如何制作采购商真正用得上的出口产品目录
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比较供应商的进口商并不是在随便浏览。他们在核查您的产品是否适合他们的市场、客户和物流。一份好的出口产品目录会在对方提问之前就回答这些问题。
出口产品目录的用途
零售目录是把产品卖给最终使用者。出口产品目录则帮助专业采购商决定是否进口：产品是否符合他们的规格，如何包装和运输，到岸成本是多少，以及您是否值得信赖、能否按时交货。这决定了目录里该放什么。氛围照片和广告语没那么重要，数字更重要。
采购商最先查看的信息
| 字段 | 采购商为什么需要 | 示例 |
|---|---|---|
| 产品名称和等级 | 与他们的规格匹配 | W320腰果仁 |
| HS编码 | 核查关税和进口规定 | 0801.32 |
| 原产地 | 关税、标签、客户偏好 | 越南 |
| 规格 | 质量与合规 | 水分最高5%，碎仁最高5% |
| 包装 | 仓储与转售 | 真空袋装入纸箱 |
| 每箱数量、纸箱尺寸和重量 | 运费和操作成本 | 每箱净重22.68 kg |
| 装柜方式 | 每件到岸成本 | 40英尺干货柜，散装落地，箱数 |
| MOQ | 能否试订 | 一个托盘，或一个20英尺集装箱 |
| 价格和贸易术语 | 在同一基础上比较报价 | USD 7.60/kg FOB Ho Chi Minh City |
| 证书 | 市场准入和零售商要求 | 有机、HACCP、清真（Halal）、犹太洁食（Kosher） |
| 保质期和储存条件 | 计划与轮换 | 12个月，阴凉干燥处 |
| 交货周期 | 提前下单 | 确认后3至4周 |
以上示例仅作说明；请使用您所在行业的标准信息和单位。
如何写规格
规格是产品目录最常写得含糊的地方。“优质”对采购商毫无意义；“水分最高6%，黄曲霉毒素符合欧盟限量，杂质最高0.1%”才有意义。几条原则：
- 使用您所在行业的分级语言。腰果用粒数，杏仁用每盎司粒数，辣椒粉用ASTA色价，咖啡用筛网目数。
- 给出限值，而不是形容词。实验室可以检测的最高值和最低值。
- 不同产品使用一致的字段名称，方便采购商比较：始终写“水分”，不要这个产品写“湿度”，那个产品写“含水量”。
- 区分标准配置和可选项。“标准：25 kg袋装。可选：10 kg纸箱、贴牌。”
价格、贸易术语与有效期
没有贸易术语和地点的价格无法比较。“USD 6.40/kg”可能是工厂交货价，也可能是送到采购商仓库的价格。请始终注明：
- 贸易术语规则和指定地点，例如FOB Oakland或CIF Jebel Ali，以及版本（Incoterms 2020）。
- 币种。
- 价格的有效期，尤其是价格波动的大宗商品。
- 按采购量划分的价格档位。
如果价格变动太频繁、不适合印在目录上，请注明“价格面议”，按每次询价单独报价。采购商能理解这一点；他们不喜欢的是在仍在流传的PDF里看到上一季的价格。
照片
- 展示产品发货时的样子：果仁、袋子、纸箱、托盘。
- 使用纯色背景和良好光线，让颜色和大小得到客观判断。
- 对于等级肉眼可见的产品，附上特写：大小、颜色、碎块。
- 尽量使用自己拍摄的照片。图库图片会让采购商怀疑实际收到的是什么。
PDF还是在线目录？
| PDF目录 | 在线目录或产品资料表 | |
|---|---|---|
| 更新 | 每次生成新文件；旧版本仍在流传 | 更新一次；链接始终显示最新版本 |
| 发送 | 附件，通常很大 | 一个链接或二维码 |
| 手机阅读 | 需要双指缩放 | 专为屏幕设计 |
| 能否知道已被阅读 | 不能 | 通常可以，通过浏览次数 |
| 离线与打印 | 可以 | 最好同时支持导出PDF |
大多数出口商两者都需要：一个用来发送的链接，以及一份PDF，供需要存档或转给自己客户的采购商使用。
保持内容最新
- 每个产品只保留一份主数据，所有产品目录、价格表和报价单都从这份数据生成。
- 为不同市场或季节制作不同版本，而不是所有人共用一份目录。
- 每个版本都标注发布日期或有效期。
- 留意证书到期日，在证书失效前更换。
- 对于不希望被转发的价格表，在工具支持的情况下设置有效期或PIN码。
检查清单
- 每个产品都有包含等级或品种的名称、HS编码和原产地。
- 规格使用可测量的限值和一致的字段名称。
- 注明包装、纸箱重量和MOQ。
- 如果列出价格，注明贸易术语、地点、币种和有效期。
- 证书已附上且在有效期内。
- 照片展示的是真实的产品和包装。
- 每一页都有您的公司名称、地址和联系方式。
- 在手机上阅读体验良好。
在Abanro中操作
在Abanro中，每个产品只需录入一次：HS编码、原产地、重量、包装、每箱数量、纸箱尺寸、MOQ、规格、带到期日的证书、照片、价格和默认贸易术语，以及装柜方式。基于这些产品，您可以为某个季节或市场制作产品资料表：通过链接、二维码或PDF分享，为该资料表设置价格或显示“价格面议”，添加PIN码或有效期，并查看采购商的浏览次数。同一套产品数据也会自动用于报价单、发票和装箱单。