এমন রপ্তানি পণ্য ক্যাটালগ কীভাবে তৈরি করবেন যা ক্রেতাদের সত্যিই কাজে লাগে

রপ্তানি ক্যাটালগ কীসের জন্য

খুচরা ক্যাটালগ পণ্যটি বিক্রি করে সেই মানুষটির কাছে, যিনি সেটি ব্যবহার করবেন। রপ্তানি ক্যাটালগ একজন পেশাদার ক্রেতাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে পণ্যটি আমদানি করবেন কি না: এটি তাঁর স্পেসিফিকেশন পূরণ করে কি না, কীভাবে প্যাক ও পাঠানো হয়, গন্তব্যে পৌঁছে মোট খরচ কত পড়বে, এবং আপনি ঠিকমতো ডেলিভারি দেবেন বলে ভরসা করা যায় কি না। এতে ক্যাটালগের বিষয়বস্তু বদলে যায়। আবহ তৈরির ছবি ও স্লোগানের গুরুত্ব কমে; সংখ্যার গুরুত্ব বাড়ে।

ক্রেতারা প্রথমে যে তথ্যগুলো দেখেন

উদাহরণগুলো শুধু বোঝানোর জন্য; আপনার ব্যবসায় যে তথ্য ও একক প্রচলিত, সেগুলো ব্যবহার করুন।

স্পেসিফিকেশন লেখা

ক্যাটালগে সবচেয়ে বেশি অস্পষ্টতা থাকে স্পেসিফিকেশনে। "Premium quality" ক্রেতাকে কিছুই বলে না; "আর্দ্রতা সর্বোচ্চ 6%, আফলাটক্সিন EU সীমার মধ্যে, বহিরাগত পদার্থ সর্বোচ্চ 0.1%" বলে। কয়েকটি নীতি:

• আপনার ব্যবসার গ্রেডিং ভাষা ব্যবহার করুন। কাজুর জন্য কার্নেল কাউন্ট, আমন্ডের জন্য প্রতি আউন্সে আকার, পাপরিকার জন্য ASTA রং, কফির জন্য স্ক্রিন সাইজ।
• বিশেষণ নয়, সীমা দিন। সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন মান, যা কোনো ল্যাব যাচাই করতে পারে।
• সব পণ্যে একই লেবেল ব্যবহার করুন, যাতে ক্রেতারা তুলনা করতে পারেন: সবসময় "আর্দ্রতা", একটিতে "Humidity" আর আরেকটিতে "Water content" নয়।
• যা স্ট্যান্ডার্ড আর যা সম্ভব, তা আলাদা করুন। "স্ট্যান্ডার্ড: 25 kg ব্যাগ। পাওয়া যায়: 10 kg কার্টন, প্রাইভেট লেবেল।"

দাম, Incoterms ও মেয়াদ

Incoterm ও স্থান ছাড়া কোনো দাম তুলনা করা যায় না। "USD 6.40/kg" মানে এক্স ওয়ার্কস হতে পারে, আবার ক্রেতার ওয়্যারহাউসে ডেলিভারিও হতে পারে। সবসময় উল্লেখ করুন:

• Incoterms নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান, যেমন FOB Oakland বা CIF Jebel Ali, এবং সংস্করণ (Incoterms 2020)।
• মুদ্রা।
• দাম কতদিন বহাল থাকবে, বিশেষ করে যেসব পণ্যের দাম ওঠানামা করে।
• পরিমাণ অনুযায়ী কোনো মূল্যছাড় থাকলে।

দাম যদি এত ঘন ঘন বদলায় যে ছাপানো যায় না, তাহলে "অনুরোধে দাম" লিখুন এবং প্রতিটি অনুসন্ধানে কোটেশন দিন। ক্রেতারা এটি বোঝেন; তাঁরা পছন্দ করেন না যখন এখনো ঘুরে বেড়ানো কোনো PDF-এ গত মৌসুমের দাম দেখতে পান।

ছবি

• পণ্যটি যেভাবে পাঠানো হয় সেভাবে দেখান: দানা, ব্যাগ, কার্টন, প্যালেট।
• সাধারণ পটভূমি ও ভালো আলো ব্যবহার করুন, যাতে রং ও আকার সঠিকভাবে বোঝা যায়।
• যেসব পণ্যে গ্রেড চোখে দেখা যায়, সেগুলোর একটি ক্লোজ-আপ দিন: আকার, রং, ভাঙা টুকরা।
• সম্ভব হলে নিজের তোলা ছবি ব্যবহার করুন। স্টক ছবি দেখলে ক্রেতারা ভাবেন আসলে কী হাতে পাবেন।

PDF নাকি অনলাইন ক্যাটালগ?

বেশিরভাগ রপ্তানিকারকের দুটোই দরকার: পাঠানোর জন্য একটি লিংক, আর যেসব ক্রেতা নিজের রেকর্ড বা নিজের গ্রাহকদের জন্য ফাইল চান তাঁদের জন্য একটি PDF।

হালনাগাদ রাখা

• প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি মূল রেকর্ড রাখুন এবং সব ক্যাটালগ, মূল্যতালিকা ও কোটেশন সেখান থেকেই তৈরি করুন।
• সবার জন্য একটি ক্যাটালগ না রেখে ভিন্ন বাজার বা মৌসুমের জন্য আলাদা সংস্করণ তৈরি করুন।
• প্রতিটি সংস্করণে প্রকাশের বা মেয়াদের তারিখ দিন।
• সার্টিফিকেটের মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখে নজর রাখুন, এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নতুন সার্টিফিকেট দিন।
• যেসব মূল্যতালিকা আপনি অন্যের কাছে ফরওয়ার্ড হোক চান না, সেগুলোতে আপনার টুল অনুমতি দিলে মেয়াদের তারিখ বা PIN ব্যবহার করুন।

চেকলিস্ট

• প্রতিটি পণ্যের গ্রেড বা জাতসহ নাম, HS কোড ও উৎস আছে।
• স্পেসিফিকেশনে পরিমাপযোগ্য সীমা ও একই ধরনের লেবেল ব্যবহার করা হয়েছে।
• প্যাকিং, কার্টনের ওজন ও MOQ উল্লেখ আছে।
• দাম দেখানো হলে তাতে Incoterm, স্থান, মুদ্রা ও মেয়াদ আছে।
• সার্টিফিকেট সংযুক্ত এবং মেয়াদের মধ্যে আছে।
• ছবিতে আসল পণ্য ও প্যাকিং দেখা যায়।
• প্রতিটি পাতায় আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য আছে।
• ফোনে সহজে পড়া যায়।

Abanro-তে কীভাবে করবেন