Cara membina katalog produk eksport yang benar-benar berguna kepada pembeli
Dikemas kini
Pengimport yang membandingkan pembekal bukan sekadar melihat-lihat. Mereka menyemak sama ada produk Anda sesuai dengan pasaran, pelanggan dan logistik mereka. Katalog eksport yang baik menjawab soalan itu sebelum ia ditanya.
Fungsi katalog eksport
Katalog runcit menjual produk kepada orang yang akan menggunakannya. Katalog eksport membantu pembeli profesional memutuskan sama ada untuk mengimportnya: sama ada ia memenuhi spesifikasi mereka, cara ia dibungkus dan dihantar, berapa kos tibanya, dan sama ada Anda boleh dipercayai untuk menghantar. Itu mengubah kandungannya. Foto suasana dan slogan kurang penting; angka lebih penting.
Medan yang disemak pembeli dahulu
| Medan | Mengapa pembeli memerlukannya | Contoh |
|---|---|---|
| Nama produk dan gred | Untuk dipadankan dengan spesifikasi mereka | Isi gajus W320 |
| Kod HS | Untuk menyemak duti dan peraturan import | 0801.32 |
| Asal | Duti, pelabelan, pilihan pelanggan | Vietnam |
| Spesifikasi | Kualiti dan pematuhan | Kelembapan maks 5%, pecah maks 5% |
| Pembungkusan | Pergudangan dan jualan semula | Beg vakum dalam karton |
| Unit setiap karton, saiz karton dan berat | Kos fret dan pengendalian | 22.68 kg bersih setiap karton |
| Muatan kontena | Kos tiba setiap unit | 40 kaki kering, dimuat lepas, bilangan karton |
| MOQ | Sama ada pesanan percubaan boleh dibuat | Satu palet, atau satu kontena 20 kaki |
| Harga dan Incoterm | Membandingkan tawaran atas asas yang sama | USD 7.60/kg FOB Ho Chi Minh City |
| Sijil | Akses pasaran dan keperluan peruncit | Organik, HACCP, Halal, Kosher |
| Jangka hayat dan penyimpanan | Perancangan dan putaran stok | 12 bulan, sejuk dan kering |
| Tempoh penyediaan | Membuat pesanan lebih awal | 3 hingga 4 minggu dari pengesahan |
Contoh di atas hanyalah ilustrasi; gunakan fakta dan unit yang menjadi standard dalam perdagangan Anda.
Menulis spesifikasi
Spesifikasi ialah bahagian katalog yang paling kerap kabur. "Kualiti premium" tidak memberitahu pembeli apa-apa; "Kelembapan maks 6%, aflatoksin dalam had EU, bahan asing maks 0.1%" memberitahu. Beberapa prinsip:
- Gunakan bahasa penggredan dalam perdagangan Anda. Bilangan isi untuk gajus, saiz setiap auns untuk badam, warna ASTA untuk paprika, saiz ayak untuk kopi.
- Berikan had, bukan kata sifat. Nilai maksimum dan minimum yang boleh disemak oleh makmal.
- Pastikan label konsisten merentas produk, supaya pembeli boleh membandingkan: sentiasa "Kelembapan", bukan "Lembapan" pada satu produk dan "Kandungan air" pada produk lain.
- Asingkan apa yang standard daripada apa yang boleh disediakan. "Standard: beg 25 kg. Tersedia: karton 10 kg, jenama sendiri (private label)."
Harga, Incoterms dan tempoh sah
Harga tanpa Incoterm dan tempat tidak boleh dibandingkan. "USD 6.40/kg" boleh bermaksud ex works atau dihantar ke gudang pembeli. Sentiasa nyatakan:
- Peraturan Incoterms dan tempat yang dinamakan, contohnya FOB Oakland atau CIF Jebel Ali, dan edisinya (Incoterms 2020).
- Mata wang.
- Tempoh sah harga, terutamanya bagi komoditi yang harganya berubah-ubah.
- Sebarang potongan harga mengikut volum.
Jika harga terlalu kerap berubah untuk dicetak, tulis "harga atas permintaan" dan beri sebut harga bagi setiap pertanyaan. Pembeli memahami perkara ini; mereka tidak suka menemui harga musim lalu dalam PDF yang masih tersebar.
Foto
- Tunjukkan produk sebagaimana ia dihantar: isinya, beg, karton dan palet.
- Gunakan latar belakang kosong dan pencahayaan yang baik supaya warna dan saiz dinilai dengan adil.
- Sertakan foto jarak dekat bagi produk yang gredenya boleh dilihat: saiz, warna, kepingan pecah.
- Gunakan foto Anda sendiri jika boleh. Imej stok membuatkan pembeli tertanya-tanya apa yang sebenarnya akan mereka terima.
Katalog PDF atau dalam talian?
| Katalog PDF | Katalog dalam talian atau helaian produk | |
|---|---|---|
| Mengemas kini | Fail baharu setiap kali; salinan lama terus tersebar | Kemas kini sekali; pautan sentiasa menunjukkan versi terkini |
| Menghantar | Lampiran, selalunya besar | Pautan atau kod QR |
| Membaca di telefon | Perlu cubit dan zum | Direka untuk skrin |
| Mengetahui ia telah dibaca | Tidak | Biasanya, melalui kiraan tontonan |
| Luar talian dan cetakan | Ya | Paling baik jika ia juga boleh dieksport sebagai PDF |
Kebanyakan pengeksport memerlukan kedua-duanya: pautan untuk dihantar dan PDF untuk pembeli yang mahukan fail bagi rekod mereka atau untuk pelanggan mereka sendiri.
Memastikan ia sentiasa terkini
- Simpan satu rekod induk bagi setiap produk dan bina setiap katalog, senarai harga dan sebut harga daripadanya.
- Sediakan versi berasingan untuk pasaran atau musim yang berbeza, bukan satu katalog untuk semua.
- Letakkan tarikh keluaran atau tarikh sah pada setiap versi.
- Pantau tarikh luput sijil, dan gantikan sijil sebelum ia tamat tempoh.
- Bagi senarai harga yang Anda tidak mahu dimajukan kepada orang lain, gunakan tarikh luput atau PIN jika alat Anda membenarkannya.
Senarai semak
- Setiap produk mempunyai nama dengan gred atau varieti, kod HS dan asal.
- Spesifikasi menggunakan had yang boleh diukur dan label yang konsisten.
- Pembungkusan, berat karton dan MOQ dinyatakan.
- Harga, jika ditunjukkan, mempunyai Incoterm, tempat, mata wang dan tempoh sah.
- Sijil dilampirkan dan masih sah.
- Foto menunjukkan produk dan pembungkusan sebenar.
- Nama syarikat, alamat dan butiran hubungan Anda ada pada setiap halaman.
- Ia mudah dibaca di telefon.
Melakukannya dalam Abanro
Abanro menyimpan setiap produk sekali sahaja: kod HS, asal, berat, pembungkusan, unit setiap karton, saiz karton, MOQ, spesifikasi, sijil dengan tarikh luput, foto, harga dan Incoterm lalai, serta cara Anda memuatkannya dalam kontena. Daripada produk tersebut Anda membina Helaian Produk untuk sesuatu musim atau pasaran: kongsikannya melalui pautan, kod QR atau PDF, tetapkan harga untuk helaian itu atau tunjukkan "harga atas permintaan", tambah PIN atau tarikh luput, dan lihat berapa kali pembeli melihatnya. Data produk yang sama digunakan dalam sebut harga, invois dan senarai pembungkusan.