirenti possono confrontare: sempre "Umidità", non "Tenore idrico" su uno e "Contenuto d’acqua" su un altro.
- Separate lo standard da ciò che è possibile. "Standard: sacchi da 25 kg. Disponibili: cartoni da 10 kg, private label."
Prezzi, Incoterms e validità
Un prezzo senza Incoterm e luogo non si può confrontare. "USD 6.40/kg" potrebbe significare franco fabbrica o consegnato al magazzino dell’acquirente. Indicate sempre:
- La regola Incoterms e il luogo indicato, per esempio FOB Oakland o CIF Jebel Ali, e l’edizione (Incoterms 2020).
- La valuta.
- Per quanto tempo vale il prezzo, soprattutto per le materie prime con prezzi variabili.
- Eventuali scaglioni di prezzo per volume.
Se i prezzi cambiano troppo spesso per stamparli, scrivete "prezzo su richiesta" e fate un preventivo per ogni richiesta. Gli acquirenti lo capiscono; non amano invece trovare i prezzi della stagione scorsa in un PDF ancora in circolazione.
Foto
- Mostrate il prodotto come viene spedito: il seme, il sacchetto, il cartone, il pallet.
- Usate sfondi neutri e una buona luce, così colore e dimensioni si valutano correttamente.
- Includete un primo piano per i prodotti in cui la qualità è visibile: calibro, colore, pezzi rotti.
- Usate foto vostre quando potete. Le immagini di repertorio fanno chiedere agli acquirenti cosa riceveranno davvero.
Catalogo PDF o online?
| Catalogo PDF | Catalogo online o scheda prodotto | |
|---|---|---|
| Aggiornamento | Un nuovo file ogni volta; le vecchie copie continuano a circolare | Aggiornate una volta; il link mostra sempre la versione attuale |
| Invio | Allegato, spesso pesante | Un link o un QR code |
| Lettura su telefono | Bisogna ingrandire con le dita | Pensato per lo schermo |
| Sapere se è stato letto | No | Di solito sì, tramite il conteggio delle visualizzazioni |
| Offline e stampa | Sì | Meglio se può anche esportare un PDF |
La maggior parte degli esportatori ha bisogno di entrambi: un link da inviare e un PDF per gli acquirenti che vogliono un file per i propri archivi o per i propri clienti.
Tenerlo aggiornato
- Tenete una scheda master per ogni prodotto e create da lì ogni catalogo, listino e preventivo.
- Create versioni separate per mercati o stagioni diversi invece di un unico catalogo per tutti.
- Indicate una data di emissione o di validità su ogni versione.
- Controllate le scadenze dei certificati e sostituiteli prima che scadano.
- Per i listini che non volete vengano inoltrati, usate date di scadenza o un PIN se il vostro strumento lo consente.
Checklist
- Ogni prodotto ha un nome con qualità o varietà, codice HS e origine.
- Le specifiche usano limiti misurabili e diciture coerenti.
- Imballo, pesi dei cartoni e MOQ sono indicati.
- I prezzi, se presenti, hanno Incoterm, luogo, valuta e validità.
- I certificati sono allegati e validi.
- Le foto mostrano il prodotto e l’imballo reali.
- Nome dell’azienda, indirizzo e contatti sono su ogni pagina.
- Si legge bene su un telefono.
Farlo in Abanro
Abanro conserva ogni prodotto una sola volta: codice HS, origine, pesi, imballo, unità per cartone, dimensioni del cartone, MOQ, specifiche, certificati con date di scadenza, foto, prezzo e Incoterm predefinito, e come lo caricate in un container. Da questi prodotti create Schede prodotto per una stagione o un mercato: condividetele tramite link, QR code o PDF, impostate i prezzi per quella scheda o mostrate "prezzo su richiesta", aggiungete un PIN o una data di scadenza e vedete quante volte gli acquirenti li hanno visualizzati. Gli stessi dati di prodotto confluiscono in preventivi, fatture e packing list.