วิธีทำแคตตาล็อกสินค้าส่งออกที่ผู้ซื้อใช้งานได้จริง

แคตตาล็อกส่งออกมีไว้ทำอะไร

แคตตาล็อกค้าปลีกขายสินค้าให้ผู้ที่จะใช้สินค้านั้น ส่วนแคตตาล็อกส่งออกช่วยให้ผู้ซื้อมืออาชีพตัดสินใจว่าจะนำเข้าหรือไม่: สินค้าตรงตามข้อกำหนดของเขาไหม บรรจุและจัดส่งอย่างไร ต้นทุนเมื่อถึงปลายทางเท่าไร และไว้ใจได้ไหมว่าคุณจะส่งมอบได้ เนื้อหาในแคตตาล็อกจึงต่างออกไป รูปภาพสร้างบรรยากาศและสโลแกนสำคัญน้อยลง ตัวเลขสำคัญมากขึ้น

ข้อมูลที่ผู้ซื้อตรวจดูก่อน

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงภาพประกอบ ให้ใช้ข้อมูลและหน่วยที่เป็นมาตรฐานในธุรกิจของคุณ

การเขียนข้อมูลจำเพาะ

ข้อมูลจำเพาะคือส่วนที่แคตตาล็อกมักคลุมเครือที่สุด “คุณภาพพรีเมียม” ไม่ได้บอกอะไรผู้ซื้อเลย แต่ “ความชื้นไม่เกิน 6% อะฟลาทอกซินอยู่ในเกณฑ์ของ EU สิ่งแปลกปลอมไม่เกิน 0.1%” บอกได้ หลักการสำคัญ:

• ใช้ภาษาการจัดเกรดของธุรกิจคุณ จำนวนเม็ดสำหรับมะม่วงหิมพานต์ ขนาดต่อออนซ์สำหรับอัลมอนด์ ค่าสี ASTA สำหรับพริกปาปริกา ขนาดตะแกรงสำหรับกาแฟ
• ระบุค่าจำกัด ไม่ใช่คำคุณศัพท์ ค่าสูงสุดและต่ำสุดที่ห้องปฏิบัติการตรวจสอบได้
• ใช้ชื่อหัวข้อให้ตรงกันทุกสินค้า เพื่อให้ผู้ซื้อเปรียบเทียบได้: ใช้ “ความชื้น” เสมอ ไม่ใช่ “ความชื้นสัมพัทธ์” ในสินค้าหนึ่ง และ “ปริมาณน้ำ” ในอีกสินค้าหนึ่ง
• แยกสิ่งที่เป็นมาตรฐานออกจากสิ่งที่ทำได้ “มาตรฐาน: ถุง 25 กก. ทำได้: กล่อง 10 กก. แบรนด์ของลูกค้าเอง (private label)”

ราคา Incoterms และอายุราคา

ราคาที่ไม่มี Incoterm และสถานที่เปรียบเทียบกันไม่ได้ “USD 6.40/กก.” อาจหมายถึงราคาหน้าโรงงาน (ex works) หรือราคาส่งถึงคลังสินค้าของผู้ซื้อ ให้ระบุเสมอ:

• กฎ Incoterms และสถานที่ที่ระบุ เช่น FOB Oakland หรือ CIF Jebel Ali พร้อมฉบับที่ใช้ (Incoterms 2020)
• สกุลเงิน
• ราคามีผลนานเท่าใด โดยเฉพาะสินค้าโภคภัณฑ์ที่ราคาเปลี่ยนแปลงบ่อย
• ราคาขั้นบันไดตามปริมาณ หากมี

หากราคาเปลี่ยนบ่อยเกินกว่าจะพิมพ์ไว้ ให้ระบุว่า “สอบถามราคา” แล้วเสนอราคาตามแต่ละคำขอ ผู้ซื้อเข้าใจเรื่องนี้ สิ่งที่เขาไม่ชอบคือเจอราคาของฤดูกาลที่แล้วใน PDF ที่ยังส่งต่อกันอยู่

รูปภาพ

• แสดงสินค้าในสภาพที่จัดส่งจริง: ตัวเม็ด ถุง กล่อง และพาเลท
• ใช้พื้นหลังเรียบและแสงที่ดี เพื่อให้ประเมินสีและขนาดได้อย่างเที่ยงตรง
• ใส่ภาพระยะใกล้สำหรับสินค้าที่มองเห็นเกรดได้: ขนาด สี ชิ้นที่แตกหัก
• ใช้รูปถ่ายของคุณเองเท่าที่ทำได้ ภาพสต็อกทำให้ผู้ซื้อสงสัยว่าจะได้รับสินค้าแบบไหนจริงๆ

PDF หรือแคตตาล็อกออนไลน์?

ผู้ส่งออกส่วนใหญ่ต้องใช้ทั้งสองแบบ: ลิงก์สำหรับส่ง และ PDF สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการไฟล์เก็บไว้เป็นหลักฐานหรือส่งต่อให้ลูกค้าของตน

อัปเดตให้เป็นปัจจุบัน

• เก็บข้อมูลหลักชุดเดียวต่อสินค้าหนึ่งรายการ แล้วสร้างแคตตาล็อก รายการราคา และใบเสนอราคาทุกฉบับจากข้อมูลนั้น
• ทำฉบับแยกสำหรับแต่ละตลาดหรือฤดูกาล แทนที่จะใช้แคตตาล็อกเดียวกับทุกคน
• ระบุวันที่ออกหรือวันหมดอายุในทุกฉบับ
• ติดตามวันหมดอายุของใบรับรอง และเปลี่ยนใบรับรองก่อนหมดอายุ
• สำหรับรายการราคาที่ไม่ต้องการให้ถูกส่งต่อ ให้ใช้วันหมดอายุหรือรหัส PIN หากเครื่องมือของคุณรองรับ

รายการตรวจสอบ

• สินค้าทุกรายการมีชื่อพร้อมเกรดหรือสายพันธุ์ รหัส HS และแหล่งกำเนิด
• ข้อมูลจำเพาะใช้ค่าจำกัดที่วัดได้และชื่อหัวข้อที่ตรงกัน
• ระบุการบรรจุ น้ำหนักกล่อง และ MOQ
• ราคาที่แสดง (หากมี) ระบุ Incoterm สถานที่ สกุลเงิน และอายุราคา
• แนบใบรับรองและยังไม่หมดอายุ
• รูปภาพแสดงสินค้าและการบรรจุจริง
• มีชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของคุณในทุกหน้า
• อ่านบนโทรศัพท์ได้สะดวก

ทำทั้งหมดใน Abanro